SharePoint Microsoft-এর সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম, Google Drive-এর মতো, কিন্তু অনেক বেশি। এটি একটি জায়গা যেখানে টিম সদস্য যোগাযোগ করতে পারেন, ডেটা এক্সচেঞ্জ করতে পারেন, এবং একসাথে কাজ করতে পারেন; একটি শেয়ার্ড ফাইল রিপোজিটরি, ব্লগ, ওয়েব কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, এবং একটি ইন্ট্রানেট।
দ্রষ্টব্য: এই নিবন্ধের তথ্য এবং নির্দেশাবলী SharePoint Online, SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2010, এবং SharePoint Server 2010-এ প্রযোজ্য।
উন্নত ফাইল ড্রাইভ হিসেবে SharePoint
কিছু বছর আগে, Microsoft সহযোগিতার দুটি কম্পোনেন্ট ছিল: Exchange, যা ইমেইল এবং শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার চালাত, এবং নেটওয়ার্ক ফাইল ড্রাইভ। এই ড্রাইভগুলোর ড্রাইভ লেটার হত "S" এবং "X," যেগুলো আপনার পুরো টিম অ্যাক্সেস করতে পারত, কিন্তু শুধু একজনেরা একসাথে এডিট করতে পারত। workaround হিসেবে, আপনি সেগুলো লোকাল মেশিনে কপি করে এডিট করতে পারতেন। এতে কখনো কখনো বিভ্রান্তি, অনেক ওভাররাইটিং, এবং গূঢ ফাইল নাম হত।
Microsoft SharePoint তৈরি করল, যીટে কিছু সুবিধা ছিল:
- ফাইল ভার্সনিং: এর মানে আপনি একটি "Our Important Report.doc" ফাইল রাখতে পারেন। SharePoint "revision 1," "revision 2," ইত্যাদি ম্যানেজ করবে। এতে একটি কমেন্টিং ফাংশনও ছিল, যাতে আপনি বর্ণনা করতে পারেন যে কোন রিভিশনে কী পরিবর্তন আনা হয়েছে, যেমন "this contains Aaron's Comments"।
- চেক-ইন/চেক-আউট: একটি ব্যবহারকারী ফাইলকে অন্য ব্যবহারকারীর পরিবর্তন থেকে লক করার ক্ষমতা। যদি কেউ চেক-আউট করা ফাইল অ্যাক্সেস করতে চায়, তবে SharePoint সেটি লোকালি ডাউনলোড করার প্রম্পট দেবে, কিন্তু সতর্ক করবে যে করা যেকোনো পরিবর্তন বর্তমান ব্যবহারকারীর কাজের সাথে আউট-অফ-সিঙ্ক হতে পারে। এটা একটি সিম্পল ওয়ার্কফ্লো দিয়েছিল যেখানে কেউ একজন অন্যের কাজ শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করবে। হালের ভার্সনগুলা এমনকি ফাইল মুক্ত হলে ব্যবহারকারীকে নোটিফাই করার অফার দেয়।
- শক্তিশালী ইনডেক্সিং এবং সার্চিং: এটি একটি কর্নারস্টোন ফিচার হয়ে উঠলো যেহেতু বিশ্ব Google-এ সব কিছু খুঁজতে অভ্যাস করল। সে দিনগুলো গেলো যখন আপনাকে একাদশ লেভেল ফোল্ডার খনন করতে হতো এবং আশা করতো সঠিক পাওয়ার জন্য।
- একটি ওয়েব ইন্টারফেস: উন্নত সার্চের সাথে মিলে এটি SharePoint-কে এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্টে সহযোগিতার জন্য একটি वन-স্টপ শপ বানিয়েছিল।
- Windows অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন: Windows প্রোগ্রাম যেন Microsoft Office-এ দেখা File > Open ডায়লগ ব্যবহার করে SharePoint থেকে ফাইল পাওয়ার ক্ষমতা।
