উইন্ডোজ ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করে কীভাবে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করবেন

এই বৈশিষ্ট্যটি মূলত উইন্ডোজ 8-এ চালু করা হয়েছে Windows 10 এর প্রধান ব্যাকআপ টুলে পরিণত হয়েছে। নামটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে, একজনকে মনে করে এটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার একটি টুল, কিন্তু এটি আসলে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী ব্যাকআপ টুল। ফাইল ইতিহাস সেট আপ করার পরে আপনার ফাইলগুলিকে একটি বাহ্যিক ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করা সহজ৷

ফাইল ইতিহাস কি?

ফাইল হিস্ট্রি হল একটি টুল যা Windows 8.1-এ চালু করা হয়েছে এবং Windows 10-এও উপলব্ধ। এর উদ্দেশ্য হল সহজ এবং স্বয়ংক্রিয় ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া। এই টুলটি আপনার ডেটা ব্যাক আপ করার জন্য বেশ কয়েকটি ডিভাইসের সাথে কাজ করে। সেট আপ করার সহজতা ব্যতীত, এটি আপনার ফাইলের একাধিক সংস্করণ সংরক্ষণ করার ক্ষমতা রাখে এবং যেকোনো পছন্দসই ব্যাকআপে পুনরুদ্ধারের অনুমতি দেয়৷

ফাইল ইতিহাস সক্ষম করা হচ্ছে

প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে একটি বাহ্যিক ড্রাইভ সংযোগ করুন এবং তারপরে আপনার স্টার্টআপ মেনুর অধীনে সেটিংস খুলুন এবং "আপডেট এবং নিরাপত্তা -> ব্যাকআপ" এ নেভিগেট করুন৷

"ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করে ব্যাক আপ" এর অধীনে "একটি ড্রাইভ যুক্ত করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি করা সমস্ত সম্ভাব্য বাহ্যিক ড্রাইভগুলিকে তালিকাভুক্ত করে এবং আপনাকে সেগুলির ব্যাক আপ নেওয়ার জন্য বেছে নেওয়ার অনুমতি দেয়৷

তালিকা থেকে আপনি ফাইল ইতিহাসের জন্য ব্যবহার করতে চান এমন একটি ড্রাইভ নির্বাচন করুন। একবার এটি নির্বাচন করা হলে, "স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করুন" বিকল্পটি উপস্থিত হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়। এই সেটিংটি বোঝায় যে Windows আপনার ফাইলগুলিকে ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করবে যখনই এটি আপনার PC এর সাথে সংযুক্ত থাকবে৷

পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনার ফাইল ইতিহাস সেটিংস কনফিগার করা হবে৷

ফাইল ইতিহাস সেটিংস কনফিগার করা

ডিফল্টরূপে, ফাইল ইতিহাস প্রতি ঘন্টায় ব্যাকআপ করবে। এই, তবে, কাস্টমাইজ করা যেতে পারে. এটি করতে, "আরো বিকল্প" এবং "উন্নত সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন। উপরন্তু, আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এটি কতক্ষণ ব্যাকআপ কপি রাখে এবং কোন ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা হয়৷

আরও বিকল্প নির্বাচন করার পরে, আপনি "আমার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করুন" ড্রপডাউন তালিকা থেকে ব্যাকআপের ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করতে পারেন। এছাড়াও, "আমার ব্যাকআপগুলি রাখুন" বিকল্প থেকে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কতক্ষণ প্রতিটি ব্যাকআপ ড্রাইভে রাখা উচিত৷

ডিফল্টরূপে, ফাইল ইতিহাস আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের হোম ফোল্ডারে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার ব্যাক আপ করতে কনফিগার করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে ডেস্কটপ, ডকুমেন্ট, ডাউনলোড, মিউজিক, ছবি এবং ভিডিও ফোল্ডার। উপরের ছবিতে দেখানো "এই ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ" বিকল্পের অধীনে, আপনি "একটি ফোল্ডার যুক্ত করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করে অতিরিক্ত ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন৷

