আইফোন এবং আইপ্যাডে iOS 11 সেটিংস কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি iPhone বা iPad-এ নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো জানেন না যে আপনার ডিভাইসের সেটিংসে বিভিন্ন সমন্বয় করা সম্ভব। এটি করতে, আপনার হোম স্ক্রিনে সেটিংস আইকনে আলতো চাপুন, এটি দেখতে একটি কগের মতো৷

ম্যাকের মতো সিস্টেম পছন্দ (যা আমরা এখানে অন্বেষণ করছি:আপনার Mac-এ সিস্টেম পছন্দ), আপনার iPhone বা iPad এর সেটিংস স্ক্রীনের উজ্জ্বলতা সামঞ্জস্য, একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ, আপনার ওয়াইফাই কনফিগার করা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস অফার করে৷ কিন্তু এছাড়াও আপনি ফোন কল এবং মোবাইল ব্রডব্যান্ড পরিচালনার জন্য বিকল্পগুলিও পাবেন, সেইসাথে আপনার ব্যক্তিগত ফাইল, ফটো এবং অন্যান্য তথ্য রক্ষা করে এমন অনেক অতিরিক্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যও পাবেন। সুতরাং iOS-এ আপনার যে প্রধান সেটিংস সম্পর্কে জানতে হবে তার জন্য এখানে আমাদের গাইড রয়েছে৷

(আপনি যদি iOS সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে আমাদের iOS টিপস রাউন্ডআপ দেখুন।)

সেটিংস অ্যাপটি কীভাবে অনুসন্ধান করবেন

আমরা বিস্তারিত ওয়াকথ্রুতে যাওয়ার আগে, এখানে একটি দ্রুত টিপ যা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

বিভিন্ন সেটিংস প্যানেলে থাকা বিকল্পগুলির তালিকাটি চিরতরে চলে বলে মনে হচ্ছে, তবে অনুসন্ধান বিকল্পটি আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে। অনুসন্ধান টুলটি সেটিংস প্যানেলের ঠিক উপরের দিকে প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি পূর্বে অন্যান্য বিকল্পগুলি দেখতে নীচে স্ক্রোল করেন তবে এটি দৃশ্যমান নাও হতে পারে, তবে আপনি সরাসরি উপরে যেতে স্ক্রিনের শীর্ষে ট্যাপ করে এটি দৃশ্যমান করতে পারেন।

আপনি যে বৈশিষ্ট্যটি খুঁজছেন তার নামে শুধু আলতো চাপুন - যেমন iCloud - এবং আপনি সমস্ত সম্পর্কিত বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷

বিজ্ঞপ্তি ও নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র

নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র

অ্যাপল কিছু সময় আগে স্বীকার করেছে যে সেটিংস কিছুটা জটিল হয়ে উঠছে, তাই এটি কন্ট্রোল সেন্টার নামে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে যা আপনি স্ক্রিনের নীচের প্রান্ত থেকে সোয়াইপ করে নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র সক্রিয় করতে পারেন। এখানে আপনি পর্দার উজ্জ্বলতা এবং ভলিউম, ওয়াইফাই এবং ব্লুটুথের জন্য চালু/বন্ধ নিয়ন্ত্রণ এবং ক্যামেরা সক্রিয় করার ক্ষমতা সহ বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সেটিংসে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস পাবেন৷

iOS 11 চালু হওয়ার পর থেকে আপনি এখানে প্রদর্শিত বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। সেটিংস> কন্ট্রোল সেন্টার> কাস্টমাইজ কন্ট্রোলে যান, তারপরে আপনি যে নিয়ন্ত্রণগুলি সরাতে চান তার পাশের লাল বৃত্তে ট্যাপ করুন, অথবা আপনি যেগুলি যোগ করতে চান তার পাশে সবুজ বৃত্তে আলতো চাপুন৷

বিজ্ঞপ্তি

আপনার আইফোন বা আইপ্যাডের অনেক অ্যাপ আপনাকে 'বিজ্ঞপ্তি' পাঠাতে পারে - বার্তা যা স্ক্রিনে পপ আপ করে ঘোষণা করে যে আপনি এইমাত্র মেলে একটি নতুন বার্তা পেয়েছেন, অথবা সম্ভবত বিবিসি নিউজ অ্যাপ থেকে একটি ব্রেকিং নিউজ স্টোরি। পি>

বিজ্ঞপ্তি প্যানেল সমস্ত অ্যাপের একটি তালিকা দেখায় যা বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে এবং আপনাকে প্রতিটি পৃথক অ্যাপের জন্য বিজ্ঞপ্তি চালু বা বন্ধ করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলিকে ফাইন-টিউন করতে পারেন - সম্ভবত সেগুলিকে লক স্ক্রীন থেকে ব্লক করা, কিন্তু ডিভাইসটি আনলক করা এবং ব্যবহারে থাকা অবস্থায় সেগুলিকে প্রদর্শিত হওয়ার অনুমতি দেয়৷

লো পাওয়ার মোড

অ্যাপল দাবি করে যে লো পাওয়ার মোড আপনাকে একটি অতিরিক্ত ঘন্টা ব্যাটারি লাইফ দিতে পারে। এটি ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে, কিন্তু যখনই আপনার iPhone বা iPad এর ব্যাটারি শক্তি 20% এবং তারপরে আবার 10% এ নেমে আসে তখনই আপনি এটি চালু করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করা হবে। আপনি সেটিংসে গিয়ে এবং তারপর ব্যাটারি বিভাগে বা (যদি আপনি এটি অন্তর্ভুক্ত করা বেছে নিয়ে থাকেন) নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্রে স্ক্রোল করে যে কোনো সময় এটি নিজে চালু করতে পারেন।

আপনি একবার আপনার ব্যাটারি 80% এ রিচার্জ করলে iOS স্বয়ংক্রিয়ভাবে লো পাওয়ার মোড আবার বন্ধ করে দেবে।

লো পাওয়ার মোড কিছু বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় করে এবং বেশ কয়েকটি ভিজ্যুয়াল এফেক্ট এবং অ্যানিমেশন সহ স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড এবং আপডেটগুলি বন্ধ করে ব্যাটারি শক্তি সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে। এখানে আরও ব্যাটারি বাঁচানোর টিপস পড়ুন।

ওয়্যারলেস, ব্লুটুথ এবং সেলুলার

ওয়াই-ফাই কলিং

Wi-Fi কলিং আপনাকে এমন এলাকায় একটি Wi-Fi সংযোগ ব্যবহার করে কল করার অনুমতি দেয় যেখানে আপনি প্রচলিত ভয়েস কলের জন্য ভাল সংকেত নাও পেতে পারেন। প্রতিটি মোবাইল নেটওয়ার্ক এই বৈশিষ্ট্যটিকে তার নিজস্ব উপায়ে পরিচালনা করে, তাই এটি আপনার সাথে চেক করা মূল্যবান৷

ফোন বিভাগে Wi-Fi কলিং চালু করতে হবে:শুধু Wi-Fi কলিং নির্বাচন করুন, তারপর স্লাইডারে আলতো চাপুন৷

ওয়াইফাই, ব্লুটুথ এবং ডেটা রোমিং

তালিকার পরবর্তীতে রয়েছে অন্যান্য কী সেটিংস, যেমন ওয়াইফাই এবং ব্লুটুথ, এবং মোবাইল ব্রডব্যান্ড সহ iPhone এবং iPad-এ আপনার মোবাইল নেটওয়ার্ক এবং ডেটা যোগাযোগের জন্য সেটিংস রয়েছে৷

একটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প যা আপনি মোবাইল ডেটা সেটিংস প্যানেলের মধ্যে পাবেন তা হল ডেটা রোমিংয়ের জন্য৷ ডেটা রোমিং বন্ধ করা আপনার ডেটা এবং ইন্টারনেট সংযোগকে শুধুমাত্র Wi-Fi-এর সাথে সীমাবদ্ধ করে, যাতে আপনি বিদেশে থাকাকালীন মোবাইল ব্রডব্যান্ড ব্যবহার করার চেষ্টা করে ভুলভাবে একটি বড় বিল চালাতে না পারেন৷

হ্যান্ডঅফের জন্য আইফোন সেটিংস

সাধারণ প্যানেলে হ্যান্ডঅফের জন্য সেটিংসও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি ডিভাইসে একটি নথি বা বার্তা শুরু করতে দেয় এবং তারপরে এটিকে একটি Mac বা অন্য iOS ডিভাইসে স্যুইচ করে শেষ করতে দেয়৷ আপনি এখানে হ্যান্ডঅফ সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন:ধারাবাহিকতার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আইফোনে হ্যান্ডঅফ ব্যবহার করা

সক্রিয় করা হলে, হ্যান্ডঅফ আপনাকে একটি ডিভাইসে পেজ বা কীনোটের মতো একটি অ্যাপ ব্যবহার শুরু করতে দেয় এবং তারপর অন্য ডিভাইসে একই অ্যাপে স্যুইচ করতে দেয় যাতে আপনি সরাসরি একই নথিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। এমনকি আপনার iPhone বেজে উঠলে আপনি আপনার Mac এ একটি ফোন কল নিতে পারেন, অথবা আপনার Mac-এ FaceTime ব্যবহার করে আপনার iPhone এর মাধ্যমে একটি ফোন কল করতে পারেন৷

সত্যি কথা বলতে, হ্যান্ডঅফ কিছুটা হ্যান্ডফুল, এবং এটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য কিছুটা প্রচেষ্টা লাগে, তবে আপনি শুরু করার আগে আপনাকে এই সেটিংস প্যানেলে হ্যান্ডঅফ চালু করতে হবে। একবার এটি হয়ে গেলে আপনি আপনার iPhone বা iPad এর লক স্ক্রিনে প্রদর্শিত একটি ছোট আইকন দেখতে পাবেন, যা হ্যান্ডঅফ ব্যবহার করছে এমন যেকোনো অ্যাপকে নির্দেশ করে এবং আপনি যেখান থেকে বন্ধ রেখেছিলেন তা শুরু করার জন্য অপেক্ষা করছে৷

