যখনই আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল বন্ধ করেন এবং এটি পুনরায় খুলবেন, ফাইলটি, ডিফল্টরূপে, ডেটা বা ফর্ম্যাটিং ধারণকারী শেষ কক্ষে চলে যায়। যাইহোক, যদি আপনি এই ডিফল্ট আচরণ পছন্দ না করেন, আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Excel ফাইলের শেষ কক্ষটি পুনরায় সেট করবে৷ তোমার জন্য. দেখুন, কিভাবে এর সাথে এগোতে হয়।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে শেষ সেল রিসেট করুন
আপনি যখন আপনার এক্সেল ফাইলটি সংশোধন করেন এবং এটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করেন, অ্যাপটি, সংশোধন ছাড়াও, ডেটা বা বিন্যাস সহ যেকোন অংশও সংরক্ষণ করে। যেমন, বিন্যাস সম্বলিত যে কোনো খালি কক্ষ এবং ডেটা ধারণকারী কক্ষের পরিসরের বাইরে থাকা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। এর ফলে ওয়ার্কবুকের ফাইলের আকার বাড়তে পারে। আপনি ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করার সময় এটি আরও মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলির ফলাফল হতে পারে। এটি এড়াতে, Excel এর Inquire-এ উপলব্ধ Clean Excess Cell Formatting কমান্ডে স্যুইচ করে সেই শেষ সেল রিসেট করুন। ট্যাব।
- ফাইল -এ যান
- বিকল্প নির্বাচন করুন .
- অ্যাড-ইনস বেছে নিন .
- COM অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন পরিচালনা-এ
- চেক করুন অনুসন্ধান করুন
- অনুসন্ধান এর অধীনে ট্যাবে, অতিরিক্ত সেল বিন্যাস পরিষ্কার করুন নির্বাচন করুন .
চলুন একটু বিস্তারিতভাবে প্রক্রিয়াটি দেখি!
ফাইল -এ যান আপনার এক্সেল ফাইলের রিবন মেনুতে ট্যাব।
ফাইল ক্লিক করুন বিকল্প-এ যেতে ট্যাব (সাইডবারের নীচে দৃশ্যমান)।
যখন এক্সেল বিকল্প উইন্ডো খোলে, অ্যাড-ইনস বেছে নিন সাইডবারে বিকল্প।
৷
তারপর, COM অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন পরিচালনা থেকে ডানদিকে বক্স।
৷
অনুসন্ধান সন্ধান করুন৷ অ্যাড-ইন, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন। অনুসন্ধান ট্যাবটি এখন রিবনে দৃশ্যমান হওয়া উচিত৷
৷৷
এখন, আপনার বর্তমান এক্সেল ফাইল থেকে অতিরিক্ত বিন্যাস অপসারণ করতে, অনুসন্ধান ট্যাবে যান এবং ক্লিন এক্সেস সেল ফরম্যাটিং বেছে নিন। বিকল্প।
একবার অতিরিক্ত বিন্যাস মুছে ফেলা হলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং প্রস্থান করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন৷
পরিবর্তনগুলি করার আগে বিদ্যমান ফাইলের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যেহেতু বেশ কয়েকটি সংখ্যক ক্ষেত্রে রিপোর্ট করা হয়েছে যেখানে প্রক্রিয়াটি ফাইলের আকার বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করেছিল এবং পরিবর্তনটি পূর্বাবস্থায় ফেরানোর কোনো উপায় ছিল না।
পরবর্তী পড়ুন :Excel এ শতকরা পরিবর্তন কিভাবে খুঁজে পাবেন?
আশা করি এটি সাহায্য করেছে৷
৷