শেয়ারপয়েন্ট হল মাইক্রোসফটের সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম, গুগল ড্রাইভের মতো, আরও অনেক কিছু। এটি এমন একটি জায়গা যেখানে দলের সদস্যরা যোগাযোগ করতে পারে, ডেটা বিনিময় করতে পারে এবং একসাথে কাজ করতে পারে; একটি শেয়ার করা ফাইল রিপোজিটরি, ব্লগ, ওয়েব কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং একটি ইন্ট্রানেট৷
৷এই নিবন্ধের তথ্য এবং নির্দেশাবলী SharePoint Online, SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2010, এবং SharePoint Server 2010-এ প্রযোজ্য৷
একটি উন্নত ফাইল ড্রাইভ হিসাবে SharePoint
কিছু বছর আগে, অত্যাধুনিক মাইক্রোসফ্ট সহযোগিতার দুটি উপাদান ছিল:এক্সচেঞ্জ, যা ইমেল এবং ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং নেটওয়ার্ক ফাইল ড্রাইভগুলি চালিত করে। এই ড্রাইভগুলি, যা আপনার মনে থাকতে পারে "S" এবং "X" এর মতো ড্রাইভ অক্ষর ছিল, যে ফাইলগুলি আপনার পুরো দল অ্যাক্সেস করতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি একবারে তাদের সম্পাদনা করতে পারে। একটি সমাধান হিসাবে, আপনি তাদের আপনার স্থানীয় মেশিনে অনুলিপি করতে পারেন এবং সেখানে সম্পাদনা করতে পারেন। এটি কখনও কখনও বিভ্রান্তি, প্রচুর ওভাররাইটিং এবং ক্রিপ্টিক ফাইলের নামগুলির দিকে নিয়ে যায়৷
Microsoft SharePoint তৈরি করেছে, যা কিছু সুবিধা প্রদান করেছে:
- ফাইল সংস্করণ :এর মানে আপনার কাছে একটি "আমাদের গুরুত্বপূর্ণ Report.doc" ফাইল থাকতে পারে৷ শেয়ারপয়েন্ট "রিভিশন 1," "রিভিশন 2," ইত্যাদি পরিচালনা করবে। এটি একটি মন্তব্য করার ফাংশনও প্রদান করে, যাতে আপনি বর্ণনা করতে পারেন যে সেই রিভিশনটি কী কী পরিবর্তন এনেছে, যেমন "এটিতে হারুনের মন্তব্য রয়েছে।"
- চেক-ইন/চেক-আউট :একজন ব্যবহারকারী অন্য ব্যবহারকারীর পরিবর্তন থেকে একটি ফাইল লক করার ক্ষমতা। যদি কেউ একটি ফাইল অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে যে অন্য ব্যবহারকারী চেক আউট করেছেন, SharePoint তাদের স্থানীয়ভাবে এটি ডাউনলোড করার জন্য অনুরোধ করবে, তবে এটিও সতর্ক করবে যে কোনো পরিবর্তন করা বর্তমান ব্যবহারকারী যা করছে তার সাথে সিঙ্কের বাইরে হতে পারে। এটি একটি সাধারণ ওয়ার্কফ্লো প্রদান করে যেখানে কমপক্ষে কাউকে অন্য ব্যক্তির কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা উচিত। আরও সাম্প্রতিক সংস্করণ এমনকি ফাইলটি খালি করা হলে একজন ব্যক্তিকে অবহিত করার প্রস্তাব দেয়৷
- শক্তিশালী সূচীকরণ এবং অনুসন্ধান :বিশ্বের সবকিছু গুগলিংয়ে অভ্যস্ত হওয়ার সাথে সাথে এটি একটি ভিত্তিপ্রস্তর বৈশিষ্ট্য হয়ে উঠেছে৷ সেই দিনগুলি চলে গেছে যেখানে আপনাকে এক ডজন স্তরের ফোল্ডারগুলি খনন করতে হবে এবং আশা করি আপনি সেগুলি ঠিকই মনে রেখেছেন৷
- একটি ওয়েব ইন্টারফেস :এটি উন্নত অনুসন্ধানের সাথে মিলিত হয়ে SharePoint কে এন্টারপ্রাইজ সামগ্রীতে সহযোগিতা করার জন্য একটি ওয়ান-স্টপ শপ করে তুলেছে৷
- Windows Apps এর সাথে ইন্টিগ্রেশন :ফাইল ব্যবহার করে SharePoint থেকে একটি ফাইল পাওয়ার ক্ষমতা> খোলা উইন্ডোজ প্রোগ্রামে দেখা ডায়ালগ যেমন Microsoft Office।
