PDF একটি অত্যন্ত বহুমুখী ডকুমেন্ট ফরম্যাট যা প্রায় সব কম্পিউটার ইউজার পরিচিত। তাই যেকোনো ইনফরমেশন স্ট্যান্ডার্ডাইজড ফরম্যাটে শেয়ার করার সময় এটি ভালো পছন্দ, যাতে ডিস্ট্রিবিউশনে বাধা নा হয়।
ইনফরমেশন PDF-এ রূপান্তর করা ঐতিহাসিকভাবে একটি সমস্যা ছিল। তবে মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ১০-এ নেটিভ "print to PDF" ফাংশন যোগ করে বিষয়টি সহজ করে দিয়েছে। এর মানে যেকোনো প্রিন্টযোগ্য কন্টেন্ট—টেক্সট ফাইল বা ওয়েবপেজ—কয়েক ক্লিকে PDF-এ কনভার্ট করা যায়।
এই গাইডে আমরা একটি ওয়েবপেজ "প্রিন্ট" করব। আপনি যেকোনো প্রিন্টযোগ্য কন্টেন্ট বেছে নিতে পারেন।
আপনার ব্যবহার করা অ্যাপে "Print" বাটনে ক্লিক করুন শুরু করুন। সাধারণত "File" মেনুতে থাকে। অনেক অ্যাপে Ctrl+P কীবোর্ড শর্টকাট প্রিন্টিং পপআপ খোলে।
আপনি যে পপআপ দেখছেন সেটি আপনার অ্যাপ অনুযায়ী কিছুটা আলাদা দেখতে পারে। Windows Store-এর মডার্ন অ্যাপগুলো বড় উইন্ডো এবং আরো কনটেম্পোরারি ভিজুয়াল সেটি দিয়ে। এই গাইডের স্ক্রিনশটে দুটি স্টাইলই দেখানো আছে।
পপআপ যেকোনো হোক, প্রিন্টার সিলেক্ট করার অপশন থাকবে। Microsoft Print to PDF বেছে নিন। আপনি সাধারণভাবে প্রিন্ট জব কাস্টোমাইজ করতে পারেন—পেজ সাবসেট প্রিন্ট করার অপশন সাধারণভাবে কাজ করবে।
Microsoft Print to PDF প্রিন্টার একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টার। এটি অ্যাপ থেকে ইনপুট নিয়ে আউটপুট PDF-এ কনভার্ট করে। অ্যাপের দৃষ্টিতে ডকুমেন্ট "প্রিন্ট" হয়েছে, কিন্তু আসলে এটি একটি ফাইল হিসেবে সেভ হয়েছে।
"Print" ক্লিক করলে File Explorer পপআপ আসবে। PDF কোথায় সেভ করবেন সেটি বেছে নিন। PDF তৈরি হয়ে সিলেক্টেড ডিরেক্টরিতে সেভ হবে।
Microsoft Print to PDF-এ কয়েকটি প্রিন্টিং অপশন কাস্টোমাইজ করা যায়। সাধারণত প্রিন্টিং পপআপে "Printer Properties" বা "Preferences" বাটন থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। প্রিন্টিং অরিয়েন্টেশন বেছে নিন এবং পেপার সাইজ বদলান। এটি PDF-এ পেজ সাইজিং ডিফাইন করবে।
Print to PDF একটি উপযোগী কনভেনিয়েন্স ফিচার যা ডকুমেন্টকে সহজে PDF-এ কনভার্ট করার উপায় দেয়। মাইক্রোসফট XPS ডকুমেন্ট প্রডিউস করার ভার্চুয়াল প্রিন্টারও দিয়েছে। ইনস্টলড প্রিন্টার লিস্টে "Microsoft XPS Document Writer" নামে দেখবেন।
