কুপিয়ে দাফন করার সময় এসেছে।
এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভ শুধু একটি শান্তি পাইপের উপর হাত মেলাল। অ্যালেক্স ভোগেনথালার, Google ড্রাইভের গ্রুপ প্রোডাক্ট ম্যানেজার যখন Evernote এবং Google ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন ঘোষণা করা হয়েছিল তখন এটি সর্বোত্তম বলেছিল:
"দ্য ক্লাউড তার সেরা"
Evernote-এর সাথে Google ড্রাইভ সংযোগ করা অনেক স্তরে অর্থপূর্ণ। Evernote-এ আপনার ড্রাইভ সম্পদে সহজে অ্যাক্সেস দীর্ঘকাল ধরে পাওয়ার নোট গ্রহণকারীদের একটি মৌলিক প্রয়োজন। যেহেতু আমাদের কাজ প্রতিদিন আরও বেশি করে ক্লাউডে চলে যাচ্ছে, নির্বিঘ্নে Evernote এবং Google Drive-এর মতো সার্বজনীন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা এখন সময়ের প্রয়োজন৷
আপনি সর্বদা আপনার Google ড্রাইভ লিঙ্কগুলি Evernote-এ কপি-পেস্ট করতে পারেন, কিন্তু সাম্প্রতিক পরিবর্তনটি স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং নিয়ে আসে দুটি নথি সরঞ্জামের মধ্যে। এটি ব্যক্তিগত এবং সহযোগিতামূলক উভয় উত্পাদনশীলতার জন্য পার্শ্ব-সুবিধা নিয়ে আসে।
সংক্ষেপে, আপনাকে বেছে নিতে হবে না।
আপনি Evernote এবং Google ড্রাইভ উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি সাইন আপ করছেন ঠিক কি সুবিধা? এবং কিভাবে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করতে পারেন? আসুন খামের ধারণাগুলির কয়েকটি পিছনে নিয়ে যাই এবং সেগুলি সম্পর্কে কথা বলি। আমি নিশ্চিত যে আপনার কাছে অনুপ্রেরণার নিজস্ব লাইটবাল্ব ফ্ল্যাশ থাকবে – তাই মন্তব্যগুলিতে এই ধারণাগুলি যোগ করুন!
এভারনোটের সাথে গুগল ড্রাইভ যুক্ত করার সুবিধাগুলি
Google ড্রাইভ এবং Evernote-এর অংশীদারিত্ব আজ আমাদের জন্য কী করছে তা এখানে:
- যেকোনো Evernote নোট বা নোটবুক থেকে Google ড্রাইভে সংরক্ষিত নথিগুলি ব্রাউজ করুন।
- Evernote না রেখেই একটি নোটে ড্রাইভে যেকোনো ফাইল যোগ করুন। এমবেড করা বিষয়বস্তু একটি থাম্বনেইল পূর্বরূপ প্রদর্শন করবে।
- Google ড্রাইভে ফাইলের যে কোনো পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে Evernote-এ আপডেট হয়।
- Google ড্রাইভ লিঙ্ক এবং পূর্বরূপের সংযুক্তি আপনার Evernote কোটায় যোগ করবে না।
- আপনি যেকোন ইমেল, চ্যাট মেসেজিং বা অন্য যেকোন অ্যাপ্লিকেশন থেকে এভারনোটে একটি Google ড্রাইভ ফাইল লিঙ্ক কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
- Google ড্রাইভ ফাইলগুলি শুধুমাত্র অনলাইন অ্যাক্সেসের সাথে উপলব্ধ।
Evernote – Google ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন বিটা-এ আছে এখন এটি Chrome এ ওয়েবের জন্য এবং Android এর জন্য উপলব্ধ৷ অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম শীঘ্রই অনুসরণ করা হবে. ওয়েবে Evernote লগ ইন করুন এবং নতুন বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে সবুজ বিটা ব্যানারে ক্লিক করুন। আপনি যদি পরে চয়ন করেন তবে আপনি সর্বদা পুরানো এভারনোটে ফিরে যেতে পারেন৷
৷Evernote-এর সাথে যুক্ত Google ড্রাইভের জন্য 7টি উত্পাদনশীল ব্যবহার
Evernote খাঁচা এবং Google ড্রাইভে আপনার বাড়ি সরানোর দরকার নেই। এখন, আপনি Google ড্রাইভ এবং 15 গিগাবাইট খালি জায়গা পান বলে Evernote-এ কাজ করার জন্য আপনার আরও জায়গা আছে। আপনি যদি Evernote এর মাসিক 60 MB আপলোড সীমা সহ বিনামূল্যে ব্যবহার করেন তবে এটি একটি সহজ সমাধান। কিন্তু এই দুটি অ্যাপের মিলন থেকে আপনি কী কী উৎপাদনশীল এবং সৃজনশীল জিনিস বের করতে পারেন?
