আইওএস-এ নোটে পরিবর্তনগুলি কীভাবে সহযোগিতা করবেন এবং হাইলাইট করবেন

বিগত কয়েক বছরে নোট গ্রহণের অ্যাপগুলো খুবই জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। যদিও একাধিক ডিভাইসে বেছে নেওয়ার জন্য অনেক চমৎকার বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, অ্যাপলের নোট অ্যাপ অ্যাপলের ইকোসিস্টেমে নেতৃত্ব দেয়। বেশিরভাগ মানুষই অ্যাপটি ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দ্রুত নোট নিতে, ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে, করণীয় তালিকা তৈরি করতে ইত্যাদি। তবে, আপনি হয়তো জানেন না যে আপনি শেয়ার করা নোটে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন, সেইসাথে সমস্ত পরিবর্তন হাইলাইট করতে পারেন।

বৈশিষ্ট্যটি Google ডক্স, আইক্লাউড পেজ ইত্যাদিতে যা পাওয়া যায় তার অনুরূপ। এটি একাধিক ব্যবহারকারীকে একক নোটে সহযোগিতা করতে এবং একসাথে কাজ করার অনুমতি দেয়। আপনি নোটটি দেখতে এবং পরিবর্তন করতে একজন বন্ধু বা সহকর্মীকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং এই সমস্ত পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করার ক্ষমতা নোটে করা সমস্ত সম্পাদনা সনাক্ত করা সহজ করে তোলে৷

প্রয়োজনীয়তা

নোটে পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করার জন্য, আপনাকে প্রথমে শিখতে হবে কীভাবে আপনার ডিভাইস থেকে অন্য ব্যক্তির সাথে একটি নোট শেয়ার করবেন। এর জন্য কিছু মৌলিক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে iCloud আছে, যেহেতু সমস্ত শেয়ার করা নোট iCloud এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়। একইভাবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ডিভাইসটি iOS 10 বা তার পরের সংস্করণে বা macOS 10.12 বা তার পরে (ম্যাকগুলিতে) চলছে। যদি এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা হয়, আপনি অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে নথি ভাগ করতে সক্ষম হবেন৷

একটি নোট শেয়ার করা আপনার পছন্দের ব্যক্তি(গুলি) কে একটি আমন্ত্রণ পাঠানোর মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়৷ প্রাপক একবার আমন্ত্রণ পেয়ে গেলে, তিনি নোটটি খুলতে এবং এতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন৷

নোটগুলিতে সহযোগিতা সক্ষম করুন

একটি নোটে সহযোগিতা করার জন্য অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে:

1. আপনার ডিভাইসে নোট অ্যাপ খুলুন।

2. নিশ্চিত করুন যে আপনি "iCloud" নোট বিভাগে আছেন এবং "আমার ডিভাইসে নোট" নয়। আপনি যদি iCloud বিকল্পটি দেখতে না পান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার ডিভাইসে আপনার iCloud অ্যাকাউন্টের জন্য নোটগুলি সক্ষম করা আছে। এটি করতে, "সেটিংস / সিস্টেম পছন্দগুলি -> iCloud" এ নেভিগেট করুন এবং নোটগুলি সক্ষম করুন৷

3. আপনি যে নোটটি ভাগ করতে চান সেটি খুলুন৷

4. নোটের উপরের অংশে, আপনি এটির পাশে আরও আইকন (তিনটি বিন্দু সহ) দেখতে পাবেন৷ এটিতে আলতো চাপুন৷

5. "শেয়ার নোট" নির্বাচন করুন৷

6. আপনার প্রাপকের সাথে নোট ভাগ করার জন্য আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনি বার্তা, মেল, ইত্যাদি ব্যবহার করে আমন্ত্রণ ভাগ করতে পারেন৷ একটি লিঙ্ক অনুলিপি করুন বা "আরো" বোতামটি চয়ন করে তালিকাভুক্ত নয় তবে উপলব্ধ একটি ভিন্ন পরিষেবা নির্বাচন করুন৷

7. নোট শেয়ার করার আমন্ত্রণ পাঠান৷

7. অন্য প্রান্তে, প্রাপক শেয়ার করা নোট খোলার আমন্ত্রণ পাবেন৷ একবার তিনি এটিতে ক্লিক করলে, নোটটি নোট অ্যাপে খুলবে এবং iCloud নোট বিভাগে যোগ করা হবে।

এই পদ্ধতির সুবিধা হল এটি নোটের রিয়েলটাইম সমবায় সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। আপনি সহজেই মুদি বা কেনাকাটার তালিকা, ক্লাসের নোট ইত্যাদি শেয়ার করতে এই বৈশিষ্ট্যটি বেছে নিতে পারেন।

শেয়ার করা নোটে পরিবর্তনগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন

একবার আপনার ডিভাইসে একটি শেয়ার করা নোট হয়ে গেলে, আপনি নোটে সহযোগিতা করছেন এমন যেকোনো ব্যবহারকারীর করা পরিবর্তনগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে হাইলাইট করতে হাইলাইট বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে পারেন৷

1. যে নোটটি আপনি হাইলাইট পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে চান সেটি খুলুন৷ আপনি যদি ইতিমধ্যেই অন্যান্য সহযোগীদের সাথে নোটটি শেয়ার করে থাকেন, তাহলে আপনি অ্যাপের উপরে ব্যক্তি চিহ্নের পাশে একটি টিক চিহ্ন দেখতে পাবেন।

2. এই আইকনে আবার ক্লিক করুন। আপনি কার সাথে শেয়ারিং সক্ষম করেছেন তা দেখতে সক্ষম হবেন৷ এর নীচে, আপনি "সমস্ত পরিবর্তনগুলি হাইলাইট" করার বিকল্পটি দেখতে পাবেন। আপনি শেয়ার করছেন এমন একটি নির্দিষ্ট নোটে সমস্ত সম্পাদনার ট্র্যাক রাখতে এটি সক্ষম করুন৷

আপনি একই মেনু ব্যবহার করে যেকোনো সময় নোট শেয়ার করা বন্ধ করতে পারেন। একইভাবে, আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেস অপসারণ করতে পারেন।

আপনি যখন কারো সাথে একটি নোট শেয়ার করা বন্ধ করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ডিভাইস থেকে সরে যায়। নোটটি মুছে ফেলার ফলে আপনি যাদের সাথে নোটটি ভাগ করেছেন তাদের ডিভাইস থেকেও এটি মুছে যায়। যাইহোক, নোটটি শুধুমাত্র আপনার ডিভাইসের সাম্প্রতিক মুছে ফেলা ফোল্ডারে সরানো হবে৷

আপনি কি জানেন যে আপনি আপনার iOS ডিভাইসে নোট অ্যাপে সরাসরি নথি স্ক্যান করতে পারেন? এটি একটি সহযোগী নোট শেয়ার করতে সহায়ক হতে পারে। নোট অ্যাপের জন্য আপনার কি অন্য কোন টিপস বা চিন্তা আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান৷