স্পেলিং অ্যান্ড গ্রামার আপনার টেক্সটে পরিবর্তন আনতে একটি চমৎকার ফিচার, যা সকল মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনে (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, পাবলিশার এবং আউটলুক) উপলব্ধ। এটি আপনার ডকুমেন্টে বানান ও উচ্চারণ ত্রুটি সংশোধন করতে দেয়। ত্রুটি থাকলে প্রদর্শিত সাজেশনগুলির ধরন:
- বানান ত্রুটি: লাল লতాకার চিহ্ন।
- গ্রামার ত্রুটি: দ্বৈত নীল আন্ডারলাইন।
- রিফাইনমেন্ট ত্রুটি: বেগুনি আন্ডারলাইন।
আউটলുക്കে স্পেলিং ও গ্রামার সেটিংস কাস্টমাইজ করুন
আউটলুক খুলুন।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ অপশনস-এ ক্লিক করুন।
একটি আউটলুক অপশনস ডায়লগ বক্স ظاهر হবে।
ডায়লগ বক্সের ভিতরে মেইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
মেইল পেজের কম্পোজ মেসেজেস বিভাগে ডান পাশে স্পেলিং অ্যান্ড অটোকореクト বোতামে ক্লিক করুন।
একটি এডিটর অপশনস ডায়লগ বক্স ظاهر হবে।
এডিটর অপশনস ডায়লগ বক্সের ভিতরে প্রুফিং পেজে হেন করেক্টিং স্পেলিং ইন মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামস বিভাগে থাকুন।
আপনি বানান সংশোধনের অপশনগুলি বেছে নিতে পারেন এবং পছন্দসই ডিকশনারি নির্বাচন করতে পারেন।
সাজেস্ট फ्रাম দ মেইন ডিকশনারি অনলি চেকবক্সে ক্লিক করুন অথবা কাস্টম ডিকশনারিজ বোতামে ক্লিক করে নিজস্ব ডিকশনারি তৈরি করুন।
হেন করেক্টিং স্পেলিং ইন আউটলুক বিভাগে আপনি পছন্দসই গ্রামার বা বানান চেকিং অপশনগুলি বেছে নিতে পারেন।
চেকবক্সে ক্লিক করে সেগুলি নির্বাচন করুন।
আপনি রাইটিং স্টাইল লিস্ট বক্স থেকে বেছে নিয়ে চেকস এডিটর 윌 পারফর ফর গ্রামার অ্যান্ড রিফাইনমেন্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন।
গ্রামার এবং রিফাইনমেন্ট অথবা শুধু গ্রামার নির্বাচন করতে পারেন।
সেটিংস বোতামে ক্লিক করলে (যেটি রাইটিং স্টাইল লিস্ট বক্সের বামে আছে) একটি গ্রামার সেটিংস ডায়লগ বক্স ظاهر হবে।
গ্রামার সেটিংস ডায়লগ বক্সের ভিতরে আপনি বেছে নিতে পারেন কোন কমান্ডগুলো গ্রামার অ্যান্ড রিফাইনমেন্ট বা গ্রামার thực hiện করবে। তারপর OK ক্লিক করুন।
এডিটর অপশনস ডায়লগ বক্সে স্পেলিং ও গ্রামার সেটিংস কাস্টমাইজেশন শেষ হলে OK ক্লিক করুন।
আশা করি এটি সাহায্য করবে; প্রশ্ন থাকলে নিচে মন্তব্য করুন।
এখন পড়ুন: আউটলുക്കে ইমেলে এক্সপিরেশন ডেট যোগ করার পদ্ধতি।
