Excel এর পাওয়ার কোয়েরি হল ডেটা সংযোগ, রূপান্তর এবং রিয়েল-টাইম আপডেটের জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি। পাওয়ার কোয়েরি বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা আমদানি করতে পারে এবং যখনই উত্স ডেটাতে পরিবর্তন হয় তখনই এটি রিফ্রেশ করতে পারে৷ এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে পাওয়ার কোয়েরি দিয়ে রিয়েল-টাইম ডেটা ড্যাশবোর্ড তৈরি করা যায়।
প্রসারিত ডেটাসেটে পাওয়ার কোয়েরিতে অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে একটি রিয়েল-টাইম বিক্রয় ড্যাশবোর্ড তৈরি করা যাক। বিক্রয় ডেটাসেটের শিরোনামগুলির মধ্যে রয়েছে অর্ডারের তারিখ, অঞ্চল, পণ্য, বিক্রয়কর্মী, বিক্রি করা ইউনিট, রাজস্ব ($), এবং লাভ ($)।
ধাপ 1:পাওয়ার কোয়েরির সাথে ডেটা সংযুক্ত করুন
বাহ্যিক উত্স থেকে ডেটা পেতে:
- ডেটা-এ যান ট্যাব>> ডেটা পান নির্বাচন করুন>> ফাইল থেকে>> ওয়ার্কবুক থেকে .
- আপনার ডেটাসেট ফাইল নির্বাচন করুন (যেমন, SalesData.xlsx) এবং ক্লিক করুন আমদানি করুন .
- নেভিগেটরে, বিক্রয় ডেটা সহ শীটটি নির্বাচন করুন এবং লোড করুন ক্লিক করুন৷ .
বিদ্যমান ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা সংযোগ করতে:
- ডেটা-এ যান ট্যাব>> সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন .
পাওয়ার কোয়েরি পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদক-এ ডেটা লোড করবে .
ধাপ 2:উন্নত অপারেশনগুলির সাথে ডেটা রূপান্তর করুন
এখন ডেটা পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে লোড করা হয়েছে, আসুন ডেটা ট্রান্সফর্মেশন এবং গণনা করি৷
1. কলাম ডেটা টাইপ পরিবর্তন করুন
পাওয়ার কোয়েরি কখনও কখনও ডেটা ফরম্যাটকে তার ডিফল্ট ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করে। আপনার ডেটা টাইপের উপর ভিত্তি করে, পুরো কলাম পরিবর্তন করুন।
- অর্ডারের তারিখ :নিশ্চিত করুন যে এটি তারিখে আছে বিন্যাস।
- তা না হলে তারিখ কলাম নির্বাচন করুন।
- রূপান্তর-এ যান ট্যাব>> ডেটা টাইপ থেকে>> শুধুমাত্র তারিখ নির্বাচন করুন .
- বিক্রীত ইউনিট: এটি পুরো নম্বরে আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন বিন্যাস।
- যদি না হয়, ইউনিট বিক্রি কলাম নির্বাচন করুন।
- রূপান্তর-এ যান ট্যাব>> ডেটা টাইপ থেকে>> শুধুমাত্র পুরো নম্বর নির্বাচন করুন .
- রাজস্ব ($) এবং লাভ ($) :নিশ্চিত করুন যে এই কলামগুলি মুদ্রায় আছে৷ বিন্যাস।
- যদি না হয়, রাজস্ব ($) এবং লাভ ($) কলাম নির্বাচন করুন।
- রূপান্তর-এ যান ট্যাব>> ডেটা টাইপ থেকে>> শুধুমাত্র মুদ্রা নির্বাচন করুন .
2. একটি "মাস" কলাম যোগ করুন
- অর্ডার তারিখের কলাম নির্বাচন করুন।
- কলাম যোগ করুন এ যান ট্যাব>> তারিখ ক্লিক করুন>> মাস নির্বাচন করুন>> মাসের নাম নির্বাচন করুন .
- এটি একটি কলাম তৈরি করবে যা অর্ডারের তারিখ থেকে মাসের নাম বের করে (যেমন, জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি)।
3. প্রতি ইউনিট রাজস্ব গণনা করুন
আসুন বিক্রি করা প্রতিটি ইউনিটের জন্য উৎপন্ন রাজস্ব গণনা করি।
- কলাম যোগ করুন এ যান ট্যাব>> কাস্টম কলাম নির্বাচন করুন .
- কাস্টম কলামে ডায়ালগ বক্স;
- কলামের নাম দিন প্রতি ইউনিট আয় এবং সূত্র বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
[#"Revenue ($)"]/[Units Sold]
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এই নতুন কাস্টম কলামটি দেখাবে যে বিক্রি প্রতিটি ইউনিটের জন্য কত রাজস্ব জেনারেট হয়েছে৷
৷4. লাভ মার্জিন গণনা করুন
এর পরে, আসুন লাভ মার্জিন গণনা করি। লাভ মার্জিন হিসাবে গণনা করা হয়:
- কলাম যোগ করুন এ যান ট্যাব>> কাস্টম কলাম নির্বাচন করুন .
