গত বছর বাতিল হওয়ার পর, এবছর Google I/O 2021 পূর্ণঝিল্লে চলছে এবং চমৎকার ঘোষণাগুলো থেকে ভরা। Workspace প্ল্যাটফর্মের জন্য একটি প্রভাবশালী ঘোষণা হলো Smart Canvas। এটি Google-এর প্রোডাক্টিভিটি এবং колাবোরেশন টুলের সাথে এক উইন্ডোতে ইন্টিগ্রেটেড, যা Google কে Microsoft Office-এ চেয়ে একটি এজ দেয়, সবচেয়ে পুরনো অফিস প্রোডাক্টিভিটি টুল প্রোভাইডার।
এই পোস্টে, আমরা Smart Canvas সম্পর্কে আরও শিখব যা Google Workspace অ্যাপস – Docs, Sheets, Slides – কে বাংলায় সংযুক্ত করে।
Smart Canvas কী?
গভীরে যাওয়ার আগে Microsoft Office এবং Google Workplace সম্পর্কে কিছু ইতিহাস।
Microsoft Office লঞ্চ করে ৩০ বছরের বেশি হয়েছে, অবিচ্ছেদ্য ওয়ার্কপ্লেস টুল (বিবাদহীন বিজয়ী)। কিন্তু ২০০৬ এর দিকে, এর সবচেয়ে বড় প্রতিযোগি Google একটি অনলাইন ডকুমেন্ট এডিটর লঞ্চ করল, তখন থেকে জিনিসগুলো পরিবর্তন হওয়া শুরু হয়। Office ব্যবহারকারীরা Google Workplace-এ শিফ্ট করা শুরু করল কারণ তারা এখন বিশ্বের যেকোনো কোণ থেকে তাদের ডকুমেন্ট, শিটস অ্যাক্সেস করতে পারত। একই সময়ে, অন্যান্য Microsoft Office বিকল্পগুলোও উত্থান পেল, এবং বিড়াল-ইঁদুর লড়াই শুরু হল।
যেহেতু প্রতিটি বিকল্প টুল Microsoft Office-এর লাইন অনুযায়ী কাজ করত, তাই বড় পার্থক্য লক্ষ্য করা যাতনি। তবে, তারা চেষ্টা চালিয়ে নতুন ফিচার যোগ করল। এটিকে দেখে Google টেক জায়ান্ট gầnএ Smart Canvas লঞ্চ করেছে।
টিমের সাথে колাবোরেট করার এবং রিমোট ওয়ার্কের ভবিষ্যৎ নির্মাণের একটি নতুন উপায়। এর ব্যবহারে, কোটি কোটি Doc, Sheets, এবং Slides ব্যবহারকারী এখন আরও নিখুঁতভাবে কাজ করতে পারবেন। @ মেনশন যা লোকেরা ইতিমধ্যে ব্যবহার করে সেটি এখন আরও উন্নত হবে কারণ Docs-এ Smart Chips যোগ হবে রিকমেন্ডেড ফাইল এবং মিটিংর জন্য। এখন তারা অতিরিক্ত ইনফো দেখতে পাবেন – ব্যক্তির লোকেশন, জব টাইটেল, এবং যোগাযোগের তথ্যও অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
আগাম কিছু মাসে, Sheets-এ Smart Chips যোগ হবে, এবং একবার সেটি যোগ হলে, কলাবোরেটররা @ মেনশন ফাংশনালিটি প্রসারিত করতে পারবেন। এর মানে ব্যবহারকারী @ টাইপ করলে স্মার্ট চিপস उन्हে লিংকড ডকুমেন্ট প্রিভিউ করতে, ট্যাব চেঞ্জ না করে লিংকড মিটিং ব্রাউজ করতে দেবে।
এছাড়াও, Smart Canvas আরও অনেক কিছু অফার করে।
১. ডকুমেন্টে মানুষকে ট্যাগ করার ফাংশনালিটি – Smart Chipsসহ @ মেনশন রিকমেন্ডেড মানুষ, ফাইল, এবং মিটিংর লিস্ট দেখাবে। অনুরূপভাবে, সহজ ক্লিক-থ্রুের জন্য অন্যান্য ডকুমেন্টে রেফারেন্স করা যোগ হবে।
২. ডকুমেন্টের ভিতর থেকে টাস্ক অ্যাসাইন করা (চেকলিস্ট ফিচার) – এটি অন্যদের চেকলিস্ট অ্যাকশন অ্যাসাইন করতে সাহায্য করবে।
নোট: অ্যাকশন আইটেমগুলো Google Task-এ দেখাবে, যাতে সবাই সহজে প্রজেক্ট To-Do লিস্ট ম্যানেজ করতে পারেন।
৩. ডক্স/শিটস/স্লাইডস এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট টাইপ সংযুক্ত করা – ব্যবহারকারী যেখানে হাইলাইট করা টেক্সটে লিংক যোগ করতে চান, সেখানে ইনসার্ট লিংক ফিচার Drive ফাইল এবং হেডিং ও বুকমার্কের সাজেশন দেখাবে
