আউটলুকে অনুপস্থিত সার্ভার বিকল্পে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি ছেড়ে দিন

একজন Microsoft 365 বা Microsoft Office ব্যবহারকারী হিসেবে, কোনো না কোনো সময়ে, আপনি হয়ত সমস্যাটি অনুভব করেছেন যার ফলে Outlook-এ ইমেল বা পাঠ্যের অংশ অনুপস্থিত, Outlook-এ স্বয়ংসম্পূর্ণ সঠিকভাবে কাজ করছে না, Outlook-এ Read Aloud বৈশিষ্ট্য কাজ করছে না। এই পোস্টে, আমরা আউটলুকে অনুপস্থিত সার্ভার বিকল্পে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি ছেড়ে দিন ঠিক করতে আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন সবচেয়ে উপযুক্ত সমাধানগুলি উপস্থাপন করব৷ আপনার Windows 11 বা Windows 10 PC এ।

সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে, শুধুমাত্র POP3 অ্যাকাউন্টগুলি আপনার কম্পিউটারে ইমেল ডাউনলোড করে। সুতরাং, যদি সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যান Microsoft Outlook-এ বিকল্পটি অনুপস্থিত, এটি সম্ভবত আপনি যে ধরনের ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন তার কারণে। আপনার যদি একটি IMAP, বা HTTP (যেমন Gmail বা Outlook.com) অ্যাকাউন্ট থাকে তবে মেলগুলি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয় না – যতক্ষণ না আপনি সেগুলি মুছে ফেলছেন সমস্ত ইমেল মেল সার্ভারে থাকবে৷

আউটলুকে অনুপস্থিত সার্ভার বিকল্পে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি ছেড়ে দিন

আপনি Outlook সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে আউটলুকে সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি ছেড়ে দিন বিকল্পটি অনুপস্থিত আপনার Windows 11/10 ডিভাইসে, আপনি নিচে আমাদের প্রস্তাবিত সমাধানগুলি কোনো নির্দিষ্ট ক্রমে চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে এটি সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে কিনা৷

1. সার্ভার বিকল্পে বার্তাটির একটি অনুলিপি রেখে যেতে সক্ষম করুন
2. মেরামত অফিস আউটলুক
3. অফিস স্যুট আনইনস্টল করুন এবং পুনরায় ইনস্টল করুন

আসুন তালিকাভুক্ত প্রতিটি সমাধানের সাথে জড়িত প্রক্রিয়াটির বর্ণনাটি একবার দেখে নেওয়া যাক।

আপনি নীচের সমাধানগুলি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Windows 11/10 ডিভাইসে ম্যানুয়ালি Microsoft Office আপডেট করেছেন এবং দেখুন সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা৷

1] সার্ভার বিকল্পে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যেতে সক্ষম করুন

যখন আপনি সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি ছেড়ে দিন বিকল্পটি সক্ষম করেন৷ - এটি আপনাকে একাধিক কম্পিউটার থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে৷ আপনার যদি একটি IMAP, Exchange বা Outlook সংযোগকারী অ্যাকাউন্ট থাকে তবে ইমেলগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয় না, বরং সার্ভারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করে সার্ভারের একটি মিরর ইমেজ তৈরি করে, তাই এই অ্যাকাউন্টগুলিতে বিকল্পটি অনুপলব্ধ৷

সুতরাং, যদি এই বিকল্পটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে নির্ধারণ করতে হবে আপনার POP3 অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা আছে কিনা৷

সক্ষম করতে সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যান৷ বিকল্প, নিম্নলিখিত করুন:

• খুলুন আউটলুক .
• ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব> অ্যাকাউন্ট সেটিংস> অ্যাকাউন্ট সেটিংস .
• আপনার বর্তমান POP3 অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
• পরিবর্তন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
• আরো সেটিংস বেছে নিন .
• ক্লিক করুন উন্নত ট্যাব।
• উন্নত ট্যাবে, সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে দিন চেক করুন বিকল্প।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

2] অফিস আউটলুক মেরামত

মাইক্রোসফ্ট অফিসে দুর্নীতির কারণে আপনি এই সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, Microsoft Outlook মেরামত সাহায্য করতে পারে। যদি এটি সমস্যার সমাধান না করে, আপনি পরবর্তী সমাধান চেষ্টা করতে পারেন।

আউটলুক মেরামত করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন।
• ক্লিক করুন প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য .
• আপনি যে অফিস প্রোগ্রামটি মেরামত করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন নির্বাচন করুন .
• এরপর, মেরামত এ ক্লিক করুন> চালিয়ে যান . অফিস অ্যাপস মেরামত শুরু করবে।
• মেরামত অপারেশন শেষ হলে পিসি রিস্টার্ট করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি Outlook রিসেট করতে পারেন।

3] অফিস স্যুট আনইনস্টল করুন এবং পুনরায় ইনস্টল করুন

যদি সমস্যাটি থেকে যায়, এবং এখনও পর্যন্ত কিছুই কাজ করেনি, আপনি অফিস আনইনস্টল করতে পারেন এবং তারপর আপনার Windows 11/10 কম্পিউটারে অফিস স্যুট পুনরায় ইনস্টল করতে পারেন৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে!

আপনি কিভাবে অক্ষম করবেন আউটলুকে সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যান?

আউটলুকে সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে অক্ষম করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:Outlook খুলুন৷ সরঞ্জাম ক্লিক করুন> অ্যাকাউন্ট সেটিংস . ই-মেইল ট্যাবে যান, আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন এবং 'পরিবর্তন' এ ক্লিক করুন। 'আরো সেটিংস' বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে 'উন্নত' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যান" টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷

সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যাওয়া কী?

'সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে দিন' সার্ভার সেটিংস বিকল্পটির সহজ অর্থ হল যখন আপনার একটি পপ মেল অ্যাকাউন্ট থাকে এবং আপনি সার্ভার থেকে ইমেল ডাউনলোড করেন, সার্ভারে সেই ইমেলের একটি অনুলিপি রাখার জন্য সার্ভারে একটি নির্দেশ পাঠানো হয়। সাধারণত, ডিফল্টরূপে, সার্ভার যেকোনো ডাউনলোড করা ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে - তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়-মোছার আগে সার্ভারে একটি ইমেল রাখা সময়কাল কনফিগার করতে পারেন।

আউটলুকে সেটিংস বিকল্পটি কোথায়?

Outlook-এ সেটিংস বিকল্প অ্যাক্সেস করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• একটি ওয়েব ব্রাউজারে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল পরিচালনাকারী ব্যক্তির দ্বারা প্রদত্ত URL ব্যবহার করে Outlook Web App-এ সাইন ইন করুন৷
• আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
• সাইন ইন নির্বাচন করুন .
• পৃষ্ঠার শীর্ষে, সেটিংস নির্বাচন করুন> বিকল্প .
• বিকল্প ফলকে, সেটিংস নির্বাচন করুন .

কেন আমার আউটলুকে একটি বার্তা ট্যাব নেই?

আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে Outlook এর একটি বার্তা ট্যাব নেই, তবে এটি সাধারণত Outlook-এ ফিতাগুলি ছোট করার কারণে হয়। সমস্যাটি সমাধান করতে, নিম্নলিখিত পরামর্শগুলি চেষ্টা করুন:আপনি ফাইল-এ ডান-ক্লিক করতে পারেন ইমেলে ট্যাব এবং তারপর বিকল্পটি আনচেক করতে ক্লিক করুন রিবন ছোট করুন . আপনি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন (Ctrl + F1 ) এবং চেক করুন।