আপনি যদি Microsoft Outlook ব্যবহার করে থাকেন আপনার Windows PC-এ , আপনি হঠাৎ করে একটি পপ-আপ দেখেছেন যে আপনি আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার করতে চান কিনা। যদিও আউটলুক আপনাকে পর্যায়ক্রমে এটি করার জন্য মনে করিয়ে দেবে, এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে আপনি আপনার পুরানো আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার ব্যবহার করতে পারেন Windows 11/10/8/7, অন-ডিমান্ডে Outlook কর্মক্ষমতা উন্নত করতে Microsoft Outlook 2021/19-এ ইমেল, কাজ, নোট, পরিচিতি ইত্যাদি।
অটো আর্কাইভ আউটলুকের বৈশিষ্ট্যটি আপনার মেলবক্সে বা ইমেল সার্ভারে স্থান পরিচালনা করতে সহায়তা করে যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করে এবং পুরানো আইটেমগুলিকে নিম্নোক্ত অবস্থানে স্থানান্তরিত করে এবং .pst ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে:
C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\archive.pst
যদিও আপনি আর্কাইভ ক্লিক করে ম্যানুয়ালি একটি স্টোরেজ ফাইলে পুরানো আইটেম স্থানান্তর করতে পারেন৷ ফাইল-এ মেনু, আপনি অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে পুরানো আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর করতে পারেন৷
আউটলুকে পুরানো আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ করুন
এটি করার জন্য, আউটলুক খুলুন এবং নিম্নলিখিত উইন্ডোটি পেতে ফাইল> বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। এরপর, বাম পাশে Advanced-এ ক্লিক করুন।
এখানে আপনি একটি সেটিং AutoArchive দেখতে পাবেন। নিম্নলিখিত উইন্ডোটি খুলতে অটোআর্কাইভ সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।
Outlook-এ অটো আর্কাইভ চালু বা বন্ধ করতে, আপনাকে প্রতি … দিনে অটোআর্কাইভ চালান চেক বা আনচেক করতে হবে চেক-বক্স।
এখানে আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে আউটলুক অটো আর্কাইভ সেটিংসও পরিবর্তন করবেন।
আপনি করতে পারেন:
- কত ঘন ঘন অটোআর্কাইভ চলে তা নির্বাচন করুন
- যদি আপনি প্রথমে অনুরোধ করতে চান
- বার্ধক্যের সময়কাল নির্ধারণ করুন
- যদি আপনি পুরানো আইটেমগুলি মুছতে চান বা সেগুলি সরাতে চান
- ইত্যাদি।
একবার আপনি সেগুলি সেট করলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং প্রস্থান করুন৷
৷প্রতিটি আইটেমের জন্য ডিফল্ট বার্ধক্যকাল নিম্নরূপ, তবে আপনি সর্বদা এটি পরিবর্তন করতে পারেন:
| ফোল্ডার | বার্ধক্যের সময়কাল |
| ইনবক্স এবং ড্রাফ্ট | 6 মাস |
| প্রেরিত আইটেম এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলি | ৷2 মাস |
| আউটবক্স | 3 মাস |
| ক্যালেন্ডার | 6 মাস |
| কাজগুলি | 6 মাস |
| নোট | 6 মাস |
| জার্নাল | 6 মাস |
পুরানো আইটেম সংরক্ষণাগার এছাড়াও গতি বাড়াতে এবং Outlook এর কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করবে৷৷
আউটলুক সংরক্ষণাগার কিভাবে কাজ করে?
যখন Outlook সংরক্ষণাগারে সেট করা হয়, এটি ইমেলগুলিকে একটি মনোনীত ফোল্ডারে নিয়ে যায়, যাতে আপনি সেগুলি আর দেখতে পান না। এটি প্রায় একটি ফিল্টারের মতো কিন্তু মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি ফোল্ডারে যাওয়ার জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে৷ আপনি যখন ইমেলগুলি পরিষ্কার করছেন এবং এটি প্রচুর পরিমাণে দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা থেকে ইমেলগুলিকে বাঁচানোর এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনাকে ইনবক্সকে আলোকিত করতেও সাহায্য করে৷
৷
