বড় ফাইল সহজে পাঠানোর ৭টি প্রমাণিত পদ্ধতি

আপনিও কি এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছেন যেখানে আপনাকে কাউকে বড় ফাইল পাঠাতে হয়েছে, এবং আপনি আটকে গেছেন? বড় ফাইল কোনো ঝামেলা ছাড়া পাঠানোর সেরা উপায় জানেন না? সবচেয়ে সাধারণ ও সহজ উপায় হলো ইমেইল। কিন্তু আপনাকে বলি যদি ইমেইলের মাধ্যমে সীমিত আকারের ফাইলই পাঠানো যায়? স্ট্যান্ডার্ড সাইজ ১০ MB এবং সর্বোচ্চ ফাইল সাইজ ২৫ MB-র বেশি হতে পারে না (শর্ত সেটি যে আপনি ২৫ MB ফাইলটি একই সার্ভার একাউন্টে পাঠাচ্ছেন)।

আমরা আপনার জন্য কিছু অপশন নিয়ে এসেছি যা বড় ফাইল অন্য লোকের কাছে পাঠালে সেরা কাজ করে। এই প্ল্যাটফর্মগুলো আপনাকে যেকোনো জটিল ডেস্কটপ সফটওয়্যার সেটআপ প্রয়োজন নয় কারণ সেগুলো শুধু শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। আপনি এই অপশনগুলো দিয়ে দ্রুত বড় ফাইল পাঠাতে পারবেন, এবং ফাইল সাইজ নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।

নিচে সেরা প্ল্যাটফর্মগুলো দেওয়া হলো যা "বড় ফাইল কীভাবে পাঠাবেন" তে সাহায্য করবে:

1. Dropbox
2. Firefox
3. WeTransfer
4. Smash
5. Send Anywhere
6. Hightail
7. Cloud Storage

১. Dropbox

আমি নিশ্চিত আপনি এর নাম শুনেছেন, এবং কিছু লোক এটি ব্যবহারও করেছেন। একটি অনলাইন ব্যাকআপ এবং স্টোরেজ সার্ভিস, Dropbox ব্যবহারকারীদের একটি ফ্রি একাউন্ট অফার করা হয় নির্দিষ্ট স্টোরেজ সাইজের সাথে। পেইড সাবস্ক্রিপশন দিয়ে Dropbox আরও ক্যাপাসিটি এবং অতিরিক্ত ফিচার অফার করে। কোম্পানি আপনাকে ১ MB হতে ১০০ GB পর্যন্ত ফাইল শেয়ার করার অপশন দেয়। অবশ্য, এটি ড্রপবক্সের কোন প্ল্যান আপনার আছে সেটার ওপর নির্ভর করবে কিন্তু কমপক্ষে আপনি অনলাইন বড় ফাইল শেয়ার করার চিন্তা থেকে মুক্ত হবেন।

Dropbox Basic ব্যবহারকারীদের ২ GB ফ্রি স্টোরেজ স্পেস দেওয়া হয় যা ইমেইল সার্ভিস (২৫ MB) চেয়ে খুব বড় এবং অবশ্যই এই ২ GB রেফারেলের মাধ্যমে এক্সপ্যান্ড করা যায়। আপনি যদি Dropbox ব্যবহার করেন, তবে আপনার বন্ধুদের একই রেফার করুন, এবং যদি তারা ব্যবহার করা শুরু করে, তবে আপনি ৫০০MB স্টোরেজ স্পেস পুরস্কার হিসেবে পাবেন। একটি ক্যাপ থাকতে হবে তাই রেফারেলের মাধ্যমে আপনি সর্বোচ্চ ১৬ GB (৩২ রেফারেল) স্টোরেজ স্পেস আয় করতে পারেন যা আমি খুব বড় ডিল মনে করি।

এছাড়া, আপনার আরও স্পেস প্রয়োজন হলে, Dropbox-এর সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানগুলো থেকে নিতে পারেন যা ২ TB থেকে ৩ TB পর্যন্ত স্টোরেজ স্পেস অফার করে (ব্যবহারকারীর ব্যবহারের উপর নির্ভর করে) কিছু এক্সট্রা ফিচারসহ যা আপনাকে নিশ্চিত পছন্দ আসবে। Dropbox প্ল্যানগুলো এখানে রেফার করুন।

২. Firefox

আমরা Mozilla Firefox বা Firefox কে একটি ব্রাউজার হিসেবে জানি যা আমাদের মধ্যে খুব জনপ্রিয়। গুগল ক্রোমের সাথে তুলনা করলে ব্রাউজার হিসেবে ব্যবহার করার ক্ষেত্রে এটি একটি দাবিদার বিকল্প। কিন্তু, অল্পেই আমরা জানি, Firefox একটি ফাইল শেয়ারিং সার্ভিসও, এবং এটি শব্দ অনুযায়ী স্মুথলি কাজ করে। আপনাকে Firefox send পেজে ভিজিট করতে হবে, এবং আপনি "Drag and drop files" অপশনটি দেখবেন ১GB পর্যন্ত। আপনি অপশনে ক্লিক করে আপনার হার্ড ড্রাইভে সেভ করা ফাইলগুলো যোগ করতে পারেন। এর বাইরে, "Select Files to Upload"-এ ক্লিক করেও ফাইল আটাচ করতে পারেন।