ব্যক্তিগত হটস্পট তৈরি করা

আমি আমার MacBook ল্যাপটপ নিয়ে অনেক ঘুরে বেড়াই, এবং যখন অনেক জায়গায় ওয়াইফাই কভারেজ ধীর হয় বা ঠিকমতো কাজ করে না তখন এটি হতাশাজনক হতে পারে। ব্যক্তিগত হটস্পট বৈশিষ্ট্যটি বেশ কয়েকটি অনুষ্ঠানে আমার উদ্ধারে এসেছে, কারণ এটি আপনাকে আপনার ল্যাপটপ বা অন্যান্য ডিভাইসের সাথে একটি iPhone বা iPad এ মোবাইল ব্রডব্যান্ড শেয়ার করতে দেয়৷

ব্যক্তিগত হটস্পট চালু করা আপনাকে দুটি ভিন্ন বিকল্প থেকে বেছে নিতে অনুরোধ করে। আপনি একটি USB কেবল ব্যবহার করে আপনার আইফোনটিকে আপনার কম্পিউটারে সংযুক্ত করতে পারেন - যা একটু অপরিচ্ছন্ন, কিন্তু কম ব্যাটারি শক্তি ব্যবহার করে৷ বিকল্পভাবে, আপনি আপনার আইফোনে ওয়াই-ফাই এবং ব্লুটুথ সক্রিয় করতে পারেন এবং এই সংযোগগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করে এটিতে লিঙ্ক করতে পারেন৷

আপনার অনুমতি ছাড়া অন্য কেউ যাতে আপনার ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করতে না পারে তা নিশ্চিত করতে সংযোগটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত। আপনি যদি Yosemite পেয়ে থাকেন বা আপনার Mac এ চলমান থাকেন তাহলে আপনি এমনকি আপনার iPhone কাছাকাছি থাকা অবস্থায় শনাক্ত করতে পারবেন এবং আপনার Mac ব্যবহার করে ব্যক্তিগত হটস্পটটি আনলক না করেও চালু করতে পারবেন।

নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা

গোপনীয়তা সেটিংস

সাধারণ সেটিংস প্যানেলটি আইফোন বা আইপ্যাডের মৌলিক হার্ডওয়্যার নিয়ন্ত্রণ করে এমন অনেকগুলি বিকল্প দ্বারা অনুসরণ করা হয়। এর মধ্যে অনেকগুলিই বেশ সহজবোধ্য, যেমন স্ক্রিনের উজ্জ্বলতা, রিংটোন এবং অন্যান্য সতর্কীকরণ শব্দগুলির জন্য নিয়ন্ত্রণ৷ কিন্তু, বরং অদ্ভুতভাবে এই তালিকার নীচের দিকে টেনে নেওয়া হল, সব-গুরুত্বপূর্ণ গোপনীয়তা প্যানেল৷

iOS-এ অনেকগুলি বিভিন্ন নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সেটিংস রয়েছে, কিন্তু এই নির্দিষ্ট সেটিংস প্যানেলটি বিশেষভাবে 'থার্ড-পার্টি' (অ-অ্যাপল) অ্যাপগুলিতে ফোকাস করে যেগুলি অবস্থান ডেটা, আপনার ক্যামেরা রোল এবং পরিচিতি এবং এমনকি চিকিৎসার মতো তথ্যে অ্যাক্সেস চায়। HealthKit দ্বারা সংগৃহীত ডেটা৷

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেসের অনুরোধ করে এমন প্রতিটি অ্যাপ এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, এবং আপনি পৃথকভাবে প্রতিটি অ্যাপের জন্য অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবেন কি না তা বেছে নিতে পারেন। এই সমস্ত কিছুর মধ্যে দিয়ে যাওয়াটা কিছুটা কাজ, কিন্তু আপনার ব্যক্তিগত ডেটা গোপন রাখার প্রচেষ্টা করা মূল্যবান৷

গোপনীয়তা সেটিংস এবং অবস্থান পরিষেবাগুলি

বিধিনিষেধ বিভাগের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। বিকল্পগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা রয়েছে, যা কিছুটা ভয়ঙ্কর মনে হতে পারে, তবে এই বিকল্পগুলির বেশিরভাগই মূলত একইভাবে কাজ করে তাই আমাদের আপনাকে একবারে খুব বেশি তথ্য দিয়ে ওভারলোড করার দরকার নেই৷

গোপনীয়তা তালিকার শীর্ষে রয়েছে অবস্থান পরিষেবা, যা আপনার অবস্থান নির্ধারণ করতে জিপিএস, ওয়াই-ফাই এবং ব্লুটুথ বৈশিষ্ট্যগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করে৷ আপনি যদি সত্যিই বিগ ব্রাদার আপনার গতিবিধি ট্র্যাকিং সম্পর্কে চিন্তিত হন তবে আপনি কেবল অবস্থান পরিষেবাগুলি সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করতে পারেন। এখানে একমাত্র ব্যতিক্রম হল - জরুরী অবস্থায় - Find My iPhone ব্যবহার করা লোকেশন পরিষেবাগুলিকে পুনরায় সক্রিয় করবে যাতে আপনি সত্যিই আপনার হারিয়ে যাওয়া iPhone বা iPad খুঁজে পেতে পারেন৷

আপনার অবস্থান শেয়ার করা হচ্ছে

অবস্থান পরিষেবাগুলির জন্য প্রধান অন/অফ বোতামের ঠিক নীচে শেয়ার মাই লোকেশন লেবেলযুক্ত একটি বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে দুটি বিকল্প দেয় যখন আপনি বার্তা ব্যবহার করে লোকেদের সাথে যোগাযোগ করেন বা আমার বন্ধু খুঁজুন।

যদি আপনি একটি বার্তা পাঠানোর সময় আমার বর্তমান অবস্থান পাঠান নির্বাচন করেন তবে আপনি সেই সুনির্দিষ্ট মিনিটে তাদের আপনার অবস্থান জানিয়ে শুধুমাত্র একটি বার্তা পাঠাবেন। বিকল্পভাবে, আমার অবস্থান ভাগ করুন বার্তা প্রাপককে দিনের শেষ অবধি মাত্র এক ঘন্টার জন্য আপনার গতিবিধি অনুসরণ করতে বা অনির্দিষ্টকালের জন্য আপনাকে অনুসরণ করতে অনুমতি দেবে। আপনি যদি আপনার বাচ্চাদের উপর নজর রাখতে চান বা আপনি বন্ধু বা পরিবারের কোথাও আসার জন্য অপেক্ষা করছেন তবে এটি অবশ্যই কার্যকর।

আইফোন অ্যাপগুলিকে আপনার অবস্থান ব্যবহার করতে দেওয়া

এটা ভালো যে আপনি চাইলে লোকেশন পরিষেবা বন্ধ করতে পারেন। কিন্তু, অবশ্যই, ম্যাপ বা আবহাওয়ার মতো অ্যাপগুলিকে সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনার অবস্থান জানতে হবে, তাই আপনার কাছে প্রতিটি অ্যাপের জন্য পৃথকভাবে অবস্থান পরিষেবাগুলি নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতাও রয়েছে৷

যে কোনো অ্যাপ যেটি আপনার অবস্থানের তথ্য ব্যবহার করার চেষ্টা করে তা লোকেশন পরিষেবা প্যানেলে তালিকাভুক্ত করা হয় এবং আপনি যদি কোনো অ্যাপের নামে ট্যাপ করেন তাহলে আপনি দুটি সহজবোধ্য বিকল্প দেখতে পাবেন। 'কখনও না' বিকল্পটি কেবল অ্যাপটিকে লোকেশন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা থেকে ব্লক করে। অন্য বিকল্পটি হল 'অ্যাপ ব্যবহার করার সময়' - যা অ্যাপটিকে শুধুমাত্র তখনই আপনার অবস্থান চেক করার অনুমতি দেয় যখন আপনার অ্যাপটি স্ক্রিনে চলছে।

আমি এই উদাহরণের জন্য BBC Weather অ্যাপটি বেছে নিয়েছি, কিন্তু গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণগুলি অন্য সমস্ত অ্যাপের জন্য একই রকম যা লোকেশন পরিষেবা ব্যবহার করতে চায়৷

একটি VPN কনফিগার করুন

এটি টেকনো-জার্গনের একটি বিভ্রান্তিকর বিটের মতো শোনাতে পারে, তবে VPN - ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক - একটি গুরুত্বপূর্ণ নেটওয়ার্কিং টুল যা বড় ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং সাধারণ বাড়ির ব্যবহারকারী উভয়ের জন্যই কার্যকর হতে পারে। ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা প্রায়শই তাদের কর্মীদের জন্য একটি VPN সেট আপ করে কারণ এটি ইমেল এবং অন্যান্য তথ্যকে আরও সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে যখন আপনি অফিস থেকে দূরে থাকেন এবং আপনাকে ওয়াইফাই হটস্পট বা অন্যান্য পাবলিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করতে হয়৷

আপনার আইটি ম্যানেজার আপনাকে দেখাতে পারে যে কীভাবে আইওএস-এ তৈরি ভিপিএন বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করতে হয়, তবে অ্যাপ স্টোর থেকে অনেকগুলি ভিপিএন অ্যাপ ডাউনলোড করাও সম্ভব। ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা সম্ভবত এই তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে এড়িয়ে যাবেন এবং নিজেরাই VPN সেট আপ করবেন, তবে এই অ্যাপগুলি স্বতন্ত্রভাবে অ-ব্যবসায়িক কাজের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন Netflix-এর US সংস্করণে অ্যাক্সেস লাভ করা।

টাচ আইডি

আপনি সম্ভবত জানেন, টাচ আইডি আপনার আইফোন আনলক করার সময় আপনার স্বাভাবিক পাসকোডের বিকল্প হিসাবে আপনার আঙ্গুলের ছাপ(গুলি) ব্যবহার করে। কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে আপনি আপনার পাসকোডটি সম্পূর্ণভাবে ভুলে যেতে পারেন - অন্য কিছু ছাড়াও আপনি যখনই টাচ আইডি সেটিংস প্যানেলে প্রবেশ করতে চান তখন আপনার এটির প্রয়োজন হবে৷

একবার আপনি এই সেটিংসে ঢুকে গেলে আপনি আপনার আইফোনকে আইটিউনস বা অ্যাপ স্টোরে আপনার কেনাকাটা অনুমোদন করার জন্য টাচ আইডি ব্যবহার করতেও বলতে পারেন, যদি আপনি আপনার আইটিউনস অ্যাকাউন্টের জন্য একটি শক্তিশালী-কিন্তু-জটিল পাসওয়ার্ড পেয়ে থাকেন তবে এটি একটি সহজ টাইমসেভার। .

