বড় হোক বা ছোট, প্রযুক্তি ছাড়া কোনো ব্যবসাই টিকে থাকতে পারে না। একটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের জন্য সর্বদা একটি নির্দিষ্ট সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। এই টুলস এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি যেকোনও হতে পারে, যেমন Microsoft স্যুট যা ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল, পেইন্ট ইত্যাদি নিয়ে গঠিত। একইভাবে, এমনকি Google এমন কিছু অফার করে যা বিশেষ করে ছোট ব্যবসা এবং উদ্যোগের চাহিদা মেটাতে ডিজাইন করা হয়েছে, যা G স্যুট নামে পরিচিত।
G Suite কি?
জি স্যুট মূলত টুল এবং অ্যাপ্লিকেশনের একটি বান্ডিল যা আপনাকে একগুচ্ছ ক্লাউড কম্পিউটিং পণ্য অফার করে আপনার ব্যবসার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে। এটি প্রাথমিকভাবে 28 th -এ চালু করা হয়েছিল৷ আগস্ট 2006 Google দ্বারা এবং ডক্স, শীট, স্লাইড এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে গঠিত। এই মৌলিক কার্যকারিতাগুলি অফার করার পাশাপাশি, G Suite আপনাকে আপনার এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি অনন্য ডোমেন নাম (@yourcompanyname.com), সীমাহীন ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্প, উন্নত সেটিংস এবং আরও অনেক কিছুর অনুমতি দেয়৷
Microsoft Office 365 Suite থেকে G Suite কিভাবে ভালো?
মাইক্রোসফ্ট স্যুট অনেকক্ষণ থেকে! প্রকৃতপক্ষে, আমরা যদি সময়মতো ফিরে যাই, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সেল ছাড়া জীবন কল্পনা করা অসম্ভব বলে মনে হয়। আজও অনেক ব্যবসা দ্বিতীয় চিন্তা ছাড়াই জি স্যুটের পরিবর্তে মাইক্রোসফট স্যুট বেছে নেয়। কিন্তু এটি মূলত এই কারণে যে মাইক্রোসফ্ট স্যুটের তুলনায় জি স্যুট কতটা নমনীয় এবং ব্যবহারকারী বান্ধব সে সম্পর্কে আমাদের বেশিরভাগই সচেতন নই৷
সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কারণগুলির মধ্যে একটি যা G স্যুটকে মাইক্রোসফ্টের থেকে আরও ভাল করে তোলে তা হল G Suite হল ক্লাউড কম্পিউটিং সম্পর্কে, আপনার সমস্ত ডেটা ক্লাউড অবস্থানগুলিতে নিরাপদ এবং সুরক্ষিত থাকে৷ আপনাকে ডিস্ক ব্যর্থতা, হার্ডওয়্যার ক্র্যাশ বা অন্য কোনও দুর্ঘটনার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না যা সম্ভবত আপনার ডেটাকে প্রভাবিত করতে পারে। এর পাশাপাশি, G Suite-এর ক্ষেত্রে আপনাকে স্টোরেজ স্পেস নিয়েও চিন্তা করতে হবে না। এবং সবশেষে, এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 স্যুটের তুলনায় বেশ সাশ্রয়ী মূল্যের প্ল্যান অফার করে যার কারণে জি স্যুটটি সমস্ত এক বড় থাম্বস আপের যোগ্য! তাই, G Suite কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ভাবার আগে এখানে কয়েকটি কারণ জেনে নিন কেন এটি আপনার ব্যবসার জন্য এটিকে একটি মৌলিক প্রয়োজনীয়তা করে তোলে।
এছাড়াও পড়ুন : Google টাস্ক বনাম Google Keep
G Suite-এ সমস্ত বেসিক অ্যাপ এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে...
জি স্যুট শুধু আপনাকে একগুচ্ছ বেসিক স্ট্যান্ডার্ড টুলস এবং অ্যাপ্লিকেশান অফার করে না, আসলে এটি তার থেকে অনেক বেশি। এখানে আপনার G Suite-এর সাথে আসা স্ট্যান্ডার্ড অ্যাপগুলির একটি তালিকা রয়েছে:
- Gmail
- ক্যালেন্ডার
- ডক্স
- শীট
- স্লাইডগুলি
- রাখুন
- সাইটগুলি
- ফর্ম
- Hangouts
- Hangouts মিট
রিয়েল টাইম সহযোগিতা
G Suite-এ কাজ করার সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে একাধিক ব্যক্তি ডিভাইস জুড়ে একটি প্রকল্পে কাজ করতে পারে এবং সম্পূর্ণভাবে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে পারে। একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি একটি নথি বা শীটে যে কোনো পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাইভে সংরক্ষিত হয়। তাই, আপনার যদি একগুচ্ছ সতীর্থ থাকে যারা অন্য কোনো শহরে বা জায়গায় থাকে, তাহলে G Suite-এ কাজ করলে একসাথে কাজ করা অনেক সহজ হয়ে যায়।
সহজ এবং দ্রুত যোগাযোগ
শুধুমাত্র একটি ট্যাপে, আপনি আপনার মিটিংকে মুখোমুখি ভিডিও কনফারেন্সে রূপান্তর করতে পারেন এবং যেকোনো স্মার্টফোন, ল্যাপটপ বা ট্যাবলেটের মাধ্যমে যেতে যেতে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি অন্যান্য দলের সদস্যদের সময়সূচী চেক করতে বা নির্দিষ্ট সময়ে তারা বিনামূল্যে নয় কিনা তা পরীক্ষা করতে শেয়ার করা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন।
ক্লাউড স্টোরেজ
ঠিক আছে, এটি একটি একমাত্র কারণ যা একযোগে অন্য সব বিষয়কে টপকে যায়। G Suite ক্লাউড অবস্থানে আপনার সমস্ত ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখে। ক্লাউড স্টোরেজের মাধ্যমে, আপনার ডেটা শুধু নিরাপদই থাকে না কিন্তু অ্যাক্সেসও অনেক সহজ হয়ে যায়। আপনি আপনার যেকোনো ফাইল দেখতে, ডাউনলোড করতে এবং সহযোগিতা করার জন্য অন্যদের দ্রুত আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাইভে সংরক্ষিত হবে৷
এছাড়াও পড়ুন : কিভাবে আপনার জীবন থেকে Google বের করবেন?
তাই বন্ধুরা, এখানে কয়েকটি কারণ রয়েছে কেন G Suite আপনার ব্যবসার জন্য চূড়ান্ত প্রয়োজন। আপনি যদি জি স্যুট কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ভাবছেন, এই লিঙ্কের মাধ্যমে G Suite এর সাথে শুরু করুন। আপনার সেরা কাজটি করুন, সবকিছু একটি প্যাকেজের অধীনে রাখুন এবং যেকোনো PC, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটের মাধ্যমে নির্বিঘ্নে কাজ শুরু করুন৷
