প্রকাশিত: ২৫ এপ্রিল, ২০২৫, সন্ধ্যা ৫:০০টা EDT
MBA এবং দশ বছরের লম্বা মার্কেটিং ক্যারিয়ারের ম্যালিন্য দূর করার পর, সাইকাত ওয়েব ডেভেলপমেন্ট, নেটওয়ার্কিং, এবং SAP-এ চেষ্টা করলেন। তিনি ২০০৮ থেকে ২০২৪ পর্যন্ত MakeUseOf-এর কয়েকটি সেকশনের এডিটর ছিলেন, যাদের AI, প্রোডাক্টিভিটি মেথড, এবং iOS-এ বিশেষ আগ্রহ ছিল। তিনি পূর্বে Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech, এবং GoSkills-এর মতো টপ ওয়েব পাবলিকেশনে অবদান রেখেছেন।
তাঁর সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও Authory-এ পাবেন।
Apple-এর ফ্রি ৫ GB iCloud প্লান উদার মনে হয় যতক্ষণ না আপনি iPhone-এর দক্ষ ক্যামেরার সাথে ছবি তোলা শুরু করেন। ছবি, ভিডিও, ব্যাকআপ, এবং অ্যাপ ডেটা দ্রুত স্পেস খাব। আমি শীঘ্রই ভয়ানক "iCloud Storage Almost Full" সতর্কতায় আশঙ্কিত হলাম। কিন্তু আরও স্পেস কেনার বদলে, আমি এই পদ্ধতিগুলো দিয়ে কিছু স্পেস রিক্লেইম করার সিদ্ধান্ত নিলাম।
১. অনাকাঙ্ক্ষিত ছবি এবং ভিডিও ডিলিট করুন
আমার পূর্ণ iCloud-এর সবচেয়ে বড় অপরাধী ছিল আমার Photos লাইব্রেরি (এবং আমাদের ফটোগ্রাফির অভ্যাস)। আমি ছবি তোলা পছন্দ করি। যদিও আপনার পুরনো ছবি কখনো ডিলিট না করার কারণ আছে, প্রতিটি শট কিপার নয়।
সময়ের সাথে, আমার লাইব্রeri ব্লারি ছবি, ডুপ্লিকেট, অকস্মিক স্ক্রিনশট, এবং যেসব ভিডিও আমি আবার কখনো দেখব না সেগুলো দিয়ে ক্লাটার হয়ে গেল। একটি বড় Photos লাইব্রেরি কেটে ছাঁটতে, Photos অ্যাপ খুলুন এবং উপরের ডানে Select-এ ট্যাপ করুন।
আমার লাইব্রেরি স্ক্রোল করুন, যেসব আপনি রাখতে চান না সেগুলো সিলেক্ট করুন, যেমন ডুপ্লিকেট, আউট-অফ-ফোকাস শট, পুরনো মিম, এবং স্ক্রিন রেকর্ডিং। সেগুলো ডিলিট করার পর, যান Utilities > Recently Deleted এবং Delete All-এ ট্যাপ করুন। এই ধাপটি অপরিহার্য; অন্যথায়, ডিলিট করা ছবি ৩০ দিন পরেও আপনার iCloud কোটার বিপরীতে গুন যাবে।
iOS ১৬ এবং পরবর্তীতে, Photos-এ Duplicates অ্যালবাম এটি আরও সহজ করে দেয়। যান Photos > Utilities > Duplicates।
Merge-এ ট্যাপ করুন একটি সেট ডুপ্লিকেট কম্বাইন করতে। তারপর Merge [number] Items-এ ট্যাপ করুন। আপনার যদি ডুপ্লিকেট শট না থাকে, এই ফোল্ডার Utilities লিস্টে থাকবে না (আমার কেসে যেমন)।
এটিকে সাপ্তাহিক অভ্যাস বানাতে আমার iPhone ফটো অর্গানাইজেশন রুটিনের অংশ হয়ে গেল। আমার লাইব্রেরি লিন থাকল, এবং আমি কখনো গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে ডিলিট করলাম না। আপনি যদি ছবি হারাতে চিন্তিত হন, প্রথমে কম্পিউটার বা এক্সটার্নাল ড্রাইভে ব্যাকআপ নিন।
আপনার যদি Mac থাকে, Photos অ্যাপ আপনাকে ডুপ্লিকেট চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে। ম্যানুয়াল কালিং-এর বাইরে, iOS-এ ফটো-ডিলিটিং অ্যাপসও লুকানো ডুপ্লিকেট এবং সিমিলার শটস চিহ্নিত করতে পারে। সেগুলো কাস্টমাইজেবল এবং দশক রিডান্ডেন্ট ইমেজ ফ্ল্যাগ করতে পারে যা আপনি অন্যথায় মিস করতেন।
২. iCloud Photos দিয়ে iPhone স্টোরেজ অপ্টিমাইজ করুন
