এখন দাড়াটি গाड़ি দেয়ার সময়।
এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভ শান্তি পাইপের ওপর হাত মিলিয়েছে। এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন ঘোষণা করার সময় অ্যালেক্স ভোগেনথালার, গুগল ড্রাইভের গ্রুপ প্রোডাক্ট ম্যানেজার, সেটি সেরাভাবে বলেছেন:
"The Cloud at its best"
গুগল ড্রাইভকে এভারনোটের সাথে সংযুক্ত করা অনেক লেভেলে অর্থবহ। আপনার ড্রাইভ অ্যাসেটগুলো এভারনোটে সহজে এক্সেস করা পাওয়ার ইউজারদের জন্য দীর্ঘদিন থেকে একটি বেসিক প্রয়োজন ছিল। যেহেতু আমাদের কাজ দিনে দিনে ক্লাউডে স্থানান্তরিত হচ্ছে, সহজে সার্বজনীন সার্ভিস যেমন এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভ একসাথে ব্যবহার করা আজকের প্রয়োজন।
আপনি সবসময় আপনার গুগল ড্রাইভ লিংক কপি-পেস্ট করে এভারনোটে রাখতে পারতেন, কিন্তু সাম্প্রতিক পরিবর্তনটি স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং আনেছে দুটি ডকুমেন্ট টুলের মধ্যে। এটি ব্যক্তিগত এবং সহযোগিতামূলক উভয় প্রোডাক্টিভিটির জন্য পার্শ্ব-সুবিধা আনছে।
সংক্ষেপে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে না।
আপনি এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভ দুটোই ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি ঠিক কী সুবিধাগুলোর জন্য সাইন আপ করছেন? এবং আপনার প্রোডাক্টিভিটি কীভাবে সর্বোচ্চ করবেন? চলুন কিছু রफ़ আইডিয়া নিয়ে আলোচনা করি। আমি নিশ্চিত আপনার নিজস্ব আলোর ঝলক পাবেন—তাই কমেন্টে আপনার আইডিয়াগুলো যোগ করুন!
গুগল ড্রাইভকে এভারনোটের সাথে জোড়া দেওয়ার সুবিধাগুলো
গুগল ড্রাইভ এবং এভারনোটের পার্টনারশিপ আজ আমাদের জন্য কী করছে:
- যেকোনো এভারনোট নোট বা নোটবুক থেকে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত ডকুমেন্ট ব্রাউজ করুন।
- এভারনোট ছাড়া ড্রাইভের যেকোনো ফাইল নোটে যোগ করুন। এমবেডেড কন্টেন্ট থাম্বনেইল প্রিভিউ দেখাবে।
- গুগল ড্রাইভের ফাইলে যেকোনো পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এভারনোটে আপডেট হয়।
- গুগল ড্রাইভ লিংক এবং প্রিভিউ আট্যাচমেন্ট আপনার এভারনোট কোটায় যোগ হবে না।
- আপনি যেকোনো ইমেইল, চ্যাট মেসেজিং, বা অন্য যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন থেকে গুগল ড্রাইভ ফাইল লিংক কপি-পেস্ট করে এভারনোটে আনতে পারেন।
- গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলো শুধু অনলাইন এক্সেসে উপলব্ধ।
এভারনোট – গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন এখন বেটা-তে। এটি ক্রোমে ওয়েবের জন্য এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য উপলব্ধ। অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম শীঘ্রই আসবে। ওয়েবে এভারনোটে লগইন করুন এবং গ্রিন বেটা ব্যানারে ক্লিক করুন নতুন ফিচার এক্সেস করতে। আপনি চাইলে পুরনো এভারনোটে ফিরে যেতে পারেন।
এভারনোটের সাথে জোড়া দেওয়া গুগল ড্রাইভের ৭টি প্রোডাক্টিভ ব্যবহার
এভারনোট ত্যাগ করে গুগল ড্রাইভে বাসা বাঁধতে হবে না। এখন, আপনার কাছে এভারনোটে বেশি জায়গা আছে কারণ আপনি গুগল ড্রাইভ এবং ১৫ জিবি ফ্রি স্পেস পাচ্ছেন। এটি একটি সহজ ওয়ার্কঅরাউন্ড যদি আপনি মাসিক ৬০ এমবি আপলোড লিমিটের সাথে এভারনোট ফ্রি ব্যবহার করেন। কিন্তু এই দুটি অ্যাপের মিলন থেকে আপনি কী কিছু সৃজনশীল ও প্রোডাক্টিভ কাজ বের করতে পারেন?
সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহার যা এই ইন্টিগ্রেশন থেকে আসবে সেটি নির্ভর করে আপনি এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভকে কীভাবে দেখেন, এবং আপনার নিজস্ব প্রোডাক্টিভিটি ওয়ার্কফ্লোতে প্রতিটিকে কী জায়গা দেন।
এভারনোট ডেটার ছোট ছোট টুকরো ধরা পড়ার জন্য সেরা। আমি এভারনোটকে নোট ও আইডিয়া ক্যাপচার করার একটি কুইক ক্যাপচার টুল হিসেবে ব্যবহার করি। এটি ব্লকে সবচেয়ে দ্রুত নোট-টেকিং সফটওয়্যার নাও হতে পারে, কিন্তু আপনি যে তথ্য রাখেছেন সেটি ক্যাপচার ও খুঁজে বের করার জন্য এটি চমৎকার। ইভারনোট এবং গুগল কিপের মতো টুল ছোট ছোট তথ্যের টুকরো হ্যান্ডেল করার জন্য সেরা। গুগল ড্রাইভে সেটি করলে আপনি তথ্যের বোলাইয়ে ডুববেন।
এভারনোট অফিস প্রোডাক্টিভিটির জন্য সেরা নয়। এটি আমার কাজ করছা ডকুমেন্টের আর্কাইভ নয় বা আমার টিমের সাথে সহযোগিতা করার জায়গা। এই ভূমিকা রিজার্ভড গুগল ড্রাইভের জন্য যা গভীর অফিস প্রোডাক্টিভিটির জন্য একটা ওয়ার্কহোর্স।
তবুও, এভারনোটে গুগল ড্রাইভ ফাইল এমবেড করার সাম্প্রতিক ক্ষমতা এবং নোটের ভিতর থেকে ড্রাইভ ফাইল সার্চ করার ক্ষমতা আরও বড় সম্ভাবনার দরওয়া খুলেছে। এখানে কিছু সৃজনশীল ব্যবহার:
এভারনোটকে একটি শক্তিশালী ভিজ্যুয়াল নোট-টেকিং সিস্টেম হিসেবে ব্যবহার করুন
ভিজ্যুয়াল চিন্তাকাররা নোট করুন। ভিজ্যুয়াল নোট-টেকিং টুল আছে বাজারে, কিন্তু আপনি এভারনোট এবং গুগল ড্রইংস দিয়ে নিজের সিস্টেম তৈরি করতে পারেন। গুগল ড্রইংস দিয়ে ডিজিটাল পোস্টার বোর্ড তৈরি করুন এবং এটিকে আপনার এভারনোট নোটের সাথে লিংক করুন যা আপনার আইডিয়া ব্যাখ্যা করার জন্য আরও তথ্য বহন করতে পারে। এটি ছাত্ররা এবং শেখার জন্য বিশেষভাবে উপযোগী।
উপরের স্ক্রিনশটে, আমি একটি বই পড়ার সময় ভিজ্যুয়াল নোটের স্ন্যাপ নিতে গুগল ড্রাইভ ক্যামেরা টুল ব্যবহার করলাম। এইরকম স্ন্যাপশট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার এভারনোট বই নোটে যোগ হয়ে যাবে এবং এক ক্লিকে প্রিভিউ করা যাবে। পড়া সকল চমৎকার আইডিয়া মনে রাখার একটি সক্রিয় উপায়।
আপনি এটা এভারনোট অ্যাপ দিয়ে যেনে সহজে করতে পারেন, এবং গুগল ড্রাইভের অধিক উদার স্টোরেজ স্পেস আপনাকে এভারনোটের ফ্রি সাইডে রাখে।
এভারনোট ব্যবহার করে আপনার শব্দভাণ্ডার বাড়ান
শব্দভাণ্ডার বাড়াতে আপনার জীবন প্রসারিত হয়। জনসন ও'কনরের অনেক বছরের গবেষণা প্রমাণ করলো যে একটি ব্যক্তির শব্দভাণ্ডার স্তর সব ক্ষেত্রে পেশাগত সাফল্যের ভবিষ্যদ্বাণী করার জন্য সেরা একক মাপক। নতুন শব্দ শিখার সবচেয়ে খারাপ পার্ট হলো স cúpula জন্য সচেষ্ট প্রচেষ্টা। সবচেয়ে ভালো পার্ট হলো সেটি আপনাকে শুধু একবার করতে হয়।