এই ইন্টিগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসা সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহার নির্ভর করে আপনি Evernote এবং Google ড্রাইভ উভয়কেই কীভাবে দেখেন এবং আপনার নিজস্ব উত্পাদনশীলতার কর্মপ্রবাহে আপনি প্রতিটিকে কোন স্থান দেন৷
এভারনোট ডেটার স্ক্র্যাপ ধরার জন্য সেরা৷৷ আমি নোট এবং ধারণার জন্য একটি দ্রুত ক্যাপচার টুল হিসাবে Evernote ব্যবহার করি। এটি ব্লকে দ্রুততম নোট গ্রহণের সফ্টওয়্যার নাও হতে পারে, তবে আপনার রাখা তথ্য ক্যাপচার এবং খুঁজে বের করার ক্ষেত্রে এটি দুর্দান্ত৷ Evernote এবং Google Keep-এর মতো টুলগুলি তথ্যের সামান্য নমুনা পরিচালনা করার জন্য সেরা। Google ড্রাইভে এটি করুন, এবং আপনি তথ্যের জলাভূমিতে ডুবে যাবেন।
অফিস উত্পাদনশীলতার জন্য Evernote সেরা নয়৷৷ এটি আমার দলিলের সংরক্ষণাগার নয় যেগুলিতে আমি কাজ করছি বা আমার দলের সাথে সহযোগিতা করছি৷ এই ভূমিকাটি Google ড্রাইভের জন্য সংরক্ষিত যা অফিসের গভীরতর উত্পাদনশীলতার জন্য একটি কাজের ঘোড়া৷
৷তারপরেও, এভারনোটে গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি এম্বেড করার সর্বশেষ ক্ষমতা এবং নোটগুলির মধ্যে থেকে ড্রাইভ ফাইলগুলি অনুসন্ধান করার ক্ষমতা আরও বেশি সম্ভাবনার দ্বার উন্মুক্ত করে৷ এখানে কিছু সৃজনশীল ব্যবহার রয়েছে:
এভারনোটকে একটি শক্তিশালী ভিজ্যুয়াল নোট নেওয়ার সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করুন
ভিজ্যুয়াল চিন্তাবিদ নোট নিতে. সেখানে ভিজ্যুয়াল নোট-টেকিং টুল আছে, কিন্তু আপনি Evernote এবং Google ড্রয়িং এর সাথে আপনার নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করতে পারেন। ডিজিটাল পোস্টার বোর্ড তৈরি করতে Google অঙ্কন ব্যবহার করুন৷ এবং এটি আপনার Evernote নোটের সাথে লিঙ্ক করুন যা আপনার ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য আরও তথ্য বহন করতে পারে। এটি ছাত্র এবং শিক্ষার্থীদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে।
উপরের স্ক্রিনশটে, আমি যে বইটি পড়ছিলাম তাতে ভিজ্যুয়াল নোটের স্ন্যাপ নিতে আমি Google ড্রাইভ ক্যামেরা টুল ব্যবহার করেছি। এই ধরনের একটি স্ন্যাপশট তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে Evernote-এ আপনার বইয়ের নোটগুলিতে যোগ করা যেতে পারে এবং একটি ক্লিকের মাধ্যমে পূর্বরূপ দেখা যেতে পারে। এটি আপনার পড়া সমস্ত দুর্দান্ত ধারণা মনে রাখার একটি সক্রিয় উপায়।
আপনি Evernote অ্যাপের মাধ্যমে এটি সহজে করতে পারেন এবং Google ড্রাইভের আরও উদার স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার করা আপনাকে Evernote-এর মুক্ত দিকে থাকতে সাহায্য করে৷
আপনার শব্দভাণ্ডার প্রসারিত করতে Evernote ব্যবহার করুন