একটি চতুর চলে, Microsoft পুরনো ফাইল ড্রাইভ কনসেপ্টটাও রাখলো, অর্থাৎ আপনি আপনার "X" ড্রাইভ থেকে একটি Excel ফাইল খুলতে পারতেন, মডিফাই করতে পারতেন, তারপর সেভ করতে পারতেন, ঠিক আগের মতো। কিন্তু পটভূমিতে, SharePoint ফাইলটি আপনার জন্য চেক-আউট করত, তারপর চেক-ইন এবং ভার্সন করত। এই ফিচারগুলো এখনও আছে এবং ভালো কাজ করে, কিন্তু আজকে SharePoint শুধু একটি ফ্যান্সি ফাইল ড্রাইভ নয়।
Microsoft 365 এবং SharePoint সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম
Google, Apple, DropBox, এবং অন্যান্য তাদের ক্লাউড সার্ভিসের ক্ষমতা উন্নত করতেই থাকলে, Microsoft তাদের নিজস্বে কাজ করছিল। একটি নতুন ফাইল-শেয়ারিং সার্ভিস SkyDrive (এখন OneDrive) সিম্পল ফাইল শেয়ারিংয়ের দায়িত্ব নিল। তখন SharePoint Microsoft-এর 365 প্রোডাক্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ কম্পোনেন্ট बनল, যেটি ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতাকে সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক Office অ্যাক্সেসের সাথে জোড়া দিয়েছিল।
SharePoint একটি ওয়েব কন্টেন্ট প্ল্যাটফর্ম, কিন্তু ঠিক সেই WordPress বা Squarespace নয় যা আপনি এই শব্দের সাথে জড়িত করেন। আপনি SharePoint ব্যবহার করে পেজ তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলো ওয়েবসাইট হিসেবে পাবলিশ করতে পারেন, কিন্তু আপনি একটি ডিপার্টমেন্ট টিমের জন্য একটি সাইটও তৈরি করতে পারেন, তারপর সেটিতে Web Parts ড্রপ করতে পারেন যাতে থাকতে পারে ঘোষণার সাথে একটি ব্লগ, Exchange থেকে টিম সদস্যদের তালিকা, ডকুমেন্টের একটি লাইব্রেরি, এবং একটি Excel ওয়ার্কবুক দ্বারা চালিত ডেটার একটি গ্রিড।
একটি পাবলিক-ফেসিং ওয়েব CMS হিসেবে, এটি যথেষ্ট ছিল, কিন্তু একটি ইন্ট্রানেট হিসেবে যা কর্পোরেট ডেটার টুকরো টুকরো দেখাতে পারে, এটি খুব কুল ছিল।
আজকের SharePoint কী?
আজকের SharePoint তার শক্তির ওপর তৈরি হয়েছে এবং Windows, macOS, Android, iOS, এবং ওয়েব ব্রাউজারের সাথে কম্প্যাটিবল। এটি সাইট কনসেপ্ট ধারণ করে, কিন্তু হালের ভার্সনগুলা সাইটে অ্যাপ যোগ করার ক্ষমতা নিয়ে এলো। থার্ড-পার্টি ডেভেলপাররাও তাদের নিজস্ব একটি মার্কেটপ্লেস পেয়েছে।
SharePoint আপনার টিমের জন্য একটি হোম বেসের মতো যেখানে আপনি ফাইল, আলোচনা, ঘোষণা, এবং প্রায় যেকোনো সহযোগিতার ফর্ম সংগ্রহ করতে পারেন যা আপনি কল্পনা করতে পারেন।
SharePoint ব্যবহার করার টিপস
- SharePoint Microsoft 365-এর অংশ হিসেবে উপলব্ধ, কিন্তু শুধু বিজনেস অ্যাকাউন্টের জন্য। তবুও, এই অ্যাকাউন্টগুলো মাসিক $৫ বা কম খরচে পাওয়া যায়।
- SharePoint-এর কেন্দ্রীয় কনসেপ্ট হলো একটি Site। আপনাকে প্রথমে একটি Site সেট আপ করতে হবে, তারপর আপনি কন্টেন্ট বা উইজেট যোগ করতে পারেন।
- SharePoint একসময় WordPress-এর মতো একটি CMS ছিল, যেখানে আপনি কন্টেন্ট ইনপুট করতেন এবং এটি পাবলিক ওয়েবসাইটে পাবলিশ হত। Microsoft 365 ভার্সনটি আরও সাধারণত একটি সহযোগিতার স্পেস হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
