কিভাবে "আউটলুক রুলস কাজ করছে না" ইস্যুটি ঠিক করবেন (2022)

আউটলুক নিঃসন্দেহে একজন চমৎকার ইমেল ক্লায়েন্ট , কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে এটি ত্রুটিগুলি থেকে মুক্ত। বেশ কিছু ব্যবহারকারী একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য "আউটলুক রুলস" সম্পর্কে রিপোর্ট করছেন যা সঠিকভাবে কাজ করছে না৷

আউটলুক নিয়ম কি?

আউটলুকের নিয়মগুলি হল সহজ স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়া যা ব্যবহারকারীদের তাদের ইনবক্সগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং আরও দক্ষ হতে সাহায্য করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার আগত ইমেল বার্তাগুলিতে সঞ্চালনের জন্য একটি ক্রিয়া সেট করতে পারেন৷ একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে আপনার ইমেলগুলি ফিল্টার করার জন্য একটি নিয়ম সেট করুন এবং পরে পর্যালোচনা করার জন্য সেগুলিকে একটি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন৷ অবশ্যই, আউটলুক নিয়ম ইমেল পরিচালনা প্রক্রিয়াকে অনায়াস করে তোলে, কারণ তারা সংগঠিত, আপ-টু-ডেট থাকতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে . কিন্তু মাঝে মাঝে, আপনি আউটলুক নিয়মগুলি কাজ করছে না দেখতে পারেন৷ সঠিকভাবে, তাহলে কেন এই ঘটবে? আসুন জেনে নেওয়া যাক!

আউটলুক নিয়ম কাজ না করার কারণগুলি

আপনার আউটলুক নিয়মগুলি সঠিকভাবে না চলার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। কিছু সাধারণ কারণ নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

• নিয়মগুলি আপনার মেলবক্সের জন্য নির্ধারিত কোটা অতিক্রম করেছে৷ (যদি আপনি 100 টির বেশি নিয়ম প্রয়োগ করে থাকেন)
• কিছু ​​সেটিংস আউটলুককে নিয়ম মেনে চলতে বাধা দিতে পারে৷
৷
• আপনি যদি Outlook ক্লায়েন্ট অ্যাপে নিয়ম প্রয়োগ করে থাকেন, তাহলে এটি Outlook Web Service-এ কাজ করবে না।
• যদি আপনি 'প্রেরকের ঠিকানায় নির্দিষ্ট শব্দ' নিয়ম প্রয়োগ করার সময় @ ব্যবহার করেন। এটা কাজ করবে না!
• আপনার POP4 বা IMAP অ্যাকাউন্ট দূষিত হয়ে গেছে।
• নির্ধারিত নিয়মগুলি বিভিন্ন ডিভাইসে চালানোর জন্য কনফিগার করা হয়েছে।
• নিয়মগুলি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে৷
৷
• আউটলুক নিয়ম শেয়ার করা মেলবক্সে কাজ করে না।

কারণ যাই হোক না কেন, আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সফলভাবে পুনরুদ্ধার করতে এবং সমস্ত স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াগুলি 'আউটলুক নিয়মগুলি' সঠিকভাবে সম্পাদন করতে এই সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকাটি পড়তে থাকুন৷

আপনি পড়তে চাইতে পারেন: আপনি কিভাবে Outlook এ একটি ইমেল স্মরণ করবেন?

আপনি সমস্যা সমাধান শুরু করার আগে:এটি চেষ্টা করুন!

"আউটলুক রুলস কাজ করছে না" সমস্যাটি সমাধান করার আগে এখানে কয়েকটি পদক্ষেপ আপনি বাস্তবায়ন করতে পারেন:

1. নিশ্চিত করুন নিয়ম বৈশিষ্ট্য সক্রিয় আছে

চেক করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• আউটলুক চালু করুন এবং ফাইলগুলিতে নেভিগেট করুন, তারপরে নিয়ম এবং সতর্কতা বিভাগটি অনুসরণ করুন৷
• নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডো থেকে, নির্ধারিত নিয়মের বিপরীতে চেকবক্সগুলি সন্ধান করুন।
• যদি সেগুলি সক্ষম না হয়, বাক্সগুলি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োগ করার পরে ওকে বোতাম টিপুন!

