আপনি কি মাইক্রোসফট মিটিং-এ বসে আছেন এবং চাইছেন কাশ এর একটি রেকর্ডিং হতো? অথবা টিমস মিটিং রেকর্ডিং পডকাস্টিং-এর মতো কাজের জন্য ব্যবহার করতে চান? চিন্তা ন করুন। জুম এবং অন্যান্য জনপ্রিয় সমাধানের মত, টিমস মিটিং রেকর্ড করা সম্ভব মাত্র কয়েকটি সিম্পল স্টেপে। তবে, কিছু কন্ডিশন আছে যা আপনাকে রেকর্ডিং থেকে বাধা দিতে পারে। কিন্তু আপনার পাশে আমরা আছি। ২০২১-এ মাইক্রোসফট টিমস মিটিং রেকর্ড করার উপায় নিচে দেওয়া হলো।
মাইক্রোসফট টিমস রেকর্ডিং সম্পর্কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট
আমাদের গাইডে যাওয়ার আগে, আমাদের আপনার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট আছে। সব টিমস মিটিং রেকর্ড করা যায়, কিন্তু মিটিং রেকর্ডিংও আইটি অ্যাডমিন দ্বারা ইnebল থাকতে হবে, এবং গেস্টরা রেকর্ড করতে পারবেন না। মাইক্রোসফট উপরের লিস্টে বর্ণনা করেছেন কে কে মিটিং রেকর্ড করতে পারে এবং কে না, তাই প্রসিড করার আগে সেটি একবার পড়ে নিন।
এটাও মনে রাখা উচিত যে যেকোনো মিটিং অর্গানাইজার রেকর্ডিং স্টartea বা স্টপ করতে পারে। তবে, Office 365 Enterprise E1, E3, বা E5 লাইসেন্স থাকলে, নন-মিটিং অর্গানাইজারও রেকর্ডিং স্টartea বা স্টপ করতে পারে।
বেসিক্যালি, অধিকাংশ মানুষের জন্য, একটি টিম মিটিং রেকর্ড করতে হলে, আপনাকে মিটিং অর্গানাইজার হতে হবে অথবা একই অর্গানাইজেশন থেকে মিটিং-এ থাকতে হবে। গেস্টরা মিটিং রেকর্ড করতে পারে না, এবং অন্য অর্গানাইজেশন বা কোম্পানির কেউ, বা অনোনিমাস ইউজারও পারেন না।
আমাদের শেষ নোট আসে রেকর্ডিং কোথায় সেভ হবে সেটি নিয়ে পরিবর্তন। আগে, রেকর্ড করা মিটিংগুলো মাইক্রোসফট স্ট্রিমে সেভ হতো, শুধু ইন্টারনাল অ্যাক্সেসের জন্য এবং আপনার নিজের অর্গানাইজেশনের ইউজারদের জন্য। জানুয়ারি ২০২১-এ, মাইক্রোসফট সেভ করার জায়গা পরিবর্তন করে ওনড্রাইভ এবং শেয়ারপয়েন্টে আনার সিদ্ধান্ত নিয়ে। এখন এটা মিটিং রেকর্ডিং ডাউনলোড ও শেয়ার করা সহজ করে দিয়েছে, ইন্টারনালি এবং এক্স্টারনালি — যদি প্রয়োজন হয় (যেমন আমরা পরে আলোচনা করব)।
মাইক্রোসফট টিমস মিটিং রেকর্ডিং শুরু করা
টিমসে মিটিং রেকর্ডিং শুরু করতে, স্ক্রিনের টপে যান (... more options মেনু)। সেখান থেকে, Start recording বাটনে ক্লিক করুন। এটি মিটিং-এ সবকে নোটিফাই করবে যে একটি রেকর্ডিং শুরু হয়েছে। একটি মিটিং রেকর্ডিং-এ সবার অডিও, ভিডিও, এবং স্ক্রিন শেয়ারিং এক্টিভিটি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
