ভয়েস ডিকটেশন একটি শক্তিশালী হাতিয়ার কিন্তু কখনও কখনও অনুশীলনে চটকদার হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, মোবাইল ডিভাইসে শ্রুতিমধুর সবথেকে বেশি সুবিধা পেতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কৌশল এবং কৌশল রয়েছে৷
1. স্পষ্টভাবে, ধীরে ধীরে এবং ধারাবাহিকভাবে কথা বলুন
আপনি যদি উচ্চ-মানের শ্রুতিমধুর চান তবে এটি অনুসরণ করার জন্য সম্ভবত এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টিপ।
খুব দ্রুত কথা বলা বা আপনার কথা বলার ধরন পরিবর্তন করা এমনকি সবচেয়ে আধুনিক ডিক্টেশন সফ্টওয়্যারকেও বিভ্রান্ত করতে পারে। আপনার ভাষা পরিষ্কার, ধীর এবং গতিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখার মাধ্যমে, আপনি আপনার ডিভাইসকে আপনার শব্দের আরও সঠিক প্রতিলিপি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারেন।
2. বিরাম চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনি যদি আপনার ট্রান্সক্রিপশনে যতিচিহ্ন দেখতে চান, তাহলে আপনাকে এটি জোরে বলতে হবে — “কমা,” “পিরিয়ড,” “কোলন,” “ওপেন কোট,” “ক্লোজ কোট” ইত্যাদি। অন্যথায়, আপনার ভয়েস ডিকটেশন সফ্টওয়্যারটি অনুমান করবে যে বাক্যগুলি কোথায় শুরু হবে এবং শেষ হবে বা কেবল বিরাম চিহ্ন সম্পূর্ণভাবে বাদ দেবে।
আপনি যদি আপনার কথা বলার সাথে সাথে আপনার পাঠ্যকে ফর্ম্যাট করতে চান তবে আপনাকে "নতুন লাইন" বা "নতুন অনুচ্ছেদ" এর মতো একটি কমান্ড বলতে হবে৷
আপনি যদি অভ্যস্ত হওয়া কঠিন বলে মনে করেন তবে আপনার কথা শেষ হওয়ার পরে প্রতিলিপি করা পাঠ্যে যতিচিহ্ন ম্যানুয়ালি যোগ করা যেতে পারে।
3. উন্নত শ্রুতিলিপি বৈশিষ্ট্য
একইভাবে, আপনার শব্দ বিন্যাস এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য আপনি উচ্চস্বরে বলতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি উন্নত শ্রুতিবদ্ধ বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শব্দের আগে "ক্যাপ" বললে এটি বেশিরভাগ শ্রুতিমধুর সফ্টওয়্যারে ক্যাপিটালাইজ হবে৷
৷
আপনি যদি টেক্সটের লম্বা টুকরো লেখার পরিকল্পনা করেন, বা আপনি যদি আপনার শ্রুতিলিপি সফ্টওয়্যার ঘন ঘন ব্যবহার করেন, আপনার এই শ্রুতিলিপি বৈশিষ্ট্যগুলির কয়েকটি মুখস্থ করা উচিত। এটি আপনাকে সম্পাদনা করার পরিমাণ কমাতে সাহায্য করবে৷
4. প্রুফরিড আপনার ডিকটেশন
কিছু ডিক্টেশন সফ্টওয়্যার, যেমন ড্রাগন ন্যাচারাল স্পিকিং, আপনি কথা বলার সাথে সাথে আপনার শ্রুতিলিপি সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে। কিছু ডিক্টেশন সফ্টওয়্যার, যেমন iOS এর ডিক্টেশন ফিচারের সাহায্যে, আপনি ভয়েস কমান্ডের মাধ্যমে আপনার নির্দেশিত বক্তৃতা পরিবর্তন করতে পারবেন না।
এটি একটি সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি নির্দেশ দেওয়ার মতো ভুল করেছেন। আপনার কথা বলা হয়ে গেলে, আপনি আপনার ডিভাইসে যা ট্রান্সক্রাইব করেছে তা দ্রুত প্রুফরিড এবং সম্পাদনা করতে পারবেন। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে প্রতিলিপি প্রক্রিয়া থেকে কোন ত্রুটি অবশিষ্ট নেই৷
5. একটি স্বতন্ত্র মাইক্রোফোন বিবেচনা করুন
মোবাইল ডিভাইসগুলি প্রায় সবসময় একটি মাইক্রোফোন দিয়ে সজ্জিত হয় যা আপনি শ্রুতিলিপির জন্য ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, যদিও গত কয়েক বছরে এই মাইক্রোফোনগুলির গুণমান উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হয়েছে, তাদের মধ্যে শব্দ বাতিল করার মতো বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে। তারা যতটা স্পষ্টভাবে রেকর্ড করতে পারে না, যা আপনার ট্রান্সক্রিপশনের গুণমানকে কমিয়ে দিতে পারে।
অডিও-টেকনিকা PRO 8HEcW-এর মতো একটি স্বতন্ত্র মাইক্রোফোন বা হেডসেটে বিনিয়োগ করা আপনার ফোন রেকর্ড করা বক্তৃতার গুণমান উন্নত করতে পারে। এটি আপনার ডিভাইসটিকে আপনার শব্দগুলিকে আরও সঠিকভাবে প্রতিলিপি করতে সাহায্য করবে, আদর্শভাবে ট্রান্সক্রিপশনে ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস করবে এবং আপনাকে আপনার টোন এবং ক্যাডেন্সে আরও নমনীয়তা প্রদান করবে৷ আপনার মোবাইল ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি মাইক্রোফোন কিনতে ভুলবেন না। আদর্শভাবে, এমন একটি বেছে নিন যা ব্লুটুথ সংযোগে সক্ষম বা এমন একটি তারের সাথে আসে যা আপনার ডিভাইসের সাথে সংযোগ করতে পারে।
উপসংহার
যদিও আপনার ফোনে কথা বলা এবং আপনার বক্তৃতাকে টেক্সটে রূপান্তর করতে সক্ষম হওয়া ভাল, আপনি যা বলছেন তা বুঝতে না পারলে এটি কাজ করে না। উপরের টিপসগুলি আপনাকে আপনার মোবাইল ডিভাইসে শ্রুতিমধুর উন্নত করতে সাহায্য করবে৷
৷