পরবর্তী, আমি আমার ডিভাইসে স্টোরেজ স্পেস চেক করলাম। আমি গেলাম Settings > iCloud > Photos > Manage Storage। iPhone ছোট, ডিভাইস-ফ্রেন্ডলি ভার্সন ছবি ও ভিডিওর লোকালি রাখে। ফুল-রেজোলিউশন অরিজিনাল iCloud-এ থাকে, এবং আমি সেগুলো শুধু তখন ডাউনলোড করি যখন দরকার।
সাহায্য করে যে iCloud Photos ব্যাকআপ অটোমেটিক্যালি ম্যানেজ করে, তাই আমি এর চিন্তা করি না। এবং আমি আমার লাইব্রেরির প্রতিটি ছবি দেখতে পারি, বছরের পুরনো ছবিও।
এই সেটিং সরাসরি আপনার iCloud ব্যবহার কমিয়ে দেয় না কিন্তু আপনার iPhone কে ফুল হওয়া থেকে বাঁচায়। এছাড়া নিশ্চিত করে যে নতুন ছবির জন্য জায়গা বানাতে আপনাকে ছবি ডিলিট করতে হবে না।
আপনি যদি iCloud Photos বন্ধ করেন, প্রথমে অরিজিনালগুলো আপনার PC বা ফোনে ডাউনলোড করুন, নাহলে আপনি ফুল-রেজোলিউশন ভার্সনগুলোতে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন।
৩. আপনার iCloud ব্যাকআপ ম্যানেজ করুন
ডিভাইস ব্যাকআপ আরেকটি চোরী-ছিপে স্টোরেজ হগ। ডিফল্টভাবে, iCloud আপনার iPhone বা iPad-কে প্রতিরাত ব্যাকআপ করে যখন প্লাগ-ইন থাকে এবং Wi-Fi-তে। সময়ের সাথে, এই ব্যাকআপগুলো ফুলে যেতে পারে, বিশেষ করে আপনার যদি একাধিক ডিভাইস থাকে বা পুরনো ব্যাকআপগুলো এখনো সংরক্ষিত থাকে।
যান Settings > [Name/Profile] > iCloud > Manage Storage > Backups।
ব্যাকআপের সাথে জুড়ে ডিভাইসের নাম সিলেক্ট করে পুরনো বা অনাবশ্যক ব্যাকআপ ডিলিট করা সহজ।
প্রতিটি ডিভাইস ব্যাকআপের সাইজ চেক করুন। আপনি যেসব ডিভাইস আর ব্যবহার করেন না সেগুলোর ব্যাকআপ খুঁজে পাবেন, সেগুলো ডিলিট করুন। মুছতে, Turn Off and Delete from iCloud-এ ট্যাপ করুন। কনফার্ম করতে Turn Off and Delete-এ ট্যাপ করুন।
আপনাকে ব্যাকআপ করা অ্যাপের লিস্টও রিভিউ করা উচিত। যেসব অ্যাপের ব্যাকআপ দরকার নেই সেগুলো বন্ধ করুন, যেমন স্ট্রিমিং অ্যাপ, গেম, এবং নিউজ অ্যাপ যেগুলো ডেটা ক্লাউডে রাখে বা সহজে রি-ডাউনলোড করা যায়।
আমার কেসে, এটি প্রায় এক গিগাবাইট রাতে রাতে ফ্রি করল। শুধু এসেনশিয়াল ডেটা ব্যাকআপ হয়, এবং আমি সেসব জিনিসে স্পেস বর্জি না করি যেগুলো সহজে রিপ্লেস করা যায়।
আপনি যদি WhatsApp ব্যবহার করেন, আপনার চ্যাটগুলো Google Drive-এ ব্যাকআপ করুন (অ্যান্ড্রয়েডে) বা কম্পিউটারে iCloud-এ না করে। এটি আপনার iCloud ব্যাকআপ ছোট রাখে।
৪. অন্যান্য iCloud ডেটা রিভিউ ও ডিলিট করুন
iCloud শুধু ছবি ও ব্যাকআপের জন্য নয়। এটি Mail, Messages, Notes, Voice Memos, এবং থার্ড-পার্টি অ্যাপ থেকে ডেটা ও সংরক্ষণ করে। অন্য কী জিনিসগুলো স্পেস খাচ্ছে সেটি এক বাইট এক বাইট করেই রিভিউ করা সবসময় জরুরি।
যান Settings > [Your Name/Photo] > iCloud > Saved to iCloud > See All। অ্যাপের লিস্টে নিচে যান এবং দেখুন কোনগুলো iCloud-এ তাদের ডেটা সংরক্ষণ করছে।
আমি যা করলাম:
- আমি বড় ভয়েস মেমো ডিলিট করলাম যা আমি অন্য জায়গায় ইতিমধ্যে সংরক্ষণ করেছি।
- Mail অ্যাপ খুলে পুরনো আট্যাচমেন্ট এবং জাঙ্ক মেইল ক্লিয়ার করলাম।
- আমার Notes রিভিউ করলাম এবং পুরনো বা অনাবশ্যক কিছু ডিলিট করলাম।
