এক্সেলে একটি QR কোড ইনভেন্টরি ট্র্যাকার তৈরি করুন

এক্সেল একটি গতিশীল টুল, এবং ব্যবহারকারীরা এটিকে হালকা ওজনের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি ইনভেন্টরি ট্র্যাকার হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। কেউ যদি ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার না কিনে একটি সাধারণ ইনভেন্টরি সিস্টেম চায়, একটি QR-ভিত্তিক ট্র্যাকার হল সবচেয়ে পরিষ্কার সেটআপগুলির মধ্যে একটি৷ একটি QR ইনভেন্টরি ট্র্যাকার সর্বোত্তম কাজ করে যখন প্রতিটি স্ক্যান একটি নতুন লগ এন্ট্রি তৈরি করে (শুধুমাত্র যোগ করুন), এবং এক্সেল সাম্প্রতিক লগ সারিগুলি থেকে প্রতিটি আইটেমের বর্তমান অবস্থা গণনা করে৷ মসৃণতম ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা হল যখন QR কোড একটি পূর্ব-পূর্ণ Microsoft ফর্ম খোলে। এটি ছোট ব্যবসা, গুদাম, স্কুল এবং হোম প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত।

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের সাথে একটি QR কোড ইনভেন্টরি ট্র্যাকার তৈরি করতে হয়।

ধাপ 1:আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক সেট আপ করুন

এক্সেল খুলুন এবং একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন
এটি OneDrive-এ সেভ করুন (মোবাইল সিঙ্কের জন্য গুরুত্বপূর্ণ)
তিনটি শীট তৈরি করুন:
- ইনভেন্টরি (মাস্টার লিস্ট)
- স্ক্যানলগ (প্রতিটি স্ক্যান এখানে একটি সারি হয়ে যায়)
- ড্যাশবোর্ড (বর্তমান অবস্থা + দ্রুত সারাংশ)

ইনভেন্টরি শীটে এই কাঠামোটি ব্যবহার করুন:

ItemID
পণ্যের নাম
বিভাগ
কারেন্টস্টক
মিনস্টক
অবস্থান
QRT পাঠ্য
QRImage

সারণীতে রূপান্তর করুন:

কোষ পরিসর নির্বাচন করুন
সন্নিবেশ এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন
চেক করুন "আমার টেবিলে হেডার আছে"
ঠিক আছে ক্লিক করুন
টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব>> নাম দিন:ইনভেন্টরি

এক্সেলে একটি QR কোড ইনভেন্টরি ট্র্যাকার তৈরি করুন - সহজ, খরচ-কার্যকর, নির্ভরযোগ্য

নিয়ম:

ItemID অবশ্যই অনন্য হতে হবে (এটি QR কোডের ভিতরে যায়)
QRText QR কোডে এনকোড করা সঠিক স্ট্রিং সংরক্ষণ করে

আইটেমআইডি তৈরি করুন (সহজ, পঠনযোগ্য):

আইটেমআইডিতে, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস ব্যবহার করুন যেমন:

ITM-0001, ITM-0002, …

যদি কেউ একটি স্বয়ংক্রিয় সূত্র চায়, ব্যবহার করুন:

="ITM-"&TEXT(ROW(A1),"0000")

সূত্রটি নিচে টেনে আনুন

QRText তৈরি করুন (ঐচ্ছিক):

QRText-এ, এটিকে পরিষ্কার এবং স্থিতিশীল রাখুন:

এখন QR কোডের বিষয়বস্তু ItemID=ITM-0001 এর মত দেখাবে . এটি স্ক্যানিং ত্রুটি এড়ায় এবং পরে পার্সিং সহজ করে তোলে৷

ধাপ 2:স্বয়ংক্রিয়ভাবে QR কোড তৈরি করুন

বিকল্প A:এক্সেল ব্যবহার করে বাল্কে QR কোড তৈরি করুন

ইনভেন্টরি টেবিলের QRImage কলামে, প্রথম ডেটা সারিতে এই সূত্রটি লিখুন:

=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=180x180&data=" & [@ItemID])

সূত্রটি নিচে টেনে আনুন
এটি একটি পরিষ্কার, উচ্চ-মানের QR কোড তৈরি করে যাতে শুধুমাত্র আইটেমআইডি থাকে

বিকল্প বিনামূল্যের API (যদি QR সার্ভার ধীর হয়):goqr.me বা https://chart.googleapis.com/chart?chs=180×180&cht=qr&chl=

