উইন্ডোজে স্মার্ট ফোল্ডার সেটআপ করুন সার্চ সেভ করে

কিছুদিন আগে আমি আপনাদের ম্যাক কম্পিউটারে স্মার্ট ফোল্ডার সেটআপ করার পদ্ধতি দেখিয়েছিলাম। পাঠকগণ সেই আর্টিকেল খুব পছন্দ করেছিলেন, তাই আমরা সोचा উইন্ডোজ পাঠকদের জন্যও দেখাব। আমরা MakeUseOf-এ পার্শ্বপক্ষপাতি নন।

উইন্ডোজ পিসিতে স্মার্ট ফোল্ডার সেটআপ করা খুব সহজ, এবং উইন্ডোজ ৭, ৮, এবং ১০-এ কীভাবে করবেন সেটা দেখাব। দুঃখিত উইন্ডোজ ৯৫, XP, এবং Vista ব্যবহারকারীরা!

স্মার্ট ফোল্ডার কী?

স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করার পদ্ধতি দেখানোর আগে, প্রথমে ব্যাখ্যা করি স্মার্ট ফোল্ডার কী এবং এর সুবিধাগুলো। না হলে আপনি এখন এই পৃষ্ঠা বন্ধ করে ইউটিউবে হেসে হেসে শিশুর ভিডিও খুঁজতে যাবেন।

প্রথম কথা মনে রাখবেন, স্মার্ট ফোল্ডার আসলে ফোল্ডার নয়। এটি একটি সেভড সার্চ। আপনি যদি নিয়মিত উইন্ডোজ/ফাইল এক্সপ্লোরারে একই টাইপের সার্চ করেন, তবে ভবিষ্যতের জন্য সেই সার্চগুলো সেভ করা প্রোডাক্টিভ। স্মার্ট ফোল্ডার সেখানে কাজে লাগে। তৈরি করার পদ্ধতি দেখলে বোঝা যাবে।

সুবিধা শুরু হয়ে যাচ্ছে যা আমি বললাম—নियमিত সার্চ সেভ করা। আপনি যদি প্রায় PDF ফাইল, JPG ইমেজ, MP4 ভিডিও ফাইল খুঁজেন, তবে সেটি সেভ করুন। আবার সার্চ করার সময় শুধু স্মার্ট ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করলেই সার্চ অটোমেটিক্যালি শুরু হবে। তাই এটি স্মার্ট—কারণ এটি আগে থেকেই জানে আপনি কী খুঁজতে চান এবং অটোমেটিক্যালি করে দেয়।

স্মার্ট ফোল্ডার তখনও উপযোগী হবে যদি স্টোরেজ স্পেস ফুল হয়ে যায় এবং বড় ফাইলগুলো খুঁজে বের করতে হয়। সাধারণ বড় ফাইল টাইপ (MP4, AVI, MP3, FLAC, ইত্যাদি) এর জন্য স্মার্ট ফোল্ডার সেভ এবং রান করুন। ডাবল-ক্লিক করলে বড় বড় ফাইলগুলো দেখাবে যেগুলো পিসি থেকে মুছে ফেলতে হবে।

স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করা

আমরা উইন্ডোজ ১০ দিয়ে শুরু করব এবং পেছনে যাব, কারণ উইন্ডোজ ১০ বর্তমান ফ্লেভর অফ দ্য মन्थ।

প্রথমে File Explorer-এ যান, উপরের ডান কোণে সার্চ বক্সে আপনার সার্চ টার্ম লিখুন। ডেমো জন্য আমি কম্পিউটারের সব PDF ফাইল খুঁজছি। Grrrrr.....PDF ফাইল! সেই লোকজনের খুঁজে বের করতে হবে!