একটি চতুর পদক্ষেপে, মাইক্রোসফ্ট পুরানো ফাইল ড্রাইভ ধারণাটিকেও ধরে রেখেছে, যার অর্থ আপনি আপনার "এক্স" ড্রাইভ থেকে একটি এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন, এটি সংশোধন করতে পারেন, তারপরে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন, ঠিক আগের মতোই৷ যাইহোক, ব্যাকগ্রাউন্ডে, শেয়ারপয়েন্ট আপনার জন্য ফাইলটি পরীক্ষা করবে, তারপরে এটি আবার পরীক্ষা করে আপনার জন্য এটি সংস্করণ করবে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি এখনও বিদ্যমান এবং ভাল কাজ করে, কিন্তু SharePoint আজকে শুধুমাত্র একটি অভিনব ফাইল ড্রাইভের চেয়েও বেশি কিছু৷
৷Microsoft 365 এবং SharePoint সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম
যেহেতু গুগল, অ্যাপল, ড্রপবক্স এবং অন্যান্যরা তাদের ক্লাউড পরিষেবাগুলির ক্ষমতা উন্নত করেছে, মাইক্রোসফ্ট তাদের নিজস্ব কাজ করছিল। স্কাইড্রাইভ (এখন ওয়ানড্রাইভ) নামে একটি নতুন ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবা সহজ ফাইল শেয়ারিং দখল করেছে। এর সাথে, শেয়ারপয়েন্ট মাইক্রোসফটের 365 পণ্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হয়ে উঠেছে, যা অফিসে সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক অ্যাক্সেসের সাথে ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতা যুক্ত করেছে।
SharePoint হল একটি ওয়েব কন্টেন্ট প্ল্যাটফর্ম, কিন্তু সঠিকভাবে ওয়ার্ডপ্রেস বা Squarespace নয় যে আপনি সম্ভবত এই শব্দটির সাথে যুক্ত করেছেন। আপনি পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে এবং একটি ওয়েবসাইট হিসাবে প্রকাশ করতে SharePoint ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি একটি বিভাগীয় দলের জন্য একটি সাইটও তৈরি করতে পারেন, তারপরে ওয়েব পার্টসগুলিকে এতে ড্রপ করতে পারেন যাতে একটি ঘোষণা সহ একটি ব্লগ, এক্সচেঞ্জ থেকে দলের সদস্যদের একটি তালিকা, একটি লাইব্রেরি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। নথি, এবং একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক দ্বারা চালিত ডেটার গ্রিড।
একটি সর্বজনীন-মুখী ওয়েব CMS হিসাবে, এটি পর্যাপ্ত ছিল, কিন্তু একটি ইন্ট্রানেট হিসাবে যা কর্পোরেট ডেটার বিটগুলি দেখাতে পারে, এটি বেশ দুর্দান্ত ছিল৷
আজ শেয়ারপয়েন্ট কি?
আজকের SharePoint এর শক্তির উপর ভিত্তি করে তৈরি করে এবং Windows, macOS, Android, iOS এবং ওয়েব ব্রাউজারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি একটি সাইটের একই ধারণা ধরে রাখে, তবে সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি সেই সাইটে অ্যাপ যোগ করার ক্ষমতা চালু করেছে। থার্ড-পার্টি ডেভেলপারদের এমনকি একটি মার্কেটপ্লেস আছে যেখানে তারা তাদের নিজস্ব অফার করতে পারে।
SharePoint হল আপনার দলের জন্য একটি হোম বেস যেখানে আপনি ফাইল, আলোচনা, ঘোষণা এবং অন্য যেকোন ধরনের সহযোগিতা সংগ্রহ করতে পারবেন যা আপনি কল্পনা করতে পারেন।
কিভাবে SharePoint ব্যবহার করবেন তার জন্য টিপস
- শেয়ারপয়েন্ট Microsoft 365 এর অংশ হিসাবে উপলব্ধ, কিন্তু শুধুমাত্র ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের জন্য। তাই বলে, এই অ্যাকাউন্টগুলি $5/মাসের মতো কম হতে পারে৷ ৷
- শেয়ারপয়েন্টের কেন্দ্রীয় ধারণা হল একটি সাইট। আপনাকে প্রথমে একটি সাইট সেট আপ করতে হবে, তারপর আপনি এতে বিষয়বস্তু বা উইজেট যোগ করতে পারেন।
- যদিও SharePoint একটি CMS ছিল অনেকটা ওয়ার্ডপ্রেসের মতো, যেখানে আপনি বিষয়বস্তু ইনপুট করেন এবং এটি একটি সর্বজনীন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়, মাইক্রোসফ্ট 365 সংস্করণটি সাধারণত একটি সহযোগিতা স্থান হিসাবে ব্যবহৃত হয়৷