৪. Meet-এ ডক্স ইত্যাদি শেয়ার করা – আজ থেকে ব্যবহারকারীরা সরাসরি Google Meet কলের ওপর তাদের কন্টেন্ট প্রেজেন্ট করতে পারবেন। এটি টিমদের ফোকাসড থাকতে সাহায্য করবে কারণ তাদের ডকুমেন্টে কলাবোরেশন এবং লাইভ কনভারসেশনের মধ্যে জাম্প করতে হবে না।
নোট: পতঝড়ে, Google এই ফাংশনালিটি প্রসারিত করার পরিকল্পনা করছে Google Meet picture-in-picture ফিচার লঞ্চ করে। একবার সেটি হলে, ব্যবহারকারীরা ওয়েবে Docs, Sheets, এবং Slides-এ কলাবোরেট করতে পারবেন এবং একে অপরের 얼굴을 দেখতে পারবেন। এই ফিচার Google Workspace অ্যাপসের উপরে প্রদর্শিত হবে।
৭. Pageless ফরম্যাট – এই নতুন ফিচার ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা পেজের সীমা সরাতে পারবেন। এর মানে ডিভাইস বা স্ক্রিন নির্বিশেষে এক্সপ্যান্ড করার জন্য একটি সারফেস তৈরি হবে। এটি وسیর টেবিল, বড় ইমেজ, বা কমেন্টসে বিস্তারিত ফিডব্যাক নিয়ে কাজ করতে সাহায্য করবে। এছাড়া, ব্যবহারকারীদের Calendar মিটিং ইনভিটেশন থেকে ইনফো ইম্পোর্ট করার অনুমতি থাকবে।
৮. দুটি নতুন ভিউ – Timeline view এবং flexible view। 前者 টাস্ক ট্র্যাকিং সহজ এবং দ্রুত করবে, последнее ডেটা Owner, ক্যাটেগরি, ক্যাম্পেইন, বা যেকোনো উপযুক্ত অ্যাট্রিবিউট অনুযায়ী অর্গানাইজ করতে দেবে।
৯. লাইভ ক্যাপশন এবং অনুবাদ পাঁচটি ভাষায় অফার করা হবে এবং আরও শীঘ্রই যোগ হবে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, সব ফিচারগুলো উনিক্যাল নন। লাগছে Google কলাবোরেশন টুলস যেমন Tello, Asana, ইত্যাদি থেকে কিছু ফিচার কপি করেছে। কিন্তু কাজটি সৃজনশীলভাবে করা হয়েছে।
উপরের সব পাওয়ার-প্যাকড ফিচার Google Suite-এ যোগ হওয়া নিঃসন্দেহে পার্থক্য সৃষ্টি করবে। এখন আর কেউ বলতে পারবে না Google Docs Microsoft Office-এর রেপ্লিকা। Smart Canvas এটি অন্যান্য থেকে যুগ যুগে আলাদা করে দেবে। এখন পর্যন্ত কোনো টুল এতটুকু ফিচার এইভাবে ভালো ইন্টিগ্রেটেড ম্যানারে ease of use-সহ অফার করে না। এছাড়া, টেমপ্লেট ফিচার Workspace টেবিল ডকুমেন্ট তৈরি করতে দেবে – টেক্সট এবং স্প্রেডশিট টুলের মিশ্রণ। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজারদের জন্য বরকতের মত হবে কারণ তারা প্রজেক্টের প্রতিটি ফেজে চোখ রাখতে পারবে।
নিঃসন্দেহে সব কিছু চমৎকার লাগছে, কিন্তু লোকেরা কি এই কম্বিনেশন ব্যবহার করবে? তারা কি এটাকে সহজ পাবে? Google কীভাবে ফিচারগুলোর ব্যবহার যতটা সম্ভব সহজ রাখবে?
Google প্রোডাক্টিভিটি সমাধান উদ্ভাবন করার জন্য কতটুকু চেষ্টা করছে তা দেখে ভালো লাগছে। কিন্তু অফিস সেগমেন্টে অনেক প্রতিযোগী নেই। তাই চূড়ান্তভাবে, এটি Google এবং Microsoft-এর মধ্যে টাগ অফ ওয়ার-এর মত লাগছে। আপনি কে জিতবে মনে করেন?
আপনার মতামত কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন, এটি আমাদের আপনার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সাহায্য করবে। এছাড়া, আপনি আপনার মতামত открытоভাবে প্রকাশ করতে পারবেন।
