Outlook Rules কাজ না করলে সমাধান — দ্রুত ২০২৪ ফিক্স

Outlook নিঃসন্দেহে একটি চমৎকার ইমেইল ক্লায়েন্ট, কিন্তু এতে মানে নয় যে এটি ত্রুটিমুক্ত। অনেক ব্যবহারকারী একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার "Outlook Rules" সম্পর্কে রিপোর্ট করেছেন যা সঠিকভাবে কাজ করছে না।

Outlook Rules কী?

Outlook-এ Rules হলো হ্যান্ডি অটোমেটেড অ্যাকশন যা ব্যবহারকারীদের ইনবক্স স্ট্রীমলাইন করতে এবং দক্ষতা বেড়াতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ইনকামিং ইমেইল মেসেজগুলোর ওপর কোনো অ্যাকশন সেট করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট সেন্ডারের ইমেইল ফিল্টার করে সেগুলো পরে রিভিউ করার জন্য আলাদা ফোল্ডারে সেভ করার একটি রুল সেট করুন। নিঃসন্দেহে, Outlook Rules ইমেইল ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে, কারণ এগুলো সংগঠিত, আপ-টু-ডেট থাকতে এবং উৎপাদনশীলতা বেড়াতে সাহায্য করে। কিন্তু иногда, আপনি দেখতে পाয়েন Outlook Rules সঠিকভাবে কাজ করছে না, তাহলে কেন এটি হয়? জানিয়ে ফেলি!

Outlook Rules কাজ না করার কারণ

আপনার Outlook Rules সঠিকভাবে রান না করার وراء অনেক কারণ থাকতে পারে। কিছু সাধারণ কারণ নিচে দেওয়া হলো:

• নিয়মগুলো আপনার মেইলবক্সের জন্য নির্ধারিত কোটা অতিক্রম করেছে। (যদি ১০০টির অধিক রুল প্রয়োগ করেন)
• কিছু সেটিংস Outlook-কে রুলগুলো এক্সিকিউট করতে বাধা দিচ্ছে।
• আপনি যদি Outlook Client App-এ রুল প্রয়োগ করেন, তবে এটি Outlook Web Service-এ কাজ করবে না।
• যদি 'specific words in sender's address' রুলে @ ব্যবহার করেন। এটা কাজ করবে না!
• আপনার POP4 বা IMAP অ্যাকাউন্ট করাপ্ট হয়েছে।
• সেট করা রুলগুলো ভিন্ন ডিভাইসে রান করার জন্য কনফিগার করা আছে।
• আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে রুলগুলো ডিসেবল করা আছে।
• Outlook Rules শেয়ার্ড মেইলবক্সে কাজ করে না।

কারণ যেকোনো হোক, এই ট্রাবলশুটিং গাইডটি পড়তে থাকুন আপনার Outlook অ্যাপ্লিকেশন সফলভাবে রিস্টোর করতে এবং সব অটোমেটেড অ্যাকশন 'Outlook Rules' সঠিকভাবে চালানোর জন্য।

আপনি পড়তে চাইতে পারেন: Outlook-এ ইমেইল রিক্যাল কীভাবে করবেন?

ট্রাবলশুটিং শুরু করার আগে: এটি চেষ্টা করুন!

"Outlook Rules Are Not Working" সমস্যা ট্রাবলশুট করার আগে আপনি কিছু ধাপ বাস্তবায়ন করতে পারেন:

১. নিশ্চিত করুন Rules ফিচারটি সক্রিয় আছে

চেক করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• Outlook চালু করুন এবং Files-এ নেভিগেট করুন, এরপর Rules and Alerts সেকশনে।
• Rules and Alerts উইন্ডো থেকে, সেট করা রুলগুলোর বিপরীতে চেকবক্স খুঁজুন।
• যদি সেগুলো সক্রিয় না থাকে, বক্সগুলো সিলেক্ট করুন এবং OK বাটনে চাপুন তারপর Apply চাপুন পরিবর্তনগুলো বাস্তবায়ন করতে!

