আমাদের অনেকেই জিমেইল ব্যবহারকারী হওয়ার পাশাপাশি আইফোন এবং আইপ্যাড মালিক, তাই কোনো আশ্চর্য নয় যে আমরা ডিফল্ট অ্যাপল মেইল অ্যাপ ব্যবহার করি আমাদের জিমেইল ইনবক্স চেক করার জন্য। যতটা ভালো হলেও, এই অ্যাপের নির্দিষ্ট দিকগুলো কিছুটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে আপনি যখন এর ব্যবহার আচরণ কাস্টমাইজ করছেন। আপনাদের অনেকেই চাইতে পারেন মেইল অ্যাপটি জিমেইল মেসেজ আর্কাইভ করার বদলে ডিলিট করলে কেমন হতো। উত্তর হল এটি সম্পূর্ণ সম্ভব।
জিমেইলে ডিলিট বনাম আর্কাইভ - পার্থক্য কী?
এই প্রক্রিয়ায় গভীরে যাওয়ার আগে, বেসিকগুলো কভার করি। জিমেইল মেসেজ ডিলিট করা এবং আর্কাইভ করা দুটি আলাদা জিনিস। উভয়ই আপনার ইনবক্স থেকে ইমেইল সরিয়ে দেয়, কিন্তু সেগুলো মৌলিকভাবে ভিন্ন।
আপনি যখন একটি ইমেইল আর্কাইভ করেন (যা মেইল অ্যাপে ডিফল্টভাবেই ঘটে), আপনি সেই ইমেইলটিকে জিমেইলের "All Mail" ফোল্ডারে সরিয়ে দেন। সেসব মেসেজ ডিলিট হয় না, এবং আপনি সেগুলো যেকোনো মুহূর্তে রিট্রিভ করতে পারেন। অধিক সঠিকভাবে, যদি কোনো রিপ্লাই আসে, তবে জিমেইল সেগুলো রিট্রিভ করে আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনে, পুরো থ্রেডটি রি-অ্যাক্টিভেট করে।
আপনি যখন একটি ইমেইল ডিলিট করেন, আপনি সেই ইমেইলটিকে Trash-এ সরিয়ে দেন। আপনি যেকোনো মুহূর্তে ট্র্যাশ ফোল্ডার খালি করতে পারেন, কিন্তু আপনার ইমেইলগুলো ৩০ দিন পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট হয়ে যাবে।
মেইল অ্যাপকে আর্কাইভের বদলে জিমেইল মেসেজ ডিলিট করার জন্য সেট করা
আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে মেইল অ্যাপকে আপনার জিমেইল মেসেজ আর্কাইভ করার বদলে ডিলিট করার জন্য সেট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
১. আপনার ডিভাইসে Settings অ্যাপ খুলুন, তারপর নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না "Mail" আইটেমটি দেখেন। এটি যেখানে আপনি মেইল অ্যাপকে অনেক ভিন্নভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই অপশনটি সিলেক্ট করুন।
২. "Accounts"-এ ট্যাপ করুন, যা আপনার ডিভাইসের স্ক্রিনের উপরের হাফে উপলব্ধ হওয়া উচিত। এটি আপনার সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট লিস্ট করবে। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন।
৩. সেটিংস অ্যাডজাস্ট করতে চান সেই অ্যাকাউন্টটি সিলেক্ট করুন। আপনার ডিভাইসে আপনার শুধু একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনি এখানে একটি এন্ট্রি দেখবেন। সেটিতে ট্যাপ করুন।
৪. নতুন খোলা পপ-আপ উইন্ডো ব্যবহার করে, "Advanced"-এ ট্যাপ করুন। সেটিই যেখানে আপনি আপনার ইনবক্স কীভাবে behave করে সেটি ফাইন-টিউন করতে পারেন, এবং আমরা সেটির সুবিধা নেব।
৫. "Move Discarded Messages To"-র ঠিক নিচে "Deleted Mail"-এ ট্যাপ করুন।
৬. শেষে, উপরের বাম কোণে "Account"-এ ট্যাপ করুন (এক ধাপ পিছনে যেতে), তারপর উপরের ডান কোণে Done-এ ট্যাপ করুন। এতটুকু। Settings অ্যাপ থেকে বের হোন এবং মেইল অ্যাপে নতুন অপশনটি ট্রাই করুন।
আমরা আরেকটি টিপ শেয়ার করতে চাই। এখন যেহেতু আপনি মেইল অ্যাপকে ইমেইল আর্কাইভ করার বদলে ডিলিট করার জন্য সেট করেছেন, আপনি আরেকটি ফিচার আনলক করেছেন। আপনি যখন বাম দিকে সোয়াইপ করবেন (মেইল অ্যাপে একটি ইমেইলের ওপর আপনার আঙুল ধরে রেখে), আপনার ইমেইল মেসেজগুলো এখন আর্কাইভ হওয়ার বদলে ডিলিট হবে।
উপসংহার
মেইল অ্যাপকে আর্কাইভের বদলে জিমেইল মেসেজ ডিলিট করার জন্য সেট করার পাশাপাশি, আপনি আপনার ইমেইলে ফাইল আট্যাচমেন্ট যোগ করতে পারেন এবং পুশিং এবং ফেচিং ইমেইলের পার্থক্য চেক করতে পারেন, যা যেকোনো ইমেইল অ্যাপের মূল ফিচারের একটি।
