আপনি যদি আপনার Windows 11/10 PC-তে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের ক্যালেন্ডার ফিচার ব্যবহার করেন এবং Outlook ক্যালেন্ডার CSV-এ এক্সপোর্ট করতে চান, তবে এখানে পদ্ধতিটি দেওয়া হলো। Outlook-এ একটি বিল্ট-ইন ফিচার থাকে যা ব্যবহারকারীদের সকল ক্যালেন্ডার এন্ট্রি Comma Separated Value (CSV) ফাইলে এক্সপোর্ট করতে দেয় যাতে ব্যবহারকারীরা সেগুলো ম্যানুয়ালি ম্যানেজ করতে পারে। আপনার মাসে পাঁচটা অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে বা পঞ্চাশ, আপনি সেগুলো সব এক্সপোর্ট করে যেকোনো PC-তে ম্যানেজ করতে পারেন।
Outlook-এ ক্যালেন্ডার আপনাকে সকল অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মিটিং ম্যানেজ করতে সাহায্য করে, এবং এটি রিমাইন্ডার ও To-do লিস্ট অ্যাপের মত কাজ করে। আপনি যদি Outlook ক্যালেন্ডার থেকে অন্য কিছুতে যান বা শুধু আপনার Outlook ক্যালেন্ডার একাউন্টে থাকা সকল শিডিউল্ড এন্ট্রির তালিকা চান, তবে এই ধাপে ধাপে গাইড ব্যবহার করতে পারেন। কোনো থার্ড-পার্টি সার্ভিস ব্যবহার করার দরকার নেই কারণ এটি বিল্ট-ইন অপশন দিয়ে করা যায়।
Outlook ক্যালেন্ডার CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করুন
- Outlook খুলুন এবং File-এ ক্লিক করুন।
- Open & Export অপশন বেছে নিন।
- Import/Export বাটনে ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে Export to a file বেছে নিন।
- Comma Separated Values বেছে নিন।
- Calendar বেছে নিন এবং Next বাটনে ক্লিক করুন।
- একটি পাথ বেছে নিন এবং নাম দিন।
- আপনি যে অ্যাকশন চান সেটা বেছে নিন।
- একটি ডেট রেঞ্জ বেছে নিন।
- আপনার ফাইল সেভ করুন।
বিস্তারিত ধাপ:
প্রথমে আপনার PC-তে Outlook খুলুন এবং টপ রাইট কর্নারের File বাটনে ক্লিক করুন। তারপর Open & Export অপশন বেছে নিন এবং তালিকা থেকে Import/Export বেছে নিন।
এখন একটি পপ-আপ উইন্ডোতে কিছু অপশন লিস্টেড দেখবেন। আপনাকে Export to a file তালিকা থেকে বেছে নিতে হবে এবং Next বাটনে ক্লিক করতে হবে।
তারপর আপনার দুটি অপশন থাকবে: CSV এবং PST। সে দুটি অপশনের মাঝপথে Comma Separated Values বেছে নিন এবং Next বাটনে ক্লিক করুন।
এখন তালিকা থেকে Calendar বেছে নিন। আপনি এক্সপ্যান্ড করলে আরও অপশন পাবেন যাতে আপনি কিছু নির্দিষ্ট বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি birthdays, appointments, holidays, ইত্যাদি বেছে নিতে পারেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী করুন এবং Next বাটনে ক্লিক করুন।
उसके बाद, আপনাকে একটি পাথ বেছে নিতে হবে যেখানে আপনি Comma Separated Values বা CSV ফাইল সেভ করতে চান। এছাড়া আপনাকে অবশ্যই একটা নাম দিতে হবে। সেজন্য Browse বাটনে ক্লিক করুন, আপনার কম্পিউটারে একটি লোকেশন বেছে নিন, এবং আপনার ইচ্ছামতো একটি নাম দিন।
Next বাটনে ক্লিক করার পর, যেই অ্যাকশনটি পারফর্ম হওয়া আছে সেটা দেখাবে। নিশ্চিত করুন সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনে টিক আছে। থাকলে Finish বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি ডেট রেঞ্জ বেছে নিন।
এটা করলে এবং OK বাটনে ক্লিক করলে এটা পূর্বনির্ধারিত লোকেশনে সেভ হয়ে যাবে।
এখন, আপনি .csv ফাইল Excel বা Google Sheets-এ খুলে সকল অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা এন্ট্রি চেক করতে পারেন।