২. Rules কোনো ডিলিট করা ফোল্ডার বা ফাইলকে রেফার করে না

যখন মেইলবক্স ফোল্ডারে সেট করা কিছু রুল ডিলিট হয়ে যায়, তখন আপনি 'Outlook Rules are not working' সমস্যায় পড়তে পারেন। সেগুলো চেক করতে, সিম্পলি Rules and Alerts ডায়লগ বক্সে নেভিগেট করুন এবং রুলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন > যদি কোনো ডিলিট করা ফোল্ডার/ফাইল থাকে, তবে সেগুলো বিদ্যমান ফোল্ডার/ফাইল দিয়ে রিপ্লেস করুন।

৩. Cached Exchange Mode ডিসেবল/ইনেবল করার চেষ্টা করুন

সেটিংস ডিসেবল করে আবার ইনেবল করলে আপনাকে সাহায্য করবে যেকোনো временী গ্লিচ বাদ দেওয়া যায় যা "Outlook Rules are not working" জন্য দায়ী হতে পারে। এটি করতে, আপনাকে শুধু করতে হবে:

• Outlook চালু করুন এবং File-এ যান।
• Account Settings-এ ক্লিক করুন এবং Email ট্যাবের অধীনে Exchange account সিলেক্ট করুন & "Change Account" সিলেক্ট করুন।
• নতুন উইন্ডো থেকে, Use Cached Exchange Mode-এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন এবং আবার চেক করুন সেটিংস রি-ইনেবল করতে।
• Next বাটনে চাপুন পরিবর্তনগুলো সেভ করতে!

এছাড়া, আপনি More Settings-এ ক্লিক করে Advanced ট্যাবের অধীনে অন্যান্য Cached Exchange Mode সেটিংস এক্সপ্লোর করতে পারেন। যদি এই বেসিক পরিবর্তনগুলো আপনাকে সাহায্য না করে, তবে নিচের ওয়ার্কঅরাউন্ডগুলো চেষ্টা করুন চিড়চিড়ে "Outlook Rules are not working" সমস্যা থেকে মুক্ত होने জন্য।

অবশ্যই পড়ুন: Outlook-এ Navigation Pane কাস্টমাইজ কীভাবে করবেন?

(সমাধান করা হয়েছে): Windows-এ Outlook Rules Not Working

আপনার Windows 10 OS-এ এই Outlook সমস্যা সমাধানের জন্য এই পরীক্ষিত পদ্ধতিগুলো চেষ্টা করুন। আপনি যদি অন্য কোনো সাহায্য দরকার হয়, তবে admin@wsxdn.com-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে সংকোচ করবেন না।

১. রুলের নাম পরিবর্তন করুন

যদি আপনার রুলগুলোর নাম বড় হয়, তবে সেগুলো ছোট করে বিদ্যমানগুলোর সাইজ কমাতে চেষ্টা করুন। একটি Outlook Rule এডিট করতে, আপনাকে শুধু করতে হবে:

• Outlook চালু করুন।
• File-এ ক্লিক করুন এবং Manage Rules & Alerts-এ যান।
• আপনি যদি ব্রোকেন রুল বলে কোনো মেসেজ পান, OK বাটনে ক্লিক করুন।
• লাল লিংক (ব্রোকেন রুল)-এর পাশের বক্স চেক করুন।
• Rule description-এর অধীনে লিংকগুলোতে ক্লিক করুন (নিচের স্ক্রিনশট রেফার করুন)
• প্রয়োজন অনুযায়ী এডিট করুন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন!

অবশ্যই পড়ুন: Gmail এবং Outlook ব্যবহার করে ইমেইল এনক্রিপ্ট করে পাঠানো কীভাবে করবেন?

