আসুন একটি বিক্রয় প্রতিবেদন ব্যবহার করি আপনি কিভাবে তারিখ ফিল্টার ঠিক করতে পারেন তা প্রদর্শন করতে একটি নির্দিষ্ট মুদি দোকানের। এই ডেটাসেটে বিক্রয় প্রতিনিধি রয়েছে৷ , অর্ডারের তারিখ , পণ্যের নাম , এবং তাদের সংশ্লিষ্ট বিক্রয় B কলামে পরিমাণ , C , D , এবং E, যথাক্রমে আমরা একটি ফিল্টার প্রয়োগ করেছি৷ অর্ডারের তারিখে কলাম, এটিকে একটি তারিখ ফিল্টার করে .
কারণ 1 - অটোফিল্টার মেনুতে গ্রুপ তারিখগুলি নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে
নিচের ছবিতে, আমরা অর্ডার তারিখ শিরোনামের পাশে একটি নিচের তীরচিহ্ন দেখতে পাচ্ছি . এটি হল ফিল্টার বোতাম।
- ফিল্টার -এ ক্লিক করুন কক্ষে বোতাম C4 . আপনি বিভিন্ন বিভাগে সমস্ত তারিখ দেখতে পারেন।
- সাধারণত, আমরা তাদের মাস এবং বছর হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ দেখি। কিন্তু এক্সেল তাদের দেখাচ্ছে না।
পদক্ষেপ:
- ফাইল-এ যান ট্যাব।
- বিকল্প নির্বাচন করুন শেষে।
- এক্সেল বিকল্প উইন্ডো আমাদের সামনে উপস্থিত হয়৷
- উন্নত-এ যান ট্যাব।
- বক্সটি চেক করুন অটোফিল্টার মেনুতে তারিখগুলি গ্রুপ করুন .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- ফিল্টার -এ ক্লিক করুন কক্ষে বোতাম C4 এবং দেখুন যে ফিল্টার সঠিক ফর্মেশনে তারিখগুলি দেখাচ্ছে৷
কারণ 2 - তারিখগুলি যেগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে
একই ডেটাসেটে, তারিখ ফিল্টার খুলুন সেল C4-এ আবার।
আমরা দেখতে পাচ্ছি কিছু তারিখ মাস এবং বছর দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ। কিন্তু কিছু এমন নয়। কেন এটা ঘটছে? এর পেছনের কারণ হল কিছু তারিখ তারিখ হিসেবে দেখানো হচ্ছে, কিন্তু সেগুলো আসলে টেক্সটে বিন্যাস এটি যাচাই করতে:
- C5:C14 -এ সমস্ত তারিখ নির্বাচন করুন পরিসীমা।
- মধ্য সারিবদ্ধ-এ ক্লিক করুন এবং কেন্দ্র সারিবদ্ধকরণ-এ আইকন কমান্ডের গ্রুপ।
- আমরা দেখতে পাচ্ছি কিছু তারিখ বাম দিকে সারিবদ্ধ, এবং কিছু ডানদিকে সারিবদ্ধ। বাম-সারিবদ্ধ তারিখগুলি আসলে পাঠ্য। এটি টেক্সট-এর একটি মৌলিক বৈশিষ্ট্য মান।
আমরা পাঠ্য চেক করতে পারি অন্যভাবে মান।
- সেলে ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা C5 সেল নির্বাচন করেছি .
- সংখ্যা বিন্যাসে সংখ্যার বক্স কমান্ডের গ্রুপ, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এটি টেক্সট-এ আছে বিন্যাস।
পদক্ষেপ:
- C5:C14-এ সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন পরিসীমা।
- সংখ্যা বিন্যাস-এর ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন৷ নম্বর-এ বক্স গ্রুপ।
- ছোট তারিখ নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
- ফিল্টার -এ ক্লিক করুন বোতাম এবং আপনি এটি সঠিক ফলাফল দেখাচ্ছে দেখতে পাবেন।
কারণ 3 - ফিল্টার সমস্ত সারি কভার করছে না
আপনি তারিখ ফিল্টার দেখতে পাবেন ফিল্টার হলে ভাল কাজ করছে না সব সারি কভার না. এই ক্ষেত্রে, আমাদের ডেটাসেটে একটি ফাঁকা সারি রয়েছে এবং এটি হল সারি 9 .