Firefox আপনাকে ১GB এর বেশি বড় ফাইল পাঠাতে দেয় একবার সাইন ইন করলে। উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পারেন, সাইন ইন করলে ২.৫ GB পর্যন্ত ফাইল পাঠানো যায়।

সিকিউরিটি পয়েন্ট অফ ভিউ থেকে, আপনাকে ডাউনলোড লিংক কাস্টোমাইজ করার অপশন আছে পূর্বনির্ধারিত ডাউনলোডের পর বা নির্দিষ্ট সময়ের পর এক্সপায়ার করার জন্য। ডাউনলোড লিংককে পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করার একটি অতিরিক্ত ফিচারও আছে এক্সট্রা সিকিউরিটি লেয়ার হিসেবে। তাই, "বড় ফাইল কীভাবে পাঠাবেন" সম্পূর্ণ সুরক্ষায় সহজ হয়ে যায়।

৩. WeTransfer

যতটা সহজ এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য, WeTransfer আমাদের তালিকার সবচেয়ে চমৎকার অপশনগুলোর একটি। যাদের দৈনন্দিন রুটিনে অনলাইন বড় ফাইলে কাজ করা থাকে তারা এই প্ল্যাটফর্মের সাথে পরিচিত হতে পারে। এই প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার জন্য কোনো রেজিস্ট্রেশন ফি নেই এবং এটি ফাইলসহ ফোল্ডারই যোগ করার অপশন দেয়। ফাইলগুলো যোগ করার পর, আপনি সেগুলো ইমেইল দিয়ে পাঠাতে পারেন বা একটি লিংক জেনারেট করতে পারেন যা রিসিভার অ্যাক্সেস করে সেগুলো পাবে।

অন্য ফাইল শেয়ারিং ও স্টোরেজ সার্ভিস প্ল্যাটফর্মের মতো, WeTransfer-রও বিভিন্ন প্ল্যান আছে। ফ্রি প্ল্যানে আপনি ২ GB পর্যন্ত বড় ফাইল পাঠাতে পারেন আপনার ফাইল ট্রান্সফার প্রোটেক্টেড রাখে এবং সীমিত ফিচার। সাবস্ক্রিপশন ফি প্ল্যানগুলো আপনাকে ২০ GB পর্যন্ত বিশাল ফাইল শেয়ার করতে দেয়, এবং স্টোরেজ স্পেস হবে ১ TB পর্যন্ত। এখানে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত ফিচার মিলবে যেমন ট্রান্সফারের এক্সপায়ারি ডেট, পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড ট্রান্সফার, এবং ১ বছর Headspace সাবস্ক্রিপশন ফ্রি মেডিটেশনের জন্য যা আমি খুব ভালো ডিল মনে করি।

আমি মনে করি এমন কোনো প্ল্যাটফর্ম নেই যা সহজে কাজ করে দেওয়ার পাশাপাশি মনের শান্তির জন্য সাবস্ক্রিপশন দেয়। তাই, WeTransfer-এর জন্য যэй!

৪. Smash

সহজ এবং অসীম। ফাইল সাইজ যেন যাই হোক, Smash সেটি নিখুঁতভাবে নিযুক্ত জায়গায় ট্রান্সফার করবে কোনো ঝামেলা ছাড়া। সব কিছু যা প্রয়োজন সেই প্ল্যাটফর্মটি WeTransfer-এর মতো অপশনগুলো রেখেছে কিন্তু আরও সহজভাবে।

অনলাইনে যেকোনো কিছু শেয়ার করার সময়, আমাদের ডেটা কারো হাতে পড়ার ভয় থাকে এবং এই দৃষ্টিকোণ থেকে Smash বলে, "আপনি শান্তি থেকে ঘুমাতে পারেন; আপনার ফাইলগুলো ভালো হাতে আছে, এবং কেউ তাকাতে পারবে না — আমাদের টিমও না।" এবং এটি প্ল্যাটফর্মটিকে অন্যদের চেয়ে উচ্চতরে রাখে।

অন্য প্ল্যাটফর্মের মতো, Smash-এ ফাইল সাইজের কোনো লিমিট নেই প্ল্যান যেন যাই হোক। ফ্রি এবং পেইড প্ল্যানের মধ্যে মুখ্য পার্থক্য হবে ফাইলটি কতক্ষণ উপলব্ধ থাকবে (ফ্রিতে - ১৪ দিন; পেইডে - ১ বছর পর্যন্ত)। যেহেতু Smash সিঙ্গেল ইউজার এবং এন্টারপ্রাইজ দুটোর জন্যও উপলব্ধ, এক্সট্রা ফিচার ভিন্ন হবে, কিন্তু সামগ্রিকভাবে, এটি ফাইল শেয়ার করার জন্য একটি চমৎকার প্ল্যাটফর্ম সর্বোচ্চ সুরক্ষার সাথে।