যদি আপনার আইফোনে টাচ আইডি থাকে তবে আপনি প্রথমবার ফোন সেট আপ করার সময় এটি আপনাকে আপনার আঙুল স্ক্যান করতে অনুরোধ করবে। যদিও ভুলে যাবেন না যে আপনি যখনই চান একাধিক আঙ্গুলের ছাপ যোগ করতে পারেন। এটি একটি ভাল ধারণা, কারণ আমি খুঁজে পেয়েছি যে আমি বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন আঙ্গুল ব্যবহার করতে পছন্দ করি। আমি আইফোনটি ধরে রাখার সময় আমার ডান হাতের বুড়ো আঙুল ব্যবহার করি, কিন্তু আমি একটি ভিন্ন আঙুল ব্যবহার করি - এবং কখনও কখনও একটি ভিন্ন হাত - যখন আমি আইফোনটি আমার সামনে একটি ডেস্কে বসে থাকি৷

আপনি পাঁচটি আঙ্গুল পর্যন্ত স্ক্যান করতে পারেন, যা বেশিরভাগ লোকের জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত এবং আপনি আঙ্গুলগুলিও মুছতে পারেন৷ আমরা ওয়েবে এমন কিছু কাজ দেখেছি যা আপনাকে পাঁচটির বেশি আঙুল স্ক্যান করার অনুমতি দেয়, কিন্তু আমরা এটি করার সুপারিশ করব না কারণ এটি আপনার iPhone এর নিরাপত্তা সেটিংসকে ফাঁকি দিতে পারে৷

আপনি কি শেয়ার করছেন তা খুঁজে বের করুন

যে iOS অ্যাপগুলি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করতে পারে সেগুলি সবই গোপনীয়তায় তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং আপনি যদি প্রতিটি অ্যাপের নামে ট্যাপ করেন তাহলে আপনি দেখতে পাবেন ঠিক কোন থার্ড-পার্টি অ্যাপগুলি আপনার ডেটা শেয়ার করার অনুমতি চেয়েছে৷

এর মধ্যে কিছু আপনাকেও অবাক করে দিতে পারে - এটি Google Maps-এর জন্য পরিচিতি থেকে ঠিকানার তথ্য জিজ্ঞাসা করার অর্থ হতে পারে, কিন্তু আপনি সম্ভবত বুঝতে পারেননি যে Google Maps-এ একটি 'ভয়েস সার্চ' বিকল্প রয়েছে যা আপনার মাইক্রোফোনকেও নিয়ন্ত্রণ করতে পারে৷ এটি মাইক্রোফোনের জন্য একটি বৈধ ব্যবহার, এবং অবশ্যই Google এর মতো একটি বিস্ময়কর কোম্পানি কখনো কারো ব্যক্তিগত গোপনীয়তা লঙ্ঘনের স্বপ্ন দেখে না। কিন্তু কম বিবেকবান কারো হাতে আপনার মাইক্রোফোনটি সম্ভবত একটি বাগিং ডিভাইসে পরিণত হতে পারে যা আপনার বলা প্রতিটি শব্দ শোনে।

তাই এই গোপনীয়তা সেটিংসগুলি প্রতিবার এবং তারপরে পরীক্ষা করা মূল্যবান, এবং যেকোনও শেয়ারিং বিকল্পগুলি বন্ধ করে দেওয়া যা একেবারে অপরিহার্য বলে মনে হয় না৷

অ্যাপগুলিকে ডেটা শেয়ার করতে দিন

এটি মনে রাখাও মূল্যবান যে অ্যাপগুলির মধ্যে ডেটা ভাগ করার ক্ষমতা একটি দ্বিমুখী রাস্তা। অ্যাপলের স্বাস্থ্য অ্যাপ, উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় পক্ষের স্বাস্থ্য অ্যাপগুলিকে ডেটা 'পড়া' এবং 'লিখতে' উভয়ের অনুমতি দেয়। আমি আমার আইফোনে নাইকি রানিং অ্যাপ পেয়েছি এবং এটি স্বাস্থ্যের কাছে আমার ওয়ার্কআউট এবং চলমান ডেটা 'লিখতে' পারে, যাতে স্বাস্থ্য আমার শারীরিক অবস্থার একটি ভাল সামগ্রিক ছবি কম্পাইল করতে পারে। যাইহোক, Nike অ্যাপটি স্বাস্থ্য থেকে আমার হৃদস্পন্দনের মতো অন্যান্য ডেটাও 'পড়তে' পারে এবং যখন আমি কিছু বেশি করে ফেলি তখন আমাকে জানাতে পারে।

সমস্ত রিসেট করুন

সাধারণ সেটিংস প্যানেলের শেষ বিকল্পটি হল এমন একটি যা আপনি সম্ভবত কখনই ব্যবহার করবেন না - যতক্ষণ না আপনি সিদ্ধান্ত না নেন যে আপনার iPhone বা iPad সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পাওয়ার সময় এসেছে৷

রিসেট কমান্ড আসলে বিভিন্ন অপশন প্রদান করে। প্রথমটি হল 'সমস্ত সেটিংস রিসেট', যা আপনার সমস্ত অ্যাপ, সঙ্গীত এবং অন্যান্য বিষয়বস্তুকে একা ছেড়ে দেয় এবং শুধুমাত্র ব্যক্তিগত পছন্দগুলি রিসেট করে, যেমন নতুন কীবোর্ড বা VPN সেটিংস যা আপনি যোগ করেছেন। আমরা শুনেছি যে এই বিশেষ বিকল্পটি কিছুটা বগি হতে পারে, তাই এটি রিসেট করার আগে আপনার iPhone বা iPad আপনার Mac-এ ব্যাক আপ করা মূল্যবান৷

পরবর্তী বিকল্পটি হল 'সমস্ত বিষয়বস্তু এবং সেটিংস মুছে ফেলা'। এটি একটি পারমাণবিক বিকল্প যা সমস্ত অ্যাপ, সঙ্গীত, ভিডিও এবং ফটো সহ আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত পছন্দ এবং সেটিংস থেকে মুক্তি পায়৷ এই বিকল্পটি আপনি ব্যবহার করবেন যদি আপনি আপনার iPhone বা iPad বিক্রি করেন এবং আপনি প্রথমে আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলতে চান (এই বিকল্পের আরও বিশদ বিবরণের জন্য Apple-এর সহায়তা ফাইলটি দেখুন)।

এখানে আরও কিছু বিকল্প রয়েছে, যদিও সেগুলি সম্পূর্ণ রিসেটের চেয়ে অনেক কম কঠোর। নেটওয়ার্ক রিসেট আপনার আইফোন বা আইপ্যাডকে wifi পাসওয়ার্ডের মতো বিশদ বিবরণ ভুলে যেতে বলে। একটি রিসেট বিকল্প যা মাঝে মাঝে ব্যবহার করার উপযুক্ত হতে পারে তা হল অবস্থান এবং গোপনীয়তা বিকল্প। এটি আপনার সমস্ত অ্যাপের অবস্থান এবং গোপনীয়তা সেটিংস রিসেট করে, যার অর্থ হল যে কোনও অ্যাপ যেটি আপনার অবস্থান, পরিচিতি বা অন্যান্য তথ্য অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে তাকে আবার অনুমতি চাইতে হবে৷

আপনার যখন প্রয়োজন হবে তখন আইফোনে কীভাবে জায়গা তৈরি করবেন তা খুঁজুন

এছাড়াও, আপনি যদি আপনার iPhone এর বিষয়বস্তু মুছে ফেলতে চান কারণ আপনি এটি বিক্রি করছেন, বা এটি সঠিকভাবে কাজ করছে না, তাহলে এখানে কীভাবে একটি আইফোন রিসেট করতে হয়, একটি আইফোনের বিষয়বস্তু মুছে ফেলতে হয় এবং একটি ব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার করতে হয়।

অভিভাবক এবং পারিবারিক সেটিংস

সেটিং সীমাবদ্ধতা

সাধারণ সেটিংস প্যানেলের মধ্যে পাওয়া বিকল্পগুলির একটি মূল সেট - এবং একটি যা বিশেষ করে ছোট বাচ্চাদের পিতামাতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ - হল বিধিনিষেধ। ডিফল্টরূপে, সমস্ত বিধিনিষেধ অক্ষম থাকে - যার অর্থ হল আপনার সমস্ত অ্যাপ স্বাভাবিকভাবে চলে - এবং আপনি যদি বিধিনিষেধগুলি সক্ষম করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে আপনার iPhone বা iPad এর জন্য পাসকোড প্রবেশ করতে হবে৷ একবার এটি হয়ে গেলে আপনি নিয়ন্ত্রণের বিভিন্ন সেট দেখতে পাবেন যা আপনি অ্যাপে আপনার সন্তানের অ্যাক্সেস সীমিত করতে, কেনাকাটা করা এবং অনুপযুক্ত সামগ্রী ব্যবহার করতে পারেন৷

