উইন্ডোজ ফাইল হিস্টরি ব্যবহার করে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করা

উইন্ডোজ ৮-এ মূল পরিচিত এই ফিচারটি উইন্ডোজ ১₀-র প্রধান ব্যাকআপ টুল হয়ে উঠেছে। নামটি ভুলোৎপাদক হতে পারে, একে ফাইলের পূর্ববর্তী ভার্সন রিস্টোর করার টুল ভাবতে পারে, কিন্তু এটি আসলে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী ব্যাকআপ টুল। ফাইল হিস্টরি সেট আপ হলে আপনার ফাইলগুলো এক্সটার্নাল ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ করা সহজ।

ফাইল হিস্টরি কী?

ফাইল হিস্টরি উইন্ডোজ ৮.১-এ পরিচিত একটি টুল এবং উইন্ডোজ ১₀-এও উপলব্ধ। এর উদ্দেশ্য হলো সহজ এবং স্বয়ংক্রিয় ডেটা ব্যাকআপ। এই টুল আপনার ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য বেশ কিছু ডিভাইসের সাথে কাজ করে। সেটআপের সহজতার পাশাপাশি, এটি আপনার ফাইলগুলোর একাধিক ভার্সন সংরক্ষণ করতে পারে এবং যেকোনো কাঙ্ক্ষিত ব্যাকআপ থেকে রিকভারি করার অনুমতি দেয়।

ফাইল হিস্টরি সক্রিয় করা

প্রথমে, একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভ আপনার কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করুন, এবং তারপর আপনার স্টার্টআপ মেনু থেকে সেটিংস খুলুন এবং "Update & Security → Backup"-এ নেভিগেট করুন।

"Back up using File History" এর অধীনে "Add a drive" অপশনে ক্লিক করুন। এটি সব সম্ভাব্য এক্সটার্নাল ড্রাইভ তালিকাভুক্ত করবে এবং আপনাকে সেগুলোর মধ্যে বেছে নেওয়া অনুমতি দেবে ব্যাকআপের জন্য।

লিস্ট থেকে আপনি যে ড্রাইভটি ফাইল হিস্টরির জন্য ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। একবার এটি সিলেক্ট হলে, "Automatically back up my files" অপশনটি দেখাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন হয়ে যাবে। এই সেটিং বোঝায় উইন্ডোজ আপনার ফাইলগুলো ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ করবে যতক্ষণ এটি আপনার পিসির সাথে কানেক্টেড থাকে।

পরবর্তী ধাপ হবে আপনার ফাইল হিস্টরি সেটিংস কনফিগার করা।

ফাইল হিস্টরি সেটিংস কনফিগার করা

ডিফল্টভাবে, ফাইল হিস্টরি প্রতি ঘন্টে ব্যাকআপ করবে। যাইহোক, এটি কাস্টমাইজ করা যায়। এটি করতে, "more options" এবং "See Advanced Settings" সিলেক্ট করুন। অতিরিক্তভাবে, আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন কতক্ষণ ব্যাকআপ কপি রাখা হবে এবং কোন ফাইলগুলো ব্যাকআপ হবে।

More options সিলেক্ট করার পর, আপনি "Back up my files" ড্রপডাউন লিস্ট থেকে ব্যাকআপের ফ্রিকোয়েন্সি সিলেক্ট করতে পারেন। এছাড়া, "keep my backups" অপশন থেকে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন প্রতিটি ব্যাকআপ ড্রাইভে কতক্ষণ রাখা হবে।

ডিফল্টভাবে, ফাইল হিস্টরি আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টের হোম ফোল্ডারের গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ করার জন্য কনফিগারড থাকে। এতে ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস, ডাউনলোডস, মিউজিক, পিকচার্স এবং ভিডিওস ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত। উপরের ছবিতে দেখা যাচ্ছে "Back up these folders" অপশন আন্ডারে, আপনি "Add a folder" অপশন সিলেক্ট করে অতিরিক্ত ফোল্ডার যোগ করতে পারেন।