- ফিল্টার -এ ক্লিক করুন কক্ষে বোতাম C4 .
- নির্বাচন করুন নতুন থেকে পুরাতন থেকে সাজান অপশন থেকে।
- একটি বাছাই সতর্কবাণী ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
- নির্বাচন প্রসারিত করুন চয়ন করুন৷ .
- বাছাই-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- খালি সারির উপরের ডেটা সাজানো হয়। নিচের অংশে কিছুই পরিবর্তন হয়নি।
পদক্ষেপ:
- C4:C14-এ ঘর নির্বাচন করুন পরিসীমা।
- হোম এ যান ট্যাব।
- Sort &Filter-এ ক্লিক করুন সম্পাদনা-এ ড্রপ-ডাউন গ্রুপ।
- ফিল্টার নির্বাচন করুন অপশন থেকে।
- ফিল্টার টিপেন এবং নতুন থেকে পুরাতন সাজান নির্বাচন করুন .
- বাছাই সতর্কীকরণ-এ নির্বাচনটি প্রসারিত করুন বক্স।
- সব সারি এখন সাজানো হচ্ছে।
কারণ 4 - ডেটাসেটে ফাঁকা সারি
ডেটাসেটে বেশ কয়েকটি ফাঁকা সারি রয়েছে৷
৷
- ফিল্টার -এ ক্লিক করুন বোতাম।
- ফেব্রুয়ারি নির্বাচন করুন এবং মে .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- ফলাফল নিচের মত।
পদক্ষেপ:
- ফিল্টারে বিকল্প, জানুয়ারি নির্বাচন মুক্ত করুন , মার্চ , এপ্রিল , (ফাঁকা) শুধুমাত্র ফেব্রুয়ারি এর ডেটা দেখতে এবং মে .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এটি সমস্যার সমাধান করে।
কারণ 5 - একত্রিত কোষের উপস্থিতি
অর্ডারের তারিখে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা হয়েছে৷ কলাম ফিল্টারিং প্রতিরোধ করতে পারে।
- সেগুলিকে আগে মত সাজানোর চেষ্টা করুন .
- Excel একটি MsgBox দেখাবে বার্তা সহ এটি করার জন্য, সমস্ত মার্জ করা কক্ষগুলিকে একই আকারের হতে হবে .
পদক্ষেপ:
- একত্রিত কক্ষগুলি নির্বাচন করুন C6 এবং C10 .
- হোম এ যান ট্যাব।
- একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র-এ ক্লিক করুন কোষগুলিকে একত্রিত করতে৷
- ফিল্টার প্রয়োগ করুন কোষে।
- সেগুলিকে আগে মত সাজান .
- এটি সমস্যার সমাধান করে।
কারণ 6 – ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত আছে
আমরা একটি ফিল্টার দেখতে পাচ্ছি অর্ডারের তারিখ পাশে বোতাম শিরোনাম কিন্তু, ক্লিক করলে এটি সাড়া দেয় না।
পত্রকটি সুরক্ষিত দৃশ্যে রয়েছে৷ . সুতরাং, আমাদের এটিকে অরক্ষিত করতে হবে।
পদক্ষেপ:
- হোম এ যান ট্যাব।
- কোষে কমান্ডের গ্রুপ, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন।
- অসংরক্ষিত শীট নির্বাচন করুন অপশন থেকে কমান্ড।
- তারিখ ফিল্টার এখন এক্সেল শীটে মসৃণভাবে কাজ করছে।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
<<তারিখ ফিল্টারে ফিরে যান | এক্সেল এ ফিল্টার | এক্সেল শিখুন
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!