2. নিয়মগুলি একটি মুছে ফেলা ফোল্ডার বা ফাইলের উল্লেখ করে না

পরিস্থিতিতে, যখন মেলবক্স ফোল্ডারে কিছু সেট নিয়ম মুছে ফেলা হয়, আপনি 'আউটলুক বিধি কাজ করছে না' সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। সেগুলি চেক করতে, কেবল নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বক্সে নেভিগেট করুন এবং নিয়মটিতে ডাবল ক্লিক করুন> যদি কোনও মুছে ফেলা ফোল্ডার/ফাইল থাকে তবে সেগুলিকে বিদ্যমান একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

3. ক্যাশড এক্সচেঞ্জ মোড নিষ্ক্রিয়/সক্ষম করার চেষ্টা করুন

সেটিংস অক্ষম করা এবং এটি পুনরায় সক্ষম করা আপনাকে "আউটলুক নিয়মগুলি কাজ করছে না" এর জন্য দায়ী হতে পারে এমন কোনও অস্থায়ী ত্রুটিকে বাতিল করতে সহায়তা করবে৷ এটি করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল:

• আউটলুক চালু করুন এবং ফাইলে যান।
• অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন এবং ইমেল ট্যাবের অধীনে এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং "অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন৷
• নতুন উইন্ডো থেকে, ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করার পাশের বক্সটি আনচেক করুন এবং সেটিংস পুনরায় সক্ষম করতে এটিকে আবার চেক করুন৷
• পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পরবর্তী বোতাম টিপুন!

অতিরিক্তভাবে, আপনি উন্নত ট্যাবের অধীনে অন্যান্য ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোড সেটিংস অন্বেষণ করতে আরও সেটিংসে ক্লিক করতে পারেন। যদি এই মৌলিক পরিবর্তনগুলি আপনাকে সাহায্য না করে, তাহলে বিরক্তিকর "আউটলুক নিয়মগুলি কাজ করছে না:সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে নিম্নলিখিত সমাধানগুলি ব্যবহার করে দেখুন৷

অবশ্যই পড়তে হবে: কিভাবে আউটলুকে নেভিগেশন ফলক কাস্টমাইজ করবেন?

(সমাধান):আউটলুক নিয়মগুলি উইন্ডোজে কাজ করছে না

আপনার Windows 10 OS-এ এই Outlook সমস্যা সমাধানের জন্য এই পরীক্ষিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে দেখুন। আপনার যদি অন্য কোনো সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে [email protected] এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না৷

1. নিয়ম পুনঃনামকরণ করুন

যদি আপনার নিয়মগুলির দীর্ঘ নাম থাকে, বিদ্যমানগুলির আকার কমাতে সেগুলি ছোট করার চেষ্টা করুন৷ একটি Outlook নিয়ম সম্পাদনা করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল:

• আউটলুক চালু করুন।
• ফাইলে ক্লিক করুন এবং নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
• যদি আপনি একটি ভাঙা নিয়ম উল্লেখ করে কোনো বার্তা খুঁজে পান, তাহলে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
• লাল লিঙ্কের পাশের বাক্সটি চেক করুন (ভাঙা নিয়ম)।
• নিয়ম বিবরণের অধীনে লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করুন (নীচের স্ক্রিনশট পড়ুন)
• প্রয়োজন অনুযায়ী এগুলি সম্পাদনা করুন এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন!

অবশ্যই পড়তে হবে: কিভাবে Gmail এবং Outlook ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাবেন?