'অনুমতি দিন:' শিরোনামের অধীনে আপনি অ্যাপগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন - সাফারি, ক্যামেরা এবং ফেসটাইম সহ - যা আপনি সম্পূর্ণভাবে ব্লক করতে পারেন৷ আপনি আইটিউনস স্টোর এবং আইবুকস স্টোরে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন, যাতে আপনার বাচ্চারা আপনার অনুমতি ছাড়া একটি বিশাল বিল না চালায়। আপনি যখন এই অ্যাপগুলিকে ব্লক করেন তখন সেগুলি আইফোন বা আইপ্যাড হোম স্ক্রীন থেকে সম্পূর্ণরূপে অদৃশ্য হয়ে যায়, তাই আপনার বাচ্চারা জানতেও পারবে না যে সেগুলি বিদ্যমান৷

এখানে একটি ব্যতিক্রম হল iBooks অ্যাপ, যা দৃশ্যমান থাকে এবং যে কেউ আপনার ইতিমধ্যে কেনা বইগুলি পড়তে দেয় - কিন্তু এটি আর কোনো নতুন কেনাকাটা করার জন্য iBooks স্টোরে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে না৷

কিভাবে সেটিংস লক করবেন

এখানে একটি সহজ বিকল্প হল 'পরিবর্তনের অনুমতি দেবেন না' চিহ্নিত এন্ট্রি। আপনি আপনার প্রধান অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য অবস্থান পরিষেবা সেট আপ করতে পারেন - আমার জন্য এটি BBC আবহাওয়া এবং মানচিত্র - এবং তারপরে 'পরিবর্তনের অনুমতি দেবেন না' এ আলতো চাপুন৷ এটি সেই অ্যাপগুলির জন্য সেটিংস লক করে যাতে তারা আপনার পছন্দ মতো কাজ করে, কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কোনও নতুন অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারে যা আপনি অবস্থান পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি কখনও আপনার মন পরিবর্তন করেন তবে আপনার সমস্ত অ্যাপের অবস্থান সেটিংস আরও একবার পরিবর্তন করতে আপনি শুধু 'পরিবর্তনের অনুমতি দিন' আলতো চাপতে পারেন৷

অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা নিয়ন্ত্রণ করা

আমরা সকলেই IAPs (অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা) তে বাচ্চাদের অর্থ ব্যয় করার গল্প শুনেছি, তাই iOS এগুলিকে সীমাবদ্ধ করার বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷

একটু নিচে স্ক্রোল করুন এবং আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন যা আপনাকে নতুন অ্যাপ ইনস্টল করা বা আপনার বিদ্যমান অ্যাপগুলি মুছে ফেলা থেকে কাউকে আটকাতে দেয়। তালিকার পরবর্তীতে অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা সম্পূর্ণরূপে ব্লক করার বিকল্প রয়েছে। কিন্তু, অদ্ভুতভাবে, আপনি যেভাবে iTunes বা iBook স্টোরগুলিকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন সেইভাবে অ্যাপ স্টোরে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য এখানে কোন বিকল্প নেই।

প্রকৃতপক্ষে, এটি করা সম্ভব, তবে কিছু কারণে এই বিকল্পটি সীমাবদ্ধতা প্যানেলে আরও কিছুটা লুকানো আছে। যতক্ষণ না আপনি 'অনুমোদিত সামগ্রী' নামে একটি বিভাগ দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করতে থাকুন।

এই বিভাগের নিয়ন্ত্রণগুলি আপনাকে সঙ্গীত, ভিডিও এবং অন্যান্য ধরণের বিষয়বস্তুর জন্য রেটিং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করার অনুমতি দেয় - যেমন চলচ্চিত্রের জন্য বয়স রেটিং, বা প্রাপ্তবয়স্কদের ভাষা রয়েছে এমন সঙ্গীত ব্লক করা। এখানে একটি বিকল্পও রয়েছে যা আপনাকে কোনও নতুন অ্যাপ ইনস্টল করা প্রতিরোধ করতে দেয়, বা সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট বয়সের জন্য উপযুক্ত অ্যাপগুলিতে নতুন অ্যাপ কেনাকাটা সীমাবদ্ধ করতে দেয়।

সিরিকে সীমাবদ্ধ করুন

গতবার আমরা দেখেছি কিভাবে সিরি সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করা যায়, সেইসাথে সাফারির মতো অন্যান্য অ্যাপ, যা আপনি ছোট বাচ্চাদের ব্যবহার করতে চান না। আপনি যদি সিরি চালু রেখে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি এখনও নিশ্চিত করতে পারেন যে এটি ভুলবশত কোনো অনুপযুক্ত ভাষা বা উপাদানে পিছলে না যায়। সেটিংসের মধ্যে বিধিনিষেধ বিভাগে ফিরে যান এবং আরও একবার 'অনুমতিপ্রাপ্ত সামগ্রী'-তে স্ক্রোল করুন। সঙ্গীত, ভিডিও এবং অ্যাপের রেটিং নিয়ন্ত্রণের ঠিক নীচে, আপনি সিরির জন্য একটি এন্ট্রি দেখতে পাবেন। এটিতে আলতো চাপুন এবং আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন যা আপনি চালু বা বন্ধ করতে পারেন৷

সিরি কখনই একটি প্রশ্নের উত্তরে প্রাপ্তবয়স্কদের ভাষা ব্যবহার করবে না, তবে এটি অন্যদের দ্বারা কথিত খারাপ ভাষার পুনরাবৃত্তি হতে পারে। স্পষ্ট ভাষা বিকল্পটি বন্ধ করা নিশ্চিত করবে যে এই ধরণের ভাষাটি ব্লিপ করা হয়েছে বা স্ক্রিনে তারকাচিহ্ন হিসাবে মুদ্রিত হয়েছে। ওয়েব অনুসন্ধান বিকল্পটি বন্ধ করলে সিরিকে উইকিপিডিয়া, টুইটার বা বিং-এ তথ্য খোঁজা থেকে বিরত রাখবে - যেটি একমাত্র সার্চ ইঞ্জিন যা বর্তমানে সিরি ব্যবহারের অনুমতি রয়েছে৷

আরও পরামর্শের জন্য আমাদের সিরির সম্পূর্ণ নির্দেশিকা পড়ুন।

ওয়েবসাইট নিয়ন্ত্রণ

মঞ্জুরিকৃত বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণে সিরির ঠিক নীচে হল ওয়েবসাইট বিকল্প, যা আপনাকে সাফারিতে দেখা যায় এমন ওয়েব সাইটগুলিকে সীমাবদ্ধ করতে দেয়৷ ডিফল্টরূপে, এটি 'সমস্ত ওয়েব সাইট'-কে অনুমতি দেওয়ার জন্য সেট করা হয়েছে, তবে প্রাপ্তবয়স্কদের সীমাবদ্ধ সামগ্রীতে ট্যাপ করলে বেশিরভাগ প্রাপ্তবয়স্ক ওয়েব সাইটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার হয়ে যাবে। যাইহোক, আপনি এখনও 'সর্বদা অনুমতি দিন' বা 'কখনও অনুমতি দেবেন না' প্যানেলে ঠিকানা প্রবেশ করে নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে বা ব্লক করতে পারেন।

শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট লেবেলযুক্ত দ্বিতীয় বিকল্পটি ছোট বাচ্চাদের জন্য সবচেয়ে নিরাপদ বাজি কারণ এটি অ্যাপল দ্বারা অনুমোদিত কিছু বাচ্চা-বান্ধব সাইট বাদে সমস্ত ওয়েব সাইট ব্লক করে - যেমন ডিজনি এবং অ্যাপলের নিজস্ব ওয়েব সাইট। যদি আপনি যেকোন সময় এই বিধিনিষেধগুলিকে ওভাররাইড করতে চান তবে আপনি এখনও সাফারিতে একটি ওয়েব ঠিকানা টাইপ করতে পারেন এবং তারপরে আপনার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করে সেই ওয়েব সাইটটিকে অনুমতি দিতে বলুন৷

ক্রয় সেটিংস

আমরা ইতিমধ্যে বিভিন্ন বিকল্প দেখেছি যা আপনাকে অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা সীমাবদ্ধ করতে বা iBooks এবং iTunes স্টোরগুলি থেকে সমস্ত ধরণের কেনাকাটা সম্পূর্ণরূপে ব্লক করতে দেয়৷ যাইহোক, আপনার iPhone বা iPad কিভাবে সেট আপ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনি ব্যবহার করতে পারবেন এমন আরেকটি বিকল্প রয়েছে।

আপনার আইফোন বা আইপ্যাড যদি TouchID ব্যবহার করতে পারে তবে ডিভাইসটি চালু করতে আপনার আঙুলের ছাপ ব্যবহার করার পাশাপাশি আপনি কেনাকাটা করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি বেশ নিরাপদ কিন্তু, অবশ্যই, সমস্ত iOS ডিভাইসের মধ্যে টাচআইডি বৈশিষ্ট্য নেই। যদি আপনার আইফোন, আইপ্যাডে টাচআইডি না থাকে তবে আপনি 'পাসওয়ার্ড সেটিংস' লেবেলযুক্ত বিধিনিষেধ প্যানেলে একটি অতিরিক্ত বিকল্প দেখতে পাবেন (আপনার ডিভাইসে টাচআইডি থাকলে এই বিকল্পটিও উপস্থিত হবে, কিন্তু আপনি কেনাকাটা করার জন্য এটি বন্ধ করে দিয়েছেন। )।

