গত কিছু বছরে নোট-টেকিং অ্যাপগুলো খুব জনপ্রিয় হয়েছে। যদিও একাধিক ডিভাইসে অনেক ভালো অপশন আছে, অ্যাপলের ইকোসিস্টেমে অ্যাপলের Notes অ্যাপই শীর্ষে। অধিকাংশ লোক এটি দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নোট করতে, ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে, টু-ডু লিস্ট বানাতে ব্যবহার করেন। কিন্তু অনেকেই জানেন না যে আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করা নোটে সহযোগিতা করতে পারেন এবং সকল পরিবর্তন হাইলাইট করতে পারেন।
এই ফিচার গুগল ডক্স, iCloud Pages-এর মতো। এটি একাধিক ব্যবহারকারীকে একই নোটে একসাথে কাজ করার সুযোগ দেয়। আপনি বন্ধু বা সহকর্মীকে নোট দেখতে ও পরিবর্তন করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, এবং সব পরিবর্তন হাইলাইট করা থাকলে কোনো এডিট চিহ্নিত করা সহজ হয়।
প্রয়োজনীয় শর্তাবলী
Notes-এ পরিবর্তন হাইলাইট করতে হলে প্রথমে নোট শেয়ার করা শিখতে হবে। এর জন্য কিছু বেসিক শর্ত রয়েছে। আপনার iCloud থাকতে হবে, কারণ সব শেয়ারড নোট iCloud-ই ম্যানেজ করে। আপনার ডিভাইসে iOS ১০ বা তার উপরে বা macOS ১০.১২ বা তার উপরে (ম্যাক için) চলতে হবে। এগুলো পূরণ হলে আপনি অন্যদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারবেন।
নোট শেয়ার করা হয় আপনার পছন্দের ব্যক্তি/ব্যক্তিগণকে আমন্ত্রণ পাঠিয়ে। আমন্ত্রণ পাওয়ার পর প্রাপক নোট খুলতে ও সেখানে পরিবর্তন আনতে পারবেন।
Notes-এ সহযোগিতা সক্ষম করুন
অন্যদেরকে নোটে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে:
1. আপনার ডিভাইসে Notes অ্যাপ খুলুন।
2. নিশ্চিত হন যে আপনি "iCloud" নোটস সেকশনে আছেন, "Notes on my device"-এ নয়। iCloud অপশন না দেখলে, আপনার ডিভাইসে iCloud-এ Notes সক্রিয় আছে কিনা চেক করুন। Settings / System Preferences → iCloud-এ যান এবং Notes অন করুন।
3. শেয়ার করতে চাওয়া নোটটি খুলুন।
4. নোটের উপরের অংশে More আইকন (তিন ডট) থাকবে। সেটিতে ট্যাপ করুন।
5. "Share Note" বেছে নিন।
6. আপনার পছন্দের পদ্ধতিতে আমন্ত্রণ পাঠান: Messages, Mail ইত্যাদি। লিংক কপি করুন বা "More" বাটনে অন্য সার্ভিস বেছে নিন।
7. নোট শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠান।
7. প্রাপক পক্ষেই আমন্ত্রণ পাবে। ক্লিক করলে নোট Notes অ্যাপে খুলবে এবং iCloud Notes সেকশনে যোগ হবে।
এই পদ্ধতির সুবিধা হল রিয়েল-টাইম সহযোগী এডিটিং। গ্রোসারি লিস্ট, ক্লাস নোট ইত্যাদি সহজে শেয়ার করা যায়।
শেয়ারড নোটে পরিবর্তন হাইলাইট করার পদ্ধতি
একবার শেয়ারড নোট ডিভাইসে পাওয়া গেলে, হাইলাইট ফিচার অন করি যেন কোনো সহযোগী করেই যেকোনো পরিবর্তন 순간ে হাইলাইট হয়।
1. যে নোটে হাইলাইট অন করতে চান সেটি খুলুন। ইতিমধ্যে শেয়ার করলে অ্যাপের উপরে Person সাইনের পাশে টিক চিহ্ন থাকবে।
2. আবার সেই আইকনে ক্লিক করুন। আপনি কাদের সাথে শেয়ার করেছেন তাহাদের তালিকা দেখবেন। তার নিচে "Highlight All Changes" অপশন থাকবে। সেটি অন করুন।
আপনি যেকোনো সময় একই মেনু থেকে শেয়ারিং বন্ধ করতে পারেন। নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসও সরাতে পারেন।
কারো সাথে শেয়ারিং বন্ধ করলে তার ডিভাইস থেকে নোটটি অটোমেটিকালি মুছে যাবে। নোট ডিলিট করলে শেয়ার করা সব ডিভাইস থেকে মুছে যাবে, তবে আপনার ডিভাইসতেই Recently Deleted ফোল্ডারে থাকবে।
আপনি কি জানতেন iOS-এ Notes অ্যাপে সরাসরি ডকুমেন্ট স্ক্যান করা যায়? এটি সহযোগী নোটে শেয়ার করার জন্য উপযোগী। Notes অ্যাপ সম্পর্কে আরও টিপস বা মতামত থাকলে কমেন্টে জানান।