২. পুরনো Outlook Rules ডিলিট করুন

যে রুলগুলো আপনি আর ব্যবহার করেন না বা খুব কম ব্যবহার করেন, সেগুলো বাদ দেওয়া নিঃসন্দেহে একটি চমৎকার অভ্যাস। তাই, Rules ফাইল সাইজ কমাতে এবং আপনার Rule ফোল্ডার পরিষ্কার করার চেষ্টা করুন। পুরনো রুল ডিলিট করার সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল এখানে:

• Outlook চালু করুন।
• File ট্যাবে নেভিগেট করুন।
• Manage Rules and Alerts-এ যান।
• বক্সটি (রুল) চেক করুন যা আপনি ডিলিট করতে চান।
• Yes বাটনে চাপুন এগিয়ে যেতে।
• Apply বাটনে চাপুন পরিবর্তনগুলো সেভ করতে!

একবার আপনার Rule ফোল্ডার ডিক্লাটার করলে, একটি নতুন তৈরি করার সময় এসেছে এবং আশা করি আপনি 'Outlook Rules are not working' সমস্যা থেকে মুক্ত হয়েছেন।

৩. একই ধরনের Outlook Rules মার্জ করুন

বেশি, Rule ফোল্ডারের সাইজ আরও কমাতে, আপনি একাধিক একই রকম রুলকে একত্রিত করে একটা করার চেষ্টা করতে পারেন। কম্বাইনিং প্রক্রিয়ার পর, আপনি বেকারগুলো ডিলিট করতে পারেন:

• Outlook চালু করুন।
• File ট্যাবে নেভিগেট করুন।
• Manage Rules and Alerts-এ যান।
• নতুন উইন্ডো থেকে, Email Rules ট্যাবে যান এবং যেসব রুল এডিট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
• Change Rules বাটনে চাপুন।
• এখন, Edit Rule Settings অপশনে নেভিগেট করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
• একই ধরনের Outlook Rules কম্বাইন করার পর, অপ্রয়োজনীয়গুলো ডিলিট করুন এবং Apply বাটনে চাপুন!

অবশ্যই পড়ুন: Outlook-এ ইমেইল শিডিউল কীভাবে করবেন?

৪. Outlook-কে লেটেস্ট বিল্ডে আপডেট করুন

Outlook নতুন ফিচার এবং বাগ ফিক্স করার প্যাচসহ সার্ভিস আপডেট করতে থাকে। আপনি যদি পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন তবে "Outlook Rules are not working" সমস্যা দেখতে পাবেন।

• Outlook চালু করুন।
• File-এ যান।
• বাম প্যানেল থেকে Office Account সিলেক্ট করুন।
• Update Options-এ চাপুন।
• আপনার স্ক্রিনে আসা নতুন উইন্ডো থেকে, Update Now বাটনে চাপুন এবং ধৈর্য ধারণ করুন Outlook-কে লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট হওয়া পর্যন্ত।

আরও, আমরা আমাদের ব্যবহারকারীদের Windows আপডেট করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে কোনো নতুন আপডেট বাকি না থাকে যা আপনার অভিজ্ঞতাকে বাধা দিতে পারে। একবার হলে, আপনার সিস্টেম রিস্টার্ট করুন এবং স্বাভাবিকভাবে Outlook ব্যবহার করা শুরু করুন।

৫. SRS ফাইল রিসেট করার চেষ্টা করুন

SRS ফাইলটিতে আপনি Outlook-এ ইমেইল পাঠানো এবং রিসিভ করার জন্য সেট করা সকল সেটিংস থাকে। সেটি রিসেট করে দেখুন, যাতে কোনো করাপশন থাকে না:

• File Explorer চালু করুন।
• পাথ এক্সিকিউট করুন: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Enter বাটনে চাপুন!
• নতুন উইন্ডো থেকে, Outlook.srs ফাইলটি খুঁজুন এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন Rename অপশন সিলেক্ট করতে।

• ফাইলটি Outlook.srs.old হিসেবে রিনেম করুন

এটি Outlook-কে আটোমেটিক্যালি একটি ফাইল পুনরায় তৈরি করতে দেবে যতক্ষণ না আপনি ইমেইল ক্লায়েন্ট চালু করেন।

অবশ্যই পড়ুন: Outlook এবং Gmail-এ অটোমেটিক্যালি ইমেইল ফরওয়ার্ড করা কীভাবে করবেন অন্যান্য অ্যাকাউন্টে?

