গত বছর বাতিল হওয়ার পর, এই বছরের Google I/O 2021 পুরোদমে চলছে এবং উল্লেখযোগ্য ঘোষণায় ভরা। ওয়ার্কস্পেস প্ল্যাটফর্মের জন্য করা একটি বিশিষ্ট ঘোষণা হল স্মার্ট ক্যানভাস। এটি একটি একক-উইন্ডো যা Google উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির সাথে সমন্বিত হয়েছে যা Google-কে মাইক্রোসফ্ট অফিসের উপরে একটি এজ দেয়, যা অফিসের সবচেয়ে পুরানো উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম সরবরাহকারী৷
এই পোস্টে, আমরা স্মার্ট ক্যানভাস সম্পর্কে আরও জানব যা Google Workspace অ্যাপ - ডক্স, শীট, স্লাইড, অনায়াসে কানেক্ট করে।
স্মার্ট ক্যানভাস কি?
মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং গুগল ওয়ার্কপ্লেস সম্পর্কে ইতিহাসের কিছুটা গভীরে প্রবেশ করার আগে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং গুগল ওয়ার্কপ্লেস – একটি কুইক রিক্যাপ
মাইক্রোসফ্ট অফিস চালু করার 30 বছরেরও বেশি সময় হয়ে গেছে, কর্মক্ষেত্রের জন্য অপরিহার্য হাতিয়ার (অসংবাদযোগ্য বিজয়ী)। কিন্তু 2006 সালের দিকে, গুগল, তার সবচেয়ে বড় প্রতিদ্বন্দ্বী একটি অনলাইন ডকুমেন্ট এডিটর চালু করে, সবকিছু পরিবর্তন হতে শুরু করে। অফিস ব্যবহারকারীরা Google কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তরিত হতে শুরু করেছে কারণ তারা এখন বিশ্বের যে কোনো জায়গা থেকে তাদের নথি, শীট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হয়েছে। একই সময়ে, মাইক্রোসফ্ট অফিসের অন্যান্য বিকল্পগুলিও আবির্ভূত হয়েছিল এবং বিড়াল এবং ইঁদুরের লড়াই শুরু হয়েছিল।
যেহেতু, বিকল্প হিসেবে আসা প্রতিটি টুল মাইক্রোসফট অফিসের লাইনে কাজ করেছে, তাই খুব বেশি পার্থক্য লক্ষ্য করা যায়নি। যাইহোক, তারা চেষ্টা চালিয়ে যাচ্ছে এবং নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করেছে। গুগলের দিকে তাকিয়ে টেক জায়ান্ট সম্প্রতি স্মার্ট ক্যানভাস লঞ্চ করেছে।
স্মার্ট ক্যানভাস কি?
এটি দলগুলির সাথে সহযোগিতা করার এবং দূরবর্তী কাজের জন্য একটি ভবিষ্যত তৈরি করার একটি নতুন উপায়৷ এটি ব্যবহার করে, লক্ষাধিক ডক, শীট এবং স্লাইড ব্যবহারকারীরা এখন আরও ত্রুটিহীনভাবে কাজ করতে সক্ষম হবেন৷ @ উল্লেখ করেছে যে লোকেরা ইতিমধ্যেই ব্যবহার করছে এখন আরও উন্নত হবে কারণ প্রস্তাবিত ফাইল এবং মিটিংগুলির জন্য ডক্সে স্মার্ট চিপগুলি যোগ করা হবে৷ তারা এখন অতিরিক্ত তথ্য দেখতে পাবে যেমন – ব্যক্তির অবস্থান, চাকরির শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্যও অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
আমরা কখন পত্রকগুলিতে স্মার্ট চিপ যোগ করার আশা করতে পারি?
আগামী মাসগুলিতে, স্মার্ট চিপগুলি পত্রকগুলিতে যোগ করা হবে এবং একবার এটি উপস্থিত হলে, সহযোগীরা @ উল্লেখ কার্যকারিতা প্রসারিত করতে সক্ষম হবে। এর মানে হল যখন ব্যবহারকারীরা @ টাইপ করে স্মার্ট চিপগুলি তাদের লিঙ্কড নথিগুলির পূর্বরূপ দেখতে, ট্যাব পরিবর্তন না করে লিঙ্ক করা মিটিংগুলি ব্রাউজ করার অনুমতি দেবে৷
এটি ছাড়াও, স্মার্ট ক্যানভাসে অফার করার মতো আরও অনেক কিছু রয়েছে।
স্মার্ট ক্যানভাস কী অফার করবে?
1. ডক্সে লোকেদের ট্যাগ করার কার্যকারিতা - স্মার্ট চিপস সহ @ উল্লেখগুলি সুপারিশকৃত ব্যক্তি, ফাইল এবং মিটিংগুলির একটি তালিকা দেখার অনুমতি দেবে৷ একইভাবে, সহজে ক্লিক-থ্রু করার জন্য অন্যান্য নথির রেফারেন্সও যোগ করা হবে।
২. ডক্সের মধ্যে থেকে কাজ বরাদ্দ করা (চেকলিস্ট বৈশিষ্ট্য) - এটি অন্যদের চেকলিস্ট অ্যাকশন বরাদ্দ করতে সাহায্য করবে।
দ্রষ্টব্য :The action items will show up in Google Task, making it easy for everyone to manage a project To-Do list.
3. Attaching docs/sheets/slides &other document types – Based on the highlighted text where the user wants to add a link, insert link feature will show suggestions for Drive files and heading and bookmarks
4. Sharing the docs etc in Meet – Starting today users will be able to directly present their content over a Google Meet call. This will help the teams stay focused as no longer they will have to jump between collaboration in documents and a live conversation.
Note :In the fall, Google plans to extend this functionality by launching the Google Meet picture-in-picture feature. Once that is done, users will be able to collaborate with Docs, Sheets, and Slides on the web and see one another. This feature will be displayed on top of Google Workspace apps.
7. Pageless format – Using this new feature, users will be able to remove the boundaries of a page. This means irrespective of the device or screen a surface to expand will be created. This will help in working with wide tables, large images, or detailed feedback in comments. Also, users will be allowed to import information from Calendar meeting invites.
8. Two new views – Timeline view and flexible view. Where the former will make tracking tasks easier and faster the latter will allow organizing data by the owner, category, campaign, or whichever attribute fits best.
9. Live captions and translation will be offered in five languages with more soon to be added.
Are all these tools unique or Google has again taken inspiration?
Sadly, not all the features are unique. It seems Google has copied certain features from collaboration tools like Tello, Asana, etc. But the job is done creatively.
Who will win the battle Google or Microsoft?
All the above power-packed features added to Google Suite will surely make a difference. Now no longer people can say Google Docs is a replica of Microsoft Office. The Smart Canvas will make it stand apart from others for ages. Till now no tool offers so many features in this well-integrated manner with ease of use. Also, the templates feature will allow creating Workspace table documents – a blend of text and spreadsheet tools. This will be like a blessing in disguise for project managers as they will be able to keep an eye on each phase of a project.
Certainly, all this looks promising, but will people use this combination? Will they find it easy? How will Google keep the use of features as simple as possible?
Seeing Google trying hard to innovate productivity solutions is good. But there are not many contenders in the Office segment. So ultimately, it seems like a tug of war between Google and Microsoft. Who do you think will win?
Which one will you prefer using and why?
Share your thoughts in the comment section this will help us interact with you. Also, you will be able to express your opinion freely.
