আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে বিভিন্ন ব্যক্তির ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেইসাথে তাদের যে সময়সীমাগুলি পূরণ করতে হবে, তারপর সেই তারিখগুলির উপর ভিত্তি করে ইমেল সতর্কতা সেট আপ করব৷
পদ্ধতি 1 - এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ইমেল সতর্কতা তৈরি করতে পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করুন
ধাপ 1 - ডেটাসেট প্রস্তুত করুন
- আমরা আগে উল্লিখিত নিম্নলিখিত ডেটাসেটের সাথে কাজ করব।
- আমরা সময়সীমা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল সতর্কতা পাঠাব .
- ডেটাসেটের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং Ctrl টিপুন + টি।
- টেবিল তৈরি করুন এর একটি ডায়ালগ বক্স দেখাচ্ছে৷ ৷
- টেবিলের পরিসর হল ডেটাসেটের পরিসর।
- ঠিক আছে টিপুন টেবিল তৈরি করতে।
- আপনার এক্সেল ফাইল ব্যবসার জন্য OneDrive এ সংরক্ষণ করুন অথবা শেয়ারপয়েন্ট .
- Microsoft 365 -এ যান৷ আবেদন।
ধাপ 2 – পাওয়ার অটোমেট চালু করুন
- উপরের বাম দিকে আইকনে ক্লিক করুন (একটি বর্গক্ষেত্রে নয়টি বিন্দু)।
দ্রষ্টব্য: এটি OneDrive ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এর সাথে কাজ করে না , এবং আপনার একটি Microsoft 365 প্রয়োজন৷ অ্যাকাউন্ট
- সমস্ত অ্যাপস-এ ক্লিক করুন MS 365-এর অ্যাপের তালিকা দেখতে .
- পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন আবেদন।
- পাওয়ার অটোমেটে, তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন এবং তারপর নির্ধারিত ক্লাউড ফ্লো বেছে নিন .
- শক্তি প্রবাহের একটি নাম দিন। আমরা স্বয়ংক্রিয় ইমেল সতর্কতা নামটি ব্যবহার করেছি .
- আমরা চাই যে সতর্কতাগুলি প্রতিদিন পাঠানো হোক, তাই আমরা বেছে নিয়েছি প্রতি 1 দিনে পুনরাবৃত্তি করুন৷
- তৈরি করুন এ ক্লিক করুন .
ধাপ 3 - লিঙ্ক পাওয়ার অটোমেট এবং এক্সেল
- আমাদের পুনরাবৃত্তির একটি একক ধাপ আছে .
- নতুন ধাপে ক্লিক করুন অন্যান্য ধাপ যোগ করতে।
- পছন্দ করুন একটি টেবিলে উপস্থিত সারিগুলিকে তালিকাভুক্ত করুন ক্রিয়া থেকে ট্যাব আপনি যদি এই বিকল্পটি দেখতে না পান তবে আপনি অনুসন্ধান বাক্সে অনুসন্ধান করতে পারেন।
- অবস্থান-এর জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন
- ব্যবসার জন্য OneDrive নির্বাচন করুন .
- OneDrive নির্বাচন করুন ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য .
- ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- আপনার ডেটাসেট ধারণকারী টেবিলের নাম নির্বাচন করুন। আমরা সারণী 1 ব্যবহার করেছি এক্সেল-এ
- উন্নত বিকল্প দেখান-এ ক্লিক করুন .
- ফিল্টার কোয়েরিতে ক্ষেত্র, রাখুন:
Deadline eq'. - ডাইনামিক কন্টেন্ট যোগ করুন-এ ক্লিক করুন এবং এটি একটি ভাসমান উইজার্ড খুলবে।
- এক্সপ্রেশন-এ যান ট্যাব করুন এবং সূত্র বারে এই সূত্রটি লিখুন:
formateDateTime(convertFromUTC(utcNow(),'Central America Standard Time'),'yyyy-MM-dd')
এখানে, আমরা সময়সীমা ফর্ম্যাট করেছি Excel -এর কলাম মধ্য আমেরিকা স্ট্যান্ডার্ড টাইমের আদর্শ বিন্যাসে ফাইল .
