মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় হেডার ও ফুটার ইনসার্ট করার পদ্ধতি

যখন আমরা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের যেকোনো পৃষ্ঠায় হেডার বা ফুটার ইনসার্ট করি, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সকল পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়। কিন্তু কখনও কখনও, আমাদের পুরো ওয়ার্ড ডকুমেন্টের বদলে কিছু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করার প্রয়োজন পড়ে। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় হেডার এবং ফুটার কীভাবে ইনসার্ট করতে হয়।

ওয়ার্ডে শুধু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় হেডার কীভাবে দেব?

শুধু একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায়, মনে করুন পৃষ্ঠা ৭-এ হেডার দিতে হলে, প্রথমে আপনাকে তার পূর্বের পৃষ্ঠা, পৃষ্ঠা ৬, এবং পরবর্তী পৃষ্ঠা, পৃষ্ঠা ৮-এর শেষে একটি Next Page Section Break ইনসার্ট করতে হবে। এরপর, টার্গেটেড পৃষ্ঠায় (পৃষ্ঠা ৭) আপনার হেডার ইনসার্ট করুন এবং Link to Previous অপশনটি ডিসিলেক্ট করুন। এখন, পূর্বের পৃষ্ঠা (পৃষ্ঠা ৬) এবং পরবর্তী পৃষ্ঠা (পৃষ্ঠা ৮) থেকে হেডার মুছে ফেলুন। এটি শুধু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় হেডার রাখবে। আমরা এই পুরো প্রক্রিয়া এই আর্টিকেলে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করেছি।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিছু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করুন।
2. Formatting Marks এনেবল করুন।
3. আপনি যে পৃষ্ঠায় হেডার বা ফুটার ইনসার্ট করতে চান সেটিতে যান।
4. টার্গেটেড পৃষ্ঠার ঠিক আগের পৃষ্ঠার শেষে একটি Section Break ইনসার্ট করুন।
5. টার্গেটেড পৃষ্ঠায় হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করুন।
6. টার্গেটেড পৃষ্ঠার হেডার এবং ফুটারকে পূর্বের পৃষ্ঠাগুলো থেকে আনলিংক করুন।
7. টার্গেটেড পৃষ্ঠার ঠিক আগের পৃষ্ঠা থেকে হেডার এবং ফুটার মুছুন।
8. টার্গেটেড পৃষ্ঠার শেষে একটি Section Break ইনসার্ট করুন।
9. টার্গেটেড পৃষ্ঠার পরবর্তী পৃষ্ঠার হেডার এবং ফুটার সিলেক্ট করুন এবং সেগুলোকে পূর্বের পৃষ্ঠাগুলো থেকে আনলিংক করুন।
10. টার্গেটেড পৃষ্ঠার পরবর্তী পৃষ্ঠা থেকে হেডার এবং ফুটার মুছুন।

আসুন সব ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

১] মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করুন।

২] Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং Show/Hide Formatting Marks বাটনে ক্লিক করুন ফরম্যাটিং মার্কস এনেবল করতে (উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো মতো)। ফরম্যাটিং মার্কস আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনি যা সকল ফরম্যাটিং করেন সেগুলো দেখাবে। অতএব, এটি Section Break ইনসার্ট করার সময় সহায়ক হবে।

৩] এখন, আপনি যে পৃষ্ঠায় হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করতে চান সেটিতে যান, এবং এর পূর্বের পৃষ্ঠায় একটি Section Break যোগ করুন। মনে করুন, আপনি আপনার ডকুমেন্টে পৃষ্ঠা ৫-এ হেডার ইনসার্ট করতে চান, তবে আপনাকে পৃষ্ঠা নম্বর ৪-এ Section Break যোগ করতে হবে।

৪] একটি Section Break যোগ করতে, সেই পৃষ্ঠার শেষে ক্লিক করুন (আমাদের উদাহরণ অনুযায়ী, এটি পৃষ্ঠা ৪), এবং Layout > Breaks > Section Break-এ যান। এখন, Next Page নির্বাচন করুন।

