এক্সেলে রিপোর্ট কানেকশন স্লাইসার সকল পিভট টেবিল দেখাচ্ছে না: সমস্যা ও সমাধান

Pivot Table এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী টুলlerden একটি বড় ডাটাসেটের সারসংক্ষেপ দক্ষতার সাথে উপস্থাপন করতে। পাশাপাশি, Slicer হলো Pivot Table ফিল্টার করার একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ টুল। দুর্ভাগ্যবশত, কিছু কারণে Slicer নিখুঁতভাবে কাজ নাও করতে পারে। এই নির্দেশনা সেশনটি রিপোর্ট কানেকশন স্লাইসার সকল পিভট টেবিল না দেখানোর ৩টি কারণ এবং সেগুলোর সমাধান উপস্থাপন করবে।

এক্সেল পিভট টেবিলে রিপোর্ট কানেকশন ফিচার কী?

সহজ ভাষায়, Report Connections হলো স্লাইসার টুলের সাথে সংযুক্ত Pivot Tables ম্যানেজ করার একটি ফিচার। এটি তখন কাজ করে যখন আপনি একটি Pivot Table-এ বা একাধিক Pivot Tables-এ Slicer যোগ করেন। আপনি স্লাইসার ব্যবহার করে একসাথে ফিল্টার করার জন্য সেই Pivot Tables-কে কানেক্ট বা ডিসকানেক্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ (নিচের স্ক্রিনশটে), আপনি Pivot Table-এর নামের আগে চেকবক্স পাবেন কানেক্ট করার জন্য।

রিপোর্ট কানেকশন স্লাইসার সকল পিভট টেবিল না দেখানোর সমস্যা ও সমাধান

ধরুন, আপনার কাছে নিচের মতো একটি ডাটাসেট আছে যেখানে Product Category দিয়ে Order Date, Quantity, এবং Sales দেওয়া আছে States অনুযায়ী।

এখন উপরের ডাটাসেটের জন্য একটি Pivot Table তৈরি করুন।

• ডাটাসেটের ভিতরে যেকোনো সেলে কার্সর রেখে Insert ট্যাব > Pivot Table > From Table/Range-এ যান।

শীঘ্রই আপনি নিচের PivotTable1-এর মতো একটি Pivot Table তৈরি করতে পারবেন।

চলুন আমাদের মূল টপিকে আসি! আপনাকে জানতে হবে কেন Report Connections Slicer সকল Pivot Tables দেখাচ্ছে না এবং সমাধানগুলো।

১. কোনো কানেকশন না পাওয়া গেলে (No connections found)

কখনও কখনও আপনি নিচের মতো No connections found লেখা দেখতে পারেন।

কেন হয় এটি?

বিশেষত, যদি আপনি Slicer ইনসার্ট করেন ( Insert ট্যাব > Filters রিবন থেকে) একটি Pivot Table-এর বাইরের সেল সিলেক্ট করে। যেমন আমি খালি J7 সেল সিলেক্ট করে Slicer ইনসার্ট করার চেষ্টা করলাম। তাই এক্সেল No connections found দেখাল।

সমাধান:

• অনিবার্যভাবে Pivot Table-এর ভিতরের যেকোনো সেলে কার্সর রেখে Slicer টুল ইনসার্ট করুন।

• তত্ক্ষণায় আপনি ফিল্টার অপশনগুলো পাবেন (Insert Slicers ডায়লগ বক্সে)। States অপশনের আগে চেকবক্সে টিক দিন।

• OK চাপলে সব States ফিল্টার করার জন্য সামনে আসবে।

এখন যেকোনো স্টেটে (যেমন Texas) ক্লিক করলে আপনার Slicer নিখুঁত কাজ করবে।

২. স্লাইসার সকল পিভট টেবিলের সাথে কানেক্টেড না থাকলে

নিচের চিত্রে দুটি Pivot Tables (PivotTable1 এবং PivotTable2) আছে। কিন্তু Slicer PivotTable2-এর জন্য কাজ করছে না। এখানে আমি Arizona সিলেক্ট করলাম। শুধু PivotTable1 ফিল্টার হয়েছে।

কারণ কী?

