আপনি একটি WhatsApp সম্প্রচার তালিকা সেট আপ করার একটি সঠিক পদ্ধতি খুঁজছেন? এই নিবন্ধে, আমরা আপনার সুবিধার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি নির্দেশিত করেছি৷
৷
হোয়াটসঅ্যাপ একটি বহুল ব্যবহৃত মেসেঞ্জার অ্যাপ যা ক্রমাগত এবং সুবিধাজনকভাবে সব বয়সের ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে সুস্পষ্ট সামাজিক প্ল্যাটফর্ম হয়ে উঠেছে। এই অ্যাপটিতে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে যোগাযোগ এবং এর উপায়গুলি প্রশস্ত হয়েছে এবং অত্যন্ত উপযোগী হয়ে উঠেছে। হোয়াটসঅ্যাপ দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবাগুলি অন্যান্য অ্যাপগুলির মতোই, এটি ম্যাক বা উইন্ডোজে ডাউনলোড করে স্মার্টফোনে, ডেস্কটপে কাজ করতে পারে৷
এটি বাজারে সবচেয়ে বড় অনলাইন মেসেঞ্জার অ্যাপ হয়ে উঠেছে যা একে ব্যক্তি-ব্যক্তি কথোপকথন থেকে শুরু করে ব্যবসা সম্প্রসারণ এবং আনুষ্ঠানিক কথোপকথন পর্যন্ত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কার্যকর করে তোলে৷
বৈশিষ্ট্যের ক্ষেত্রে, অভিযোজন ছাড়া অন্য কোনো গুণ নেই যা একটি মেসেঞ্জার অ্যাপ বা কোনো যোগাযোগ প্রযুক্তিকে প্রতিযোগিতায় বিজয়ী করতে সক্ষম করবে।
এভাবেই হোয়াটসঅ্যাপ টিকে থাকার চাবিকাঠি বিবেচনা করে প্রসারিত হয়েছে।
এখানে, আমরা হোয়াটসঅ্যাপের সম্প্রচার বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে কথা বলব।
সম্প্রচার শব্দটি অনেক আগে থেকেই বিদ্যমান যখন যোগাযোগ বিভিন্ন প্রযুক্তি যেমন টিভি এবং রেডিও দ্বারা চালিত হত।
সম্প্রচার হল উৎস থেকে বিভিন্ন দিকনির্দেশে ডেটা বা তথ্য প্রেরণ করা বা ডেটাকে বিস্তৃত জনসাধারণের কাছে উপলব্ধ করা।
হোয়াটসঅ্যাপের সম্প্রচার তালিকা বৈশিষ্ট্য একজন ব্যবহারকারীকে পূর্ব-নির্বাচিত প্রাপকদের কাছে ডেটা বা তথ্য প্রেরণ করতে সক্ষম করে। উত্স থেকে বার্তাটি একই সাথে তাদের চ্যাটে বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে পাঠানো যেতে পারে। তাই এই বৈশিষ্ট্যটির মাধ্যমে, হোয়াটসঅ্যাপ প্রেরক এবং গ্রহণকারীদের মধ্যে এক থেকে একাধিক সম্পর্ক তৈরি করেছে। রিসিভার শেষে, প্রাপক জানেন না যে বার্তাটি অন্য ব্যবহারকারীদের কাছেও পাঠানো হয়েছে।
সুতরাং, এই বৈশিষ্ট্যটি আমাদেরকে সুবিধাজনকভাবে অনেক কিন্তু নির্বাচিত প্রাপকদের কাছে WhatsApp-এ বার্তা পাঠাতে সক্ষম করে। এটির জন্য আমাদের কাছে একটি পূর্ব-বিদ্যমান তালিকা রয়েছে, একটি ক্লিকের মধ্যে বার্তাটি প্রাপকদের পছন্দসই তালিকায় পাঠানো হবে৷
পার্ট 1:সম্প্রচার বনাম গ্রুপের মধ্যে পার্থক্য
হোয়াটসঅ্যাপে গ্রুপ তৈরি করাও অনেক ব্যবহারকারীর সাথে যোগাযোগ করার একটি পদ্ধতি, এখানে আমরা একটি গোষ্ঠীর সদস্যদের কাছে বার্তা পাঠাই যা একটি চ্যাট স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয় যা সম্প্রচারের বিপরীতে একাধিক ব্যবহারকারী বা গ্রুপের যোগ করা সদস্যদের দ্বারা ভাগ করা হয়।