2. পুরানো আউটলুক নিয়মগুলি মুছুন

আপনি আর ব্যবহার করেন না বা খুব কমই প্রয়োজন এমন নিয়মগুলিকে সরিয়ে দেওয়ার জন্য এটি অবশ্যই একটি দুর্দান্ত অনুশীলন। সুতরাং, নিয়ম ফাইলের আকার হ্রাস করার চেষ্টা করুন এবং আপনার নিয়ম ফোল্ডারটি পরিষ্কার করুন। পুরানো নিয়ম মুছে ফেলার জন্য এখানে একটি সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল রয়েছে:

• আউটলুক চালু করুন।
• ফাইল ট্যাবে নেভিগেট করুন।
• নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনার দিকে এগিয়ে যান।
• আপনি যে বক্সটি (নিয়ম) মুছতে চান সেটি চেক করুন।
• আরো এগিয়ে যেতে হ্যাঁ বোতাম টিপুন।
• পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে প্রয়োগ বোতাম টিপুন!

একবার আপনি আপনার নিয়ম ফোল্ডারটি বন্ধ করে দিলে, এটি একটি তৈরি করার সময় এবং আশা করি, আপনি 'আউটলুক রুলস কাজ করছে না' সমস্যা থেকে মুক্ত।

3. অনুরূপ আউটলুক নিয়মগুলি একত্রিত করুন

ঠিক আছে, নিয়ম ফোল্ডারের আকার আরও কমাতে, আপনি একাধিক একই নিয়ম একত্রিত করার চেষ্টা করতে পারেন। সংমিশ্রণ প্রক্রিয়ার পরে, আপনি অকেজো মুছে ফেলতে পারেন:

• আউটলুক চালু করুন।
• ফাইল ট্যাবে নেভিগেট করুন।
• নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনার দিকে এগিয়ে যান।
• নতুন উইন্ডো থেকে, ইমেল নিয়ম ট্যাবে যান এবং আপনি যে নিয়মগুলি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
• পরিবর্তন বিধি বোতাম টিপুন।
• এখন, নিয়ম সেটিংস সম্পাদনা বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন করুন৷
• আপনি অনুরূপ আউটলুক নিয়মগুলি একত্রিত করার পরে, অবাঞ্ছিতগুলি মুছুন এবং প্রয়োগ বোতামটি টিপুন!

অবশ্যই পড়তে হবে: কিভাবে আউটলুকে ইমেল নির্ধারণ করবেন?

4. সর্বশেষ বিল্ডে আউটলুক আপডেট করুন

আউটলুক বাগগুলি ঠিক করতে নতুন বৈশিষ্ট্য এবং প্যাচ সহ পরিষেবাটি আপডেট করে চলেছে৷ আপনি যদি একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি "আউটলুক নিয়মগুলি কাজ করছে না" সমস্যার সাক্ষী হতে পারেন৷

• আউটলুক চালু করুন।
• ফাইলে যান।
• বাম দিকের প্যানেল থেকে অফিস অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
• আপডেট বিকল্পে ক্লিক করুন।
• আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত নতুন উইন্ডো থেকে, এখনই আপডেট করুন বোতামটি চাপুন এবং আউটলুককে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করার জন্য ধৈর্য ধরুন।

আরও, আমরা আমাদের ব্যবহারকারীদের উইন্ডোজ আপডেট করার পরামর্শ দিই সেইসাথে আপনার অভিজ্ঞতা ব্যাহত করতে পারে এমন কোন নতুন আপডেট বাকি নেই তা নিশ্চিত করতে। একবার হয়ে গেলে, আপনার সিস্টেম পুনরায় চালু করুন এবং স্বাভাবিকভাবে আউটলুক ব্যবহার শুরু করুন৷

5. SRS ফাইল রিসেট করার চেষ্টা করুন

SRS ফাইলে আপনি Outlook-এ ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য সেট করা সমস্ত সেটিংস অন্তর্ভুক্ত করে। রিসেট করার চেষ্টা করুন, নিশ্চিত করুন যে কোন দুর্নীতি নেই:

• ফাইল এক্সপ্লোরার চালু করুন।
• পথটি চালান:C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• এন্টার বোতাম টিপুন!
• এখন নতুন উইন্ডো থেকে, Outlook.srs ফাইলটি সন্ধান করুন এবং পুনরায় নামকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করতে এটিতে ডান ক্লিক করুন৷

• ফাইলের নাম পরিবর্তন করে Outlook.srs.old করুন

আপনি ইমেল ক্লায়েন্ট চালু করার সাথে সাথে এটি আউটলুককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাইল পুনরায় তৈরি করার অনুমতি দেবে৷

অবশ্যই পড়তে হবে: কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক এবং জিমেইলে ইমেলগুলি অন্য অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করবেন?