এখানে দুটি প্রধান বিকল্প রয়েছে এবং আপনি iTunes, iBooks এবং অ্যাপ স্টোরগুলিতে করা সমস্ত কেনাকাটার ক্ষেত্রে এগুলি প্রযোজ্য৷ 'সর্বদা প্রয়োজন' বিকল্পটির অর্থ হল যে আপনি সেই ডিভাইসে করা প্রতিটি কেনাকাটার জন্য আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে হবে - অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটাগুলি সহ। আপনি যদি 'Require After 15 Minutes' নির্বাচন করেন তাহলে আপনি কিছুটা শ্বাস নেওয়ার জায়গা পাবেন, কারণ আপনি একটি কেনাকাটার জন্য আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন এবং তারপরে আবার প্রবেশ না করেই পরবর্তী 15 মিনিটের জন্য অতিরিক্ত কেনাকাটা করতে পারেন।

এখানে একটি শেষ বিকল্প আছে. অনেক অ্যাপ যেগুলি এখন বিক্রি হচ্ছে তা আসলে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায় - বিশেষ করে ছোট বাচ্চাদের লক্ষ্য করে গেমস - তাই সেগুলি আসলে 'ক্রয়' হিসাবে গণনা করে না, কারণ কোনও অর্থ হাত পরিবর্তন হয়নি৷ তবে অবশ্যই, এই 'ফ্রিমিয়াম' অ্যাপস এবং গেমগুলি আপনাকে অতিরিক্ত ইন-অ্যাপ কেনাকাটা করতে প্ররোচিত করে তাদের সমস্ত অর্থ উপার্জন করে। সুতরাং এই শেষ বিকল্পটির অর্থ হল যে কেউ আপনার ডিভাইস ব্যবহার করছেন তাকে বিনামূল্যে ডাউনলোডের জন্যও একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে৷

ফ্যামিলি শেয়ারিং:পরিবার যোগ করা এবং কেনাকাটা অনুমোদন করা

একবার আপনি একটি ফ্যামিলি গ্রুপ তৈরি করলে (এখানে কীভাবে ফ্যামিলি শেয়ারিং সেট আপ করবেন) তারপর আপনি গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। এর জন্য পরিবারের প্রতিটি সদস্যের নিজস্ব অ্যাপল আইডি অ্যাকাউন্ট থাকা প্রয়োজন। (অভিভাবকরা ছোট বাচ্চাদের জন্য বিশেষ অ্যাপল আইডি অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।) ছাত্র এবং বয়স্ক শিশুদের জন্য অ্যাপল আইডি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য একটি পৃথক বিকল্প রয়েছে। শিশুদের জন্য Apple ID অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার বিষয়ে আরও বিশদ বিবরণের জন্য এখানে দেখুন৷

বাচ্চাদের জন্য এই অ্যাকাউন্টগুলিতে কেনার জন্য জিজ্ঞাসা করা নামক একটি বিকল্পও রয়েছে যা পিতামাতাদের তাদের সন্তানদের কেনাকাটাগুলিকে অনুমোদন বা ব্লক করার ক্ষমতা দেয়৷

যখন শিশু একটি কেনাকাটা করার চেষ্টা করে - ডাউনলোড করার জন্য বিনামূল্যের আইটেমগুলি সহ - তখন তারা তাদের iOS ডিভাইসের স্ক্রিনে একটি বার্তা দেখতে পাবে যাতে বলা হয় যে তাদের পিতামাতাকে কেনার বিষয়ে অবহিত করা হবে এবং তারা তাদের পরিবর্তন করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে এগিয়ে যাওয়ার আগে মন। যদি তারা ক্রয়ের সাথে এগিয়ে যায় তাহলে অভিভাবক/সংগঠকের কাছে আরেকটি বার্তা পাঠানো হবে যাতে তাদের ক্রয়ের অনুমতি দেওয়া বা ব্লক করার বিকল্প দেওয়া হয়।

কেনার জন্য জিজ্ঞাসা করুন বৈশিষ্ট্যটি 13 বছরের কম বয়সী সমস্ত বাচ্চাদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করা হয়েছে, তবে আপনি এটি বড় বাচ্চাদের এবং গ্রুপের অন্যান্য প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য বন্ধ রাখতে পারেন।

পরিবারে অ্যাপ এবং iTunes কেনাকাটা শেয়ার করুন

কিনতে জিজ্ঞাসা করুন বিকল্পটি আপনাকে ছোট বাচ্চাদের অনুপযুক্ত কেনাকাটা করা থেকে বিরত রাখতে দেয় - যেমন হিংসাত্মক অ্যাকশন গেমস, বা গেম অফ থ্রোনসের রক্তে ছড়িয়ে পড়া পর্বগুলি। যাইহোক, ফ্যামিলি গ্রুপের একজন সদস্যের করা যেকোনো কেনাকাটা গ্রুপের অন্য সবার সাথে শেয়ার করা যেতে পারে, যার মানে হল যে একজন প্রাপ্তবয়স্কের করা কেনাকাটা এখনও একটি শিশু দেখতে পাবে। আপনি যদি এটি প্রতিরোধ করতে চান তাহলে ভিডিও, গেম এবং অন্যান্য সামগ্রীর জন্য বয়স সীমা নির্ধারণ করতে আপনাকে আপনার সন্তানের ব্যক্তিগত iOS ডিভাইসে বিধিনিষেধ সেটিংস ব্যবহার করতে হবে৷

আপনার পারিবারিক গোষ্ঠীর সদস্যদের দ্বারা করা কেনাকাটাগুলি পর্যালোচনা করাও সম্ভব যাতে অনুপযুক্ত কিছু ভুলবশত হয়ে না যায়। আপনি যদি আইটিউনস স্টোর অ্যাপে স্ক্রিনের নীচে আরও বোতামে ট্যাপ করেন তবে আপনি আপনার পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের দ্বারা করা সহ আপনার সমস্ত কেনাকাটাগুলি দেখতে একটি বিকল্প দেখতে পাবেন৷

ফ্যামিলি শেয়ারিং:শেয়ার করা ফটো এবং ক্যালেন্ডার

ফ্যামিলি শেয়ারিং শুধুমাত্র আইটিউনস স্টোরে অর্থ ব্যয় করার বিষয়ে নয়। আপনি যখন আপনার পারিবারিক গোষ্ঠী সেট আপ করেন তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন ফটো অ্যালবাম তৈরি করেন যা গ্রুপের প্রত্যেকের দ্বারা ভাগ করা হয়৷ সমস্ত গোষ্ঠীর সদস্যরা ফটো আপলোড এবং শেয়ার করতে পারে, এবং যখনই গ্রুপের অন্য লোকেরাও ফটো আপলোড করে তখন একটি বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার বিকল্প রয়েছে৷

আপনি একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন যা অনুরূপ ফ্যাশনে কাজ করে, পরিবারের সদস্যদের ইভেন্ট যোগ করতে এবং জন্মদিন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য ইভেন্টের জন্য বিজ্ঞপ্তি পেতে অনুমতি দেয়। অনুস্মারক অ্যাপটি এখানেও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, তাই আপনি সম্পূর্ণ-বিকশিত ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করার প্রয়োজন ছাড়াই কিছু দুধ পেতে দ্রুত অনুস্মারক পাঠাতে পারেন।

ফ্যামিলি শেয়ারিং:ট্র্যাক অবস্থানগুলি

আপনার বাচ্চারা নিঃসন্দেহে শুনে রোমাঞ্চিত হবে যে ফ্যামিলি শেয়ারিং আপনাকে তাদের গতিবিধির উপর নজর রাখতে দেয়। পরিবার গোষ্ঠীতে যোগদানকারী প্রতিটি ব্যক্তির কাছে তাদের অবস্থানের তথ্য গোষ্ঠীর বাকিদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প রয়েছে৷

এই অবস্থানের তথ্যটি বিভিন্ন অ্যাপে পাওয়া যেতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে আমার বন্ধু এবং বার্তা খুঁজুন, সেইসাথে ফাইন্ড মাই আইফোনে, যদি কেউ বাইরে থাকা অবস্থায় একটি ডিভাইস হারিয়ে ফেলে।

আপনি যখনই চান এই বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন, তাই এটি এমন কিছু যা আপনাকে আপনার বাচ্চাদের সাথে আলোচনা করতে হবে। যাইহোক, ছোট বাচ্চাদের জন্য, পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বিধিনিষেধ সেটিংস ব্যবহার করে লোকেশন পরিষেবার সেটিংস লক করা সম্ভব যা আমরা আগে দেখেছি। এবং এমনকি যদি পরিবারের একজন সদস্য তাদের সুনির্দিষ্ট অবস্থানের তথ্য শেয়ার না করা বেছে নেয়, তবুও iOS ডিভাইসে একটি বিশেষ লস্ট মোড সক্রিয় করা সম্ভব যা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখতে ডিভাইসটিকে লক করতে পারে।

লস্ট মোড ডিভাইসটিকে ট্র্যাক করার চেষ্টাও করতে পারে - তবে এটি শুধুমাত্র ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের সাথে অনলাইন হলেই তা করতে পারে, তাই সর্বোচ্চ নিরাপত্তার জন্য যখনই সম্ভব লোকেশন শেয়ারিং সক্রিয় করা ভাল৷

সিরি এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা

আরে সিরি

যেমনটি আমরা গতবার আবিষ্কার করেছি, সাধারণ সেটিংস প্যানেলটি কিছুটা হজ-পজ, তাই এখানে লুকিয়ে থাকা কয়েকটি বিকল্পের উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেওয়া মূল্যবান। একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা iOS 8-এ চালু করা হয়েছিল তা হল 'Hey Siri', যা আপনাকে হোম বোতাম টিপে এবং শুধুমাত্র আপনার ভয়েস ব্যবহার না করেই Siri সক্রিয় করতে দেয়৷

