আপনার সবসময় কানেক্টেড স্মার্টফোন নিশ্চিত করে যে আপনি প্রতিটি নতুন মেসেজ এবং নোটিফিকেশন দিয়ে আপডেট থাকেন। কিন্তু এমন случаও হয় যখন আপনি সতর্ক থাকতে পারেন না, যা অন্য ব্যক্তিকে রেসপন্সের জন্য অপেক্ষা করতে বাধ্য করে। এটি ঘটতে পারে যখন আপনি একটি লম্বা মিটিং-এ আটকে থাকেন, ফ্লাইটে আছেন, বা শুধু ব্যস্ত আছেন।
সৌভাগ্যয়, সঠিক অ্যাপগুলো দিয়ে, এখন আপনার ফোনকে সক্ষম করা সম্ভব যাতে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইনকামিং নোটিফিকেশন স্ট্রীমে রিপ্লাই করে যাতে লোকেরা হতবাক না থাকে। এখানে অ্যান্ড্রয়েডে কল, টেক্সট, এবং ইমেইলের জন্য অটো-রিপ্লাই সেট আপ করার প্রতিটি অ্যাপ।
১. IM Auto Reply
IM Auto Reply আপনাকে অধিকাংশ ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সার্ভিসের জন্য Away রিপ্লাই কনফিগার করতে দেয়। এতে WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, এবং আরও অন্তর্ভুক্ত। অ্যাপটি এটি করে আপনার ইনকামিং নোটিফিকেশন পড়ে এবং কুইক রিপ্লাই ফিচার ব্যবহার করে।
আপনি এটি সকল অ্যাপের জন্য সক্রিয় করতে পারেন, বা শুধু যেসব অ্যাপ আপনি بعيدًا থাকার সময় ম্যানেজ করতে চান সেগুলোর জন্য। আপনি পছন্দ করলে, শুধু নির্দিষ্ট কন্ট্যাক্টের জন্যও এনাবল করতে পারেন আপনি সবার কাছে রিপ্লাই করতে চান না।
কাস্টম রেসপন্স সেভ করার পাশাপাশি, IM Auto Reply-এ কন্ট্যাক্ট বা কন্ট্যাক্ট গ্রুপের ভিত্তিতে ভিন্ন মেসেজ দিয়ে রিপ্লাই করার ক্ষমতা আছে। আপনি স্পেসিফাই করতে পারেন কি আপনি একজন ব্যক্তির কাছে একবার রিপ্লাই করতে চান বা প্রতিবার সে পিং করলে। তদুপরি, ট্রিগার জন্য একটি অপশন আছে। এগুলো আপনাকে পারসোনালাইজড রেসপন্স সেট আপ করতে দেয় অন্য ব্যক্তি যা পাঠিয়েছে তার ভিত্তিতে।
২. Away
Away ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সার্ভিসের নোটিফিকেশন রিপ্লাই করার আরেকটি অ্যাপ যেন WhatsApp। এটি IM Auto Reply-এর মতো, কিন্তু কয়েকটি অতিরিক্ত ফিচার এটিকে আলাদা করে।
উল্লেখ্য, Away-তে কয়েকটি সাপ্লিমেন্টারি WhatsApp-স্পেসিফিক টুল আছে আপনি যদি ব্যবসায়িকভাবে সেটি ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে সহজে মেসেজ পাঠাতে দেয় একজন ব্যক্তির কাছে যাকে আপনার কন্ট্যাক্টসেই WhatsApp-এ নেই। প্লাস, যদি কোনো কারণে প্রয়োজন হয়, Away-এ সকল কারোর WhatsApp Status পোস্ট অটোমেটিক্যালি স্টোর করার ক্ষমতা আছে।
অ্যাপে অটো-রেসপন্স সেট আপ করার জন্য কয়েকটি প্রো ফিচার আছে যা IM Auto Reply-এ নেই। Away-তে, আপনি একটি শিডিউল কনফিগার করতে পারেন অ্যাপটি কখন লাইভ হবে। তাই যদি একটি নিয়মিত সময় থাকে যখন আপনি অফলাইন যান বা মিটিং-এ যান, আপনি Away অটোমেটিক্যালি সেটি পিরিয়ডে এক্টিভেট করতে পারেন।
আরো কী, আপনি অটো-রিপ্লাই-এর মাঝপথে ডिले রাখতে পারেন একটি কন্ট্যাক্টের জন্য আপনি জানেন সে তার মেসেজগুলো আলাদা আলাদা টেক্সটে পাঠায়। Away অধিকাংশ IM অ্যাপের সাথে কম্প্যাটিবল যেন WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, Instagram, এবং আরও। Away চমৎকার হলেও, নিশ্চিত হন যে আপনি WhatsApp-এর সেরা বিল্ট-ইন ফিচারগুলোও জানেন।