- কাস্টম কলামে ডায়ালগ বক্স;
- কলামটির নাম দিন লাভের মার্জিন (%) এবং সূত্র বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
([#"Profit ($)"]/[#"Revenue ($)"])*100)
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এই কাস্টম কলাম প্রতিটি বিক্রয়ের জন্য লাভের মার্জিন দেখাবে।
5. সমষ্টিগত অন্তর্দৃষ্টির জন্য অঞ্চল এবং পণ্য অনুসারে ডেটা গ্রুপ করুন
মোট রাজস্ব দেখতে , ইউনিট বিক্রি হয় , এবং লাভ অঞ্চল দ্বারা এবং পণ্য , আমরা ডেটা গ্রুপ করব।
- হোম এ যান ট্যাব>> গ্রুপ দ্বারা নির্বাচন করুন .
- গ্রুপ দ্বারা ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিত সেট করুন:
- উন্নত নির্বাচন করুন একাধিক সমষ্টি যোগ করতে।
- এর দ্বারা গ্রুপ করুন৷ :অঞ্চল, পণ্য।
- বৈধ সন্নিবেশ করান নতুন কলামের নাম .
- অপারেশন :সমষ্টি
- কলাম:
- ইউনিট বিক্রি
- রাজস্ব ($)
- লাভ ($)
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
গ্রুপ বাই বৈশিষ্ট্যটি অঞ্চল এবং পণ্য দ্বারা ডেটা সংক্ষিপ্ত করবে, বিক্রয় কর্মক্ষমতার একটি ওভারভিউ প্রদান করতে।
6. ডেটা সাজান
শীর্ষ-পারফর্মিং পণ্য এবং অঞ্চলগুলি দেখার জন্য রাজস্ব ($) অনুসারে ডেটা সাজান।
- রাজস্ব ($)-এ ড্রপডাউনে ক্লিক করুন কলাম হেডার।
- নির্বাচন করুন সর্ট ডিসেন্ডিং>> ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এটি রাজস্বের উপর ভিত্তি করে সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন পর্যন্ত ডেটা দেখানোর জন্য আপনার ডেটা বাছাই করবে৷
৷
ধাপ 3:এক্সেলে রূপান্তরিত ডেটা লোড করুন
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে পরিষ্কার এবং রূপান্তরিত ডেটা লোড করতে।
- হোম এ যান ট্যাব>> থেকে বন্ধ করুন এবং লোড করুন>> বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .
পদক্ষেপ 4:একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করা
যখন আপনার ডেটা রূপান্তরিত হয় এবং Excel-এ লোড হয়, আপনি ভিজ্যুয়ালাইজেশন সহ একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন৷
1. একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন
- রূপান্তরিত ডেটা টেবিল বেছে নিন।
- ঢোকান এ যান ট্যাব>> পিভটটেবল নির্বাচন করুন .
- পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলিতে তালিকা:
- সারি :অঞ্চল, পণ্য।
- মানগুলি৷ :বিক্রিত ইউনিটের যোগফল, রাজস্বের যোগফল, লাভের যোগফল।
2. পিভট চার্ট তৈরি করুন
অঞ্চল অনুসারে রাজস্বের জন্য বার চার্ট :
- অঞ্চল এবং রাজস্ব সহ পিভট টেবিল হাইলাইট করুন।
- পিভটটেবল বিশ্লেষণ -এ যান ট্যাব>> বার চার্ট নির্বাচন করুন>> ক্লাস্টারড বার নির্বাচন করুন .
পণ্য দ্বারা বিক্রয় বিতরণের জন্য পাই চার্ট :
- পণ্য এবং রাজস্ব সহ পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- পিভটটেবল বিশ্লেষণ -এ যান ট্যাব>> পাই চার্ট নির্বাচন করুন .
ড্যাশবোর্ডের ইন্টারঅ্যাক্টিভিটি অন্বেষণ করা যাক। পাই চার্ট থেকে পূর্ব অঞ্চল নির্বাচন করুন।
আপনি বিক্রয়কর্মীর জন্য স্লাইসার এবং ইন্টারঅ্যাকটিভিটির জন্য অর্ডারের তারিখের জন্য টাইমলাইন যোগ করতে পারেন।
ধাপ 5:রিয়েল-টাইম রিফ্রেশ সেট আপ করুন
ড্যাশবোর্ডে রিয়েল-টাইম ডেটা আপডেট করতে:
- ডেটা-এ যান ট্যাব>> সব রিফ্রেশ করুন ক্লিক করুন যখনই আপনি আপনার উৎস ডেটাতে নতুন ডেটা যোগ করেন৷ ৷
অথবা আপনি প্রতি কয়েক মিনিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করার জন্য ওয়ার্কবুক সেট করতে পারেন:
- ডেটা-এ যান ট্যাব>> কোয়েরি এবং সংযোগ নির্বাচন করুন>> কোয়েরি এবং সংযোগ-এ ডান-ক্লিক করুন>> বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
- কোয়েরি বৈশিষ্ট্যে ডায়ালগ বক্স;
- সক্ষম করুন প্রতি ৫ মিনিটে রিফ্রেশ করুন .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
উপসংহার
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে একটি গতিশীল, রিয়েল-টাইম বিক্রয় ডেটা ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন। আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে উন্নত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারেন, গ্রুপ করতে, কাস্টম কলাম গণনা করতে, সাজান, ফিল্টার ইত্যাদি করতে পারেন এবং তারপরে একটি রিয়েল-টাইম ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে এক্সেলে রূপান্তরিত ডেটা লোড করতে পারেন। পাওয়ার কোয়েরির ডেটা সংযোগ এবং রূপান্তর বৈশিষ্ট্য রিয়েল টাইমে নতুন ডেটা সহ আপনার ড্যাশবোর্ডকে দ্রুত আপডেট করবে৷
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!