ওয়েবের জন্য সেরা মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট

পাওয়ার অটোমেটে নতুনys এবং অটোমেশন দিয়ে কাজ করা চাইলে এই মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেটগুলো দেখুন। ডেটা কালেকশন, প্রোডাক্টিভিটি, সোশ্যাল মিডিয়া ইত্যাদি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে সেরা টেমপ্লেটগুলো এখানে দেওয়া হলো। নিচের টেমপ্লেটগুলো ওয়েব ভার্সনে কাজ করে।

পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট কোথায় পাবেন?

পাওয়ার অটোমেটে টেমপ্লেট আপনাকে ট্রিগার এবং অ্যাকশন বেছে নেওয়ার সব ধাপ ছাড়া কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। এগুলো রেডি-মেড ফ্রেমওয়ার্ক যা আপনি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট থাকা পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারবেন। flow.microsoft.com ওয়েবসাইটে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে বাম সাইডবার প্যানেল থেকে টেমপ্লেটস অপশনে ক্লিক করুন। পাওয়ার অটোমেট ডেস্কটপে ওয়েব ভার্সনের মতো টেমপ্লেট নেই।

রিমোট ওয়ার্কের জন্য সেরা মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট

রিমোট ওয়ার্কের জন্য কিছু সেরা ফ্রি মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট:

1. ইমেইলে ডেইলি রিমাইন্ডার পান
2. নতুন টিম মেম্বারের জন্য স্বাগত মেসেজ পাঠান
3. এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কিং আওয়ার্স ট্র্যাক করুন
4. আপকামিং ক্যালেন্ডার ইভেন্টের তালিকা ইমেইল করুন
5. প্ল্যানার টাস্ককে মাইক্রোসফট টু-ডু টাস্কে রূপান্তর করুন

১] ইমেইলে ডেইলি রিমাইন্ডার পান

কখনো কখনো দিন শুরু করার জন্য ইমেইল রিমাইন্ডার পেতে চাইতে পারেন। এতে 그날ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক বা খেয়াল রাখার বিষয়গুলো থাকতে পারে। flow.microsoft.com থেকে পান।

২] নতুন টিম মেম্বারের জন্য স্বাগত মেসেজ পাঠান

রিমোট টিমের সাথে কাজ করার সময় নতুন মেম্বার যোগ হলে তাকে হ্যালো বলা শিষ্টাচার। যদি আপনি প্রায়শই ভুলে যান, তবে এই টেমপ্লেট দিয়ে অটোমেটিকভাবে করা যায়। flow.microsoft.com থেকে পান।

৩] এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কিং আওয়ার্স ট্র্যাক করুন

কর্মীদের ওয়ার্কিং আওয়ার্স ট্র্যাক করতে চাইলে এই পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট কাজে লাগবে। এতে এক্সেল অনলাইন সাপোর্ট লাগে। flow.microsoft.com থেকে পান।

৪] আপকামিং ক্যালেন্ডার ইভেন্টের তালিকা ইমেইল করুন

রিমোট ওয়ার্কের সময় অনেক মিটিং উপস্থিত থাকতে পারে। সব কিছু মনে রাখতে কষ্ট হলে এই টেমপ্লেট দিয়ে ক্যালেন্ডার ইভেন্টের তালিকা ইমেইলে পান। flow.microsoft.com থেকে পান।

৫] প্ল্যানার টাস্ককে মাইক্রোসফট টু-ডু টাস্কে রূপান্তর করুন

যদি আপনার টিম প্ল্যানার ব্যবহার করে কিন্তু আপনি মাইক্রোসফট টু-ডু দিয়ে টাস্ক ম্যানেজ করেন, তবে এই টেমপ্লেট দিয়ে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় টাস্ক আনা যায়। জানার জন্য বতাদে, এই টেমপ্লেটে মাইক্রোসফট টু-ডু ফর বিজনেস লাগে। flow.microsoft.com থেকে পান।

ডেটা কালেকশনের জন্য সেরা মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট

ডেটা কালেকশনের জন্য সেরা টেমপ্লেটগুলো:

1. নতুন ফর্মস রেসপন্স সাবমিট হলে টিমকে নোটিফাই করুন
2. এক্সেল অনলাইনে নতুন ফাইল ট্র্যাক করুন
3. মাইক্রোসফট ফর্মস থেকে ওয়ার্ড এবং পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করুন
4. আরএসএস ফিডকে এক্সেল অনলাইনে রূপান্তর করুন

১] নতুন ফর্মস রেসপন্স সাবমিট হলে টিমকে নোটিফাই করুন

কারো ফর্মস দিয়ে কিছু সাবমিট করলে মাইক্রোসফট টিমসে টিমকে নোটিফাই করা যায়। এটি সেরা যখন আপনি অনলাইন কাস্টমারদের সাথে সার্ভে চালাচ্ছেন এবং রেসপন্স টিমের সাথে শেয়ার করতে চান। flow.microsoft.com থেকে পান।