'দিয়ে শেষ করুন .
- তারিখের সময় সেট করুন ফর্ম্যাট ISO 8601 থেকে .
ধাপ 4 – ইমেলের তালিকা বের করুন
- পরবর্তী ধাপ নির্বাচন করুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে নির্বাচন করুন টাইপ করুন৷ এবং নির্বাচন করুন:ডেটা অপারেশন বেছে নিন ক্রিয়াগুলির তালিকা থেকে .
- ডাইনামিক কন্টেন্ট যোগ করুন -এ ক্লিক করুন এবং মান বেছে নিন তালিকা থেকে।
- পাঠ্য -এ ক্লিক করুন মানচিত্র নির্বাচন করার পরে আইকন বিকল্প।
- অনুসন্ধান ইমেল অনুসন্ধান বারে এবং ইমেল নির্বাচন করুন৷ তালিকা থেকে।
ধাপ 5 – ইমেলের এক্সট্র্যাক্ট করা তালিকা রচনা করুন
- আরেকটি ধাপ যোগ করুন এবং অনুসন্ধান করুন রচনা করুন সার্চ বারে।
- রচনা করুন নির্বাচন করুন .
- কম্পোজ অপারেশন দেখানো হবে, তাই ডাইনামিক কন্টেন্ট যোগ করুন ক্লিক করুন .
- অভিব্যক্তিতে বার, নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন:
union(body('Select'),body('Select'))
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
ধাপ 6 – প্রতিটি ইমেলে নিয়ন্ত্রণ যোগ করুন
- নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন .
- প্রত্যেকটিতে প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন ক্রিয়া থেকে ট্যাব।
- নীচের বাক্সে ক্লিক করুন পূর্ববর্তী ধাপগুলি থেকে একটি আউটপুট নির্বাচন করুন৷
- আউটপুট নির্বাচন করুন ডাইনামিক কন্টেন্ট যোগ করুন ব্যবহার করে আইকন।
ধাপ 7 – প্রতিটি ইমেলের জন্য ডেটা বের করুন
- একটি ক্রিয়া যুক্ত করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- অনুসন্ধান ফিল্টার অ্যারে অনুসন্ধান বারে এবং ফিল্টার অ্যারে নির্বাচন করুন৷
- মান নির্বাচন করুন ডানদিকে প্লাস আইকনে ক্লিক করার পর উইজার্ড থেকে এসেছে।
- ডাইনামিক কন্টেন্ট যোগ করুন বেছে নিন এবং ইমেল নির্বাচন করুন সেখান থেকে।
- বর্তমান আইটেম নির্বাচন করুন তৃতীয় ক্ষেত্রে।
ধাপ 8 – ইমেল সতর্কতার জন্য HTML তৈরি করুন
- একটি ক্রিয়া যুক্ত করুন এ ক্লিক করুন৷ এবং অনুসন্ধান করুন HTML টেবিল তৈরি করুন সার্চ বক্সে।
- HTML টেবিল তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- এ থেকে ক্ষেত্রে, বাক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে গতিশীল সামগ্রী যোগ করুন টিপুন আইকন।
- ফ্লোটিং উইজার্ড থেকে, বডি নির্বাচন করুন .
- উন্নত বিকল্প দেখান-এ ক্লিক করুন
- কলাম থেকে ক্ষেত্র, কাস্টম নির্বাচন করুন .
