প্যান্ডেমিক করোনা আউটব্রেক পুরো বিশ্বকে হিলা দিয়েছে। প্রতিদিন আমরা বিশ্বের বিভিন্ন কোণা থেকে নতুন হেডলাইন শুনছি আরও বেশি রোগী COVID-19 ভাইরাসে সংক্রামিত হচ্ছে। (হ্যাঁ, এটা ভয়ঙ্কর)
প্রევেন্টিভ মেজার হিসেবে অধিকাংশ পাবলিক প্লেস এবং টুরিস্ট আট্র্যাকশন স্পট বন্ধ রেখে দেয়া হয়েছে। শুধু এটাই নয়, অধিকাংশ MNC এবং করপোরেটগুলিও তাদের কর্মচারীদের সুরক্ষিত রাখতে এবং সংক্রমণ ছড়িয়ে পড়া রোধ করতে WFH (Work from Home) সুবিধা দিতে সিদ্ধান্ত নিয়েছে। আপনার বাসায় একা কাজ করার নিজস্ব প্রসাদ-অপ্রসাদ রয়েছে। হ্যাঁ, এটি দিনে কয়েক অতিরিক্ত ঘণ্টা বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু সেটি আপনাকে কম প্রোডাক্টিভ হওয়ারর কোনো কারণ দেয় না, ঠিক নাকি?
তাহলে আপনিও কি বাসা থেকে কাজ করছেন? (আপনি একলা নন) বন্ধুরা, আমাদের মোটিভেশন ভাইব শক্তিশালী রাখি এবং ৫টি উপকারী উপায় এক্সপ্লোর করি কীভাবে বাসা থেকে কাজ করার সময় আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারেন।
শুরু করা যাক এবং দেখি কীভাবে আপনার WFH ফেজে ওয়ার্ক প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে হয়।
বাসা থেকে কাজ করার সময় প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর ৫ উপায়
আপনার সময় বুদ্ধিমানের মত পরিচালনা করুন
সময় সব কিছু। এবং আপনি নিশ্চিত করে কোনো এক্সট্রা মিনিট ব্যথা ছাড়া বর্জন করতে চান, ঠিক নাকি? আপনি যখন বাসা থেকে কাজ করছেন, তবে আপনার সময় কার্যকরভাবে পরিচালনা করার লক্ষ্য রাখুন। এজন্য, আপনি একটি শিডিউল প্রস্তুত করতে পারেন, যাতে EOD-এর মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় টু-ডু'র লিস্ট এবং প্রতিটি টাস্ক নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করার আনুমানিক ডেলিভারি টাইম থাকবে। একবার আপনার পুরো দিনের শিডিউল আউटलাইন করলে, এটি আপনাকে দৈনন্দিন টার্গেট অর্জন করতে ব্যর্থ হওয়া ছাড়া ওয়ার্ক প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করবে।
সঠিক জায়গা খুঁজুন
আপনি সারা আলসো এবং আরামদায়ক হয়ে আপনার ল্যাপটপ নিয়ে বিছানায় যাওয়ার আগে সাবধান! (ফিরে আসার পথ নেই) বিছানা থেকে কাজ করা আইডিয়াল নয়, কেবল এটি আপনাকে ঘুমালো করে দেবে না, বরং আপনার প্রোডাক্টিভিটি হ্রাস করার प्रतিকূল প্রভাবও ফেলবে। আপনি যখন বাসা থেকে কাজ করছেন, নিশ্চিত করুন আপনার ল্যাপটপ বা ডিভাইস সেট আপ করার জন্য সঠিক জায়গা বেছে নেন, বরং একটি ডেস্ক। এছাড়া, একটি একা কোণা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যেখানে আপনার পরিবার বা রুমমেটের ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ থেকে বিঘ্ন না হয়। নিজের জন্য সাদৃশ্য ওয়ার্কস্পেস খুঁজে বের করুন বাসা থেকে কাজ করার সময় সেরা আউটপুট পেতে।
