আধুনিক কর্মশক্তিতে, আপনার ইমেল প্রায়ই আপনার টাস্ক তালিকায় পরিণত হয়। আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত করার জন্য ট্রেলো একটি দুর্দান্ত অ্যাপ। ঠিক আছে, এখন আপনি একটি নতুন Chrome এক্সটেনশন, Sortd সহ Gmail-এ একই ধরণের সংস্থা পেতে পারেন৷
Sortd হল একটি স্কিন যা আপনার Gmail-এ একটি নতুন স্তর যোগ করে। সক্রিয় করতে পাশের ছোট লাল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনাকে সাজানো দৃশ্যে নিয়ে যাওয়া হবে, যা মূলত একটি কানবান বোর্ড—কলাম যেখানে আপনি আপনার কাজগুলি যোগ করতে এবং মুছতে পারেন৷
কিভাবে সাজানো কাজ করে?
Sortd আপনার সমস্ত ইমেলগুলিকে বাম দিকে একটি একক ফলকে তালিকাভুক্ত করে, যেখানে বোর্ডগুলি ডানদিকে স্থান নেয়৷ আপনি এটি দিয়ে কি করতে পারেন তা এখানে:
- যেকোনো টাস্ক বোর্ডে ইমেল টেনে আনুন
- একই ড্র্যাগ এবং ড্রপ অ্যাকশন সহ ইমেলগুলিকে পুনরায় সাজান এবং পুনরায় সাজান
- পরিষ্কার বোঝার জন্য ইমেলের বিষয় পরিবর্তন করুন
- যেকোনো টাস্ক বোর্ডে ম্যানুয়ালি নতুন আইটেম যোগ করুন
- একটি একক টাস্কে ইমেলগুলিকে গ্রুপ করুন
- তালিকা পুনঃনামকরণ করুন
- নতুন তালিকা যোগ করুন
- কোনো আইটেমকে সম্পন্ন, সংরক্ষণাগারভুক্ত, খারিজ হিসাবে চিহ্নিত করুন বা একটি রঙ দিয়ে হাইলাইট করুন।
- যেকোনো ইমেল ক্লিক করুন এবং আপনি এটি একটি পূর্বরূপ দেখতে সক্ষম হবেন (বোর্ডগুলিকে ওভারলে করে)। আপনার টাস্ক বোর্ডে আবার অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে পূর্বরূপটি খারিজ করতে হবে।
- পূর্বরূপ মোডে, একটি ইমেলকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করুন
- পূর্বরূপ মোডে, একটি ইমেলে নোট যোগ করুন
- আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত করতে এবং পেতে ইমেলগুলিকে স্নুজ করুন
- Gmail-এ সাইডবার হিসেবে Sortd-এর একটি সারাংশ দেখুন
সাজানোর সাথে জিমেইল উৎপাদনশীলভাবে ব্যবহার করার টিপস
বৈশিষ্ট্যের সংখ্যার সাথে, আপনি Sortd এর সাথে একটু বেশি বাঁশি করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন। প্রোডাক্টিভিটি পর্ণে হারিয়ে যাবেন না। আপনাকে সংগঠিত করা বন্ধ করতে হবে এবং করা শুরু করতে হবে, তাই আপনার টাস্ক বোর্ডগুলি কীভাবে সাজানো যায় সে সম্পর্কে আমাদের কাছে কয়েকটি টিপস রয়েছে৷
- "আজ" শিরোনামে একটি টাস্ক বোর্ড তৈরি করুন। প্রতিদিন সকালে, আপনার ইনবক্সে যান এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি যোগ করুন যেগুলি আজই কাজ করা দরকার৷
- একইভাবে, "পরে" শিরোনামের আরেকটি টাস্ক বোর্ড রাখুন। যদি একটি ইমেল আগামীকাল বা কয়েক দিনের মধ্যে সম্বোধন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এটিকে "পরে" এ যোগ করুন এবং যে তারিখ ও দিনে এটি মোকাবেলা করতে হবে তাতে বিষয় পরিবর্তন করুন। যখন সেই তারিখটি আসবে, এটি আপনার "আজ" বোর্ডে যোগ করুন।
- "টু-ডু" শিরোনামে একটি টাস্ক বোর্ড তৈরি করুন এবং সেখানে অদ্ভুত কাজ এবং ছোট কাজ যোগ করুন। এগুলি সময়-সংবেদনশীল আইটেম হওয়া উচিত, যেগুলি আপনি যখনই করার সুযোগ পান তখনই আপনি মোকাবেলা করতে পারেন৷
- "সমাপ্ত" শিরোনামে একটি টাস্ক বোর্ড তৈরি করুন। যখনই আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করেন, এটি এই টাস্ক বোর্ডে স্থানান্তর করুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, আপনি আজ যা অর্জন করেছেন তা দেখার মতো আত্মার জন্য আর কিছুই নয়!