যখন এই বিকল্পটি চালু থাকে এবং আইফোন বা আইপ্যাডও একটি পাওয়ার উত্সের সাথে সংযুক্ত থাকে, তখন আপনি সিরি সক্রিয় করতে এবং এটিকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা কমান্ড ইস্যু করতে কেবল 'হেই সিরি' বলতে পারেন। সিরিকে সব সময় চালু রাখা যাতে এটি আপনার ভয়েস কমান্ড শুনতে পারে তা আপনার ব্যাটারি দ্রুত নিষ্কাশন করতে পারে, এই কারণেই অ্যাপল মনে করে যে এই বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে ডিভাইসটি চার্জ করতে হবে (যদিও একটি সমাধান আছে যা 'হেই' করে দেবে সিরির কাজ ক্ষমতা ছাড়াই, যা আমরা অন্য সময়ে ফিরে আসব)।

এখানে আরও কয়েকটি সিরির বিকল্প রয়েছে, যেমন ভাষা পরিবর্তন করা, বা সিরির জন্য পুরুষ ও মহিলা কণ্ঠের মধ্যে পরিবর্তন করা।

প্যারালাক্স বন্ধ করুন

আইওএস ডিভাইসে সাধারণ সেটিংস প্যানেলে একসাথে থাকা বিকল্পগুলির দীর্ঘ তালিকাটি কভার করতে আমাদের বেশ সময় লেগেছে, তবে সেটিংসের একটি সম্পূর্ণ গ্রুপ রয়েছে যা আমরা এখানে অন্তর্ভুক্ত করব না। Macs-এর মতো, iOS ডিভাইসগুলিতে বেশ কয়েকটি অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা দৃষ্টি, শ্রবণ বা মোটর দক্ষতার সমস্যা আছে এমন লোকেদের সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। (আমরা একটি পৃথক নিবন্ধে তাদের কভার করার পরিকল্পনা করছি, শীঘ্রই আসছে!)

যাইহোক, অ্যাক্সেসিবিলিটি সেটিংসে কিছু বৈশিষ্ট্য পাওয়া গেছে যেগুলি এখানে উল্লেখ করার মতো কারণ সেগুলি ভিজ্যুয়াল বা অন্যান্য সমস্যা থাকুক বা না থাকুক না কেন অনেক লোকের জন্য উপযোগী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, হোম স্ক্রীনে কুখ্যাত 'প্যারালাক্স' প্রভাব যা অনেক লোককে সমুদ্র-অসুস্থ বোধ করে, অ্যাক্সেসিবিলিটি সেটিংস প্যানেলের মধ্যে 'রিডুস মোশন' বিকল্পটি নির্বাচন করে বন্ধ করা যেতে পারে৷

গাইডেড অ্যাক্সেস

অ্যাক্সেসিবিলিটি সেটিংসের মধ্যে পাওয়া আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হল গাইডেড অ্যাক্সেস বিকল্প। আপনি গাইডেড অ্যাক্সেস সক্রিয় করলে আপনি আপনার iPhone, iPad বা iPod Touch লক ডাউন করতে পারেন যাতে এটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ চালায়। এটি শিক্ষকদের জন্য উপযোগী হতে পারে যারা শুধুমাত্র তাদের ছাত্রদের পাঠের সময় একটি নির্দিষ্ট অ্যাপে অ্যাক্সেস পেতে চান।

এছাড়াও আপনি সেই অ্যাপের মধ্যে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলিকে ব্লক করতে পারেন, যা অভিভাবকদের জন্য উপযোগী যারা অতিরিক্ত নিশ্চিত হতে চান যে তারা অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটাগুলি ব্লক করেছেন বা সম্ভবত অনলাইন বৈশিষ্ট্যগুলি যা আপনি ছোট বাচ্চাদের জন্য অনুপযুক্ত বলে মনে করতে পারেন৷

আপনি অ্যাক্সেসিবিলিটি সেটিংসে গাইডেড অ্যাক্সেস চালু করে এবং তারপরে আপনি যে অ্যাপটি চালাতে চান সেটি চালু করে শুরু করেন। Quickly press the Home button three times, and you'll see the Accessibility menu, which allows you to activate either the on-screen Zoom function or Guided Access. Select Guided Access and you will be prompted to use your finger to draw around the buttons or other parts of the screen that you want to block.

We'll launch iBooks and then block the features - greyed out at the bottom of the screen - that would allow someone to gain access to the iBookstore and start spending money.

Guided Access provides a number of other useful options too, such as the ability to limit the time a child can spend playing a game. And the only way to turn off Guided Access and leave iBooks so that you can use other apps is by entering your passcode.

Brightness

So, moving on from General Settings at long last, the next option that we come across is the Display And Brightness option. This is fairly straightforward, as it provides a simple slider control for adjusting the brightness of your screen. However, the Auto-Brightness option can be a bit unpredictable, so there's a couple of things that are worth mentioning here.

As the name implies, Auto-Brightness uses the light sensor in your iPhone or iPad to check the ambient light levels around you, and then automatically attempts to adjust the screen brightness for you. The aim is to maintain visibility, whilst also lowering the brightness wherever possible in order to preserve battery power. It doesn't always work, though, and some people simply prefer to turn off Auto-Brightness altogether.

However, you can modify the way Auto-Brightness works by leaving it turned on and then using the slider control to increase or decrease the brightness. The Auto-Brightness setting will then note that you prefer the brightness to be higher or lower and will use your settings rather than its automatic default setting.

Zooming in on the display

The Display And Brightness Settings also include a number of controls for enhancing screen visibility, which are separate from the more specialised tools found in the Accessibility settings. The Display Zoom allows you to choose Standard and Zoomed views of screen elements such as icons and buttons, while the text controls can be used to increase the standard size of text and to add a bold effect to the text as well.

However, these text controls only work with apps that have been written to specifically support the 'Dynamic Type' feature that is part of iOS itself. As you'd expect, Apple's own apps support Dynamic Type, so you'll see larger text in Mail, Notes and the other apps that are built into iOS. Unfortunately, there are quite a few apps that don't work with Dynamic Type, which is why Apple includes additional Zoom and magnification features within the Accessibility settings.

Set the volume level for alert

The Wallpaper settings panel is simple enough, just allowing you to change the wallpaper displayed on the background of your Home screen. You can use Apple's ready-made wallpapers, or import your own photos from your Camera Roll or photo-streams, but there are no hidden surprises in there.

The Sounds settings are largely straightforward too, as they mostly just allow you to choose which sounds play whenever your iPhone or iPad receives calls, emails and other messages that need your attention. But there is one useful option in here that people sometimes miss. It used to annoy me that turning down the volume on my iPhone would sometimes cause me to miss messages because I couldn't hear the alert sound properly. Then I realised that you can set the volume level for alert sounds separately from the volume level for playing music or listening to video in other apps.

The Ringer And Alerts setting provides a simple slider control so that you can set the volume level for alert sounds.

There's also an option called Change With Buttons. This option is turned on by default and it means that the volume level for alert sounds gets turned up and down along with the volume for everything else when you use the volume buttons on the edge of your iPhone or iPad. But if you turn this option off the volume for alerts remains fixed at the level that you set with the slider, regardless of the volume level used by other apps.

Keyboard settings

When you download a new keyboard it will appear on the Home screen of your iPhone or iPad just like any other app. However, you also need to go into Settings in order to activate each keyboard that you want to use.

Go into Keyboard settings and then tap Keyboards at the top of the screen. You'll see the standard iOS English keyboard listed, along with the Emoji keyboard that displays smiley faces and other symbols. Beneath those is the option to 'Add New Keyboard'. Tap on this and you'll see whatever keyboard apps you have installed. We've downloaded two new keyboards - Fleksy and Swype - that we want to try out.

Tap the name of the keyboard and you'll be asked if you want to give the keyboard 'full access'. Some people worry about this, as it means that the keyboard app could record everything you type and send it off to the developer of the app. But any app that did this wouldn't sell very well, so developers generally don't abuse the access that you grant them.

Shortcuts And Dictation

The next option in Keyboard settings is Text Replacement - previously known as Shortcuts in iOS 8 - which gives you a quick way to type out common words or phrases.

There's one shortcut already built into iOS 8 to help you get started - it lets you type 'omw' and then expands that into 'on my way'. You can add other shortcuts of your own for things like email or web addresses, so we'll add 'mw' as a shortcut that will allow us to automatically type out macworld.co.uk whenever we need to.

The keyboard settings in iOS 8 and 9 also include an option labelled 'Enable Dictation' that allows you to activate speech-to-text dictation on your keyboard (which used to be part of Siri). Turning this on displays a microphone icon on the keyboard, and you can then tap on the microphone to tell your iPhone to start taking dictation. Unfortunately, the microphone control only appears on the standard keyboard built into the iPhone, so you can't use dictation with other third-party keyboards that you may have installed.

The other thing to remember is that dictation requires an Internet connection while you're using it, and that anything you dictate will be send to the servers at Apple that handle the special speech-recognition software. Your location will be sent to Apple too, so just be aware that you're sharing this information whenever you use the Dictation option.

There are a few other options in the Keyboard settings as well, but these are mostly straightforward On/Off controls for things like the automatic spelling-checker and the Caps Lock button.

Lower case keyboard

I remember once complaining to Apple that the iOS keyboard always showed upper-case characters even when you were typing in lower-case, which could easily cause confusion if you were typing in a hurry.

Apple finally fixed this in iOS 9, as the keyboard now automatically switches between upper- and lower-case characters whenever you tap the Shift key or start a new sentence. But guess what? Now that we've got this feature that I asked for, I actually find it a bit distracting seeing characters switching on screen all the time.

Fortunately, you can turn it off by going into Settings/General/Accessibility/Keyboard. Just tap the button marked Show LowerCase Keys to turn this feature on or off.

