মাইক্রোসফট এক্সেল খালি বা অ-খালি সেল, সংখ্যা, সময়, বা টেক্সট মানযুক্ত সেল, নির্দিষ্ট শব্দ বা অক্ষরযুক্ত সেল সহ বিভিন্ন ধরনের সেল গণনার জন্য বহু পদ্ধতি অফার করে। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে গণনার জন্য বিভিন্ন ধরনের COUNT ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আলোচনা করব।
নিচের এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন ভালোভাবে বুঝতে এবং নিজে অনুশীলন করতে।
এক্সেলে ৫টি ভিন্ন COUNT ফাংশনের অ্যাপ্লিকেশন bilan পরিচিত হন
এক্সেলে গণনার জন্য প্রাধান্যভাবে ব্যবহৃত মোট পাঁচটি ফাংশন রয়েছে। এগুলি হল: COUNT ফাংশন, COUNTA ফাংশন, COUNTIF ফাংশন, COUNTIFS ফাংশন, এবং COUNTBLANK ফাংশন। এখানে আমরা পাঁচটি ভিন্ন কাউন্ট ফাংশন প্রয়োগ করব এবং আপনি শিখবেন কীভাবে এক্সেলে গণনার জন্য বিভিন্ন ধরনের কাউন্ট ফাংশন ব্যবহার করতে হয়।
১. COUNT ফাংশন ব্যবহার করে সেল সংখ্যা গণনা
COUNT ফাংশন সংখ্যা ধারণকারী সেলের সংখ্যা বা একটি তালিকায় থাকা সংখ্যার পরিমাণ নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি গণনার সবচেয়ে সহজ ফাংশন। এই ফাংশন ব্যবহার করার সময় তারিখও গণনা হয়। COUNT ফাংশন-এর সিনট্যাক্স:
ধাপ ১:
- এখানে, আমরা COUNT ফাংশন ব্যবহার করে শুধু তালিকায় থাকা কাজের সংখ্যা নির্ধারণ করতে চাই।
- প্রথমে E17 সেলটি নির্বাচন করুন।
- তারপর E5 সেল থেকে E15 সেল পর্যন্ত রেঞ্জ নির্বাচন করে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=COUNT(E5:E15)- এরপর কীবোর্ড শর্টকাট CTRL+ENTER চাপুন।
ধাপ ২:
- শেষে, আপনি এখানে ট্রেডিজের জন্য কাজের সংখ্যার ফলাফল ৮ দেখতে পাবেন।
২. COUNTA ফাংশন ব্যবহার করে সেল টেক্সট গণনা
COUNTA ফাংশন একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জের মধ্যে টেক্সটযুক্ত অ-খালি সেলের সংখ্যা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই ফাংশন সংখ্যা, ত্রুটি মান, যৌক্তিক সূত্র, এবং খালি টেক্সট স্ট্রিং রিটার্ন করে এমন সূত্রগুলিও গণনা করে। COUNTA ফাংশন-এর সিনট্যাক্স:
ধাপ ১:
- এখানে, আমরা তালিকায় টেক্সটযুক্ত সেলের সংখ্যা গণনা করতে COUNTA ফাংশন ব্যবহার করতে চাই।
- প্রথমে E17 সেলটি নির্বাচন করুন।
- তারপর B5 সেল থেকে B15 সেল পর্যন্ত রেঞ্জ নির্বাচন করে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=COUNTA(B5:B15)- এরপর কীবোর্ড শর্টকাট CTRL+ENTER চাপুন।
ধাপ ২:
- শেষে, আপনি এখানে ১১ জন ট্রেডি উপলব্ধ দেখবেন।
৩. COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে খালি সেল গণনা
COUNTBLANK ফাংশন একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জের খালি সেলের সংখ্যা গণনা করে। COUNTBLANK ফাংশনটির সিনট্যাক্স:
ধাপ ১:
- এখানে, একটি মিশ্রিত ডেটা তালিকা আছে যাতে ভিন্ন মান এবং কিছু খালি সেল রয়েছে, এবং আমরা COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে রেঞ্জের খালি সেলের সংখ্যা নির্ধারণ করতে চাই।
- E5:E15 সেল রেঞ্জের খালি সেল গণনা করতে, E17 সেলে নিচের সূত্রটি ইনপুট করুন।
=COUNTBLANK(E5:E15)ধাপ ২:
- CTRL+ENTER চাপলে ৩ মান রিটার্ন হবে, অর্থাৎ রেঞ্জে শুধু তিনটি খালি সেল ছিল।
৪. COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে একক মানদণ্ডের সাথে গণনা
COUNTIF ফাংশন শর্তসাপেক্ষ যুক্তি যোগ করে এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণকারী সেলের সংখ্যা গণনা করে। COUNTIF ফাংশন-এর সিনট্যাক্স:
ধাপ ১:
- এখানে, আমরা জানতে চাই কতজন ট্রেডি টেক্সাস রাজ্যে কাজ করে।
- প্রথমে E17 সেলটি নির্বাচন করুন।
- C5 সেল থেকে C15 সেল পর্যন্ত রেঞ্জ এবং নির্দিষ্টভাবে টেক্সাস রাজ্যকে মানদণ্ড হিসেবে বেছে নিয়ে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=COUNTIF(C5:C15, "Texas")- তারপর কীবোর্ড শর্টকাট CTRL+ENTER ব্যবহার করুন।
ধাপ ২:
- ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন যে ৬ জন ট্রেডি টেক্সাস রাজ্যে কাজ করে।
৫. COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক শর্তের সাথে গণনা
COUNTIFS ফাংশন COUNTIF ফাংশন-এর মতোই, কিন্তু এটি একটি রেঞ্জে একাধিক মানদণ্ড পূরণকারী সেলের সংখ্যা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। COUNTIFS-এ সেট করা সকল মানদণ্ড পূরণ করতে হবে একটি নির্দিষ্ট মান গণনার জন্য। যৌক্তিক সূত্রের منطق অনুসারে, একটি সারি গণনার জন্য সকল শর্ত সত্য হওয়া আবশ্যক।
ধাপ ১:
- এখানে, আমরা COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করে জানতে চাই কতজন ট্রেডি টেক্সাস রাজ্যে কাজ করে এবং তারা স্টিম ইঞ্জিনিয়ার।
- প্রথমে সূত্র প্রয়োগ করতে E17 সেলটি নির্বাচন করুন।
- C5 থেকে C15 এবং D5 থেকে D15 রেঞ্জগুলো বেছে নিয়ে টেক্সাস এবং স্টিম ইঞ্জিনিয়ার মানদণ্ড হিসেবে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=COUNTIFS(C5:C15,"Texas",D5:D15,"Steam Engineer")- এরপর কীবোর্ড শর্টকাট থেকে CTRL+ENTER চাপুন।
ধাপ ২:
- ফলাফল হিসেবে, আপনি এখানে পাবেন যে টেক্সাস রাজ্যে কাজ করা ৩ জন ট্রেডি স্টিম ইঞ্জিনিয়ার।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে সেল নম্বর, টেক্সট নম্বর, খালি সেলের সংখ্যা, এবং নির্দিষ্ট নাম গণনার জন্য ৫টি হ্যান্ডি COUNT ফাংশন ব্যবহারের পদ্ধতি আলোচনা করেছি। আশা করি আপনি এই আর্টিকেল থেকে উপকৃত हुएেছেন এবং অনেক কিছু শিখেছেন। অতিরিক্তভাবে, এক্সেল সম্পর্কে আরও আর্টিকেল পড়তে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ঘুরে আসতে পারেন। আপনার যেকোনো প্রশ্ন, মন্তব্য, বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।
