আপনি যদি এই পোস্ট পড়ছেন, তো সম্ভবত আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার রুটিনে স্ল্যাক ব্যবহার করে সহকর্মীদের সাথে প্রজেক্ট ও অ্যাসাইনমেন্ট নিয়ে যোগাযোগ থাকেন। ওয়ার্কফ্লো এবং অন্যান্য কার্যক্রমের ভারসাম্য রাখতে স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের 'away' স্ট্যাটাস সেট করতে দেয়, যাতে টিমমেটদের বোঝাতে পারেন কেন তারা অনুপস্থিত এবং কতক্ষণ অনুপস্থিত থাকবেন।
যদিও স্ল্যাক অ্যাপের ভেতর 'You' স্ক্রিন থেকে সহজেই স্ট্যাটাস সেট করা যায়, কিন্তু যারা বারবার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করেন তাদের জন্য এটি বিরক্তিকর, কারণ একই মেসেজ বারবার টাইপ করতে হয়। সৌভাগ্য 다행, iOS-এ অ্যাপল শর্টকাটস ব্যবহার করে ফোনের হোম স্ক্রিন থেকে সরাসরি স্ল্যাক স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা সম্ভব।
এই পোস্টে আমরা আপনাকে একটি শর্টকাট সেট আপ করতে সাহায্য করব যা আপনাকে আইফোনে সহজে স্ল্যাক স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে দেবে।
আপনার কী কী দরকার?
আইওএস হোম স্ক্রিন থেকে স্ল্যাক স্ট্যাটাস পরিবর্তন করার জন্য আপনার নিচের বিষয়গুলো প্রস্তুত থাকতে হবে:
- iOS 13 বা তার üzerে চলমান আইফোন (শর্টকাটস অ্যাপ চালানোর জন্য প্রয়োজন)
- শর্টকাটস অ্যাপ ইনস্টল থাকতে হবে
- অ্যাপ স্টোর থেকে Connect Blueprint অ্যাপ ইনস্টল করুন
- Set Slack Status শর্টকাট
iOS-এ Set Slack Status শর্টকাট সেট আপ করার পদ্ধতি
Set Slack Status শর্টকাট স্ল্যাক স্ট্যাটাস তাৎক্ষণিক সেট করার জন্য একটি কার্যকর টুল। তবে এটি সেট আপ করার প্রক্রিয়া শুধু শর্টকাট আইফোনে যোগ করার চেয়ে কিছু বেশি esfuerzos দরকার। নিচের সব ধাপ ফলো করে সঠিকভাবে Set Slack Status শর্টকাট iOS-এ সেট আপ করুন।
Connect Blueprint অ্যাপ ইনস্টল করুন
Set Slack Status শর্টকাট আপনার স্ল্যাক একাউন্টে অ্যাক্সেস চায়, যা iOS-এর নেটিভ শর্টকাটস অ্যাপ দিয়ে সম্ভব নয়। এটি কাজ করার জন্য শর্টকাটের ডেভেলপার Connect Blueprint অ্যাপ অফার করেন, যা আপনি আপনার স্ল্যাক একাউন্টের সাথে শর্টকাট অথেন্টিকেট করতে ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য, এই অ্যাপ স্টোর লিংক থেকে Connect Blueprint অ্যাপ আপনার আইফোনে ইনস্টল করুন এবং 'Get'-এ ট্যাপ করুন।
আপনার স্ল্যাক একাউন্ট Connect Blueprint-র সাথে লিংক করুন
ইনস্টল হলে, Connect Blueprint অ্যাপ খুলুন এবং 'Slack'-এর ভেতর 'connect' অপশনে ট্যাপ করুন।
স্ল্যাকের ভেতর 'Connect (OAuth)'-এ ট্যাপ করুন।
Connect Blueprint এখন সাফারি বা আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার চালু করবে এবং স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস পেজ খুলবে। এই পেজে আপনি স্ল্যাকের সাথে যে workspace URL ব্যবহার করেন সেটি লিখে 'Continue'-এ ট্যাপ করুন।
পরবর্তী পেজে, আপনার ইমেইল অথবা অন্য কোনো অপশন দিয়ে স্ল্যাক একাউন্টে সাইন ইন করুন।
সাইন ইন হলে, এই পেজে 'Allow'-এ ট্যাপ করে Connect Blueprint-কে আপনার স্ল্যাক একাউন্টে অ্যাক্সেস দিন।
সাফারি এখন Connect Blueprint অ্যাপ খোলার জন্য প্রম্পট করবে। অ্যাপ চালু করার জন্য 'Open'-এ ট্যাপ করুন।
Connect Blueprint অ্যাপ এখন দেখাবে যে আপনার স্ল্যাক একাউন্ট কানেক্টেড, কারণ স্ক্রিনে একমাত্র অপশন 'Disconnect' থাকবে।
আপনার আইফোনে Set Slack Status শর্টকাট যোগ করুন