There's also an option to turn off the preview display that shows a large version of each letter that you type, although this Character Preview option is found in Settings/General/Keyboard instead.

iCloud settings

The iCloud Drive App, and how to hide it

iCloud Drive is a bit like Finder on the Mac, as it allows you to view all the files and folders that you have stored within your free 5GB of iCloud storage.

That's great if - like me - you constantly need to transfer work files between multiple devices running different apps when you're on the move. However, the iCloud Drive app might be a little confusing for people who aren't familiar with cloud services such as iCloud or Dropbox. And if you ever let your kids or other people use your iPad or iPhone there's also the possibility that they could use this app to view personal files, or even delete some important work files without your permission.

To prevent this, iOS allows you to hide the iCloud Drive app so that it's no longer visible on your Home screen. Your iCloud account still works, and all your files and emails stored in iCloud can still be opened up within apps like Mail or Pages, but hiding the iCloud Drive app ensures that no files can be viewed, moved or deleted by mistake.

So, if we return to the main iCloud Settings panel once more, and tap on iCloud Drive, we'll see the 'Show On Home Screen' switch, which allows us to show or hide the app as required.

iCloud and third-party companies

And, at long last, there are some third-party apps from companies other than Apple that are starting to use iCloud Drive as well. The latest version of Excel for iOS can now use your iCloud Drive to store files - as can the iOS versions of Word and PowerPoint too.

Each app that uses iCloud gets its own control switch that lets you turn the iCloud storage option on or off, so you can turn it on just for the main apps that you work with, and turn all the others off in order to avoid using up extra space unnecessarily.

Some files - such as PowerPoint or Keynote presentations - can be pretty large, so there's also a switch that allows you to restrict file uploads to wifi connections so that you don't bust your mobile broadband data cap.

iCloud settings on the iPhone

The iCloud panel is a bit of a biggie. However, the essentials here are the ability to turn iCloud syncing on or off for a variety of different apps.

You can use iCloud to share photos, emails and contacts, as well as files created in apps such as Pages, Numbers and Keynote. One really useful iCloud option is Find My iPhone, which can be used to locate any device that's logged into your iCloud account. I mislay my phone around the house all the time, so I often use this feature to find it again - but, more importantly, Find My iPhone works with iPads and Macs too, and can be used to locate your devices if they get lost or stolen.

After iCloud and iTunes you'll find settings for a variety of individual apps. These include the standard apps, such as Mail and Contacts that are built into your iPhone or iPad, but there are also settings for other apps that you buy and install yourself, so these will obviously vary from person to person.

Cloud options for iPhones and iPads

It may sit quite a long way down the list of options in the iOS Settings panel, but iCloud is now one of the key technologies at the heart of both iOS and macOS. When it was first launched back in 2011, iCloud was really just designed for syncing emails and photos between your iPhone and your Mac. However, it has now matured into a sophisticated cloud storage system that can share all sorts of personal information across multiple devices.

Family Sharing allows one person - known as the 'organiser' - to create a special 'family group', and to then invite up to five family members to join that group. Family Sharing works on iOS devices, Macs, and even PCs running Windows (though you'll need to download the iCloud for Windows software from the Apple website).

The only restriction here is that the organiser has to be an adult, with a credit card linked to their Apple ID account. The organiser agrees to pay for any purchases made by members of the family group, and any purchases made by any member of the group are automatically made available to everyone else in the group. But don't worry - there are options within Family Sharing that can prevent your family going crazy with your credit card.

iCloud storage:free 5GB

When you create an Apple ID account you automatically get 5GB of free storage on iCloud, which you can use to store your photos, emails, and your device backups.

That's not a huge amount, but the music, videos and apps that you buy from iTunes or the App Store don't count towards the 5GB total, so most people can still get by with that basic amount of storage. I use my iPhone and iPad all the time, and I've still got about 4GB spare.

If you want to know how much storage you have left you can see it displayed near the top of the main iCloud settings panel.

But, as iCloud adds more new features, such as iCloud Drive and iCloud Photo Library, it gets easier and easier to fill up that 5GB of storage. Fortunately, you've got a couple of options for managing your iCloud storage, which you can see just by tapping on Storage in the settings panel.

Get more space in iCloud

The Storage Panel shows you how much storage you've got left (above). If you take a lot of photos, or use iCloud Drive to store a lot of work files then you might need to pay for some extra storage. However, there's another option that you can try first. Just tap on Manage Storage and you'll see a detailed list of everything you have stored in iCloud. Your Photo Library comes first, followed by back-ups from all your iOS devices, and then a detailed list of all the files created in other apps such as Keynote and Numbers (below).

I recently moved a load of holiday photos back onto my office Mac, so the Photo Library on my iPhone currently only takes up about 190MB. My iPad backup is bigger, though, taking up 200MB, and there's a number of files that I created in Keynote on my Mac that take up another 190MB on their own.

If you're close to your 5GB limit you can see which apps and files are taking up the most space and you might be able to grab back quite a bit of space simply by deleting a few old files that you don't need any more.

Remove data from iCloud to make more space

You actually have really fine control over the data that you store in iCloud.

Of course, you can delete individual photos and videos from Photos whenever you want, and it doesn't hurt to clear out your email Inbox now and then either. You can also delve into iCloud and delete files from other apps too. Just tap on the name of any app in the Manage Storage panel, and you will see a list of every single file created by that app, along with the size of each file.

I wrote an article on Keynote for MacWorld recently, and I've still got a number of large Keynote presentations files that are taking up space in my iCloud storage. But if I tap the Edit button at the top of the screen I can delete individual files that I no longer need, or just use the Delete All command to delete every file created by Keynote.

You can also control which files will be included in future backups. If I tap my iPhone in the Backups list I can see a list of every app that I have on my iPhone, and how much data each app will store when I back up my iPhone to iCloud. You can click the green button to turn off back-ups for individual apps, and as you do this you'll see an updated count of how large the next back-up will be.

Removing backups to make more space

After your Photo Library, one of the biggest items that most people upload to iCloud is the daily back-up of their iPhone or iPad data. By default, iOS automatically backs up your iPhone or iPad to iCloud once a day (as long as the device is turned on, connected to power, and connected to a wifi network). But if those back-ups take up too much space on iCloud you can simply turn off the back-up function altogether.

Tap on Delete Backup and you'll see another little window pop up that asks if you want to 'Turn off &Delete'. If you go ahead and do this you will delete any back-ups from that device that are already stored in iCloud, and also turn off any future back-ups as well. You can still back up your iPhone or iPad by connecting it to your Mac or PC and using the automatic backup option in iTunes, but those back-ups are stored on your computer's hard disk so they don't take up any of your iCloud storage.

Upgrading iCloud storage

If these space-saving tricks still don't stop you from hitting that 5GB limit then you might just have to bite the bullet and pay for some more storage. Apple's pricing for iCloud storage used to be ridiculously expensive - which is why so many people still use rivals such as Dropbox or Microsoft's OneDrive. However, Apple cut the prices of iCloud storage quite drastically last year, following the introduction of iCloud Drive.

Go back to the main Storage panel and tap Buy More Storage, and you'll see a price list for the different iCloud storage options. You can upgrade to 50GB - and that's 50GB total, not 50GB on top of the original 5GB - for just 79p a month. There are also plans for 200GB at £2.49 per month, and 1TB for £6.99.

Rivals such as Dropbox, Google Drive and Microsoft's OneDrive are still cheaper - with Microsoft and Google both offering a really handy 15GB of storage for free - but the simplicity of iCloud and its ability to seamlessly share all your important files and data across multiple devices is really useful if you own a lot of Apple products. And, of course, you can use more than one cloud storage service if you want.

I mainly use iCloud for syncing photos and emails across my devices, but I also have a free Dropbox account that I use as an emergency backup for important work files on my office Mac.

iCloud and Apps

Keeping an eye on your iCloud Storage is even more important when using new features such as iCloud Drive and iCloud Photo Library.

However, the iCloud Settings panel also includes a number of options that determine how iCloud works with individual apps on your iPhone or iPad. If you want to share your Mail messages, Contacts info and Calendar events across all your devices then you need to make sure that you turn on iCloud for each of these apps here.

You can also use iCloud to share information from other apps too, such as Reminders and Notes, bookmarks that you have stored in Safari, and the Passbook app that stores information about airline tickets and for now is your link to Apple Pay.

It's worth being selective here, as not all apps really need to share data and info across your devices. I have lots of web pages bookmarked on the iMac in my office, but I don't want to mix them up with other web pages that I view on my iPhone, so I tend to turn off iCloud sharing for Safari most of the time.

Mail options

Although there's a simple switch that allows you to turn iCloud On or Off for Mail there's also another set of Mail options that are hidden further down in the iCloud Settings panel.

Scroll right down to the 'Advanced' section and tap on the entry for Mail. That opens up a page that contains options for managing multiple email accounts. Scroll down again, and tap on 'Advanced' again, and you'll now see a window that allows you to control how Mail handles different mailboxes. You can actually change which mailboxes are used to store emails that you send and receive. If you're an email obsessive - or Hillary Clinton - you could specify that emails that you discard are archived for future retrieval, rather than going straight into the Trash and being deleted.

You can also specify how long deleted messages stay in the Trash before they are completely removed. You can keep them for one day, one week or one month, or select the 'Never' option which leaves messages in the Trash until you decide to delete them yourself.

iCloud Backup

Important apps like Mail and Safari get their own individual controls for iCloud, but there's another option in here, simply called Backup, that allows you to store data from a number of additional apps too.

The Backup option is a little confusing, as it overlaps with the iCloud Photo Library to some extent. Turning on iCloud Photo Library stores your entire Photo Library in iCloud and updates it continuously whenever you shoot any new photos and videos. The Backup option works slightly differently - in fact, it's a bit more like doing a Time Machine back-up on your Mac.