বিকল্প B:একটি বিনামূল্যের অনলাইন জেনারেটর ব্যবহার করা

QR কোড জেনারেটর (qr-code-generator.com) বা QRCode মানকি (qrcode-monkey.com) এর মতো একটি বিনামূল্যের QR কোড জেনারেটর দেখুন
প্রতিটি আইটেমের জন্য, শুধুমাত্র আইটেমআইডি সম্বলিত একটি QR কোড তৈরি করুন
প্রতিটি QR কোড একটি PNG বা JPG হিসাবে ডাউনলোড করুন
প্রিন্ট করুন এবং QR কোডগুলি আপনার শারীরিক আইটেমগুলিতে সংযুক্ত করুন

প্রো টিপ: আপনার যদি অনেকগুলি আইটেম থাকে তবে একটি ব্যাচ QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করুন৷ QRExplore-এর মতো ওয়েবসাইটগুলি আপনাকে একটি CSV ফাইল আপলোড করতে এবং একসাথে একাধিক QR কোড তৈরি করতে দেয়৷

ধাপ 3:QR কোড লেবেল প্রিন্ট করুন

Excel এ একটি মুদ্রণযোগ্য লেবেল শীট তৈরি করুন যাতে আপনি আইটেমগুলিতে QR কোড সংযুক্ত করতে পারেন৷

৷

ItemID, ProductName, এবং QRImage নির্বাচন করুন
লেবেল নামের একটি নতুন শীটে কপি এবং পেস্ট করুন
মুদ্রণের জন্য বিন্যাস:
- সারির উচ্চতা সেট করুন যাতে QR ফিট হয়
- পৃষ্ঠা লেআউটে যান ট্যাব>> মার্জিন নির্বাচন করুন>> সংকীর্ণ নির্বাচন করুন
স্টিকার কাগজে প্রিন্ট করুন বা লেবেল কাটুন
আপনার পণ্য/তাক/বাক্সে লেবেল আটকে দিন

পদক্ষেপ 4:আপনার স্ক্যানিং অ্যাপটি বেছে নিন যা এক্সেলে ডেটা পাঠায়

বিকল্প A:একটি স্ক্যান অ্যাপ ব্যবহার করুন যা ইতিহাস রপ্তানি করতে পারে

আপনি একটি স্ক্যানিং অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন যা QR কোড পড়ে এবং ডেটা Excel এ পাঠায়।

অ্যাপ নাম:Excel-এ স্ক্যান করুন – QR এবং বারকোড (ডাইনামিক ডেটা দ্বারা)
বিনামূল্যে স্তর অধিকাংশ ব্যবহারকারীদের জন্য যথেষ্ট স্ক্যান প্রদান করে; একটি সাবস্ক্রিপশন সাধারণত ভারী ব্যবহারের জন্য ~$3–5/মাস খরচ করে
Google Play থেকে ইনস্টল করুন
অ্যাপটি খুলুন এবং একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন
আপনার OneDrive এক্সেল ফাইলের সাথে সংযোগ করুন
স্ক্যানলগ নির্বাচন করুন টেবিল
স্কিমা সেট করুন:
- টাইমস্ট্যাম্প>> স্বয়ংক্রিয় টাইমস্ট্যাম্প
- ItemID>> স্ক্যান করা ডেটা
- ক্রিয়া>> ম্যানুয়াল নির্বাচন (প্রতিটি স্ক্যান করার পরে "প্রাপ্তি" বা "ইস্যু" বেছে নিন)
- পরিমাণ>> ডিফল্ট 1
স্ক্যান করা শুরু করুন

বেশিরভাগ QR স্ক্যানার স্ক্যান ইতিহাস সঞ্চয় করে এবং এক্সপোর্ট/শেয়ার করার অনুমতি দেয়।

একটি QR লেবেল স্ক্যান করুন
অ্যাপটিতে অবিলম্বে একটি ছোট নোট টাইপ করুন (যদি এটি নোট সমর্থন করে)
দিন/সপ্তাহের শেষে:CSV তে স্ক্যান ইতিহাস রপ্তানি করুন
স্ক্যানলগে আটকান/সংযোজন করুন

বিকল্প B:স্ক্যান জমা দেওয়ার জন্য একটি Microsoft ফর্ম তৈরি করুন

আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম তৈরি করতে পারেন, আপনার ফোন দিয়ে QR কোড স্ক্যান করতে পারেন, লেনদেন জমা দিতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল আপডেট করতে পারেন৷ অধিকাংশ মানুষ এটাই চায়।

সন্নিবেশ এ যান ট্যাব>> নতুন ফর্ম ক্লিক করুন
এটি একটি ফর্ম ইন্টারফেস খুলবে। এই ক্ষেত্র যোগ করুন:
- ItemID (সংক্ষিপ্ত উত্তর)
- ক্রিয়া (পছন্দ):রিসিভ, ইস্যু
- পরিমাণ (সংক্ষিপ্ত উত্তর):পরে এটিকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করুন এক্সেলে