- আপনার টাস্ক বোর্ডগুলি পর্যায়ক্রমে পুনঃভিজিট করুন এবং আপনার উপযুক্ত মনে হলে উপরের সুপারিশগুলিতে পরিবর্তন করুন৷
যেখানে সাজানো ছোট পড়ে
সাজানো দুর্দান্ত, তবে এটি এখনও কয়েকটি উন্নতি ব্যবহার করতে পারে। প্রারম্ভিকদের জন্য, এটিতে অনুস্মারক এবং অ্যালার্মের অভাব রয়েছে, যা কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ এছাড়াও আপনি আপনার টাস্ক লিস্টের একটি অনুলিপি শেয়ার করতে পারবেন না, যা যারা দলে কাজ করে তাদের জন্য উপযোগী হবে—অবশ্যই, এটি একটি বড় উদ্বেগের বিষয় নয় তবে এটি একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হবে।
Sortd এর সাথে আমার বড় সমস্যা হল এটি শুধুমাত্র একটি Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে। তাই আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার ইমেল আইডিগুলির জন্য Gmail-এর মাল্টি-অ্যাকাউন্ট লগইন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি শুধুমাত্র একবারে একটিতে Sortd চালানো বেছে নিতে পারেন।
কিভাবে Chrome এর জন্য Sortd ইনস্টল করবেন
আপনি যদি অফিসিয়াল Sortd ওয়েবসাইটে যান, আপনি একজন প্রাথমিক ব্যবহারকারী হতে সাইন আপ করতে পারেন। যাইহোক, এই মুহুর্তে সাজানোর জন্য একটি পরিচ্ছন্ন সমাধান রয়েছে৷
শুধু Sortd এর জন্য Google Chrome এক্সটেনশন পৃষ্ঠায় যান এবং সাইনআপ কোড MAKEUSEOF ব্যবহার করে এটি ইনস্টল করুন . এক মিনিটের মধ্যে, আপনি তৈরি হয়ে যাবেন, আপনার Gmail কে আরও উৎপাদনশীল করতে প্রস্তুত৷ আপনি এটিতে থাকাকালীন, Gmail এর জন্য আরও কিছু দুর্দান্ত ক্রোম এক্সটেনশন রয়েছে যা আপনার চেক করা উচিত৷
৷আপনি যদি পূর্ববর্তী Chrome সংস্করণটি ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে নতুন Sortd এক্সটেনশন ডাউনলোড করার আগে অনুগ্রহ করে এটি আনইনস্টল করুন। নতুন সংস্করণ একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য সমর্থন যোগ করে এবং আপনাকে নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে দেয়, যদিও এই মুহূর্তে কোনো অনুস্মারক নেই। Sortd বিকাশকারীরা বলছেন যে এটি শীঘ্রই একটি আপডেটে আসছে৷
৷আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আমরা জানতে আগ্রহী যে আপনি কীভাবে এটিকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করেন৷ আপনার কি কোন প্রিয় এক্সটেনশন বা কৌশল আছে যা আপনাকে Google এর ইমেল অ্যাপের সাথে আরও কাজ করতে সাহায্য করে? আপনি কি Gmail-এর নতুন ইনবক্সের মতো কিছু ব্যবহার করেন যাতে এটি আরও ভালো হয়? নীচের মন্তব্যে আপনার সাফল্যের গল্প শেয়ার করুন!