6. একটি আউটলুক মেরামত ইউটিলিটি ব্যবহার করুন

স্টেলার আউটলুক PST PST ফাইল দুর্নীতির কারণে হারিয়ে যাওয়া আউটলুক মেলবক্স ডেটা পুনরুদ্ধার, উচ্চ নির্ভুলতার সাথে নিয়মগুলি ঠিক করার জন্য অবশ্যই বাজারে উপলব্ধ সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। আপনি যদি আউটলুকের কোনো ত্রুটি পান তাহলে অ্যাপ্লিকেশনটি আরও সাহায্য করে৷

7. অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে স্যুইচ করুন

আপনি যদি আউটলুক বিধিগুলি কাজ করার সমস্যা বা প্রাসঙ্গিক সমস্যাগুলির সমাধান করতে খুব ক্লান্ত হয়ে পড়েন তবে একটি ভাল বিকল্পে স্যুইচ করার চেষ্টা করুন . eM ক্লায়েন্ট, ছাড়া অন্য কেউ ব্যবহার করবেন না একটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী যা একটি বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, টাস্ক ম্যানেজার, ডুপ্লিকেট ইমেল ক্লিনার এবং অন্যান্য কার্যকারিতা সহ আপনার কর্মপ্রবাহকে সহজ করতে আসে৷

আর কি চাই? ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার ইমেলগুলিকে 30টিরও বেশি ভাষায় অনুবাদ করার ক্ষমতা নিয়ে আসে৷

নীচের লাইন

আশা করি, এই বিস্তারিত নির্দেশিকাটি Windows 10-এ 'আউটলুক রুলস নট রানিং' সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি সমস্যাটি সমাধানের জন্য অন্য কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি উল্লেখ করুন! সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে আমাদের অনুসরণ করুন – Facebook, Twitter, Instagram এবং YouTube.

আপনার যদি আপনার Windows OS বা Office অ্যাপগুলির সাথে অন্য কোনো সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে নির্দ্বিধায় [email protected] এ আমাদের গ্রাহক সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন 1. আমি কিভাবে আউটলুক নিয়মগুলি ঠিক করব?

ভাল, শুরুর জন্য আমরা ব্যবহারকারীদের তাদের নিয়ম ফোল্ডারের আকার অপ্টিমাইজ করার পরামর্শ দিই। ডিফল্টরূপে সর্বাধিক নিয়ম কোটা হল 256 KB৷ তাই, দীর্ঘ নিয়মের নাম পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন, অবাঞ্ছিতগুলি মুছুন এবং স্থান বাঁচাতে অনুরূপ নিয়মগুলিকে একটি ফাইলে একত্রিত করুন৷

প্রশ্ন 2। আমার কতগুলি আউটলুক নিয়ম থাকতে পারে?

যদিও সীমাটি নিয়ম ফোল্ডারের মোট আকারের উপর ভিত্তি করে, সাধারণত আপনার 20-30টি নিয়ম থাকতে পারে৷

প্রশ্ন ৩. নিয়ম কি আউটলুককে ধীর করে দেয়?

হ্যাঁ! আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট নিয়মের একটি নির্দিষ্ট স্থান বরাদ্দ করেছে। আপনি যদি অনেক বেশি নিয়ম যোগ করেন, তাহলে এটি শুধুমাত্র আপনার ইমেলের অভিজ্ঞতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে না কিন্তু এর ফলে ‘আউটলুক নিয়মগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে না’!