When you activate Backup in iCloud Settings your iPhone or iPad will automatically perform one complete back-up every day - but only when the device is locked and not in use, and is being charged and connected to a wifi network at the same time. That daily back-up includes photos and videos, just like the iCloud Photo Library, but it also includes data from other apps too, such as text messages, health data that is stored in HealthKit apps, and even details of how you've organised all your apps on your Home Screens.

Turning off the iCloud Backup option doesn't affect important apps, such as Mail and Contacts, so your most important data is still protected even if this option is turned off. It's still worth using Backup every now and then, though, just in case anything goes wrong with your iPhone or iPad. If you don't want to use Backup via wifi - which could take a while - you can also perform a manual back-up by using a USB cable to connect your iPhone or iPad to iTunes on your Mac. That's a good option too, as it allows you to store the back-up on your Mac's hard disk, rather than taking up the limited space in iCloud.

iCloud Security Code

There's one other important type of data that can be stored on iCloud. The iCloud Keychain stores private personal data, such as passwords for email accounts and web sites, and even credit card numbers that you use on sites such as Amazon or eBay. This is very important information, obviously, so you can keep this information extra safe by creating an iCloud Security Code. If someone gets hold of any of your Macs or iOS devices without your permission they would need to know both your normal iCloud password and the extra iCloud Security Code before they could access your Keychain.

I tend to keep Keychain turned off on my iPhone, so that some important passwords that I have on my office iMac aren't shared with the iPhone when I'm away from the office. But if you want to turn Keychain on then you can simply tap Keychain in the iCloud Settings panel and then click the On/Off button that appears. Underneath that button you'll also see the 'Advanced' option, which allows you to set up the additional iCloud Security Code.

There are two options here. You could choose to use your normal iPhone Passcode as the Security Code too. But, of course, if someone manages to get hold of your passcode then your iPhone is completely defenceless. It's better to create a separate Security Code that has no connection with your normal passcode. You can either opt for a simple four-digit security code or let your device generate a longer, random code number for you.

Apps &downloads

Control Background App Refresh

One option that it's useful to know about is the Background Refresh panel. Many apps, such as newspapers and magazines, or weather and stock prices, can automatically update themselves with new information even when you're not actually using them.

Allowing apps to download data in the background can save time if you're a real news junkie or if you want to make a killing on the stock market, but it can also drain your battery more quickly, so you might want to turn this option off for some of your less essential apps.

You can turn background refresh on or off for each individual app, but there's also a master switch at the top of this panel that allows you to change the setting for all your apps at once.

iTunes settings

The next two settings panels provide controls for iCloud and your iTunes account. The iTunes options are straightforward enough, although you might want to turn off the Use Mobile Data option that uses your mobile broadband to automatically download items purchased on other devices - downloading the full eight-hour version of Max Richter's Sleep album could bust your mobile broadband data cap in no time flat.

Turning the Mobile Data option off does still allow you to download purchases using wifi. You can also turn the automatic download option on or off for different types of content, such as music, apps and books. I tend to buy music using iTunes on my Mac, but I like to have all my music stored on my iPhone as well, so I keep Automatic Downloads turned on for my music purchases. I don't really read books on the iPhone, though, so that one gets turned off.

WiFi Sync options

When iTunes was first launched more than a decade ago, the idea was that you would buy music and video using iTunes on your Mac and then download your purchases onto ye olde iPod using a USB cable connection. Nowadays, though, many of us do everything on our iPhones and iPads, including buying apps, music and videos, and we often forget to back up our purchases on to our Macs.

But, just below the Keyboard settings you'll see an option called iTunes Wifi Sync. Somewhat ironically, you still have to use a USB cable to connect your iOS device to your Mac and then select the Wifi Sync option within iTunes on your Mac in order to activate it on your iOS device. However, you only have to do that the first time, and after that you can sync all your purchases back to your Mac via wifi. However, Wifi Sync only works if your iPhone or iPad is being charged at the time, is on the same wifi network as your Mac, and you have iTunes open on your Mac.

Downloads and Updates:Automatic Downloads

When the iPhone and iPad were first introduced they were initially very dependent on iTunes running on a Mac for making purchases and transferring files. You'd use iTunes on the Mac to buy apps, music and video, and then download them on to your iOS devices using ye olde USB cable.

However, our mobile devices are now much more sophisticated and self-contained, which means that people can end up making purchases on several different devices. I still tend to buy music on my iMac at home, but I download apps directly onto my iPhone all the time, and buy books and magazines on my iPad when I'm slumped on the sofa at home. To help keep track of all your purchases, iOS includes an option called Automatic Downloads, which is tucked inside the iTunes And App Store section of the main Settings panel.

There are four options here, for music, apps, books and software updates. Turning any of these options on ensures that items you purchase on one device are automatically downloaded on to other devices as well.

I recently bought a Muse album, Drones, using iTunes on my Mac. It's not their best album, but it has its moments so I've turned on the Music option in Automatic Downloads, which ensures that the album is automatically downloaded on to my iPhone without me needing to plug it into my Mac.

There's no option to automatically download video files, as the downloads take up too much time and storage space on your mobile devices. However, even smaller audio files and app downloads could still bust your phone's monthly data cap, so this settings panel also includes an option to turn off 'cellular data' (mobile broadband) for automatic downloads. This ensures that you only download purchases when your device is connected to a wifi network.

There's a corresponding option in iTunes on the Mac, hidden away in the Store tab of the iTunes preferences panel. This will automatically download any purchases that you make on your iOS devices onto your Mac - and your Mac can also download video purchases that may be too big to keep on your iPhone or iPad.

Downloads and Updates:Suggested Apps

Right at the bottom of the iTunes And App Store settings panel is a not-very-well-known option called Suggested Apps. If you're out and about with your iPhone, this option can use GPS to keep track of your location and can suggest apps that might be useful in that location. If you turn on My Apps, your iPhone will just look at the apps you already have installed - such as a Starbucks app for ordering and paying for coffee - and display the icon for that app on your lock screen so that you can launch it right away.

The App Store option also allows your iPhone to check on the App Store to see if there are other apps available that might be useful, such as airline schedules when you arrive at an airport.

Downloads and Updates:App Settings

The next section in Settings is for the Passbook and Apple Pay, however we've already looked at Apple Pay in detail so we won't repeat that info here. That leaves one final section within Settings, which consists of a long list of the individual apps that are installed on your iPhone or iPad.

These are divided into two categories - Apple's own apps, and the third-party apps that you have bought and downloaded from the App Store. The third-party apps will obviously vary from person to person, but it's worth taking a closer look at some of Apple's pre-installed apps as we sometimes take these for granted.

Some of the options here are pretty straightforward - for instance, the Maps app allows you to display distances in either in miles or kilometres, while Compass lets you switch between 'true' north and magnetic north. However, there are a number of key apps that many of us use every day, and which provide a number of useful options that you may not know about.

Downloads and Updates:Mail, Contacts, Calendars

The three key apps here are the Mail, Contacts and Calendars apps, which are grouped together within a single settings panel. That's a little untidy, but they're probably all put together like this because these are the three main apps that give you the choice to either 'push' or 'fetch' new data.

Most apps go to sleep when you're not actually using them, and only 'fetch' new data when you launch the app once more. When I launch my BBC News app it will check to see if I have an Internet connection and then connect with the BBC servers to see if there are any new headlines that it can 'fetch' for me to read. However, some apps also have a 'push' option that allows new data to automatically be 'pushed' straight into them as soon as it becomes available.

What happens with an app like Mail is that your email server does all the work, and automatically pushes new email messages straight onto your iPhone or iPad without waiting for the app to wake up and fetch the messages for itself. When the app receives a new email it wakes up - even if it's not running on screen at that moment - and can pop a notification on screen to tell you that the message has arrived.

That's obviously very useful, but some people argue that using push technology continuously can drain your battery more quickly, so the Mail, Contacts, Calendars settings panel includes an option called Fetch New Data that allows you to turn off the push option so that these three apps will only fetch new data when you tell them to.

There's actually a lot of debate on the internet about whether 'push' or 'fetch' drains your battery more quickly, but Apple's own web site suggests using the Fetch option to maximise battery life, so that's good enough for us. In any event, your wifi usage and screen brightness probably have far more effect on battery life than the push and fetch options, so this isn't something that you need to worry about too much.

There are other apps that can use push technology too, although these apps may sometimes refer to it as 'background refresh' instead. The BBC News app has options for both background refresh and notifications, so that it can give you an onscreen notification if a major news story breaks.

Plenty of other apps provide similar options, covering everything from stock prices to special offers at your local supermarket, so you'll need to decide how much of this information you really want to see when you're choosing settings for all your apps.

How to stop subscription auto-renewals on the iPhone

Millions of people signed up for the new Apple Music service when it was launched at the end of June - tempted, of course, by the offer of a free trial that lasted for a full three months. Many have now come to the end of that trial period, and will need to decide if they want to cancel their subscription to Apple Music or to start paying for it.

We've looked at Apple Music in detail elsewhere so we won't repeat that information here, but there are lots of other apps available for the iPhone and iPad that may also require monthly subscription fees. It's worth knowing how iOS manages these subscriptions so that you don't accidentally end up paying for services that you no longer want to use.

Scroll down the main Settings panel and tap on the item marked App and iTunes Stores. You'll see your Apple ID shown at the top of this settings panel, and you can tap on that to view subscriptions and other settings associated with your personal Apple ID account.

Your Account page includes details such as the payment method you have chosen for all your purchases, and there's also a section labeled Subscriptions. Tap the 'Manage' button and you'll see a list of every app you own that may require a subscription payment. Needless to say, Apple Music sits right at the top of the list (here's how to switch off the Apple Music auto-renewal), but I have also taken out subscriptions to Eurosport and a few magazines and newspapers in the past - most of which I no longer use.

The status of all these services is listed, so you can see which ones are active and which ones have expired. You can tap on each service individually to see the dates when each subscription expires, and then decide whether you want to renew again or simply cancel your subscription.