২] এক্সেল অনলাইনে নতুন ফাইল ট্র্যাক করুন

যদি আপনার টিমে মেম্বাররা শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারে ফাইল আপলোড করে, তবে ফাইলদের তালিকায় একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারেন। এতে এক্সেল অনলাইন বিজনেস সাবস্ক্রিপশন লাগে। flow.microsoft.com থেকে পান।

৩] মাইক্রোসফট ফর্মস থেকে ওয়ার্ড এবং পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করুন

ফর্মসের রেসপন্স থেকে .docx বা .pdf ফাইল তৈরি করতে চাইলে এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। এটি ওয়ার্ড বা পিডিএফ ফাইল ওয়ানড্রাইভে সেভ করে। সেখান থেকে অন্য জায়গায় সরানো যায়। flow.microsoft.com থেকে পান।

৪] আরএসএস ফিডকে এক্সেল অনলাইনে রূপান্তর করুন

আরএসএস ফিডের তালিকা ট্র্যাক করতে চাইলে এই টেমপ্লেট সেরা অপশন হতে পারে। এটি এক্সেল অনলাইন বিজনেস এডিশনের সাথে সুন্দরভাবে কাজ করে। জানার জন্য, আপনার স্প্রেডশিটে তিনটি কলাম থাকবে—টাইটেল, সমারি, এবং পাবলিশড অন। flow.microsoft.com থেকে পান।

ইমেইলের জন্য সেরা মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট

ইমেইলের জন্য সেরা টেমপ্লেটগুলো:

1. আউटलুক.কম ইমেইল আটাচমেন্ট ওয়ানড্রাইভে সেভ করুন
2. আউटलুক.কম থেকে ইমেইল আটাচমেন্ট ড্রপবক্সে সেভ করুন
3. নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডের নতুন টুইট ইমেইল করুন
4. অফিস ৩৬৫ ইমেইল নোটিফিকেশন স্ল্যাক চ্যানেলে ফরওয়ার্ড করুন

১] আউटलুক.কম ইমেইল আটাচমেন্ট ওয়ানড্রাইভে সেভ করুন

আউटलুক প্রাইমারি ইমেইল সার্ভিস হিসেবে ব্যবহার করলে সব ইমেইল আটাচমেন্ট ওয়ানড্রাইভে সেভ করা যায়। সেখান থেকে যেকোনো ডিভাইস থেকে আউटलুক খুলেনা অ্যাক্সেস করা যায়। flow.microsoft.com থেকে পান।

২] আউटलুক.কম থেকে ইমেইল আটাচমেন্ট ড্রপবক্সে সেভ করুন

ওয়ানড্রাইভ না ব্যবহার করে ড্রপবক্স ব্যবহার করলে এই টেমপ্লেট দিয়ে সব ইমেইল আটাচমেন্ট ওই ক্লাউড স্টোরেজে সেভ করা যায়। এরপর শেয়ারেবল লিংক তৈরি বা অন্য কম্পিউটারে ডাউনলোড করা যায়। flow.microsoft.com থেকে পান।

৩] নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডের নতুন টুইট ইমেইল করুন

কোনো নির্দিষ্ট টপিক সম্পর্কে বিশ্বব্যাপী কী হচ্ছে জানতে চাইলে টুইটার রিফ্রেশ না করে এই টেমপ্লেট দিয়ে সেই কীওয়ার্ডের ইমেইল নোটিফিকেশন পান। একইভাবে একাধিক টেমপ্লেট সেট আপ করে একাধিক কীওয়ার্ড ট্র্যাক করা যায়। flow.microsoft.com থেকে পান।

৪] অফিস ৩৬৫ ইমেইল নোটিফিকেশন স্ল্যাক চ্যানেলে ফরওয়ার্ড করুন

অনেক টিম দ্রুত যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করে। একই ব্যবহার করলে অফিস বা মাইক্রোসফট ৩৬৫ ইমেইল নোটিফিকেশন টিম মেম্বারদের সাথে শেয়ার করতে এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। এটি নির্দিষ্ট চ্যানেল সিলেক্ট করে নোটিফিকেশন শেয়ার করতে দেয়। flow.microsoft.com থেকে পান।

প্রোডাক্টিভিটির জন্য সেরা মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট

প্রোডাক্টিভিটির জন্য সেরা টেমপ্লেটগুলো:

1. অফিস ৩৬৫ আউटलুক ক্যালেন্ডার ইভেন্টের ভিত্তিতে প্ল্যানারে টাস্ক তৈরি করুন
2. মাইক্রোসফট টিমসে আমাকে মেনশন করলে আমাকে অ্যালার্ট করুন
3. মেসেজ থেকে টাস্ক তৈরি করুন
4. ট্রেলো কার্ড ট্র্যাক করতে ওয়াননোট পেজ তৈরি করুন

১] অফিস ৩৬৫ আউटलুক ক্যালেন্ডার ইভেন্টের ভিত্তিতে প্ল্যানারে টাস্ক তৈরি করুন

একাধিক লোক ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করলে প্ল্যানারে আলাদা টাস্ক তৈরি করতে এই টেমপ্লেট কাজে লাগবে। কেউ আউटलুক ক্যালেন্ডারে কিছু যোগ করলে এটি অটোমেটিক্যালি নতুন টাস্ক তৈরি করে। flow.microsoft.com থেকে পান।