৫] এখন, আপনি যেখানে হেডার বা ফুটার ইনসার্ট করতে চান সেই পৃষ্ঠায় যান। আমরা যেটি উদাহরণ নিলাম, সেটি পৃষ্ঠা ৫। হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করতে, সেই পৃষ্ঠার উপরে এবং নিচে ডাবল-ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি Insert মেনু থেকে হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করতে পারেন। সিম্পলি, Insert মেনুতে যান এবং তারপর Header বা Footer ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন আপনি যে হেডার এবং ফুটার ফরম্যাটটি ইনসার্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করতে।

৬] টার্গেটেড পৃষ্ঠায় আপনার হেডার এবং ফুটার টাইপ করুন। এরপর, Design ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Link to Previous অপশনটি ডিসিলেক্ট করুন। কাজ শেষ হলে, Close Header and Footer বাটনে ক্লিক করুন।

পড়ুন: গুগল ডক্সে Header, Footer, এবং Footnote ব্যবহারের পদ্ধতি।

৭] হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করার পর, আপনি দেখবেন যে হেডার এবং ফুটার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টের সকল পৃষ্ঠায় যোগ হয়েছে। পূর্বের সকল পৃষ্ঠা থেকে হেডার এবং ফুটার সরাতে, সেগুলো পূর্বের পৃষ্ঠায় (টার্গেটেড পৃষ্ঠার ঠিক আগের পৃষ্ঠা) সিলেক্ট করুন এবং Delete টিপুন। এটি টার্গেটেড পৃষ্ঠার আগের সকল পৃষ্ঠা থেকে হেডার এবং ফুটার মুছে ফেলবে।

৮] টার্গেটেড পৃষ্ঠার পরের পৃষ্ঠাগুলো থেকে হেডার এবং ফুটার সরাতে, টার্গেটেড পৃষ্ঠার শেষে Section Break যোগ করুন। আমাদের নেওয়া উদাহরণের সাহায্যে বুঝি। আমাদের টার্গেটেড পৃষ্ঠা ৫। তাই, পৃষ্ঠা ৫-এর পরের সকল পৃষ্ঠা থেকে হেডার এবং ফুটার সরাতে, আমাদের পৃষ্ঠা ৫-এর শেষে Section Break ইনসার্ট করতে হবে।

এটি করতে, Layout > Breaks > Section Break-এ যান এবং Next Page নির্বাচন করুন। এখন, টার্গেটেড পৃষ্ঠার পরবর্তী পৃষ্ঠায় (আমাদের কেসে, এটি পৃষ্ঠা ৬) হেডার এবং ফুটার সিলেক্ট করুন এবং Design মেনুতে Link to Previous অপশনটি ডিসিলেক্ট করুন। এরপর, টার্গেটেড পৃষ্ঠার পরবর্তী পৃষ্ঠা (পৃষ্ঠা ৬) থেকে হেডার এবং ফুটার মুছুন।

এখন, আপনার হেডার এবং ফুটার সফলভাবে একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় ইনসার্ট হয়েছে। আপনার ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন।

উপরের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ভিন্ন ভিন্ন পৃষ্ঠায় ভিন্ন ভিন্ন হেডার এবং ফুটারও যোগ করতে পারেন।

ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা ৩-এ হেডার এবং ফুটার কীভাবে শুরু করব?

ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা ৩-এ হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করতে, প্রথমে আপনাকে পৃষ্ঠা ৩-এর হেডার এবং ফুটারকে পূর্বের পৃষ্ঠাগুলো (পৃষ্ঠা ১ এবং পৃষ্ঠা ২) থেকে আনলিংক করতে হবে। এর জন্য, পৃষ্ঠা ২-এর শেষে ক্লিক করুন, Layout > Breaks > Section Break-এ যান, এবং Next Page নির্বাচন করুন। এটি পৃষ্ঠা ২-এর পর একটি Section Break ইনসার্ট করবে। এখন, পৃষ্ঠা ৩-এ হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করুন। এরপর, Design ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Link to Previous অপশনটি ডিসিলেক্ট করুন।

পৃষ্ঠা ২-এ যান এবং সেখান থেকে হেডার এবং ফুটার মুছুন। এটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের প্রথম দুটি পৃষ্ঠা থেকে হেডার এবং ফুটার সরিয়ে দেবে।

আশা করি এটি সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশিটে হেডার এবং ফুটার যোগ করার পদ্ধতি।