একটি সক্রিয় শেখার পদ্ধতি শব্দটি মস্তিষ্কে ধরে রাখতে সাহায্য করতে পারে। সক্রিয় শেখায়, নতুন শব্দ অর্জন বড় প্রচেষ্টার সাথে হয়। উদাহরণস্বরূপ, ছবি এবং ভিডিও দেখে নতুন শব্দ শিখা।
এখানে একটি ওয়ার্কফ্লো যা আপনি কপি করতে পারেন।
স্টেপ ১। এভারনোট ব্যবহার করে দ্রুত নতুন শব্দ ক্যাপচার করুন যা আপনি শিখতে চান।
স্টেপ ২। গুগল স্লাইডস ব্যবহার করে ছবি যোগ করুন (স্লাইডসে ইমেজ সার্চ দিয়ে) এবং উচ্চারণ ভিডিও (স্লাইডসে ইউটিউব সার্চ দিয়ে)।
এমবেডেড গুগল স্লাইডস ডকুমেন্টটি আপনার শব্দ ভাণ্ডার রিভিউ করার সময় একটি হ্যান্ডি ফ্ল্যাশকার্ড बन जाता है।
ফ্লোচার্ট এবং মایند ম্যাপ দিয়ে আপনার আইডিয়া বিস্তার করুন
গুগল ড্রাইভ আপনাকে চমৎকার আইডিয়া ক্যাপচার করার এবং কখনো হারাতে না দাওয়ার সব টুল দেয়। কিন্তু আবার, এর "সাইলো" মতো সংগঠনের কারণে আপনার আইডিয়া এর ভার্চুয়াল দেওয়ালের মধ্যে হারিয়ে যেতে পারে। একটি একক এভারনোট নোট আপনার সকল আইডিয়ার ইন্ডেক্স কার্ড হিসেবে কাজ করতে পারে যখন আপনি গুগল ড্রাইভে ফ্লোচার্ট এবং মایند ম্যাপ দিয়ে সেগুলো বিল্ড করেন।
আপনি রিসার্চ টুলের বাইরে যাওয়া পারেন আপনার আইডিয়া বিস্তার করতে। গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অন যেমন মাইনডমাইস্টার এবং লুসিডচার্ট কুইক মایند ম্যাপ তৈরি করার জন্য হ্যান্ডি। মাইনডমাইস্টার একটি সাধারণ লিনিয়ার লিস্টকে দ্রুত মایند ম্যাপে রূপান্তর করতে পারে।
লুসিডচার্ট ডায়াগ্রাম মایند ম্যাপ, ফ্লোচার্ট, এবং অন্যান্য ডায়াগ্রামের জন্য একটি চুষ্টি টুল। গ্লিফি আরেকটি গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অন যা আমি_HIGHLY রিকমেন্ড করি।
একটি প্রজেক্ট পোর্টফোলিও তৈরি করুন
গ্যান্টার অ্যাড-অন থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট পর্যন্ত, গুগল ড্রাইভে একটি ছোট প্রজেক্টের জন্য প্রয়োজনীয় সব টুল আছে। টেমপ্লেট গ্যালারি আপনাকে টাইমশিট থেকে স্কোপ শিট সব কিছু দেয়। প্রজেক্ট কাস্ট ক্যালকুলেটর এবং গ্যান্ট চার্টও রয়েছে। আপনি ভার্টেক্স৪২ টেমপ্লেট গ্যালারি অ্যাড-অনও ব্যবহার করতে পারেন যা গুগল ড্রাইভে উপলব্ধ দ্রুত শুরু করার জন্য।
তবে, সবসময় কিছু এমন তথ্য থাকে যা আপনি স্প্রেডশিটে রাখতে পারবেন না।
আপনি এভারনোটে নিজের প্রজেক্ট প্ল্যান টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং গুগল ড্রাইভের অ্যাসেটের একটি ইন্ডেক্স তৈরি করতে পারেন। স্পেসিফিক ট্যাগ প্রজেক্টের প্রগতি ইঙ্গিত দিতে পারে।