আপনার শব্দভান্ডার প্রসারিত করা আপনার জীবনকে প্রসারিত করতে পারে। বহু বছর ধরে জনসন ও'কনরের অনুসন্ধানগুলি প্রমাণ করেছে যে প্রতিটি ক্ষেত্রে পেশাগত সাফল্যের ভবিষ্যদ্বাণী করার জন্য একজন ব্যক্তির শব্দভান্ডারের স্তর ছিল সর্বোত্তম একক পরিমাপ। একটি নতুন শব্দ শেখার সবচেয়ে খারাপ অংশ হল ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টা জড়িত। সবচেয়ে ভালো দিক হল আপনাকে এটি শুধুমাত্র একবার করতে হবে।
একটি সক্রিয় শেখার পদ্ধতি ব্যবহার করা আপনার মস্তিষ্কে শব্দ ধরে রাখতে সাহায্য করতে পারে। সক্রিয় শিক্ষায়, নতুন শব্দ অর্জন করা হয় আরও বেশি প্রচেষ্টার সাথে। উদাহরণস্বরূপ, ছবি এবং ভিডিও দেখে নতুন শব্দ শেখা।
এখানে একটি ওয়ার্কফ্লো আছে যা আপনি কপি করতে পারেন।
ধাপ 1। আপনি শিখতে চান নতুন শব্দ দ্রুত ক্যাপচার করতে Evernote ব্যবহার করুন৷
ধাপ 2। ছবি (স্লাইডে ইমেজ সার্চের মাধ্যমে) এবং একটি উচ্চারণ ভিডিও (স্লাইডে YouTube সার্চের মাধ্যমে) পরিচয় করিয়ে দিতে Google স্লাইড ব্যবহার করুন।
এমবেড করা Google স্লাইড নথিটি তখন একটি সহজ ফ্ল্যাশকার্ড যখন আপনি ফিরে যেতে চান এবং আপনার ওয়ার্ড স্টক পর্যালোচনা করতে চান৷
ফ্লোচার্ট এবং মাইন্ড ম্যাপ দিয়ে আপনার ধারনা প্রসারিত করুন
Google ড্রাইভ আপনাকে দুর্দান্ত ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে এবং সেগুলি কখনই হারাবে না এমন সমস্ত সরঞ্জাম দেয়৷ কিন্তু আবার, এর "সিলো" এর মতো সংগঠনের কারণে আপনার ধারণাগুলি এর ভার্চুয়াল দেয়ালের মধ্যে নিজেদের হারিয়ে ফেলতে পারে। একটি একক Evernote নোট হতে পারে আপনার সমস্ত ধারণা ক্যাটালগ করার জন্য সূচক কার্ড যখন আপনি Google ড্রাইভে ফ্লোচার্ট এবং মাইন্ডম্যাপ দিয়ে সেগুলি তৈরি করেন।
আপনি আপনার ধারনা প্রসারিত করতে গবেষণা টুলের বাইরে যেতে পারেন। মাইন্ডমিস্টার এবং লুসিডচার্টের মতো গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অনগুলি দ্রুত মনের মানচিত্র তৈরি করার জন্য কার্যকর। মাইন্ডমিস্টার দ্রুত একটি সাধারণ রৈখিক তালিকাকে একটি মাইন্ড ম্যাপে পরিণত করতে পারে৷
৷
লুসিডচার্ট ডায়াগ্রাম হল মাইন্ড ম্যাপ, ফ্লোচার্ট এবং অন্যান্য ডায়াগ্রামের জন্য একটি চটকদার টুল। Gliffy হল আরেকটি Google ড্রাইভ অ্যাড-অন যা আমি অত্যন্ত সুপারিশ করতে পারি।
একটি প্রকল্প পোর্টফোলিও তৈরি করুন
একটি গ্যান্টার অ্যাড-অন থেকে শুরু করে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট পর্যন্ত, Google ড্রাইভে একটি ছোট প্রকল্পের প্রয়োজন হতে পারে এমন সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে৷ টেমপ্লেট গ্যালারি আপনাকে টাইমশিট থেকে স্কোপ শীট পর্যন্ত সবকিছু দেয়। এছাড়াও প্রকল্প খরচ ক্যালকুলেটর এবং Gantt চার্ট আছে. এছাড়াও আপনি Vertex42 টেমপ্লেট গ্যালারি অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন৷ যেটি দ্রুত শুরু করার জন্য Google ড্রাইভে উপলব্ধ৷