- আপনার টেবিলের নামের মধ্যে যে কলামগুলি চান তার নাম হেডার এ লিখুন কলাম।
- এ 1ম হেডারের কলাম ক্ষেত্র, সময়সীমা লিখুন
- এ ২য় কলাম, এক্সপ্রেশন -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন বার:
formatDateTime(item()['Deadline'],'MMM d,yyyy')
আমরা সময়সীমার মান বিন্যাস করব নির্দিষ্ট বিন্যাসে কলাম।
- বিষয় নামে আরেকটি কলাম যোগ করুন
- এক্সপ্রেশন -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে কলামের মান সেট করুন বার:
ধাপ 9 – আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল তৈরি করুন
- আরেকটি ক্রিয়া যোগ করুন একটি ইমেল পাঠান নামে (V2 )।
- প্রতি -এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র এবং গতিশীল সামগ্রী যোগ করুন-এ ক্লিক করুন .
- ফ্লোটিং উইজার্ড থেকে, বর্তমান আইটেম নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
- মেলের বিষয় বিষয়-এ লিখুন ক্ষেত্র।
- শরীরে ক্ষেত্রে, গতিশীল সামগ্রী যোগ করুন ক্লিক করুন এবং আউটপুট নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
- আপনি উন্নত বিকল্পগুলি দেখান এ ক্লিক করে উন্নত বিকল্পগুলি বেছে নিতে পারেন৷
- সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
- আপনার প্রবাহ প্রস্তুত। আপনি পরীক্ষা এ ক্লিক করে আপনার ফলাফল পরীক্ষা করতে পারেন বোতাম।
- ম্যানুয়ালি নির্বাচন করুন ম্যানুয়ালি প্রবাহ পরীক্ষা করতে।
- আউটলুক খুলুন স্বয়ংক্রিয় ইমেল সতর্কতা পরীক্ষা করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন।
চূড়ান্ত আউটপুট
- এখানে আউটলুক -এ একটি নমুনা বার্তা রয়েছে৷ আবেদন।
পদ্ধতি 2 - VBA ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে স্বয়ংক্রিয় ইমেল সতর্কতা পাঠান
পদক্ষেপ:
- আমরা আগে উল্লিখিত নিম্নলিখিত ডেটাসেটের সাথে কাজ করব।
- যদি সময়সীমা 1 এর মধ্যে হয় এবং 7 আজ থেকে কয়েক দিন, আমরা একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল সতর্কতা তৈরি করব।
- VBA খুলতে ম্যাক্রো, Alt টিপুন + F11 .
- অ্যাপ্লিকেশনের জন্য Microsoft Visual Basic উইন্ডো পপ আপ হবে।
- ঢোকান থেকে ট্যাবে, মডিউল নির্বাচন করুন বিকল্প।
- নিম্নলিখিত VBA আটকান মডিউলে কোড:
Public Sub SendReminderMail()
'Declare the variables
Dim XDueDate As Range
Dim XRcptsEmail As Range
Dim xMailContent As Range
Dim xRngDn As Range
Dim xCrtOut As Object
Dim xValDateRng As String
Dim xValSendRng As String
Dim k As Long
Dim xMailSections As Object
Dim xFinalRw As Long
Dim CrVbLf As String
Dim xMsg As String
Dim xSubEmail As String
On Error Resume Next
'To select the date column insert a input box
Set XDueDate = Application.InputBox("Select the column for Deadline/Due Date date column:", "ExcelDemy", , , , , , 8)
If XDueDate Is Nothing Then Exit Sub
'Insert a input box for selecting the recipients
Set XRcptsEmail = Application.InputBox("Choose the column for the email addresses of the recipients:", "ExcelDemy", , , , , , 8)
If XRcptsEmail Is Nothing Then Exit Sub
'To enter the text mail, insert a input box
Set xMailContent = Application.InputBox("In your email, choose the column with the reminded text:", "ExcelDemy", , , , , , 8)