৬. একটি Outlook Repair Utility ব্যবহার করুন

Stellar Outlook PST নিঃসন্দেহে বাজারে উপলব্ধ সেরা টুলগুলোর মধ্যে একটি যা হাই প্রিসিশনে রুল ফিক্স করে, PST ফাইল করাপশনের কারণে হারানো Outlook মেইলবক্স ডেটা রিকভার করে। অ্যাপ্লিকেশনটি আরও সাহায্য করে যদি আপনি কোনো Outlook এরর পান।

৭. অন্য একটি ইমেইল ক্লায়েন্টে স্যুইচ করুন

আপনি যদি Outlook Rules are not working সমস্যা বা প্রাসঙ্গিক সমস্যা ফিক্স করতে করতে সুপার-থকা হয়ে যান, তবে একটি ভালো বিকল্পে স্যুইচ করার চেষ্টা করুন। eM Client-কে ব্যবহার করুন, একটি ফিচার-রিচ ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার যা বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার, কন্টাক্টস, টাস্ক ম্যানেজার, ডুপ্লিকেট ইমেইল ক্লিনার, এবং অন্যান্য কার্যকারিতা দিয়ে আসে আপনার ওয়ার্কফ্লো সহজ করার জন্য।

আর কী? এই ইমেইল ক্লায়েন্ট ৩০+ ভাষায় আপনার ইমেইল অনুবাদ করার ক্ষমতা দিয়ে আসে।

Bottom Line

আশা করি এই বিস্তারিত গাইডটি Windows 10-এ 'Outlook Rules Not Running' সমস্যা সমাধানে সাহায্য করবে। আপনি যদি অন্য কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে সমস্যা ট্রাবলশুট করেছেন, তবে নিচে কমেন্ট সেকশনে সেগুলো উল্লেখ করুন! সোশ্যাল মিডিয়ায় আমাদের ফলো করুন – Facebook, Twitter, Instagram এবং YouTube।

আপনার Windows OS বা Office অ্যাপস সংক্রান্ত অন্য কোনো সাহায্য দরকার হলে, আমাদের কাস্টমার সাপোর্ট টিমের সাথে admin@wsxdn.com-এ যোগাযোগ করতে ভুলবেন না।

প্রশ্নোত্তর

Q1. Outlook Rules কীভাবে ফিক্স করবেন?

শুরুতে আমরা ব্যবহারকারীদের তাদের Rules ফোল্ডারের সাইজ অপ্টিমাইজ করার পরামর্শ দিচ্ছি। ডিফল্টভাবে সর্বোচ্চ রুল কোটা ২৫৬ KB। তাই, বড় রুলের নাম পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন, অপ্রয়োজনীয়গুলো ডিলিট করুন, এবং একই রকম রুলগুলো এক ফাইলে কম্বাইন করুন স্পেস বাঁচাতে।

Q2. আমি কতগুলো Outlook Rules রাখতে পারি?

যদিও লিমিট Rules ফোল্ডারের টোটাল সাইজের উপর ভিত্তি করে, সাধারণত আপনি ২০-৩০টি রুল রাখতে পারেন।

Q3. কি Rules Outlook-কে স্লো করে দেয়?

হ্যাঁ! Outlook ইমেইল ক্লায়েন্ট রুলের জন্য একটি ডেডিকেটেড স্পেস আলোকিত করে। আপনি যদি অনেক বেশি রুল যোগ করেন, তবে এটি শুধু আপনার ইমেইল অভিজ্ঞতাকে বাধা দেবে না, বরং 'Outlook rules not working' সঠিকভাবে হওয়ার ফলও ফলবে!