অবশেষে, ব্যাকআপগুলি সম্পন্ন হওয়ার পর পরবর্তী পদক্ষেপটি হবে ব্যাকআপ থেকে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা৷

ব্যাকআপ থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে

এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাকআপ ড্রাইভ আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত রয়েছে৷ সেটিংসের অধীনে "আপডেট এবং নিরাপত্তা" নির্বাচন করুন, "ব্যাকআপ" নির্বাচন করুন, "আরো বিকল্প" নির্বাচন করুন এবং উইন্ডোর নীচে "বর্তমান ব্যাকআপ থেকে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন৷

এটি আপনার ফাইলের ইতিহাস খুলে দেয় এবং আপনি কি ব্যাক আপ করতে চান তা বেছে নিতে পারেন। এখানে, ব্রাউজ করুন এবং এক বা একাধিক ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফাইল বা ফোল্ডারগুলিতে ডান-ক্লিক করা আপনাকে সেগুলির পূর্বরূপ দেখতে দেয়। পুনরুদ্ধার করার জন্য ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারে পুনরুদ্ধার করতে সবুজ বোতামে ক্লিক করুন৷

ফাইল ইতিহাস বনাম অন্যান্য ব্যাকআপ সমাধান

উল্লেখ্য একটি প্রথম পয়েন্ট হল যে এই ব্যাকআপ বিকল্পটি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সাথে আসে৷ এটি বোঝায় যে এটি আপনার OS এর সাথে একটি নিরবচ্ছিন্ন সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং এটিকে Windows 10-এ ব্যাকআপের জন্য একটি অত্যন্ত সার্থক বিকল্প করে তোলে৷

এটির কাজের নীতির মধ্যে রয়েছে আপনার ফাইলগুলির স্ন্যাপশট নেওয়া এবং সেগুলিকে USB বা আপনার হোম নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সংযুক্ত একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা। এই সঞ্চিত ফাইলগুলি আপনার নথিগুলির অতীত সংস্করণগুলির একটি লাইব্রেরি তৈরি করে এবং সময়ের সাথে সাথে পুনরুদ্ধারের সংস্করণগুলির জন্য আপনার বিকল্পগুলিকে বৃদ্ধি করে৷ একটি সাধারণ উদাহরণ হল একটি প্রবন্ধের একটি অংশ পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করা হবে যা আপনি অনেক দিন আগে মুছে ফেলেছিলেন। ফাইল ইতিহাসের সাহায্যে আপনি সহজেই ডুব দিতে পারেন এবং সেই রচনাটির সংস্করণটি পেতে পারেন যা এখনও এই অংশটি ছিল৷

একটি সীমাবদ্ধতা হল যেখানে অন্যান্য ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার অনেকগুলি ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবার সাথে একীকরণ সমর্থন করতে পারে, ফাইল ইতিহাস শুধুমাত্র একটি ড্রাইভ সমর্থন করে৷ এছাড়াও, ব্যাক আপ করা ডেটা স্টোরেজ মিডিয়ামে একই আকার ধারণ করবে যেমনটি মূল কপিগুলিতে ছিল, যেখানে অন্যান্য ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারগুলি প্রায়শই সংকুচিত করে এবং স্টোরেজ স্পেস সহ আরও দক্ষ৷

উপসংহার

আপনার কম্পিউটারের জন্য নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া একটি ভাল অভ্যাস। আপনি যখন আপনার ড্রাইভে একটি নতুন ব্যাকআপ সংরক্ষণ করেন তখন এটি প্রায়শই কিছু সময় নেয়, তবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ হবে যখন আপনাকে আপনার হার্ড ডিস্ক পুনরায় ফর্ম্যাট করতে হবে এবং একটি সম্পূর্ণ পুনরুদ্ধার করতে হবে৷