Connect Blueprint অ্যাপ আপনার স্ল্যাক একাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়ার পর, আপনি এখন Set Slack Status শর্টকাট আইফোনে যোগ করতে পারেন। এর জন্য, এই লিংক সাফারি থেকে খুলুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আইফোনের শর্টকাটস অ্যাপ খুলবে।
iOS-এ এই শর্টকাট ইনস্টল করতে 'Set Up Shortcut'-এ ট্যাপ করুন।
এখন আপনাকে আপনার পছন্দের মেসেজ দিয়ে এই শর্টকাট কনফিগার করতে হবে। ডিফল্টভাবে, এখানে স্ট্যাটাস হিসেবে "Coffee break" সেট থাকবে।
নিচে 'Next'-এ ট্যাপ করে পরবর্তী ধাপে যান।
একইভাবে, আপনার دوم স্ট্যাটাস অপশন হিসেবে পছন্দের টেক্সট সেট করুন। ডিফল্ট টেক্সট এখানে "Out for lunch"।
শর্টকাট কনফিগারেশন শেষ হলে নিচে 'Add Shortcut'-এ ট্যাপ করুন।
Set Slack Status শর্টকাট এখন আপনার আইফোনে যোগ হবে এবং শর্টকাটস অ্যাপের My Shortcuts ট্যাবে উপলব্ধ থাকবে।
আপনি যদি হোম স্ক্রিনে এক্সেস করতে চান, তবে হোম স্ক্রিনে খালি জায়গায় লอง প্রেস করে, '+ আইকন'-এ ট্যাপ করে, অ্যাপের তালিকা থেকে Shortcuts বেছে নিন এবং এই শর্টকাটের উইজেট যোগ করুন।
শর্টকাটস দিয়ে স্ল্যাক স্ট্যাটাস পরিবর্তন করার পদ্ধতি
Set Slack Status শর্টকাট এবং Connect Blueprint অ্যাপ কনফিগার হলে, আপনি এখন স্ল্যাক স্ট্যাটাস সহজে পরিবর্তন করতে পারেন।
প্রিসেট স্ট্যাটাস সিলেক্ট করুন
আপনি শর্টকাট যোগ করার সময় কনফিগার করা প্রিসেট স্ট্যাটাসগুলো সেট করতে চাইলে, শুধু দুটি ট্যাপে করতে পারেন। প্রথমে হোম স্ক্রিন থেকে Set Slack Status শর্টকাট উইজেটে ট্যাপ করুন অথবা শর্টকাটস অ্যাপের ভেতর থেকে খুলুন।
স্ক্রিনের উপরে একটি প্রম্পট লোড হবে। এখানে আপনি আগে কনফিগার করা দুটি প্রিসেট স্ট্যাটাস থেকে যেকোনো একটি সিলেক্ট করুন; এই কেসে এটি Coffee break অথবা Out for lunch।
আপনি যদি এই শর্টকাট প্রথমবার ব্যবহার করেন, তবে শর্টকাট Connect Blueprint অ্যাপে অ্যাক্সেস চাইবে। প্রম্পটে 'Allow'-এ ট্যাপ করে প্রয়োজনীয় পারমিশন দিন।
নির্বাচিত স্ট্যাটাসটি এখন আপনার স্ল্যাক একাউন্টে সেট হবে। চেক করতে স্ল্যাক অ্যাপ খুলুন এবং নিচে You tab-এ যান। আপনার নামের নিচে নতুন সেট করা স্ল্যাক স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন।
কাস্টম স্ট্যাটাস সেট করুন
প্রিসেট স্ট্যাটাসের পাশাপাশি, আপনি শর্টকাটস অ্যাপে বারবার কনফিগার না করেই নিজের পছন্দমতো স্ট্যাটাস সেট করতে পারেন। এর জন্য হোম স্ক্রিন থেকে Set Slack Status শর্টকাট উইজেটে ট্যাপ করুন অথবা শর্টকাটস অ্যাপে খুলুন।
প্রম্পটে আসা অপশনগুলো থেকে Custom status সিলেক্ট করুন।
পরবর্তী প্রম্পটে, আপনার কাস্টম স্ল্যাক স্ট্যাটাসের সাথে যেই ইমোজি চান সেটি সিলেক্ট করুন।
এরপর, Set Slack Text প্রম্পটে আপনি যে টেক্সট স্ল্যাক স্ট্যাটাস হিসেবে সেট করতে চান সেটি লিখে 'Done'-এ ট্যাপ করুন।
নতুন স্ট্যাটাসটি এখন স্ল্যাকে অ্যাপ্লাই হবে এবং আপনি স্ল্যাক অ্যাপ > You tab-এ গিয়ে এক্সেস করতে পারেন।
বিদ্যমান স্ট্যাটাস ক্লিয়ার করুন
আপনি যদি স্ট্যাটাস হোস্ট করা শেষ করে সেটি স্ল্যাক একাউন্ট থেকে মুছে ফেলতে চান, তবে হোম স্ক্রিন থেকে Set Slack Status শর্টকাট উইজেটে ট্যাপ করুন অথবা শর্টকাটস অ্যাপে খুলুন।
প্রম্পটে আসা অপশনগুলো থেকে Clear status সিলেক্ট করুন।
শর্টকাটটি এখন তাৎক্ষণিক আপনার স্ল্যাক একাউন্ট থেকে যেকোনো স্ট্যাটাস মুছে ফেলবে এবং আপনি Slack > You-এ গিয়ে স্ট্যাটাস দেখলে খালি টেক্সট বক্স দেখবেন।
অ্যাপল শর্টকাটস ব্যবহার করে স্ল্যাক স্ট্যাটাস পরিবর্তন করার সম্পর্কে আপনার জানার দরকার সকল কথা এখানেই।