প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন-এ ক্লিক করুন

লিঙ্ক কপি করুন-এ ক্লিক করুন URL শেয়ার করতে

এই ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংযুক্ত এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করে যেখানে প্রতিটি জমা একটি নতুন সারি হয়ে যায়। কয়েকটি নমুনা জমা দিয়ে এটি পরীক্ষা করুন:

ফোন দিয়ে QR স্ক্যান করুন
ItemID নিশ্চিত করুন (বা ম্যানুয়ালি টাইপ করুন)
ক্রিয়া নির্বাচন করুন
টাইপ করুন পরিমাণ
জমা দিন এ ক্লিক করুন

এক্সেল ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং ফর্মের প্রতিক্রিয়া পত্রটি পরীক্ষা করুন
প্রতিটি জমা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সারি হিসাবে যোগ করা হয়
কলামের নাম আপডেট করুন এবং অপ্রয়োজনীয় কলাম অপসারণ করুন
শীট স্ক্যানলগ নাম দিন

বিকল্প C:আইটেমআইডি ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করে পূরণ করুন

QR কোডে শুধুমাত্র ITM-0001 না দিয়ে, আপনি একটি পূর্ব-পূর্ণ ফর্ম লিঙ্ক এনকোড করতে পারেন। Microsoft ফর্মগুলি একটি URL প্যাটার্ন (ফর্ম সেটিংসের উপর নির্ভর করে) ব্যবহার করে প্রাক-ভরা ক্ষেত্রগুলিকে সমর্থন করে। আপনি প্রতিটি QR কোডের মধ্যে একটি পূর্ব-পূর্ণ ফর্ম লিঙ্ক এনকোড করতে ইনভেন্টরি শীট সেট আপ করতে পারেন।

ফর্ম খুলুন>> তিন বিন্দু>> প্রাক-পূর্ণ লিঙ্ক পান নির্বাচন করুন

একটি নমুনা লিখুন ItemID (যেমন ITM-0001)
ক্লিক করুন প্রাক-পূর্ণ লিঙ্ক পান
লিঙ্ক কপি করুন ক্লিক করুন উৎপন্ন লিঙ্ক পেতে
সেই নমুনাটি প্রতিস্থাপন করুন ItemID একটি স্থানধারকের সাথে

একটি পূর্ব-পূর্ণ URL এর মত দেখাচ্ছে:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAAN__gCq2f5UNloxU0IwWTM0Nj……..=ITM-0001

এক্সেল-এ প্রতি-আইটেম প্রিফিলডলিঙ্ক তৈরি করুন:

ইনভেন্টরি শীটে PrefilledLink নামে একটি নতুন কলাম ঢোকান
একটি ফর্মপ্রিফিল টেমপ্লেট-এ কপি করা আগে থেকে ভর্তি URL আটকান সেল (উদাহরণস্বরূপ, G2 এ)
বর্তমান সারির আইটেমআইডি দিয়ে টেমপ্লেটের ভিতরে ITM-0001 নমুনা প্রতিস্থাপন করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান

=SUBSTITUTE($G$2,"ITM-0001″,[@ItemID])

এখন প্রতিটি সারির নিজস্ব অনন্য URL আছে যা সঠিক আইটেমআইডি ইতিমধ্যে পূরণ করে ফর্মটি খোলে৷

৷

প্রতিটি প্রিফিল করা লিঙ্ককে একটি QR কোডে পরিণত করুন:

QRI ছবিতে কলাম, নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান:

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=180×180&data=” &ENCODEURL([@PrefilledLink]))

এটি একটি QR ইমেজ ফেরত দেবে যা আগে থেকে পূরণ করা ফর্ম লিঙ্কটি খোলে৷

৷

প্রিন্ট এবং লেবেল আইটেম:

একটি সাধারণ লেবেল লেআউট তৈরি করুন (একই শীট বা একটি পৃথক "লেবেল" শীট) যা দেখায়:

ItemID
পণ্যের নাম
QRImage

স্টিকার কাগজে প্রিন্ট করুন, তারপর আইটেমগুলিতে লেবেল সংযুক্ত করুন। লেবেল বিদ্যমান থাকার পরে, আইটেমআইডি পরিবর্তন করা এড়িয়ে চলুন।

স্ক্যানিং ওয়ার্কফ্লো পরীক্ষা করুন:

বেশিরভাগ ব্যবহারকারী ফোন স্ক্যানার ব্যবহার করে স্ক্যান করবেন:

ফোনে স্ক্যানার খুলুন
QR লেবেল স্ক্যান করুন
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা ItemID সহ ফর্মটি খুলবে

নিশ্চিত করুন আইটেমআইডি ইতিমধ্যেই পূরণ হয়েছে
ক্রিয়া এবং পরিমাণ নির্বাচন করুন
জমা দিন এ ক্লিক করুন

এটি হল সবচেয়ে মসৃণ বাস্তব-বিশ্বের কর্মপ্রবাহ৷

৷

ধাপ 5:স্ক্যান লগ স্ট্রাকচার ডিজাইন করুন

প্রতিটি স্ক্যানকে একটি ইনভেন্টরি লেনদেন হিসাবে বিবেচনা করা হয়। মাইক্রোসফ্ট ফর্ম একটি টাইমস্ট্যাম্প কলাম এবং প্রতি প্রশ্নে একটি কলাম সহ একটি প্রতিক্রিয়া টেবিল তৈরি করে। প্রতিক্রিয়া পত্রকে স্ক্যানলগ-এ পুনঃনামকরণ করুন .