৷যাইহোক, সবসময় কিছু তথ্য থাকে যা আপনি স্প্রেডশীটে রাখতে পারবেন না।
আপনি Evernote-এ আপনার নিজস্ব প্রজেক্ট প্ল্যান টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং Google ড্রাইভে থাকা সম্পদের একটি সূচক তৈরি করতে পারেন। নির্দিষ্ট ট্যাগগুলি একটি প্রকল্পের অগ্রগতি নির্দেশ করতে পারে৷
একটি Evernote নোটবুক বা নোট একটি "সুপার-টেমপ্লেট হতে পারে৷ " মূল পয়েন্টগুলির সংক্ষিপ্তসারের জন্য৷ এটি আপনার প্রকল্পের জন্য স্পোক হিসাবে কাজ করে Google ড্রাইভ এম্বেডের হাব হতে পারে৷
একটি প্রকল্পের মধ্যে প্রতিটি পদক্ষেপের ট্র্যাক রাখতে চেকলিস্টের শক্তি ব্যবহার করুন। গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি সরাসরি Evernote থেকে প্রজেক্ট সম্পর্কিত ড্রাইভ ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷
মনে রাখবেন যে আপনি আপনার Evernote নোটগুলি আপনার দলের সাথেও ভাগ করতে পারেন। Google Hangouts এর পরিবর্তে, আপনি আপনার দলের সাথে রিয়েল টাইমে Evernote-এর ওয়ার্ক চ্যাট ব্যবহার করতে পারেন এবং তাৎক্ষণিকভাবে ধারণা বা প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে পারেন। Google ড্রাইভের একটি ফাইলে যে কোনো পরিবর্তন (বা অ্যাক্সেসের অনুরোধ) Chrome-এ একটি বিজ্ঞপ্তি সেট বন্ধ করতে পারে।
ফটো ফিল্ড নোট নিন
এখন, ফিল্ড নোট নিতে এবং আপনার ফটোগ্রাফি উন্নত করতে আপনাকে একটি বিশেষ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে না। Google ড্রাইভে আপলোড করা যেকোনো ফটো Evernote-এ সিঙ্ক করা যাবে। ক্যামেরাগুলি EXIF ডেটার মধ্যে অনেক তথ্য ধরে রাখে, কিন্তু কখনও কখনও এটি আপনাকে সম্পূর্ণ ছবি নাও দিতে পারে। Google ড্রাইভ থেকে Evernote-এ আপনার সেরা শটগুলি আনুন এবং ছবির পিছনে কে এবং কেন গল্পটি ক্যাপচার করুন৷
এই TutsPlus.com নিবন্ধটি শব্দের মাধ্যমে আরও ভাল ছবি:ফটো ফিল্ড নোটের হারিয়ে যাওয়া শিল্প শ্যুট করার সময় নোট নেওয়ার উপযোগিতা দেখায় এবং কীভাবে আমাদের ফটোগুলি নিয়ে চিন্তা করা আমাদের আরও ভাল ফটোগ্রাফার করে তোলে৷
অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে ভাড়া নিন
দুটি শক্তিশালী অ্যাপের সহজ ইন্টিগ্রেশন যে কেউ নিয়োগের ব্যবসায় রয়েছে তাদের জন্য একটি বর। একটি সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিং সিস্টেম ডিজাইন করার জন্য উভয়ের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন৷ জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য সহায়ক সংস্থানগুলির Google ড্রাইভ ফোল্ডারের সাথে লিঙ্ক থাকাকালীন আপনার ইন্টারভিউ নোটগুলি Evernote-এ থাকতে পারে৷