Report Connections ফিচারে ক্লিক করুন।

তত্ক্ষণায় দেখবেন PivotTable2 কানেক্টেড নয়। এটিই মূল কারণ।

সমাধান:

PivotTable2-এর আগে চেকবক্সে টিক দিন।

শেষে আপনি পাবেন স্লাইসার দুটি Pivot Tables-এ একসাথে কাজ করছে।

৩. সোর্স ডাটা রেঞ্জ পরিবর্তন হলে

শেষে, আপনি সোর্স ডাটাতে নতুন ইনপুট যোগ করলে Slicer-এ সমস্যা হতে পারে।

ধরুন, আপনি তৈরি Pivot Table-এ B16:F18 সেলগুলো যোগ করতে চান যেখানে Slicer-ও আছে।

• Pivot Table-এর ভিতরে যেকোনো সেল সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করুন এবং Refresh অপশন বেছে নিন।

পরে আপনি দেখবেন Slicer PivotTables দেখাচ্ছে কিন্তু নিখুঁত কাজ করছে না। মানে PivotTables নতুন ডাটা দিয়ে আপডেট হয়নি।

এখন সোর্স ডাটা পরিবর্তন করলে কী হবে?

• PivotTable Analyze ট্যাব থেকে Change Data Source ক্লিক করুন।
• সোর্স ডাটা স্পেসিফাই করুন (যেমন $B$4:$F$18)।

তত্ক্ষণায় একটি মেসেজ আসবে। সেটা বলবে আপনি ফিল্টার কন্ট্রোল (Slicer) সরানো পর্যন্ত সোর্স ডাটা পরিবর্তন করতে পারবেন না।

সমস্যা সমাধানের পথ:

পারাম্পরিকভাবে আপনি নিচের কাজগুলো করতে পারেন।

• ফিল্টার কন্ট্রোল সরান > ডাটা সোর্স পরিবর্তন করুন > আবার ফিল্টার কন্ট্রোল যোগ করুন।

আমি ডাইনামিক পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দেবো অর্থাৎ এক্সেল টেবিল তৈরি করা। নিচের ধাপগুলো করুন।

• প্রথমে ডাটাসেটের ভিতরে যেকোনো সেল সিলেক্ট করে Insert ট্যাব > Table অপশন (বা CTRL + T) দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করুন।

• তারপর তৈরি Table2 ব্যবহার করে Pivot Tables তৈরি করুন।

Slicer যোগ করার পর (এবং Report Connections চেক করে দুটি Pivot Tables কানেক্ট করার পর) আপনি নিচের আউটপুট পাবেন।

• নতুন ইনপুট (B16:F18 সেলগুলো) Table2-এ যোগ করুন।
• পরে রাইট-ক্লিক করে Refresh অপশন বেছে নিন।

চন্দ্র সেকেন্ডে Pivot Tables অটোমেটিক্যালি আপডেট হয়ে যাবে।

অधিক গুরুত্বপূর্ণ, আপনি Slicer-এ ক্লিক করলে পাবেন এটি একসাথে সব Pivot Tables-এ কাজ করছে।

উপসংহার

আজকের সেশন এখানে শেষ। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি এই আর্টিকেল আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কেন Report Connections Slicer সকল Pivot Tables দেখাচ্ছে না এবং সমাধানগুলো। যাই হোক, আপনার মতামত শেয়ার করতে ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• এক্সেলে স্লাইসার রিসাইজ করুন (কুইক স্টেপস)
• আলাদা ডাটা সোর্স থেকে একাধিক পিভট টেবিলে স্লাইসার কানেক্ট করুন
• পিভট টেবিল ছাড়া এক্সেলে স্লাইসার ইনসার্ট করুন
• এক্সেল ২০১৩-এ স্লাইসার ব্যবহার করে টেবিল ফিল্টার করুন