আপনি কি কখনো এমন পরিস্থিতিতে পড়েছেন যেখানে আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে কিছু খবর শেয়ার করতে চান কিন্তু আলসlagt বা সময়ের অভাবে একে একে মেসেজ দিতে পারছেন না?
আধুনিক যুগে বিশ্বের যেকোনো কোণ থেকে মানুষের সাথে যোগাযোগ করা যেন খুব সহজ হয়ে উঠেছে। মোবাইলে এক দুটি ট্যাপে মেসেজ পাঠানো যায় এবং প্রাপ্তিকর্তা রিয়েল-টাইমে পায়। আজকাল সকলে WhatsApp-এর মতো বিভিন্ন কমিউনিকেশন অ্যাপ ব্যবহার করি। WhatsApp শুধু ফোন নম্বর দিয়ে বন্ধুদের যোগ করে চ্যাট শুরুর সুযোগ দেয়।
WhatsApp-এর আরেকটি সুবিধা হলো একাধিক কন্ট্যাক্টের কাছে একসাথে মেসেজ পাঠানো। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজের জন্য কোথাও থেকে ভালো খবর পেলেন। কিন্তু কি আপনি জানেন এর চেয়ে ভালো কী? সেটি আপনার প্রিয়জন ও বন্ধুদের সাথে শেয়ার করা। WhatsApp-এ একাধিক কন্ট্যাক্টের কাছে মেসেজ পাঠানোর একাধিক পদ্ধতি রয়েছে, যা এই আর্টিকেলে দেখানো হয়েছে।
পদ্ধতি ১: গ্রুপ তৈরি করে একাধিক কন্ট্যাক্টের কাছে মেসেজ পাঠানো
প্রথম পদ্ধতিটি হলো WhatsApp-এ গ্রুপ তৈরি করে কিছু কন্ট্যাক্টের কাছে একই মেসেজ পাঠানো। একই মেসেজ কিছু কন্ট্যাক্টের কাছে পাঠাতে চাইলে এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। গ্রুপ তৈরি করে মেসেজ পাঠাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- ধাপ ১: WhatsApp-এ "Chats" ট্যাবে যান। তারপর "New Message" আইকনে ট্যাপ করুন।
* iOS ব্যবহারকারীদের জন্য আইকনটি কলমসহ কাগজের আকারে দেখায়।
* অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য এটি বুলবुলের আকারে দেখায়।
- ধাপ ৫: এখন আপনাকে গ্রুপের একটি নাম দিতে বলা হবে। এই ধাপে আপনি "Camera" আইকনে ট্যাপ করে গ্রুপের জন্য একটি ছবিও যোগ করতে পারেন। তারপর "Create"-এ ট্যাপ করুন।
- ধাপ ৪: এখন আপনি যে কন্ট্যাক্টগুলো গ্রুপে যোগ করতে চান তাদের নামে ট্যাপ করে বেছে নিন। সর্বোচ্চ ২৫৬ জন কন্ট্যাক্ট বেছে নেওয়া যায়। বেছে নিলে "Next"-এ ট্যাপ করুন।
- ধাপ ৩: কন্ট্যাক্টের তালিকার উপরে অবস্থিত "New Group" অপশনে ট্যাপ করুন।
- ধাপ ৬: আপনি তৈরি করা গ্রুপে রিডাইরেক্ট হয়ে যাবেন এবং এখন আপনি যে মেসেজটি পাঠাতে চান সেটি লিখতে শুরু করতে পারেন।
পদ্ধতি ২: গ্রুপ ছাড়া একাধিক কন্ট্যাক্টের কাছে মেসেজ পাঠানো (Broadcast)
আপনি যদি গ্রুপ তৈরি করতে না চান কিন্তু কিছু কন্ট্যাক্টের কাছে মেসেজ পাঠাতে চান, তবে WhatsApp Broadcast ফিচার ব্যবহার করে এটি সম্ভব। তারা আপনার মেসেজ পাবে যতক্ষণ তাদের ফোনে আপনার নম্বর সেভ থাকবে। তারা রিপ্লাই দিলে সেটি আপনি চ্যাট হিসেবে পাবেন, কিন্তু ব্রডকাস্ট লিস্টের অন্যান্য কন্ট্যাক্টরা সেটি দেখতে পাবেন না। ব্রডকাস্ট মেসেজ পাঠাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- ধাপ ১: উপরের ডান কোণার তিনটি ডট আইকনে গিয়ে "New Broadcast" অপশন বেছে নিন।
- ধাপ ৩: এখন আপনি যে কন্ট্যাক্টগুলোর কাছে ব্রডকাস্ট মেসেজ পাঠাতে চান তাদের নামে ট্যাপ করে বেছে নিন। বেছে নিলে চেক আইকনে ক্লিক করুন।
- ধাপ ৪: আপনি যে ব্রডকাস্ট লিস্ট তৈরি করেছেন সেটি "Chats" ট্যাবে দেখাবে। সেটিতে ক্লিক করে আপনি যে মেসেজটি পাঠাতে চান সেটি লিখুন।