- Messages-এ, আমি পুরনো কথোপকথন ডিলিট করলাম যেগুলো অনেক ছবি বা ভিডিও ধারণ করত। Settings > Messages > Keep Messages-এ ৩০ দিনের পর অটো-ডিলিট সেট করলাম।
- আমি সেই ফোল্ডারগুলোও খুঁজে বের করলাম যেগুলো ব্রাউজার, ইনস্টাগ্রাম, এবং অন্যান্য অ্যাপ থেকে ডাউনলোড করা কপি ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি Chrome-এ একটি ফাইল ডাউনলোড করি বা ইনস্টাগ্রাম থেকে একটি রিল।
আপনার পরিস্থিতি ভিন্ন হতে পারে। কিন্তু প্রতিটি ছোট ক্লিনআপ যোগ হয়। আমি কয়েকশো মেগাবাইট রিকভার করলাম পুরনো ফাইলগুলোর সাথে নিষ্ঠুর হয়ে।
আপনি যদি iCloud Drive ব্যবহার করেন, বড় ফাইলগুলো আপনার কম্পিউটার বা অন্য ক্লাউড সার্ভিসে মুভ করুন আপনি যদি সব ডিভাইস থেকে কনস্ট্যান্ট অ্যাক্সেস দরকার নয়।
৫. ছবি এবং ভিডিও এক্সটার্নাল স্টোরেজে ট্রান্সফার করুন
কিছু ছবি এবং ভিডিও ডিলিট করার জন্য খুব প্রিয়, কিন্তু আমার iCloud-এ দরকার নেই। এইগুলোর জন্য, আমি সেগুলো এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইসে মুভ করলাম।
আপনি Photos অ্যাপ বা File Explorer ব্যবহার করে Windows-এ মিডিয়া ইম্পোর্ট করতে পারেন।
ক্লাউড স্টোরেজের জন্য, আমি সিলেক্টেড অ্যালবাম Google Drive বা Dropbox-এ আপলোড করলাম। আপনার যদি Mac থাকে, আপনার iPhone Mac-এ কানেক্ট করুন এবং Image Capture অ্যাপ খুলুন। এই টুল আপনাকে দ্রুত ছবি ও ভিডিও এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে এক্সপোর্ট করতে সাহায্য করবে।
আপনার যদি USB-C ফ্ল্যাশ ড্রাইভ থাকে, iOS-এ Files অ্যাপ আপনাকে সরাসরি আপনার iPhone থেকে ফাইল মুভ করা সহজ করে দেয়। স্পেস কনস্ট্রেইন্ট ছাড়াও, লোকাল ব্যাকআপ রাখুন যদি ছবি ও ভিডিও মেমরেবল হয়।
ফাইলগুলো নিরাপদে ব্যাকআপ হয়েছে কনফার্ম হলে, আমি সেগুলো আমার iPhone এবং iCloud Photos থেকে ডিলিট করলাম। এই ক্লিনআপ তাৎক্ষণিক স্পেস ফ্রি করল, কিন্তু আমার সকল স্মৃতি অন্য জায়গায় সংরক্ষিত ছিল।
৬. স্টোরেজ ম্যানেজমেন্টকে একটি অভ্যাস বানান
৫ GB ক্যাপের নিচে থাকার চাবিকাঠি হলো রেগুলার মেইনটেনেন্স। আমি iOS Reminders অ্যাপে একটি মাসিক রিপিটিং রিমাইন্ডার সেট করলাম:
- অনাকাঙ্ক্ষিত ছবি ও ভিডিও রিভিউ ও ডিলিট করুন।
- iCloud ব্যাকআপ চেক করুন এবং পুরনোগুলো মুছুন।
- Mail, Notes, এবং Messages থেকে বড় আট্যাচমেন্ট এবং ফাইল ক্লিয়ার করুন।
- ছবি ও ভিডিও এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইসে অফলোড করুন।
iCloud Settings-এ Recommended For You স্ক্রিন আপনাকে বড় ফাইল খুঁজে বের করে সেগুলো ডিলিট করে অনেক স্পেস ফ্রি করতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার ডিজিটাল লাইফ অর্গানাইজ করতে আপনাকে আরও iCloud স্টোরেজ কেনার দরকার নেই। কিছু সহজ অভ্যাস দিয়ে—যে জিনিসগুলো দরকার নেই সেগুলো ডিলিট করা, সেটিংস অপ্টিমাইজ করা, ব্যাকআপ কেটে ছাঁটা, পুরনো ডেটা ক্লিয়ার করা, এবং প্রিয় স্মৃতিগুলো অন্য জায়গায় আর্কাইভ করা—আপনি Apple-এর ফ্রি ৫ GB ক্যাপের নিচে ভালোভাবে থাকতে পারেন।
