ভয়েস ডিকটেশন একটি শক্তিশালী টুল কিন্তু প্র্যাকটিসে কখনো কখনো ক্যাপ্রিসিয়াস হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, কিছু টেকনিক এবং ট্রিক আছে যা আপনি মোবাইল ডিভাইসে ডিকটেশনের সেরা আউটপুট পেতে ব্যবহার করতে পারেন।
1. স্পষ্ট, ধীরে এবং একসাথে কথা বলুন
এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টিপ যদি আপনি হাই-কোয়ালিটি ডিকটেশন চান।
খুব দ্রুত কথা বলা বা স্পিচের ক্যাডেন্স পরিবর্তন করা আধুনিক ডিকটেশন সফটওয়্যারকেও বিভ্রান্ত করতে পারে। আপনার ভাষা স্পষ্ট, ধীর এবং গতিতে একনিষ্ঠ রাখলে আপনার ডিভাইস আপনার শব্দের আরও সঠিক ট্রান্সক্রিপশন তৈরি করতে পারবে।
2. puntuation (বিরাম চিহ্ন) অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনি যদি ট্রান্সক্রিপশনে puntuation চান, তবে আপনাকে সেটি উচ্চারণ করে বলতে হবে—"কমা", "পিরিয়ড", "কোলন", "ওপেন কোট", "ক্লোজ কোট" ইত্যাদি। অন্যথায়, আপনার ভয়েস ডিকটেশন সফটওয়্যার বাক্য কোথায় শুরু ও শেষ হবে তা অনুমান করবে বা puntuation সম্পূর্ণ বাদ দিয়ে দেবে।
আপনাকে "নিউ লাইন" বা "নিউ প্যারাগ্রাফ" কমান্ড বলতে হবে যদি আপনি বলার সময় টেক্সট ফরম্যাট করতে চান।
পিরিয়ড পাওয়া বলার পদ্ধতি কঠিন লাগলে, বলা শেষে ট্রান্সক্রাইবড টেক্সটে ম্যানুয়ালি puntuation যোগ করা যায়।
3. অ্যাডভান্সড ডিকটেশন ফিচার
একই রকম, কিছু অ্যাডভান্সড ডিকটেশন ফিচার রয়েছে যেগুলো আপনি উচ্চারণ করে বলতে পারেন আপনার শব্দ ফরম্যাট ও অর্গানাইজ করতে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শব্দের আগে "cap" বললে অধিকাংশ ডিকটেশন সফটওয়্যারে সেটি ক্যাপিটালাইজ হয়।
আপনি যদি লম্বা টেক্সট ডিকটেট করতে চান, বা আপনার ডিকটেশন সফটওয়্যার ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তবে কিছু ডিকটেশন ফিচার মেমোরাইজ করুন। এটি আপনাকে এডিটিংয়ের পরিমাণ কমাতে সাহায্য করবে।
4. আপনার ডিকটেশন প্রুফরিড করুন
কিছু ডিকটেশন সফটওয়্যার, যেমন Dragon NaturallySpeaking, আপনাকে বলার সময় ডিকটেশন এডিট করতে দেয়। কিছু ডিকটেশন সফটওয়্যার, যেমন iOS-এর ডিকটেশন ফিচার, আপনাকে ভয়েস কমান্ড দিয়ে আপনার ডিকটেড স্পিচ পরিবর্তন করতে দেয় না।
এটি একটি সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে আপনি যদি বুঝতে পারেন যে ডিকটেশনের সময় আপনি ভুল করেছেন। একবার কথা বলা শেষ হলে, আপনি দ্রুত প্রুফরিড ও এডিট করতে পারেন আপনার ডিভাইস যা ট্রান্সক্রাইব করেছে। এটি নিশ্চিত করবে ট্রান্সক্রাইবিং প্রসেস থেকে কোনো এরর বাকি নেই।
5. স্ট্যান্ডঅ্যালোন মাইক্রোফোন বিবেচনা করুন
মোবাইল ডিভাইসগুলো প্রায়ই একটি মাইক্রোফোন সহ আসে যা ডিকটেশনের জন্য ব্যবহার করা যায়। কিন্তু, এই মাইক্রোফোনগুলোর গুণগত মান গত কয়েক বছরে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হলেও, নয়েজ ক্যান্সেলেশন-এর মতো ফিচার তাদের থাকে না। সেগুলো যত স্পষ্ট রেকর্ড করতে পারতেছে না, যা আপনার ট্রান্সক্রিপশনের গুণগত মান কমাতে পারে।
স্ট্যান্ডঅ্যালোন মাইক্রোফোন বা হেডসেট, যেমন Audio-Technica PRO 8HEcW-এ ইনভেস্ট করলে আপনার ফোন যা রেকর্ড করে তার স্পিচ কোয়ালিটি উন্নত হবে। এটি আপনার ডিভাইসকে আপনার শব্দ আরও সঠিকভাবে ট্রান্সক্রাইব করতে সাহায্য করবে, আদর্শভাবে ট্রান্সক্রিপশনে এরর কমাবে এবং আপনার টোন ও ক্যাডেন্সে বেশি ফ্লেক্সিবিলিটি দেবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসের সাথে কম্প্যাটিবল একটি মাইক্রোফোন কিনছেন। আদর্শভাবে, ব্লুটুথ কানেক্টিভিটি ক্যাপেবল বা আপনার ডিভাইসের সাথে কানেক্ট করার কেবলসহ একটি বেছে নিন।
উপসংহার
ফোনের সাথে কথা বলে সেটি টেক্সটে রূপান্তর করা ভালো, কিন্তু এটি কাজ করবে না যদি সেটি বুঝতে না পারে আপনি কী বলছেন। উপরের টিপসগুলো আপনার মোবাইল ডিভাইসে ডিকটেশন উন্নত করতে সাহায্য করবে।