আমাদের আরও একটি আর্টিকেল রয়েছে iOS ও অ্যান্ড্রয়েডে ব্রডকাস্ট তৈরি ও কাস্টমাইজ করার সম্পর্কে। সেটি পড়তে পারেন "How to Create and Customize WhatsApp Broadcast on an iPhone or on Android"-এ।
পদ্ধতি ৩: ব্রডকাস্ট ছাড়া এবং গ্রুপ ছাড়া একাধিক কন্ট্যাক্টের কাছে মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি
আপনি যদি এখনও গ্রুপ চ্যাট বা ব্রডকাস্ট মেসেজ করতে না চান, তবে একই মেসেজ একাধিক কন্ট্যাক্টের কাছে পাঠানোর আরও কিছু বিকল্প রয়েছে। নিচে সেগুলো দেওয়া হলো:
বিকল্প ১: WhatsApp-এ মেসেজ ফরওয়ার্ড করা
আপনি যে মেসেজটি বিভিন্ন কন্ট্যাক্টের কাছে পাঠাতে চান সেটি ফরওয়ার্ড করতে পারেন। মেসেজ ফরওয়ার্ড করলে প্রাপ্তিকর্তা বুঝতে পারবে যে মেসেজটি অন্য কারো কাছ থেকে আসছে কারণ সেটির সাথে "Forwarded" লেবেল থাকে।
আপনি একসাথে সর্বোচ্চ ৫টি চ্যাটে মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে পারেন। মিডিয়া, লোকেশন, কন্ট্যাক্ট ইত্যাদি ফরওয়ার্ড করা সম্ভব। মেসেজ ফরওয়ার্ড করার ধাপগুলো:
- ধাপ ১: যেকোনো ব্যক্তিগত চ্যাট থেকে একটি মেসেজ বেছে নিয়ে সেটিতে ট্যাপ করে ধরে রাখুন।
- ধাপ ২: একটি অপশন লিস্ট আসবে, সেখান থেকে "Forward" বেছে নিন।
- ধাপ ৩: আপনি যাদের কাছে ফরওয়ার্ড করতে চান তাদের নামে ট্যাপ করে বেছে নিন।
- ধাপ ৪: বেছে নিলে "Send"-এ ট্যাপ করুন। সেটি আপনার বেছে নেওয়া কন্ট্যাক্টদের চ্যাটে দেখাবে।
বিকল্প ২: WhatsApp Web দিয়ে একাধিক মেসেজ পাঠানো
আরেকটি পদ্ধতি হলো WhatsApp Web ব্যবহার করা। এটি কিছুটা বেশি ধাপ সাপেক্ষ হলেও সহজ সমাধান হতে পারে। WhatsApp Web-এ মেসেজ পাঠালে আপনি প্রতিটি মেসেজ দ্রুত পারসোনালাইজ করতে পারেন মোবাইলের চেয়ে। WhatsApp Web-এ মেসেজ পাঠাতে ধাপগুলো:
- ধাপ ১: নিশ্চিত করুন আপনার কম্পিউটারে WhatsApp Web ডাউনলোড করা আছে। খুলে আপনার WhatsApp অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন।
- ধাপ ২: আপনি যে মেসেজটি পাঠাতে চান সেটি লিখে পুরো টেক্সট কপি করুন।
- ধাপ ৩: আপনি যে কন্ট্যাক্টের কাছে পাঠাতে চান সেটিতে ক্লিক করে মেসেজ পেস্ট করুন এবং পাঠান।
FAQ: WhatsApp Broadcast vs Group — পার্থক্য এবং কখন কোনটি ব্যবহার করবেন
Broadcast ব্যবহার করা ভালো যদি আপনি চান প্রাপ্তিকর্তা বুঝতে না পারে যে সে একটি গ্রুপে আছে এবং সে মনে করুক যে আপনি শুধু তার কাছে মেসেজ পাঠিয়েছেন।
Group ব্যবহার করা ভালো যদি আপনি যাদের যোগ করবেন তারা একে অপরকে চেনে এবং তারা জানে যে আপনি গ্রুপের সবাইকে একসাথে মেসেজ পাঠাচ্ছেন।
WhatsApp-এ আরও জানতে এবং ক্যাশ ক্লিয়ার করার পদ্ধতি জানতে "How to Clear Whatsapp Cache on Phone" আর্টিকেলটি পড়ুন।
উপসংহার:
একই মেসেজ বিভিন্ন কন্ট্যাক্টের কাছে পাঠাতে গেলে প্রতিটি ব্যক্তির কাছে আলাদা আলাদা টাইপ করার চেয়ে অনেক সময় বাঁচায়। এটি নির্ভর করে আপনি প্রতিটি কন্ট্যাক্টের सामने কী ধারণা তৈরি করতে চান। আপনি চাইলে পারসোনালাইজড মেসেজ পাঠাতে পারেন, আবার সবার কাছে একসাথে পাঠাতে পারেন। WhatsApp-এ এই দুটোই সম্ভব এবং আরও অনেক কিছু। এই ফিচারগুলো আপনার হাতের মুঠোই উপলব্ধ।