সার্চ শুরু হবে এবং প্রাসঙ্গিক সব ফাইল হাইলাইট করবে।

সার্চ শেষ হলে উপরের মেনুতে যান, Search ট্যাবে ক্লিক করুন। সেখানে সার্চ সেভ করার অপশন পাবেন।

সেটি ক্লিক করলে আপনাকে অনন্য নাম দিয়ে সার্চ সেভ করতে বলবে, এবং আপনার পছন্দের ফোল্ডার লোকেশন বেছে নেওয়া যাবে। সহজ রাখতে "PDF Search" নাম দিন, এবং "Saved Searches" নামে ফোল্ডার বানান। আপনার ইচ্ছা।

ম্যাগনIFYিং গ্লাসসহ নীল ফোল্ডার আইকন আপনার নির্দিষ্ট লোকেশন থেকে সেভ হবে।

এখন সেটি Smart Folder আইকনে (অথবা যেকোনো স্মার্ট ফোল্ডার) ক্লিক করুন এবং সার্চ ইনস্ট্যান্টলি আবার শুরু হবে।

উইন্ডোজ ৭ এবং ৮.১

প্রক্রিয়া উইন্ডোজ ৭ এবং ৮-এ প্রায় একই, শুধু মাইনর কস্মেটিক পার্থক্য।

উইন্ডোজ ৭-এ সার্চ সেভ করার জায়গা।

উইন্ডোজ ৮.১-এ সার্চ সেভ করার জায়গা; উইন্ডোজ ১০-এর মতোই।

অন্যান্য সার্চ অপশন

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার পেরফেক্ট নয়। সবাই একমত হবে। উইন্ডোজের এতগুলো ভার্সন হওয়া সত্ত্বেও, রেডমন্ড যে একটা এরিয়া কনস্ট্যান্টলি উপেক্ষা করছে সেটি হচ্ছে উইন্ডোজ/ফাইল এক্সপ্লোরার। এর ডিজাইনে বছরের পর বছর কম পরিবর্তন হয়েছে, এবং এর সার্চ ফাংশন—যদিও কাজ করে, হলেও ধীরে—রিঅলি চুঁচে (জোয়েলও আমার সাথে একমত)। আপনি बेटার অফ করবেন স্টার্ট মেনু ব্যবহার করে—ওও কম্পিউটার সার্চ করতে পারে। উইন্ডোজ ১০-এ স্টার্ট মেনু এই কাজে খুব ভালো।

কয়েক বছর আগে আয়ন ৭টি অল্টারনেটিভ সার্চ অ্যাপ কভার করেছিলেন উইন্ডোজের জন্য, এবং জোয়েলও কিছু ক্র্যাকার টুল খুঁজে বের করেছিলেন। সেগুলো সব খুব ভালো, রোড রানারের মতো স্ট্রয়েডস দিয়ে কম্পিউটারের মাধ্যমে ব্লিটজ করে। 그런 অ্যাপ থাকা সত্ত্বেও মাইক্রোসফ্ট কেন ফাইল এক্সপ্লোরার সার্চ ফাংশন ভালো করে না তা আশ্চর্য। মনে হয় সारा মনোযোগ এখন স্টার্ট মেনুতে Cortana ভয়েস সার্চে ফোকাস করা হয়েছে, ফাইল এক্সপ্লোরার সার্চ চুপচাপ রিটায়ারমেন্টে যাচ্ছে।

ঠিক আছে, আমি বলা বন্ধ করি এবার আপনি বলুন

নিচে কমেন্ট সেকশনে যান আপনার মতামতের সাথে। কি ফাইল এক্সপ্লোরার রিটায়ারমেন্ট হোমে যাচ্ছে? আপনি কি সার্চের জন্য স্মার্ট ফোল্ডার বানান? নাকি শুধু স্টার্ট মেনুতে নির্ভর করেন? অথবা শুধু আমাকে খারাপ নাম দিয়ে গালি দিতে চান? সেটাও চলে। আমি কমেন্টের টাকা পাই।

ছবির ক্রেডিট: Folders by MARSIL via Shutterstock