৩. Auto SMS
IM Auto Reply বা Away মিসড কল বা SMS মেসেজ কভার করে না। সেগুলোর জন্য, Auto SMS চেষ্টা করুন।
Auto SMS ডিজাইন করা হয়েছে SMS টেক্সট বা ফোন কলের জন্য রেসপন্স দেতে আপনি যখন بعيدًا থাকেন। আপনার শুধু কন্ট্যাক্টের লিস্ট সেট আপ করতে হবে যাদের আপডেট দিতে চান যখন তারা যোগাযোগ করতে চেয়ে, একটি রেসপন্স যোগ করুন, সেভ করুন।
আপনি Auto SMS-কে শিডিউলও করতে পারেন অন করতে। এটি ব্যক্তিগতকরণের অপরিমিত অপশন দেয় আপনি যদি একটি স্পেসিফিক সেটিং কনফিগার করতে চান। এছাড়া, আপনি একাধিক প্রোফাইল সেট আপ করতে পারেন একাধিক সিনেরিওর জন্য অটো-রিপ্লাই কনফিগার করতে, যেন জিমে থাকার সময় বা ওয়ার্ক মিটিং-এ।
৪. TextAssured
Auto SMS যতটুকু ফিচার প্যাক করে অটো-রিপ্লাই কাস্টমাইজ করার জন্য, এর ইন্টারফেস বিন্যাস জটিল এবং overwhelimng। আপনি যদি বুঝতে সমস্যা হয়, আমরা অন্য একটি অ্যাপ TextAssured-এ স্যুইচ করার পরামর্শ দিই।
TextAssured একটি মাল্টি-পারপাস অ্যাপ অটো রিপ্লাই সেট আপ করার জন্য। এটি ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সার্ভিস, SMS টেক্সট, এবং এমনকি ফোন কলের সাথে কাজ করে। প্লাস, এটি এই অ্যাপগুলোর থেকে অনুপস্থিত কয়েকটি ফিচারের সাথে আসে, যেন আট্যাচমেন্ট সহ রিপ্লাই করার ক্ষমতা।
আরো, আপনি TextAssured-কে অটোমেটিক্যালি এক্টিভেট করতে পারেন আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট লোকেশনের নিকটবর্তী থাকেন, যেন আপনার জিম বা যখন আপনি ড্রাইভ করছেন। অন্যদের মতো, আপনি টাইম অনুযায়ী শিডিউল করতে পারেন, এবং কনফিগার করতে পারেন শুধু একটি কন্ট্যাক্ট গ্রুপকে রিপ্লাই করতে সবার বদলে।
৫. ইমেইলের জন্য Vacation Responder
ইমেইলের জন্য, আপনাকে থার্ড-পার্টি অ্যাপ লাগবে না অটো-রিপ্লাই ব্যবহার করার জন্য। Gmail এবং Outlook-এর মতো ইমেইল প্ল্যাটফর্ম সব বিল্ট-ইন আউট-অফ-অফিস রেসপন্ডার অফার করে। আপনি এইগুলোর সেট আপ করতে পারেন যেকোনো টাইম পিরিয়ডের আগে যখন আপনি পারসোনালি ইমেইল দেখতে পারবেন না।
Gmail-এ এনাবল করতে, অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ চালু করুন। ডান দিকে স্বাইপ করে বা হ্যামবার্গার আইকন-এ ট্যাপ করে বাম নেভিগেশন ড্রয়ার বের করুন। এখন, Settings-এ যান এবং সেই ইমেইল অ্যাকাউন্টটি সিলেক্ট করুন যেটির জন্য আপনি অটো-রিপ্লাই অন করতে চান।
নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Vacation responder পান (কিছু রিজনে এটি Out of Office AutoReply হিসেবে থাকে)। সেটিতে ট্যাপ করুন, তারপর ডুরেশন, সাবজেক্ট, এবং মেসেজ সেট করুন Done হিট করুন সেভ করার জন্য। আপনি বেছে নিতে পারেন শুধু আপনার কন্ট্যাক্টসের ইমেইল ঠিকানাগুলোকে রেসপন্স পাঠাতে আপনি যদি পছন্দ করেন।
আপনার অ্যান্ড্রয়েড নোটিফিকেশন মাস্টার করুন
দূরে থাকার সময় নোটিফিকেশন হ্যান্ডেল করা এই অ্যাপগুলো দিয়ে সহজ হয়ে যায়। কিন্তু প্রতিটি মিনিটে আপনি যে অ্যালার্টের বন্যা পান সেটি কন্ট্রোল করার জন্য একটি ভালো পদ্ধতি হলো সেগুলো কন্ট্রোল করার দক্ষতা বাড়ানো। সেটি করার জন্য, আমাদের টিপস এবং অ্যাপ ফলো করুন অ্যান্ড্রয়েড নোটিফিকেশন মাস্টার করার জন্য।
