পুরোনো zaman-এ ব্যবসা প্রিন্টেড বিজনেস কার্ড দিয়ে চলে। কিন্তু সময়ের সাথে সাথে এগুলো পুরনো হয়ে যায় এবং ইলেকট্রনিক বিজনেস কার্ড (EBC) প্রায় পুরনো ফরম্যাটের স্থানে দখল করল এবং এখন অধিকাংশ ব্যবসা ইমেইলের মাধ্যমে EBC দিয়ে হয়। আউটলুক আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্ট থেকে এই EBC গুলো মেইলে যোগ করার ক্ষমতা রাখে। আপনি আপনার সোশ্যাল নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট যেন ফেসবুক, লিংকডইন, টুইটার ইত্যাদি থেকে EBC ইনসার্ট করতে পারেন।
বিজনেস কার্ড ইনসার্ট করতে, নতুন মেইল তৈরি করার স্ক্রিনে যান। তারপর রিবনে আট্যাচ আইটেম -> বিজনেস কার্ড এ ক্লিক করুন এবং অন-স্ক্রিন নির্দেশনা মেনে বিজনেস কার্ড মেইলে যোগ করুন।
একবার বিজনেস কার্ড ব্যবহার করলে, আউটলুক সেটি মনে রাখে এবং পরবর্তীবার নতুন বিজনেস কার্ড ইনসার্ট করার চেষ্টা করলে তার প্রসন্টলি ইউজড বিজনেস কার্ড লিস্ট-এ দেখায়। আপনি যদি এই প্রসন্টলি ইউজড বিজনেস কার্ড লিস্ট ক্লিয়ার করতে চান, তবে নিচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন:
আউটলুকে প্রসন্টলি ইউজড বিজনেস কার্ড লিস্ট মুছুন
১. আউটলুক খুলুন এবং বাম দিকের নিচের কোণার পিপল আইকন (৩য় আইকন) এ ক্লিক করুন। যে কন্ট্যাক্টগুলো আপনি প্রসন্টলি ইউজড বিজনেস কার্ড লিস্ট- থেকে মুছে ফেলতে চান সেগুলো খুঁজুন। সেসব কন্ট্যাক্ট হাইলাইট করুন এবং নিচের ছবিতে দেখানো মতো ডিলিট এ ক্লিক করুন:
আউটলুক এবং এমনকি মাইক্রোসফট অফিস সম্পূর্ণ বন্ধ করুন।
নোট: রেজিস্ট্রি ম্যানিপুলেশনের সময় ভুল হলে আপনার সিস্টেমে খারাপ প্রভাব ফেলতে পারে। তাই রেজিস্ট্রি এন্ট্রি এডিট করার সময় সতর্ক থাকুন, এছাড়া আগে সিস্টেম রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করে রাখা ভালো।
২. উইন্ডোজ কী + R কম্বিনেশন চাপুন, রান ডায়লগ বক্সে regedit টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন রেজিস্ট্রি এডিটর খোলার জন্য।
৩. রেজিস্ট্রি এডিটর-এর বাম প্যানে এখানে নেভিগেট করুন:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlooka0d020000000000c000000000000046
৪. এগিয়ে, উপরে দেখানো উইন্ডোর ডান প্যানে, 1102039b নামে বাইনারি DWORD (REG_BINARY) খুঁজুন। এই DWORD আউটলুক-কে প্রসন্টলি ইউজড বিজনেস কার্ড এর নামগুলো মনে রাখতে সাহায্য করে।
এই DWORD-এর ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং ডিলিট নির্বাচন করুন। এখন রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করুন এবং মেশিনটি রিবুট করুন।
আউটলুক খুলুন এবং আপনি দেখবেন প্রসন্টলি ইউজড বিজনেস কার্ড লিস্ট এখন খালি।
