বেশিরভাগ ভিডিও ৬০ দিনের পর দেখা হয় না। তাই স্টোরেজ জাম না হয় সেজন্য সেগুলো মুছে ফেলা উচিত। মাইক্রোসফট টিমস সংরক্ষিত মিটিংরেকর্ডিংর জন্য অটো-এক্সপায়ার সেটিং পরিবর্তন করার সুবিধা দেয়। এখানে কীভাবে এই সেটিং এক্সেস এবং কনফিগার করবেন তা দেখানো হলো।
মাইক্রোসফট টিমসে রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপশনের ডিফল্ট এক্সপায়ারেশন টাইম পরিবর্তন
TMR বা Teams Meeting Recordings-এর ডিফল্ট এক্সপায়ারেশন ৬০ দিন, অর্থাৎ এই রেকর্ডিংগুলো ৬০ দিনের পর অটোমেটিক মুছে যায়। তবে অ্যাডমিন হিসেবে আপনি এই সেটিং পরিবর্তন করে ভিন্ন এক্সপায়ারেশন টাইমলাইন সেট করতে পারেন। পদ্ধতিটি:
- Microsoft Teams Admin Center-এ লগ ইন করুন।
- Meetings ড্রপ-ডাউন বাটনে ক্লিক করুন।
- Meeting Policies সিলেক্ট করুন।
- Add ক্লিক করুন।
- Recording & transcription সেকশনে যান।
- Meetings automatically expire টগল বন্ধ করুন অথবা
- নির্দিষ্ট ডিফল্ট দিনের সংখ্যা সেট করুন।
Recording & transcription সেকশনে Meetings automatically expire টগল বন্ধ করুন বা ১ থেকে ৯৯,৯৯৯ দিনের মধ্যে নির্দিষ্ট ডিফল্ট দিন সেট করুন।
আরও পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমস বারবার রিস্টার্ট হচ্ছে।
রেকর্ড করা টিমস মিটিং কতদিন রাখা থাকে?
নিয়ম অনুযায়ী, রেকর্ডিং ২১ দিন (+৩০ দিন রিকভারি পিরিয়ড) পর্যন্ত ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ থাকে, এরপর মুছে যায়। এটি শুধু তখন প্রযোজ্য যখন আপনার টিমস মিটিং রেকর্ডিং মাইক্রোসফট টিমসে থাকে, মাইক্রোসফট স্ট্রিমে আপলোড করা নেই।
টিমস এক্সপায়ারেশন কীভাবে বাড়াবেন?
উপরের সেটিংস ছাড়া PowerShell-এ NewMeetingRecordingExpirationDays অ্যাট্রিবিউট সেট করে পরিবর্তন করা যায়। অ্যাডমিন হিসেবে PowerShell ব্যবহার করলে অ্যাট্রিবিউট "-1" সেট করলে TMRs কখনো অটো-এক্সপায়ার হবে না। নির্দিষ্ট দিনের পর এক্সপায়ার করতে চাইলে সেই মান দিন। ন্যূনতম ১ দিন, সর্বোচ্চ ৯৯,৯৯৯ দিন পর্যন্ত সেট করা যায়।
আশা করি সাহায্য হবে!
