আধুনিক কর্মক্ষেত্রে, আপনার ইমেইল প্রায়শই আপনার টাস্ক লিস্টে পরিণত হয়ে যায়। Trello টাস্ক আয়োজন করার একটি চমৎকার অ্যাপ। ঠিক এখন, একটি নতুন ক্রোম এক্সটেনশন Sortd-র মাধ্যমে আপনি Gmail-এ একই ধরনের আয়োজন পেতে পারেন।
Sortd একটি স্কিন যা আপনার Gmail-এ একটি নতুন লেয়ার যোগ করে। সাইডে ছোট লাল ট্যাবে ক্লিক করে এক্টিভেট করলে আপনাকে Sortd ভিউতে নিয়ে যাবে, যা মূলত একটি কানবান বোর্ড - কলামগুলো যেখানে আপনি আপনার টাস্ক যোগ ও ডিলিট করতে পারেন।
Sortd কীভাবে কাজ করে?
Sortd আপনার সকল ইমেইলকে বাম পাশে একটি একক প্যানে লিস্ট করে, ডান পাশে বোর্ডগুলো জায়গা নেয়। এর সাথে আপনি কী কী করতে পারেন:
- ইমেইলগুলো যেকোনো টাস্ক বোর্ডে ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করুন
- একই ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ অ্যাকশনে ইমেইলগুলো রি-অর্ডার ও রি-অ্যারেঞ্জ করুন
- ইমেইলের সাবজেক্ট পরিবর্তন করুন স্পষ্ট বোঝার জন্য
- যেকোনো টাস্ক বোর্ডে ম্যানুয়ালি নতুন আইটেম যোগ করুন
- ইমেইলগুলোকে একটি একক টাস্কে গ্রুপ করুন
- লিস্টগুলো রিনেম করুন
- নতুন লিস্ট যোগ করুন
- যেকোনো আইটেমকে Done, Archived, Dismissed হিসেবে মার্ক করুন বা রঙ দিয়ে হাইলাইট করুন।
- যেকোনো ইমেইলে ক্লিক করলে আপনি প্রিভিউ মোডে দেখতে পারবেন (বোর্ডের ওপর আওয়ারলে)। প্রিভিউ ডিসমিস না করলে টাস্ক বোর্ডে অ্যাক্সেস পাবেন না।
- প্রিভিউ মোডে, ইমেইলকে Done হিসেবে মার্ক করুন
- প্রিভিউ মোডে, ইমেইলে নোট যোগ করুন
- ইমেইলগুলো স্নুজ করুন টাস্ক আয়োজন ও সমাপ্তির জন্য
- Gmail-এ সাইডবার হিসেবে Sortd-এর সামারি দেখুন
Sortd-র সাথে Gmail পণ্যদক্ষতার সাথে ব্যবহার করার টিপস
বৈশিষ্ট্যের সংখ্যা দেখে আপনি Sortd-র সাথে কিছুটা বেশি ফidla করতে চাইতে পারেন। প্রোডাক্টিভিটি পর্নে গুলে না যান। আপনাকে আয়োজন বন্ধ করে কাজ শুরু করতে হবে, তাই আমাদের কিছু টিপস রয়েছে কীভাবে আপনার টাস্ক বোর্ড সাজাবেন।
- "Today" নামে একটি টাস্ক বোর্ড বানান। প্রতি সকাল, আপনার ইনবক্স থেকে যেসব গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল আজ একশন নিতে হবে সেগুলো যোগ করুন।
- অনুরূপ, "Later" নামে আরেকটি টাস্ক বোর্ড রাখুন। যদি কোনো ইমেইল আগামীকাল বা কিছুদিন পর একশন নিতে হয়, তবে "Later"-এ যোগ করুন এবং সাবজেক্টকে তারিখ ও দিন অনুযায়ী পরিবর্তন করুন। সে তারিখ আসলে, সেটি আপনার "Today" বোর্ডে যোগ করুন।
- "To-Do" নামে একটি টাস্ক বোর্ড বানান, এবং туда ছোট ছোট কাজ ও অড জব যোগ করুন। এগুলো টাইম-ইনসেনসিটিভ আইটেম, যেগুলো আপনি সুযোগ পেলে করতে পারেন।
- "Finished" নামে একটি টাস্ক বোর্ড বানান। যখন কোনো টাস্ক শেষ করবেন, সেটিকে এই বোর্ডে শিফ্ট করুন। আমার কথা মেনে নিন, আজ আপনি যা অর্জন করেছেন সেটি দেখার মতো শান্তিদায়ক কিছু নেই!
- আপনার টাস্ক বোর্ডগুলো время समयে পুনর্বিবেচনা করুন এবং উপরের সুপারিশগুলো আপনার মতামত অনুযায়ী পরিবর্তন করুন।
Sortd-র সীমাবদ্ধতা
Sortd চমৎকার, কিন্তু এতে কিছু উন্নতির প্রয়োজন। اول, এতে রিমাইন্ডার এবং অ্যালার্ম নেই, যা টাস্ক আয়োজনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার টাস্ক লিস্টের কপি শেয়ারও করতে পারবেন না, যা টিমে কাজ করার জন্য উপকারী হতো - স্বীকার করলেও, এটা বড় চিন্তা নয় কিন্তু থাকলে ভালো হতো।
আমার বড় সমস্যা হলো Sortd একবারে শুধু একটি Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে। তাই আপনি যদি Gmail-এর মাল্টি-অ্যাকাউন্ট লগইন ব্যবহার করেন পারসোনাল এবং প্রফেশনাল ইমেইল আইডির জন্য, তবে আপনি একবারে শুধু একটিয় Sortd চালাতে পারবেন।
ক্রোমের জন্য Sortd ইনস্টল করার পদ্ধতি
আপনি অফিসিয়াল Sortd ওয়েবসাইটে যেয়ে অর্লি ইউজার হিসেবে সাইন আপ করতে পারেন। তবে, Sortd এখনই পাওয়ার একটি সুন্দর ওয়ার্কঅরাউন্ড রয়েছে।
সিম্পlemente Google Chrome Extension পেজে Sortd-র জন্য যান এবং সাইনআপ কোড MAKEUSEOF ব্যবহার করে ইনস্টল করুন। এক মিনিটে, আপনি চালু হয়ে যাবেন, আপনার Gmail-কে আরও পণ্যদক্ষ बनाने के জন্য প্রস্তুত। এই sırada, Gmail-এর জন্য আরো কিছু চমৎকার ক্রোম এক্সটেনশন চেক আউট করুন।
আপনি যদি পূর্বের ক্রোম ভার্সন ইনস্টল করে থাকেন, দয়া করে নতুন Sortd এক্সটেনশন ডাউনলোড করার আগে সেটি আনইনস্টল করুন। নতুন ভার্সন মাল্টিপল অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট যোগ করেছে এবং ডিউ ডেট আসাইন করতে দেয়, যদিও এই মুহূর্তে রিমাইন্ডার নেই। Sortd ডেভেলপাররা বলেন সেটি শীঘ্রই আপডেটে আসছে।
আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, আমরা জানতে চাই আপনি কীভাবে এটিকে আরও পণ্যদক্ষ করেন। আপনার কী কোনো প্রিয় এক্সটেনশন বা ট্রিক রয়েছে যা গুগলের ইমেইল অ্যাপে অধিক কাজ করার সাহায্য করে? আপনি কি নতুন Inbox by Gmail এর মতো কিছু ব্যবহার করেন এটি ভালো করার জন্য? কমেন্টে আপনার সাফল্যের গল্প শেয়ার করুন!