নিশ্চিত করুন ScanLog এই কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

টাইমস্ট্যাম্প
ItemID
ক্রিয়া
পরিমাণ

এই লগ শুধুমাত্র যোগ করা উচিত. ট্র্যাকারটি নির্ভরযোগ্য কারণ ইতিহাস সংরক্ষিত থাকে এবং স্টক সর্বদা সম্পূর্ণ লগ থেকে গণনা করা হয়।

মূল নীতি:

এই টেবিলটি শুধুমাত্র যোগ করার জন্য
কোন সারি সম্পাদনা বা মুছে ফেলা হয় না

ধাপ 6:বর্তমান স্টক গণনা করুন

ইনভেন্টরি টেবিলের কারেন্টস্টক কলামে, হাতে থাকা স্টক গণনা করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=LET(
id, [@ItemID],
initial, 0,
received, SUMIFS(ScanLog[Quantity], ScanLog[ItemID], id, ScanLog[Action], "Receive"),
issued, SUMIFS(ScanLog[Quantity], ScanLog[ItemID], id, ScanLog[Action], "Issue"),
initial + received - issued
)

প্রতিবার স্ক্যান করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক আপডেট করে।

লো স্টক সতর্কতা:

কারেন্টস্টক নির্বাচন করুন কলাম>> শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন>> হাইলাইট কক্ষ নির্বাচন করুন>> এর চেয়ে কম নির্বাচন করুন
মিনস্টক নির্বাচন করুন>> ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন
ঠিক আছে ক্লিক করুন

নিম্ন এবং নেতিবাচক স্টক মান হাইলাইট করা হবে।

ধাপ 7:একটি সাধারণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন

একটি ড্যাশবোর্ড শীট তৈরি করুন এবং ইনভেন্টরির সারসংক্ষেপ করুন৷

৷

মোট অনন্য আইটেম:

=COUNTA(UNIQUE(Inventory[ItemID]))

মোট স্টক হাতে:

=SUM(Inventory[CurrentStock])

অতিরিক্ত আইটেম (নেতিবাচক):

=COUNTIF(Inventory[CurrentStock], "<0")

শেষ স্ক্যান করার সময়:

মোট লেনদেন:

=COUNTA(ScanLog[Timestamp])

নিম্ন ইনভেন্টরি দেখান:

=FILTER(Inventory[[ItemID]:[Location]], Inventory[CurrentStock] < Inventory[MinStock], "No items to reorder")

ওয়ার্কফ্লো সারাংশ

আপনার ফোন বা স্ক্যানার অ্যাপ দিয়ে আইটেমের QR কোড স্ক্যান করুন
রিসিভ বা ইস্যু বেছে নিন
এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় (ওয়ার্কবুক সিঙ্ক না হলে রিফ্রেশ)
স্টক সবসময় আপ টু ডেট থাকে

উপসংহার

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Excel এর সাথে একটি QR কোড ইনভেন্টরি ট্র্যাকার তৈরি করতে পারেন। এই সিস্টেমটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন প্রক্রিয়াটি ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ এবং প্রতিবেদনের জন্য নির্ভরযোগ্য থাকে। প্রতিটি আইটেমকে একটি স্থায়ী আইটেমআইডি বরাদ্দ করে, QR লেবেল তৈরি করে, এবং একটি প্রাক-ভরা Microsoft ফর্মের মাধ্যমে প্রতিটি স্ক্যান লগিং করে, প্রতিটি মিথস্ক্রিয়া একটি পরিষ্কার, টাইমস্ট্যাম্পড রেকর্ডে পরিণত হয় — কেউ ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি সেল সম্পাদনা না করে। আপনি একটি বিনামূল্যে বা কম খরচে স্ক্যানার অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, অথবা Microsoft ফর্ম ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন। এক্সেল সূত্র এবং একটি লাইটওয়েট ড্যাশবোর্ড স্টক লেভেল নিরীক্ষণ করা, লেনদেনের ইতিহাস পর্যালোচনা করা এবং আপনার ইনভেন্টরি বাড়ার সাথে সাথে অডিট পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে।

সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!