আপনি প্রতিটি প্রার্থীর সমর্থনকারী ডেটা প্রবেশ করতে একটি Google ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি ইন্টারভিউয়ের অবস্থা সংগঠিত করতে Evernote ট্যাগ ব্যবহার করুন। Evernote-এর নিয়োগ ক্ষমতার উপর এই ব্লগ পোস্টটি আরও বেশি ধারণার জন্ম দেবে।
একটি ভালো বাকেট তালিকা তৈরি করুন
আমরা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা নিয়ে কথা বলেছি। কিন্তু আমাদের নিজেদের জীবনই হওয়া উচিত সবচেয়ে বড় প্রজেক্ট যার সাথে আমাদের নিযুক্ত থাকা উচিত। প্রজেক্টগুলি আপনাকে নিয়ে যাবে আপনি যেখানে আছেন সেখান থেকে আপনি যেখানে যেতে চান সেখানে ছোট ছোট পদক্ষেপের সাথে।
আমি এখন যে ধারণাগুলি অন্বেষণ করছি তার মধ্যে একটি হল অনুরূপ নীতিগুলি ব্যবহার করা এবং আমার বালতি তালিকার নিয়ন্ত্রণ নেওয়া৷ আমি আমার বড় ছবির লক্ষ্যগুলিকে ভেঙে ফেলার জন্য Trello ব্যবহার করি, কিন্তু Evernote – Google ড্রাইভ সেতু বহু-স্তরযুক্ত জীবন প্রকল্পগুলির জন্য একটি সহজ বিকল্প হতে পারে৷
Evernote একটি লিনিয়ার তালিকা সহ প্রাথমিক ইন্টারফেস হতে পারে। Google ড্রাইভ সমস্ত প্রকল্প সমর্থন সামগ্রীর ধারক হতে পারে এবং বৃহত্তর রেফারেন্স সামগ্রী যেমন ইউটিউব ভিডিও, প্রেরণামূলক পোস্টার এবং ভ্রমণ বা অর্থ সম্পর্কিত স্বপ্নের জন্য বাজেট ক্যালকুলেটরগুলির জন্য একটি স্থান হতে পারে৷ Evernote-এ প্রতিটি বালতি তালিকা লক্ষ্য Google ড্রাইভে একটি পৃথক বিশদ নথি পেতে পারে৷
৷মাইকেল হায়াতের একাই এভারনোটে একটি চমৎকার সিস্টেম রয়েছে যেখানে তিনি যেমন বিভাগগুলি ব্যবহার করেন -- কী প্রেরণা, পরবর্তী অ্যাকশন, অগ্রগতি প্রতিবেদন, এবং র্যান্ডম নোট তার পরিকল্পনা আউট মাংস. Google ড্রাইভে, আপনি আপনার লক্ষ্যগুলির আরও বিশদ বিবরণ দিতে একটি নির্দিষ্ট বাকেট তালিকা ফোল্ডার বা নথি তৈরি করতে পারেন৷
আপনার সেরা ধারণা চাই
এভারনোট এবং গুগল ড্রাইভের অংশীদারিত্বের জন্য এটি প্রাথমিক দিন। ফিচারটি আপাতত শুধুমাত্র Chrome এবং Android এর মধ্যেই সীমাবদ্ধ, কিন্তু এটি দুটি প্রিয় অ্যাপের জন্য একটি পথের ইঙ্গিত দেয়৷
আপনি Evernote দিয়ে প্রায় সবকিছু ক্যাপচার করতে পারেন। আপনি Google ড্রাইভের সাথে একই কাজ করতে পারেন, তবে এটি পণ্যগুলির একটি স্যুট হওয়ায় এটি আরও বিচ্ছিন্ন। উভয়ের মধ্যে নিরবচ্ছিন্ন লিঙ্ক ব্যবহার করে আপনার অনেক সাংগঠনিক সমস্যার সমাধান করতে পারে। হ্যান্ডশেক পৃষ্ঠে খুব সহজ দেখাতে পারে - কিন্তু এটি অনেক সৃজনশীল বিকল্প খুলে দেয়।
আপনার সমস্ত প্রশ্নের জন্য এখানে সম্পূর্ণ Evernote FAQ রয়েছে৷
এটিকে এভাবে ভাবুন:Evernote ট্যাগের শক্তি ব্যবহার করে এবং Google ড্রাইভে এর ফোল্ডার এবং সাব-ফোল্ডার রয়েছে। এটি কি একটি ভাল জ্ঞান ব্যবস্থাপনা সমাধানের জন্য একটি রেসিপি নয়!
আপনি কি Evernote এবং Google ড্রাইভ উভয়ই ব্যবহার করেন? দুজনের মধ্যে সংযোগ কি আপনার জন্য অনেক বেশি সম্ভাবনার পথ খুলে দেয়? কি ধারনা যা আপনাকে তাড়িত করছে? মন্তব্য তাদের শেয়ার করুন.