অন্য স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্য হল যে একটি গ্রুপে সমস্ত সদস্য দেখতে পারে যে বার্তাটি সহ-সদস্যরা পাঠিয়েছেন বা পড়েছেন কি না৷
উৎসের দিকে সম্প্রচার সুবিধাজনক যেখানে প্রাপকদের কাছে একটি নির্দিষ্ট বার্তা পাঠানো হয় যারা বার্তাটি পাঠানো হয়েছে এমন অন্যান্য ঠিকানার বিষয়ে অবগত নয়। এটি প্রাপকদের সংরক্ষিত তালিকায় বারবার পাঠানো সম্প্রচার সক্ষম করে।
রিসিভারের শেষে, সম্প্রচারিত বার্তার ক্ষেত্রে, প্রাপকের কাছ থেকে উত্তর সরাসরি উৎস বা ব্যবহারকারীর কাছে পাঠানো হবে যিনি বার্তাটি সম্প্রচার করেছেন। ব্যবহারকারী এবং প্রাপকের কাছে, কথোপকথনটি একটি সাধারণ ব্যক্তি থেকে ব্যক্তি চ্যাটের মতো হয়ে যাবে৷
প্রাপকদের উত্তরগুলি সম্প্রচার তালিকায় নির্বাচিত সদস্যদের কাছে দৃশ্যমান হবে না৷
সম্প্রচারের বার্তাগুলি ব্যক্তিগতকৃত বলে মনে হয়, এটি ব্যবহারকারীকে সময় বাঁচাতে সক্ষম করে যদি একই বার্তা অনেকের কাছে পাঠাতে হয় প্রাপকদের কাছে বার্তার ফ্রিকোয়েন্সি প্রকাশ না করে৷
অংশ 2:হোয়াটসঅ্যাপে কিভাবে বার্তা সম্প্রচার করতে হয়
সম্প্রচার সক্ষম করার জন্য একটি তালিকা প্রয়োজন যা ব্যবহারকারীর পছন্দসই ভিত্তিতে তৈরি করতে হবে। একটি সম্প্রচার তালিকা সেট আপ করা খুব সহজ এবং সুবিধাজনক। আমরা নীচে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে তা করতে পারি৷
- ডিভাইস বা ফোনে WhatsApp খুলুন।
- স্ক্রীনে আরও বিকল্প বোতামে আলতো চাপুন
- নতুন সম্প্রচারের জন্য যান
- আপনি নির্দিষ্ট সম্প্রচারে রাখতে চান এমন প্রাপকদের নির্বাচন করুন৷
- Create এ ক্লিক করুন
আপনি যখন হোয়াটসঅ্যাপে যান, তখন আপনার সাম্প্রতিক চ্যাটের একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
উপরের ডানদিকে সবচেয়ে কোণায় একটি আরও বিকল্প বোতাম রয়েছে যা উল্লম্বভাবে তিনটি বিন্দুর মতো দেখায়। এটি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমের ক্ষেত্রে পরিবর্তিত হতে পারে।
এখানে, যখন আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নতুন সম্প্রচার নির্বাচন করেন, তখন আপনি আপনার ফোনে আপনার সংরক্ষিত পরিচিতিগুলি খুঁজে পান৷ এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনি প্রাপক নির্বাচন করতে পারেন এবং এমনকি আপনার নতুন তৈরি সম্প্রচার তালিকায় যোগ করার জন্য নির্দিষ্ট পরিচিতিগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন৷
তালিকা তৈরি করার সময় আপনি প্রতিটি সম্প্রচার তালিকায় যোগ করতে পারেন প্রাপকদের সংখ্যার সীমাবদ্ধতার কথা মাথায় রাখুন, এটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে যোগ করা সদস্যের সংখ্যার মতোই হোয়াটসঅ্যাপে 256।