অবশেষে, ব্যাকআপসমূহ সম্পন্ন হলে পরবর্তী ধাপ হবে ব্যাকআপ থেকে ফাইল রিস্টোর করা।

ব্যাকআপ থেকে ফাইল রিস্টোর করা

এই অপারেশন করতে, নিশ্চিত করুন আপনার ব্যাকআপ ড্রাইভ আপনার কম্পিউটারের সাথে কানেক্টেড। সেটিংস থেকে "Update & security" সিলেক্ট করুন, "Backup" সিলেক্ট করুন, "More options" সিলেক্ট করুন, এবং উইন্ডোর নিচে "Restore files from a current backup" সিলেক্ট করুন।

এটি আপনার ফাইল হিস্টরি খুলবে, এবং আপনি কী ব্যাকআপ করতে চান সেটি বেছে নিতে পারেন। এখানে, ব্রাউজ করুন এবং এক বা একাধিক ফাইল বা ফোল্ডার সিলেক্ট করুন। ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করলে আপনি সেগুলো প্রিভিউ করতে পারেন। রিস্টোর করার ফাইলগুলো সিলেক্ট করুন এবং গ্রিন বাটনে ক্লিক করুন সেগুলো আপনার কম্পিউটারে রিস্টোর করতে।

ফাইল হিস্টরি বনাম অন্যান্য ব্যাকআপ সমাধান

প্রথম পয়েন্ট নোট করুন যে এই ব্যাকআপ অপশনটি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সাথে আসে। এর মানে এটি আপনার OS-এর সাথে একটি সিমলেস কম্প্যাটিবিলিটি রয়েছে এবং এটি উইন্ডোজ ১₀-এ ব্যাকআপের জন্য একটি অত্যন্ত উপযুক্ত অপশন।

এটির ওয়ার্কিং প্রিন্সিপাল আপনার ফাইলগুলোর স্ন্যাপশট নেওয়া এবং সেগুলো একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা, যা USB বা আপনার হোম নেটওয়ার্কের মাধ্যমে কানেক্টেড। এই সংরক্ষিত ফাইলগুলো আপনার ডকুমেন্টসের পূর্ববর্তী ভার্সনগুলোর একটি লাইব্রেরি তৈরি করে এবং সময়ের সাথে আপনার রিকভারি ভার্সনগুলোর অপশন বাড়ায়। একটি সহজ উদাহরণ হবে একটি নিবন্ধের অংশ যা আপনি অনেক দিন আগে ডিলিট করেছিলেন। ফাইল হিস্টরি দিয়ে আপনি সহজে সেটি খুঁজে বের করতে পারেন যা এখনও সেই অংশটি ধারণ করছিল।

একটি সীমাবদ্ধতা হলো অন্যান্য ব্যাকআপ সফটওয়্যার যেহেতু অনেক ক্লাউড ব্যাকআপ সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে, ফাইল হিস্টরি শুধু One Drive সাপোর্ট করে। এছাড়া, ব্যাকআপ ডেটা স্টোরেজ মিডিয়ামে আসল কপির মতোই আকার দখল করে, যেখানে অন্যান্য ব্যাকআপ সফটওয়্যার প্রায়শই কমপ্রেস করে এবং স্টোরেজ স্পেসের সাথে আরও দক্ষ।

উপসংহার

আপনার কম্পিউটারের জন্য রेगুলার ব্যাকআপ করা একটি ভালো অভ্যাস। নতুন ব্যাকআপ ড্রাইভে সেভ করার সময় কিছুটা সময় লাগতে পারে, কিন্তু এটি একটি الحيوية সম্পদ হবে যখন আপনাকে আপনার হার্ড ডিস্ক রিফরম্যাট করে একটি ফুল রিস্টোরেশন করতে হবে।