২] মাইক্রোসফট টিমসে আমাকে মেনশন করলে আমাকে অ্যালার্ট করুন

অনেক মাইক্রোসফট টিমস চ্যানেলের সদস্য হলে এই টেমপ্লেট দিয়ে কেউ আপনাকে মেনশন করলে নোটিফিকেশন পান। সব মেনশন এক জায়গায় দেখতে পারবেন। flow.microsoft.com থেকে পান।

৩] মেসেজ থেকে টাস্ক তৈরি করুন

মাইক্রোসফট টিমস চ্যাট মেসেজ থেকে টাস্ক তৈরি করা সম্ভব এই টেমপ্লেট দিয়ে। টিমসে মেসেজ পাওয়ার সাথে সাথে প্ল্যানারে নতুন টাস্ক অটোমেটিক তৈরি হবে। flow.microsoft.com থেকে পান।

৪] ট্রেলো কার্ড ট্র্যাক করতে ওয়াননোট পেজ তৈরি করুন

ট্রেলো ভিজ্যুয়ালি চেঞ্জ ট্র্যাক করতে দেয় না। তাই এই টেমপ্লেট দিয়ে ওয়াননোটের মাধ্যমে ট্রেলো কার্ড চেঞ্জ ট্র্যাক করুন। এতে ওয়াননোট (বিজনেস) লাগবে। flow.microsoft.com থেকে পান।

সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য সেরা মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট

সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য সেরা টেমপ্লেটগুলো:

1. নির্দিষ্ট ইউজারের টুইট ইমেইল করুন
2. ইউটিউব ভিডিও টুইটারে শেয়ার করুন
3. ইনস্টাগ্রাম থেকে ফটো ওয়ানড্রাইভে সেভ করুন
4. টুইটার মেনশন গুগল শিটে ট্র্যাক করুন

১] নির্দিষ্ট ইউজারের টুইট ইমেইল করুন

মান লিন আপনার প্রিয় ফুটবল টিম টুইট করলে ইমেইল নোটিফিকেশন পেতে চান। ব্রাউজারের ডেস্কটপ নোটিফিকেশনের বদলে এই টেমপ্লেট দিয়ে কাজটি করুন। flow.microsoft.com থেকে পান।

২] ইউটিউব ভিডিও টুইটারে শেয়ার করুন

ইউটিউব চ্যানেল থাকলে আপনার ভিডিওগুলো টুইটার প্রোফাইলে অটোমেটিক শেয়ার করতে এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। একবার সেটআপ করলে নতুন ইউটিউব ভিডিও টুইটারে শেয়ার করবে। flow.microsoft.com থেকে পান।

৩] ইনস্টাগ্রাম থেকে ফটো ওয়ানড্রাইভে সেভ করুন

নতুন আপলোড করা ইমেজগুলো এই টেমপ্লেট দিয়ে অটোমেটিক ওয়ানড্রাইভে সেভ হবে। এরপর সেগুলো বন্ধুদের সাথে শেয়ার বা ট্র্যাক করা যায়। flow.microsoft.com থেকে পান।

৪] টুইটার মেনশন গুগল শিটে ট্র্যাক করুন

একাধিক টুইটার প্রোফাইল হ্যান্ডেল করলে সব মেনশন এক জায়গায় ট্র্যাক করতে এই টেমপ্লেট হ্যান্ডি। সব প্রোফাইলের মেনশন একসাথে দেখে প্রোডাক্টিভলি ম্যানেজ করা যায়। flow.microsoft.com থেকে পান।

অটোমেটেড পাওয়ার টেমপ্লেট কীভাবে তৈরি করবেন?

পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট তৈরি করতে ওয়েবসাইটে ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করে ট্রিগার এবং অ্যাকশন যথাক্রমে সিলেক্ট করুন। ট্রিগার এবং অ্যাকশন পাওয়ার অটোমেটে উপলব্ধ কিছু অ্যাপের উপর ভিত্তি করে।

পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন?

একটি টেমপ্লেট খুলে সমস্ত প্রয়োজনীয় অ্যাপ/সার্ভিস একে অপরের সাথে কানেক্ট করুন। তারপর আপনার অ্যাকাউন্টে টেমপ্লেট রান করুন।

পাওয়ার অটোমেট ফ্রি ব্যবহার করা যায় কি?

হ্যাঁ, পাওয়ার অটোমেট ওয়েব এবং ডেস্কটপে ফ্রি। কিন্তু কিছু টেমপ্লেট বিভিন্ন অ্যাপের পেইড সাবস্ক্রিপশন চায়। পাওয়ার অটোমেট ফ্রি এক্সেস করা যায়, কিন্তু কিছু টেমপ্লেট ব্যবহারে টাকা লাগতে পারে।

এই ছিল কিছু সেরা মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।