সঠিক টুলস ও সফটওয়্যার ডাউনলোড করুন
হ্যাঁ, আপনি আপনার টিমমেটদের থেকে দূরে থাকতে পারেন কিন্তু চিন্তা করবেন না যখন টেকনোলজি সবসময় সাহায্যের হাত বাড়াতে প্রস্তুত। আপনার টিমের সবাই নির্দেশনা মেনে এক পেজে থাকার জন্য, Skype-এর মত একটি ভিডিও কলিং ও মেসেজিং টুল ডাউনলোড করুন গ্রুপ মিটিং ও কল কন্ডাক্ট করতে। আপনার সব টিম মেম্বার একটি কমন প্ল্যাটফর্মে কানেক্টেড থাকলে, হারানো অনুভব ছাড়া কাজগুলো দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করা সহজ হবে। এটি আপনাকে কানেক্টেড রাখবে, এবং আপনার পুরো টিম কলাবরেটিভলি একসাথে কাজ করতে পারবে।
Windows-এ ১০ সেরা ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার চেক আউট করুন রিমোট ওয়ার্ক করার সময় টিমমেটদের সাথে কানেক্ট থাকতে।
বिघ্ন এড়িয়ে চলুন
মানুন বা না মানুন, আপনার স্মার্টফোন সবচেয়ে বড় বিঘ্ন। এবং বিশেষ করে আপনি যখন বাসা থেকে কাজ করছেন এবং CCTV সিকিউরিটি ক্যাম বা চোখে যাবেনা এমন ম্যানেজার নেই আপনার স্ক্রিনে ঝাকানোর জন্য, এটি আপনাকে খুব বেশি ফোন ব্যবহার করতে উতসাহিত করতে পারে। (আপনার কল্পনার চেয়েও বেশি)
তাই, আপনি যদি প্রতি মিনিট বিঘ্ন অনুভব করতে চান না, তবে নিশ্চিত করুন আপনার ফোন কিছু সময় পাশে রাখেন। এছাড়া ভাবুন আপনি আসলে আপনার ওয়ার্কপ্লেসে আছেন এবং শুধু ব্রেকের সময় ফোন চেক করুন। ফোন বাদ দিয়ে দাঁড়ানো, বিশেষ করে বাসা থেকে কাজ করার সময় অসম্ভব লাগে, কিন্তু немного নिष्ठা এবং ভারী হৃদয়ে এটি করা যায়। শুভকামনা!
একটি প্রোডাক্টিভ মাইন্ডসেট তৈরি করুন
আপনি বাসা থেকে কাজ করুন বা আপনার ওয়ার্কপ্লেস থেকে, একটি প্রোডাক্টিভ মাইন্ডসেট তৈরি করা খুব গুরুত্বপূর্ণ যা আপনাকে দৈনন্দিন টার্গেট ও উদ্দেশ্য অর্জনে সাহায্য করে। আপনি প্রোডাক্টিভ মাইন্ডসেটের জন্য ভিন্ন কোশিশ করতে পারেন যেমন আপনি আপনার রুটিনের মত ফরম্যাল পোশাক পরুন এমনকি WFH ফেজে থাকাকালীন। এতে আপনি আরও দৃঢ়সঙ্কল্প এবং প্রোডাক্টিভ অনুভব করবেন।
আমরা আশা করি এই টিপসগুলো করোনা আউটব্রেকের সময় বাসায় থাকা আপনার ওয়ার্ক প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করবে। ওয়ার্ক फ्रোম হোম আপনাকে অনেক স্বাধীনতা দেয় কিন্তু এটিকে কম প্রোডাক্টিভ হওয়ার কারণ বানাবেন না।
সুরক্ষিত থাকুন বন্ধুরা। এবং হ্যাঁ, নিয়মিত হাত ধোয়া এবং স্যানিটাইজ করা ভুলবেন না। প্রতিরোধ চিকিৎসার চেয়ে ভালো, সবসময় মনে রাখবেন।
