Microsoft Word সম্ভবত লেখকদের জন্য সেরা টুল। কিন্তু কিছু মানুষ ভিন্ন কাজের জন্য ভিন্ন অপশন চায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রায় প্রোগ্রাম (যেমন Google Chrome বা Mozilla Firefox ব্রাউজার) থেকে টেক্সট কপি করে পেস্ট করেন। যখন আপনি আপনার ডিফল্ট Microsoft Word ফরম্যাট থেকে ভিন্ন ফরম্যাটের টেক্সট পেস্ট করেন, তবে সোর্স প্রোগ্রামের ফরম্যাট বজায় থাকে। আপনি যদি ফরম্যাটিং ছাড়া শুধু Text Only হিসেবে পেস্ট করতে চান, তবে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
মান লিন আপনি Google Chrome থেকে Microsoft Word-এ কিছু টেক্সট পেস্ট করতে চান। Chrome-এ টেক্সট BOLD এবং ITALIC ফরম্যাটে আছে। কিন্তু Word-এ আপনাকে সে ফরম্যাটিং দরকার নেই। আপনি টেক্সট Word-এ পেস্ট করে Paste Options ব্যবহার করে ফরম্যাট রিমুভ করে আপনার Word-এ সেট করা ডিফল্ট টেক্সট রেখে দিতে পারেন।
এটি এক বা দুবার করার জন্য ভালো কাজ করে। কিন্তু আপনি যদি প্রায়ই অন্য প্রোগ্রাম থেকে টেক্সট পেস্ট করেন এবং কখনো ফরম্যাটিং রাখতে চান না, তবে Keep Text Only-কে ডিফল্ট সেটিং হিসেবে সেট করতে পারেন।
Word-এ ফরম্যাটিং ছাড়া শুধু প্লেইন টেক্সট পেস্ট করুন
এটাকে ডিফল্ট সেটিং बनाने के लिये Microsoft Word খুলুন এবং File > Options-এ যান।
এরপর Advanced ট্যাবে সুইচ করুন এবং একটু নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Cut, copy, and paste অপশন পান। চারটি ভিন্ন অপশন আছে:
- Pasting within the same document
- Pasting between documents
- Pasting between documents when style definition conflict
- Pasting from other programs
এই সবগুলোর তিনটি অপশন আছে:
- Keep Source Formatting (Default)
- Merge Formatting
- Keep Text Only
আপনি ডিফল্টভাবে ফরম্যাটিং রিমুভ করতে চান, তাই তৃতীয় অপশন Keep Text Only সিলেক্ট করুন।
ব্যাস!
আশা করি এই সহজ পরিবর্তন আপনার জন্য সহায়ক হবে। এই ট্রিক Microsoft Word 2016-এও স্মুথলি কাজ করে।