If xMailContent Is Nothing Then Exit Sub
'Count rows for the due dates
xFinalRw = XDueDate.Rows.Count
Set XDueDate = XDueDate(1)
Set XRcptsEmail = XRcptsEmail(1)
Set xMailContent = xMailContent(1)
'Set command to open MS Outlook Application
Set xCrtOut = CreateObject("Outlook.Application")
'Apply For loop to conduct the operation in each row one by one
For k = 1 To xFinalRw
xValDateRng = ""
xValDateRng = XDueDate.Offset(k - 1).Value
'Apply If condition for the Due Date values
If xValDateRng <> "" Then
'Condition set to send mail if the difference between due dates and current date is greater than 1 and less than 7 days
'Means 1 < X< 7, X = Due Date - Current Date
If CDate(xValDateRng) - Date <= 7 And CDate(xValDateRng) - Date > 0 Then
xValSendRng = XRcptsEmail.Offset(k - 1).Value
'Create the subject, body and text contents with the required variables
xSubEmail = xMailContent.Offset(k - 1).Value & " on " & xValDateRng
CrVbLf = "<br><br>"
xMsg = "<HTML><BODY>"
xMsg = xMsg & "Dear " & xValSendRng & CrVbLf
xMsg = xMsg & "Text : " & xMailContent.Offset(k - 1).Value & CrVbLf
xMsg = xMsg & "</BODY></HTML>"
'Create the email
Set xMailSections = xCrtOut.CreateItem(0)
'Define the position to place the Subject, Body and Recipients Address
With xMailSections
.Subject = xSubEmail
.To = xValSendRng
.HTMLBody = xMsg
.Display
.Send
End With
Set xMailSections = Nothing
End If
End If
Next
Set xCrtOut = Nothing
End Sub
- সংরক্ষণ করার পর, F5 টিপুন প্রোগ্রাম চালানোর জন্য।
- আপনি প্লে আইকনে ক্লিক করেও প্রোগ্রামটি চালাতে পারেন।
- একটি ইনপুট বার্তা বক্স পপ আপ হবে৷ ৷
- সময়সীমার জন্য কলাম নির্বাচন করুন। আমরা D5:D10 নির্বাচন করেছি পরিসীমা এবং চাপুন ঠিক আছে।
- আরেকটি ইনপুট মেসেজ বক্স ভেসে উঠবে।
- মেল ঠিকানার জন্য কলাম নির্বাচন করুন। আমরা B5:B10 নির্বাচন করেছি পরিসীমা এবং চাপুন ঠিক আছে।
- চূড়ান্ত ইনপুট মেসেজ বক্স ভেসে উঠবে।
- বিষয়-এর জন্য কলামটি নির্বাচন করুন . আমরা C5:C10 নির্বাচন করেছি পরিসীমা এবং চাপুন ঠিক আছে।
- নির্ধারিত তারিখের আগে আপনার সমস্ত ইমেল রিমাইন্ডার ইমেল হিসাবে পাঠানো হবে৷
- আপনি উপরে বর্ণিত স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ইমেল পাঠাতেও বেছে নিতে পারেন। একটি apostrophe রাখুন (' ) (.send এর আগে ) এটিকে নিষ্ক্রিয় করতে কমান্ড, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
- আপনি অ্যাপটিতে সমস্ত সম্পূর্ণ ড্রাফ্ট পাবেন।
- পাঠান বোতামে ক্লিক করে, আপনি কাকে ইমেল পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেলে পপআপ রিমাইন্ডার তৈরি করবেন
- কিভাবে এক্সেলে বিজ্ঞপ্তি বা অনুস্মারক তৈরি করবেন
- এক্সেলে কীভাবে সতর্কতা তৈরি করবেন
- এক্সেল ভিবিএ-তে কীভাবে সতর্কতা নিষ্ক্রিয় করবেন
- এক্সেলে ডেট ডেট রিমাইন্ডার ফর্মুলা কিভাবে সেট করবেন
- এক্সেলে ডেট ডেট রিমাইন্ডার কিভাবে সেট করবেন
<<এক্সেলের সতর্কতায় ফিরে যান | এক্সেল শিখুন
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!