Google G Suite: আপনার ব্যবসার জন্য অপরিহার্য ফিচার ও সুবিধা

বড় হোক ছোট হোক, কোনো ব্যবসা প্রযুক্তি ছাড়া বাঁচতে পারে না। সবসময় কিছু টুল ও অ্যাপ্লিকেশন থাকে যা একটি ব্যবসা তার কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন। এই টুল ও অ্যাপ্লিকেশন কী হতে পারে, যেমন Microsoft Suite যাতে Word, PowerPoint, Excel, Paint ইত্যাদি থাকে। একইভাবে, Google-ও কিছু অফার করে যা বিশেষভাবে ছোট ব্যবসা ও এন্টারপ্রাইজের চাহিদা পূরণের জন্য ডিজাইন করা, যাকে G Suite বলা হয়।

G Suite কী?

G Suite মূলত টুল ও অ্যাপ্লিকেশনের একটি বান্ডেল যা ক্লাউড কম্পিউটিং প্রোডাক্ট অফার করে আপনার ব্যবসার উৎপাদনশীলতা বেড়াতে। এটি ২৮ অগস্ট ২০০৬-এ গুগল দ্বারা লঞ্চ করা হয়েছিল এবং Docs, Sheets, Slides এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে গঠিত। এই বেসিক ফাংশনালিটিগুলো ছাড়াও, G Suite আপনাকে আপনার এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি উникаল ডোমেইন নাম দেয় (@yourcompanyname.com), অনলিমিটেড ক্লাউড স্টোরেজ অপশন, অ্যাডভান্সড সেটিংস এবং আরও অনেক কিছু।

G Suite কীভাবে Microsoft Office 365 Suite-র চেয়ে ভালো?

Microsoft Suite довольно দিন ধরে আছে! আসলে, যদি আমরা অতীতে ফিরে যাই, Word, PowerPoint এবং Excel ছাড়া জীবন কল্পনা করা কঠিন। আজও অনেক ব্যবসা দ্বিতীয় চিন্তা ছাড়া Microsoft Suite বেছে নেয় G Suite-এর চেয়ে। কিন্তু এটি প্রধানত এই কারণে যে আমাদের অধিকাংশ মানুষ G Suite কতটুকু ফ্লেক্সিবল এবং ইউজার-ফ্রেন্ডলি Microsoft Suite-র তুলনায় সেটি জানি না।

G Suite-কে Microsoft-র চেয়ে অনেক ভালো बनानेवाले সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কারণগুলির একটি হল G Suite সম্পূর্ণরূপে ক্লাউড কম্পিউটিং-ভিত্তিক, আপনার সকল ডেটা ক্লাউড লোকেশনে নিরাপদ ও সুরক্ষিত থাকে। আপনাকে ডিস্ক ফেইল্যার, হার্ডওয়্যার ক্র্যাশ বা অন্য কোনো দুর্ঘটনা যা আপনার ডেটাকে প্রভাবিত করতে পারে সেগুলোর চিন্তা করতে হয় না। এছাড়াও, G Suite-এ আপনাকে স্টোরেজ স্পেসের চিন্তা করতে হয় না। এবং শেষে কিন্তু কম না, এটি Microsoft Office 365 Suite-র তুলনায় доста সস্তা প্ল্যান অফার করে যার কারণে G Suite সব দিক থেকে একটি বড় থাম্বস আপ আর্জিত করেছে! তাই G Suite কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি চিন্তা করার আগে এখানে কিছু কারণ যেহেতু এটি আপনার ব্যবসার জন্য একটি বেসিক প্রয়োজনীয়তা।

আরও পড়ুন : Google Tasks vs Google Keep

G Suite-এ সকল বেসিক অ্যাপ এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে…

G Suite শুধু কিছু বেসিক স্ট্যান্ডার্ড টুল ও অ্যাপ্লিকেশন অফার করে না, আসলে এটি তার চেয়ে অনেক বেশি। আপনার G Suite-এ আসা স্ট্যান্ডার্ড অ্যাপগুলোর লিস্ট:

• Gmail
• Calendar
• Docs
• Sheets
• Slides
• Keep
• Sites
• Forms
• Hangouts
• Hangouts Meet

রিয়েল-টাইম колাবরেশন

G Suite-এ কাজ করার সেরা দিকগুলোর একটি হল একাধিক মানুষ একসাথে একই প্রজেক্টে বিভিন্ন ডিভাইস থেকে রিয়েল-টাইমে কলাবরেট করতে পারে। কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি ডকুমেন্ট বা শিটে যে পরিবর্তন আনবে সেটি অটোমেটিক্যালি ড্রাইভে সেভ হয়ে যাবে। তাই আপনার টিমমেটস যদি আলাদা শহর বা জায়গায় থাকে, G Suite-এ কাজ করা সমন্বয় অনেক সহজ করে দেয়।

সহজ ও দ্রুত যোগাযোগ

শুধু এক ট্যাপে আপনি আপনার মিটিংকে ফেস-টু-ফেস ভিডিও কনফারেন্সে রূপান্তর করতে পারেন এবং যেকোনো স্মার্টফোন, ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট থেকে যেতে যেতে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি শেয়ার্ড ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করতে পারেন অন্যান্য টিম মেম্বারের শিডিউল চেক করতে বা তারা নির্দিষ্ট সময়ে ফ্রি কিনা সেটি জানতে।

ক্লাউড স্টোরেজ

এটি একমাত্র কারণ যা অন্য সব জিনিসকে একসাথে টপ করে। G Suite আপনার সকল ডেটা ক্লাউড লোকেশনে নিরাপদ ও সুরক্ষিত রাখে। ক্লাউড স্টোরেজে ডেটা শুধু নিরাপদ থাকে না, অ্যাক্সেসও অনেক সহজ হয়ে যায়। আপনি দ্রুত অন্যদের আপনার যেকোনো ফাইল ভিউ, ডাউনলোড, কলাবরেট করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং সব পরিবর্তন অটোমেটিক্যালি ড্রাইভে সেভ হয়ে যাবে।

আরও পড়ুন : Google-কে আপনার জীবন থেকে বাদ দেওয়ার পদ্ধতি?

তো বন্ধুরা, এখানে ছিল কিছু কারণ যেহেতু G Suite আপনার ব্যবসার জন্য চূড়ান্ত প্রয়োজনীয়তা। আপনি কীভাবে G Suite ব্যবহার করবেন সেটি চিন্তা করছেন, এই লিংক দিয়ে G Suite-এ শুরু করুন। আপনার সেরা কাজ করুন, সবকিছু এক প্যাকেজে রাখুন এবং যেকোনো PC, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে নিখুঁতভাবে কাজ শুরু করুন।