এক্সেল ওয়ার্কশিটের লাস্ট সেল لوكেট ও রিসেট করুন ফরম্যাটিং সরাতে

আপনি যখন একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল বন্ধ করে পুনরায় খোলেন, তবে ফাইলটি ডিফল্টভাবে ডেটা বা ফরম্যাটিং সম্বলিত লাস্ট সেলে চলে যায়। কিন্তু আপনি এই ডিফল্ট আচরণ পছন্দ না করলে, একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এক্সেল ফাইলের লাস্ট সেল রিসেট করবে। কীভাবে করবেন সেটা দেখুন।

এক্সেল ওয়ার্কশিটের লাস্ট সেল রিসেট করুন

আপনি আপনার এক্সেল ফাইল রিভাইজ করে সেভ করার চেষ্টা করলে, অ্যাপটি রিভিশনের পাশাপাশি ডেটা বা ফরম্যাটিং সম্বলিত যেকোনো অংশও সংরক্ষণ করে। ফলে, ডেটা সম্বলিত সেলের রেঞ্জের বাইরে থাকা ফরম্যাটিংযুক্ত খালি সেলগুলোও অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। এটি ওয়ার্কবুকের ফাইল সাইজ বাড়াতে পারে। এছাড়া ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করার সময় আরও বেশি পৃষ্ঠা প্রিন্ট হতে পারে। এটা এড়াতে, এক্সেলের Inquire ট্যাবে উপলব্ধ Clean Excess Cell Formatting কমান্ডে স্যুইচ করে সেই লাস্ট সেল রিসেট করুন।

1. ফাইল-এ যান
2. অপশনস নির্বাচন করুন।
3. অ্যাড-ইনস বেছে নিন।
4. ম্যানেজ-এ COM Add-ins নির্বাচন করুন
5. Inquire চেক করুন
6. Inquire ট্যাবে, Clean Excess Cell Formatting নির্বাচন করুন।

প্রক্রিয়াটি কিছুটা বিস্তারিতভাবে দেখি!

আপনার এক্সেল ফাইলের রিবন মেনুর ফাইল ট্যাবে যান।

ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে অপশনস-এ যান (সাইডবারের নিচে দৃশ্যমান)।

এক্সেল অপশনস উইন্ডো খুললে, সাইডবারে অ্যাড-ইনস অপশন বেছে নিন।

তারপর, ডান পাশের ম্যানেজ বক্স থেকে COM Add-ins নির্বাচন করুন।

Inquire অ্যাড-ইনটি খুঁজুন, সেটি সিলেক্ট করুন এবং তারপর OK চাপুন। Inquire ট্যাবটি এখন রিবনে দৃশ্যমান হওয়া উচিত।

এখন, আপনার বর্তমান এক্সেল ফাইল থেকে অতিরিক্ত ফরম্যাটিং সরাতে, Inquire ট্যাবে যান এবং Clean Excess Cell Formatting অপশন বেছে নিন।

অতিরিক্ত ফরম্যাটিং সরানোর পর, Yes চাপে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন এবং বের হন।

পরিবর্তন করার আগে বিদ্যমান ফাইলের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করা পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ বেশ কিছু কেস রিপোর্ট করা হয়েছে যেখানে এই প্রক্রিয়াটি ফাইল সাইজ বাড়াতে দিয়েছিল, এবং পরিবর্তনটি অনডু করার কোনো উপায় ছিল না।

পরবর্তীতে পড়ুন: এক্সেলে শতাংশ পরিবর্তন কীভাবে বের করবেন?

সাহায্য করলে খুশি হবে।