প্রধান পয়েন্টগুলো
- COUNTIFS-এর সিনট্যাক্স: =COUNTIFS([সেল রেঞ্জ], "[শর্ত১]", "[শর্ত২]")।
- অথবা Function (fx) ক্লিক করুন, COUNTIFS সার্চ করুন, এবং টেক্সট বক্সে আপনার রেঞ্জ এবং শর্তগুলো লিখুন।
- COUNTIFS আপনার নির্দিষ্ট সেল রেঞ্জে সার্চ করে এবং আপনার সেট করা শর্তগুলো সব টrue হলে কতবার হয়েছে সেটি গণনা করে ফেরত দেয়।
COUNTIFS ফাংশন কী?
এক্সেল নিজে নিজে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি এবং অ্যানালাইসিসে অবিশ্বাস্যভাবে বহুমুখী, কিন্তু এর অংশবিশেষ অটোমেট করলে এটি আরও বেশি উপকারী হয়। সেটাই হলো ফাংশনের কাজ। SUM ব্যবহার করে বিভিন্ন গাণিতিক ক্যালকুলেশন থেকে CLEAN ব্যবহার করে নন-প্রিন্টেবল ক্যারেক্টার সরাতে পর্যন্ত। COUNTIFS প্রায় একইভাবে কাজ করে, কিন্তু COUNTIF ফাংশনের মতো, COUNTIFS ডেটা বিশ্লেষণে উপকারী। COUNTIF যেখানে ডেটার একটি রেঞ্জ এবং একক ক্রাইটেরিয়া দেখে, COUNTIFS একাধিক রেঞ্জ এবং একাধিক ক্রাইটেরিয়া দেখে।
এটি এই ইনপুটগুলো নেয় এবং আপনি যা খুঁজছেন তার ওপর ভিত্তি করে একটি টোটাল আউটপুট করে।
এক্সেলে COUNTIFS ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
COUNTIFS ফাংশন ম্যানুয়ালি লিখা যায় বা এক্সেলের Formulas মেনু ব্যবহার করে। যেকোনো পদ্ধতিতে, চূড়ান্ত ফর্মুলা মোটামুটি এমন দেখাবে:
=COUNTIFS(D4:D17,"Yes",E4:E17,">=5")
এই উদাহরণে, COUNTIFS ফাংশন D4 থেকে D17 সেলগুলোর মধ্যে সার্চ করে Yes টেক্সট খুঁজে এবং E4-E17 সেলগুলোর মধ্যে ৫ বা তার বেশি সংখ্যা খুঁজে। যেখানে উভয় শর্তই পূরণ হয়, সেখানে এটি একটি উদাহরণ নোট করে এবং সবগুলো যোগ করে আউটপুট দেয় যে ডেটাতে উভয় শর্ত পূরণ হয়েছে কতবার।
এখানে Formula মেনু ব্যবহার করে এই ফাংশন সম্পূর্ণ করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।
আপনি যেখানে COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করতে চান সেই এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন এবং ডাবল চেক করুন যে সকল ডেটা সঠিক স্থানে এবং সঠিক রূপে আছে।
আপনি যেখানে COUNTIFS ফাংশনের ফলাফল দেখাতে চান সেই সেলটি নির্বাচন করুন।
Function মেনু নির্বাচন করুন। এটি মেইন উইন্ডোর উপরের বামে ছোট fx লোগো, ক্রস এবং টিক আইকনের পাশে।
Or select a category-এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে All নির্বাচন করুন এবং সার্চ বক্সে COUNTIFS টাইপ করুন। відповিদ ফলাফল নির্বাচন করুন (নিশ্চিত করুন COUNTIFS নির্বাচন করছেন, COUNTIF নয়) এবং OK চাপুন।
দिखানো Function Arguments উইন্ডোতে, είপ্র Criteria_Range1 (শুরুর এবং শেষ সেল, কলন দ্বারা পৃথক) টাইপ করুন বা ক্লিক/ট্যাপ এবং ড্র্যাগ করে ক্যালকুলেশনের অংশ হিসেবে যেসব সেল ব্যবহার করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন। আমাদের টেস্ট স্যাম্পলে, সেটি সেল D4 থেকে D17, তাই ইনপুট হলো D4:D17।
আপনি যা COUNTIFS ফাংশন থেকে বিবেচনা করবেন সেটি Criteria1 হিসেবে টাইপ বা সিলেক্ট করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা D কলামের সব Yes ফলাফল বিবেচনা করতে চাই, তাই আমরা ইনপুট দিলাম Yes।
Criteria_Range2 এবং Criteria2-এর জন্যও একইভাবে করুন, সেলগুলো নির্বাচন করুন এবং আপনি যা খুঁজছেন সেটি ইনপুট দিন। আমাদের উদাহরণে আমরা যেসব মানুষ পাঁচ বা তার বেশি বার Lifewire ভিজিট করেছে সেগুলো খুঁজছি, তাই আমরা দিলাম E4:E17 এবং >=5।
যদি আপনার অতিরিক্ত রেঞ্জ এবং শর্ত থাকে যেগুলো বিবেচনা করতে চান, সেগুলো একইভাবে যোগ করুন।
যখন শেষ করলেন, OK চাপুন। যদি সবকিছু সঠিকভাবে ইনপুট করুন, আপনি ফলাফল সেলে দেখতে পাবেন যেখানে COUNTIF ফাংশনটি প্রয়োগ করেছেন। আমাদের উদাহরণে, ফলাফল ৬ আসে, কারণ ছয় জন বলেছে তারা Lifewire পছন্দ করে, এবং পাঁচের বেশি বার ভিজিট করেছে।
এই উদাহরণে, উপরের ধাপগুলো তাদের জন্যও दुहरানো হয়েছে যারা বলেছে তারা Lifewire পছন্দ করে না, কিন্তু পাঁচ বা তার বেশি বার ভিজিট করেছে। সেটি প্রত্যাশা অনুযায়ী অনেক কম কাউন্ট, কিন্তু এটিও ডেটাসেট থেকে পাওয়া একটি আকর্ষণীয় তথ্য।
সীমিত ডেটাসেটে এক নজরে এই ফলাফলগুলো কিছুটা স্পষ্ট, কিন্তু COUNTIFS ফাংশন প্রায় অসীম পরিমাণ তথ্যের ওপর ব্যবহার করা যায়। ডেটাসেট যত বড় হবে, COUNTIFS ফাংশন তা বিশ্লেষণে ততই বেশি উপকারী হবে।
যদি আপনাকে একাধিক রেঞ্জ এবং শর্ত একসাথে দেখার প্রয়োজন না হয়, তাহলে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, যা শুধু একটি রেঞ্জ এবং একটি শর্তে সীমাবদ্ধ।