একটি এভারনোট নোটবুক বা নোট হতে পারে একটি "সুপার-টেমপ্লেট" মূল পয়েন্ট সমারাইজ করার জন্য। এটি হাব হতে পারে যেখানে গুগল ড্রাইভ এমবেড আপনার প্রজেক্টের স্পোক হিসেবে কাজ করবে।
প্রজেক্টের প্রতিটি ধাপ ট্র্যাক রাখতে চেকলিস্টের শক্তি ব্যবহার করুন। গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশনের সুবিধায়, আপনি প্রজেক্ট-সম্পর্কিত ড্রাইভ ফাইলগুলো এভারনোট থেকে সরাসরি সার্চ করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে আপনি আপনার টিমের সাথে এভারনোট নোট শেয়ার করতে পারেন। গুগল হ্যাঙ্গআউটসের বদলে, আপনি আপনার টিমের সাথে রিয়েল টাইমে এভারনোটস ওয়ার্ক চ্যাট ব্যবহার করতে পারেন এবং আইডিয়া বা ফিডব্যাক ইনস্ট্যান্টলি সংগ্রহ করতে পারেন। গুগল ড্রাইভে কোনো ফাইলে পরিবর্তন (বা অ্যাক্সেসের অনুরোধ) হলে ক্রোমে নোটিফিকেশন ট্রিগার হতে পারে।
ফটো ফিল্ড নোটস নিন
এখন, ফিল্ড নোট নেওয়া এবং ফটোগ্রাফি উন্নত করার জন্য আপনাকে কোনো স্পেশাল অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে না। গুগল ড্রাইভে আপলোড করা যেকোনো ফটো এভারনোটে সিঙ্ক হয়ে যাবে। ক্যামেরা EXIF ডেটার মধ্যে প্রচুর তথ্য রাখে, কিন্তু কখনো কখনো সেটি সম্পূর্ণ চিত্র দেয় না। আপনার সেরা শটগুলো গুগল ড্রাইভ থেকে এভারনোটে আনুন এবং ফটোর পেছনের কে এবং কেনের গল্প ক্যাপচার করুন।
TutsPlus.com-র এই আর্টিকেল Better Pictures Through Words: The Lost Art of Photo Field Notes ফটো খিচ্ছে নোট নেওয়ার উপকারীতা এবং কীভাবে আমাদের ফটো সম্পর্কে চিন্তা করা আমাদেরকে ভালো ফটোগ্রাফার বানায় সেটি দেখায়।
অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিং দিয়ে হায়ারিং করুন
দুটি শক্তিশালী অ্যাপের এই সহজ ইন্টিগ্রেশন যেকোনো হায়ারিং ব্যবসায়ীদের জন্য একটি বরদান। উভয়ের সেরা ফিচার ব্যবহার করে একটি সহজ অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিং সিস্টেম ডিজাইন করুন। আপনার ইন্টারভিউ নোটস এভারনোটে থাকতে পারে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারের সাথে লিংকড থাকা রিজিউম এবং অন্যান্য সাপোর্টিং রিসোর্সের সাথে।
আপনি প্রতিটি ক্যান্ডিডেটের সাপোর্টিং ডেটা এন্টার করতে গুগল ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি ইন্টারভিউইদের স্ট্যাটাস অর্গানাইজ করতে এভারনোট ট্যাগ ব্যবহার করুন। এভারনোটের রিক্রুটিং পাওয়ার সম্পর্কে এই ব্লগ পোস্ট আরও আইডিয়া জাগাবে।
একটি ভালো বাকেট লিস্ট বানান
আমরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের কথা বললাম। কিন্তু আমাদের নিজস্ব জীবনই সবচেয়ে বড় প্রজেক্ট যেটি আমাদের সাথে জড়িত হওয়া উচিত। প্রজেক্ট আপনাকে সেটি থেকে সেটি নেয় যেখানে আপনি যেতে চান ছোট ছোট ধাপে।
এখন আমি যে একটি আইডিয়া এক্সপ্লোর করছি সেটি হলো অনুরূপ নীতিমালা ব্যবহার করে আমার বাকেট লিস্ট নিয়ন্ত্রণে নেওয়া। আমি ট্রেলো ব্যবহার করি আমার বড় লক্ষ্য ভাঙতে, কিন্তু এভারনোট – গুগল ড্রাইভ ব্রিজ মাল্টি-লেয়ার্ড লাইফ প্রজেক্টের জন্য একটি হ্যান্ডি অল্টার্নেটিভ হতে পারে।
এভারনোট প্রাইমারি ইন্টারফেস হতে পারে একটি লিনিয়ার লিস্টের সাথে। গুগল ড্রাইভ হতে পারে সকল প্রজেক্ট সাপোর্ট ম্যাটেরিয়ালের কন্টেইনার এবং বড় রেফারেন্স ম্যাটেরিয়ালের জায়গা যেমন ইউটিউব ভিডিও, মটিভেশনাল পোস্টার, এবং ট্রাভেল বা মানি-রিলেটেড ড্রিমের জন্য বাজেট ক্যালকুলেটর। এভারনোটের প্রতিটি বাকেট লিস্ট গোয়ালের জন্য গুগল ড্রাইভে আলাদা একটি ডিটেইল ডকুমেন্ট থাকতে পারে।
মাইকেল হায়্যাটের এভারনোট-এ একা একটি চমৎকার সিস্টেম আছে যেখানে সে সেকশন ব্যবহার করে — Key Motivations, Next Actions, Progress Reports, এবং Random Notes তার প্ল্যানগুলো ফ্লেশ আউট করার জন্য। গুগল ড্রাইভে, আপনি একটি স্পেসিফিক বাকেট লিস্ট ফোল্ডার বা ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন আপনার লক্ষ্যগুলোর আরও ডিটেইল দিতে।
আপনার সেরা আইডিয়া চাই
এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভের পার্টনারশির এখন এই আয়ত্ত দিন। ফিচারটি এখন শুধু ক্রোম এবং অ্যান্ড্রয়েডে সীমাবদ্ধ, কিন্তু এটি دوটি প্রিয় অ্যাপের জন্য একটি পথ নির্দেশ করছে।
আপনি এভারনোট দিয়ে প্রায় সব কিছু ক্যাপচার করতে পারেন। আপনি গুগল ড্রাইভেও একই করতে পারেন, কিন্তু এটি আরও ডিসজয়েন্টেড কারণ এটি একটি স্যুট অফ প্রোডাক্ট। দুটির মধ্যে এই স্মুথ লিংক আপনার অনেক সংগঠনাত্মক সমস্যা সমাধান করতে পারে। হ্যান্ডশেকটি পৃষ্ঠতলে খুব সহজ দেখাতে পারে—কিন্তু এটি অনেক সৃজনশীল অপশন খুলে দেয়।
এখানে আপনার সকল প্রশ্নের জন্য সম্পূর্ণ এভারনোট FAQ।
এভাবে চিন্তা করুন: এভারনোট ট্যাগের শক্তি ব্যবহার করে এবং গুগল ড্রাইভের ফোল্ডার ও সাব-ফোল্ডার রয়েছে। কি সেটি একটি बेटার নলেজ ম্যানেজমেন্ট সলিউশনের রেসিপি নয়!
আপনি কি এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভ দুটোই ব্যবহার করেন? দুটির সংযোগ আপনার জন্য অনেক আরও সম্ভাবনা খুলেছে? কী কী আইডিয়া আপনার মনে আ रहा? কমেন্টে শেয়ার করুন।