এছাড়া, একবার মিটিং রেকর্ডিং শুরু হলে, শুধু একজনই রেকর্ড করতে পারবে। যে ব্যক্তি রেকর্ডিং শুরু করলেন সে যদি চলে যান, তবুও রেকর্ডিং চলবে, এবং সবাই মিটিং ছেড়ে যাওয়ার পর রেকর্ডিং স্টপ হবে। অবশেষে, কেউ যদি মিটিং ছেড়ে যাওয়া ভুলে যান, তবে চার ঘণ্টা পর রেকর্ডিং অটোমেটিক্যালি এন্ড হয়ে যাবে।
আপনি যখন রেকর্ডিং স্টপ করতে চান, (... more options) মেনুতে যান এবং Stop recording ক্লিক করুন। এটি ইনস্ট্যান্টলি রেকর্ডিং স্টপ করবে এবং মিটিংকে ওনড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্টে সেভ করা শুরু করবে। নোট করুন, চ্যানেল মিটিংগুলো শেয়ারপয়েন্টে সেভ হয়, এবং অন্যান্য সব মিটিং ওনড্রাইভে।
মাইক্রোসফট টিমস রেকর্ডিং প্লে, শেয়ার, এবং ডিলিট করা
একবার মিটিং রেকর্ডিং শেষ হলে, আপনাকে চ্যাট বা চ্যানেলে একটি লিংক দেখতে পাবে যেখানে মিটিংটি আয়োজিত হয়েছিল। আপনি যদি একটি শিডিউল্ড মিটিং-এ অংশগ্রহণ করে থাকেন, তবে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের মিটিং ইভেন্টের ডিটেইলস ট্যাবে যান এবং রেকর্ডিং সিলেক্ট করুন।
মিটিং চ্যাট লিস্টে, আপনি More actions এবং তারপর মিটিং রেকর্ডিং-এ More options বাটনে ক্লিক করে Open in OneDrive বেছে নিতে পারেন (যদি চ্যাট মিটিং হয়), অথবা Open in SharePoint (যদি চ্যানেল মিটিং হয়)।
এটি আপনাকে ওনড্রাইভ এবং শেয়ারপয়েন্টে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি ফাইল ডাউনলোড বা প্রিভিউ করতে পারবেন। মাইক্রোসফট টিমস রেকর্ডিংকে এই দুটি লোকেশনে শিফ্ট করল, কিন্তু আপনার অর্গানাইজেশন যদি এখনো স্ট্রিম ব্যবহার করে, তবে আমাদের পুরনো স্টেপস ফলো করুন ভিডিও ডাউনলোড করার জন্য।
মিটিং যদি একটি চ্যানেলে হয়, তবে রেকর্ডিং চ্যানেলের Files ট্যাবে Recordings ফোল্ডারে সেভ থাকবে। চ্যানেলের টপ বারে ক্লিক করুন এই লোকেশন পেতে।
আপনি এই রেকর্ডিং কাউকে যেকোনো সময় শেয়ার করতে পারেন। স্ক্রিনের উপরের বামে Share লিংকে ক্লিক করুন, এবং তারপর বেছে নিন কে/কোথায় শেয়ার করতে চান। আপনি যদি মিটিং অর্গানাইজার হন, তবে আপনি পুরো রেকর্ডিং ডিলিটও করতে পারেন উপরের Delete অপশন বেছে নিয়ে।
রেকর্ডিং হলো শুধু শুরু!
টিমসে মিটিং রেকর্ড করা শুধু শুরু, যা যা সম্ভব সেটার। এটিই আমরা আমাদের পডকাস্ট এখানে OnMSFT.com-এ রান করি। আপনি অন্যান্য জিনিসও চেক আউট করতে পারেন। আমরা আগে কভার করেছি কীভাবে টিমস মিটিং-এ লোককে স্পটলাইট করবেন, কীভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করবেন, এবং আরও অনেক কিছু। এটি সব আমাদের মাইক্রোসফট ৩৬৫ কভারেজের অংশ এখানে OnMSFT-এ, তাই আপনি চেক আউট করতে পারেন। OnMSFT হলো সব ধরনের টিমস এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ গাইড, হাউ-টু, নিউজ, আপডেট, এবং আরও অনেক কিছুর হোম।