পছন্দসই সদস্যদের তালিকায় যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে চেকমার্কে টিপুন যা সম্প্রচার তালিকা তৈরির বিষয়টি নিশ্চিত করে৷
এখন আপনি হোয়াটসঅ্যাপের এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত৷
৷এই বৈশিষ্ট্যটি হোয়াটসঅ্যাপকে ব্যবসায়িক প্রচারের জন্য উন্মুক্ত করেছে, ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করা, নির্দিষ্ট পরিচিতিকে দেওয়া নির্দেশাবলী, নিউজলেটার প্রকাশ করা এবং নিবন্ধিত পরিচিতিগুলিতে একটি উদ্বোধন বা অফার পাঠানো। এটি নির্দিষ্ট অভিযোজন লক্ষ্য করার জন্য একটি সিস্টেম প্রদান করে।
এটি এটিকে একমুখী যোগাযোগের মতো দেখায় তাই এটি এমন এলাকায় পছন্দ করা হয় যেখানে একজন ব্যবহারকারীকে একের পর এক সম্পর্ক তৈরি করতে হয়।
পার্ট 3:হোয়াটসঅ্যাপ সম্প্রচার পাঠানোর আগে আপনার যা জানা উচিত
সংখ্যার সীমাবদ্ধতা
সম্প্রচারের তালিকায় বেশ কয়েকটি পরিচিতি রয়েছে, তালিকায় 256টি পরিচিতি যোগ করা যেতে পারে। এই সীমাবদ্ধতা আরও বড় ভর সম্প্রচার করার জন্য বিপণনকারীদের বিপণন কৌশলকে বিরক্ত করতে পারে।
এই সীমাবদ্ধতা আরো ব্যক্তিগতকরণ সঙ্গে প্রতিস্থাপন দ্বারা নির্মূল করা হয়. একটি হোয়াটসঅ্যাপ সম্প্রচার তালিকায় এমন গোষ্ঠী থাকতে পারে যা স্পেসিফিকেশন উন্নত করে এবং পরিষেবা অগ্রাধিকার এবং লক্ষ্য গ্রাহকদের উপর কাজ করে।
তালিকার এই বিভাজন ভোক্তা এবং বিপণনকারীদের জন্য উপকারী হয়েছে যারা প্রচার বা সম্প্রচার করতে চান৷
যোগাযোগ অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে
প্রেরিত বার্তাটি শুধুমাত্র লক্ষ্য ঠিকানায় পাঠানো হবে যদি পছন্দসই প্রাপকরা তাদের ঠিকানা বইতে আপনার পরিচিতি যোগ করে থাকে। অতএব, একজনকে নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের পরিচিতিটি লক্ষ্যযুক্ত পরিচিতিতে বার্তা সম্প্রচার করতে সংরক্ষণ করা হয়েছে।
বার্তা মোছা যাবে না
একটি বার্তা সম্প্রচার করার সময়, ব্যবহারকারীকে বিষয়বস্তুর সঠিকতা নিশ্চিত করতে হবে কারণ একবার পাঠানো বার্তাটি মুছে ফেলা যাবে না। এটি হোয়াটসঅ্যাপের অন্যান্য মেসেজিং সিস্টেমের মতো নয় যেখানে ব্যবহারকারী মেসেজ মুছে দিতে পারে।
উপসংহার
হোয়াটসঅ্যাপ ব্রডকাস্টিং একটি সরাসরি পদ্ধতি যা লক্ষ্যযুক্ত গ্রাহকদের কাছ থেকে দক্ষতার সাথে মনোযোগ আকর্ষণ করে। এভাবেই সম্প্রচার কাজ করে এবং হোয়াটসঅ্যাপ ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। সম্প্রচার আপনার ছোট এবং বড় মাপের ব্যবসা দ্রুত এবং কার্যকরভাবে বৃদ্ধি পেতে সাহায্য করে। এটি জনসাধারণের মধ্যে শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত উপায়গুলির মধ্যে একটি৷