৫. Send Anywhere

আপনি যা যা প্ল্যাটফর্ম চিন্তা করতে পারেন, Send Anywhere সেখানে ১০GB পর্যন্ত ফাইল ট্রান্সফার করতে পারে এবং সেটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। অ্যান্ড্রয়েডে উপলব্ধ একটি অ্যাপ থেকে, আপনি এই সার্ভিসটি ক্রোম এক্সটেনশন হিসেবেও অ্যাক্সেস করতে পারেন। এছাড়া, লিনাক্স এবং অ্যামাজন किंডল ভার্সন, প্লাস ওয়ার্ডপ্রেস এবং আউटलুকের জন্য প্লাগইন।

এই সার্ভিস আপনাকে ৪GB পর্যন্ত ফাইল শেয়ার করতে দেয়, যাইহোক, ডেস্কটপ ভার্সন ১ TB পর্যন্ত ফাইল সাপোর্ট করে $5.99 প্রতি মাস সাবস্ক্রিপশন (পেইড সাবস্ক্রাইবারের জন্য)। এটি সবচেয়ে বড় ৪K ভিডিও ফাইল ছাড়া সবके জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত। অ্যাপের উপলব্ধ ভার্সনগুলো এখান থেকে ডাউনলোড করা যাবে: Web, Android, iOS, & chrome extension.

৬. Hightail

প্রায়শই YouSendIt নামে ডাকা হতো, Hightail প্ল্যাটফর্মটি কমার্শিয়াল ব্যবহারকারীদের ধরে রেখে লঞ্চ করা হয়েছিল। প্ল্যাটফর্মে সফল রেজিস্ট্রেশনের পর, আপনার বিভিন্ন ফাইল এবং প্রজেক্টের জন্য স্পেশাল 'spaces' তৈরি করার অপশন থাকে যা আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। সার্ভিসে 'PipPoints' নামক একটি ফিচার আছে যা ডকুমেন্টে নোট রেকর্ড করতে উপকারী হবে যখন আপনি এবং অন্যজন সেগুলোর ওপর কাজ করবেন।

Hightail ফ্রি Lite ভার্সনে ১০০MB পর্যন্ত ফাইল শেয়ার করতে দেয় এবং Pro সাবস্ক্রিপশন (প্রায় £9.50/প্রতি বছর) আনলিমিটেড ওয়ার্কস্পেসের সাথে আসে। এই পেইড ভার্সন আপনাকে ২৫ GB পর্যন্ত বড় ফাইল শেয়ার করতে দেয় এবং যেকোনো সময় এক ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারা ব্যবহারকারীর সংখ্যায় কোনো লিমিট নেই।

বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে কম্প্যাটিবল, Hightail অ্যাক্সেস করা যায় Web, Android, & iOS-এ।

৭. Cloud Storage

সন্দেহ নেই, আমরা সবাই আজকে সেলফোন/ল্যাপটপ/ম্যাক ব্যবহার করি অতিক্রমের হদে, যেন বায়ারি ড্রেইন হয় নাইতেই আমরা ঘুমিয়ে পড়ি, আমি মনে করি আমরা সবাই জানি ক্লাউড স্টোরেজ কী। সকল জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস ফাইল শেয়ারিংর জন্যও তৈরি হয়েছে, তাই যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি ব্যবহার করছেন এবং স্টোরেজের জন্য পেমেন্ট করছেন, তবে আপনি এই পদ্ধতিটি পছন্দ করতে পারেন। শুধু আপনি অন্যদের কী পারমিশন দিচ্ছেন এবং সঠিক কী এক্সেস পাচ্ছেন সেটি ডাবল চেক করুন।

আপনি যদি আপনার ফাইল Google Drive-এ রাখেন, তবে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডারে ক্লিক করুন, Share বাটন সিলেক্ট করুন, রিসিপিয়েন্ট যোগ করুন, তারপর রিসিপিয়েন্ট ফাইলগুলো এডিট বা শুধু ভিউ করতে পারবেন। আপনি সরাসরি URL ইমেইলে পাঠাতে পারেন বা ক্লিপবোর্ডে কপি করে অন্য অ্যাপে পেস্ট করতে পারেন। এছাড়া, "Notify People" অপশন ইনেবল করতে পারেন যাতে রিসিপিয়েন্টকে ইমেইল নোটিফিকেশন যাবে।

সমাপ্তি

ফাইল শেয়ারিং (বড়/বিশাল ফাইল) অনলাইন একটি দীর্ঘ কাজ ছিল যা উপরের মতো প্ল্যাটফর্মগুলো সহজ করে দিয়েছে। उनमें से কিছুতে চমৎকার সিকিউরিটি লেয়ার, কিছু অন্যদের চেয়ে সহজ কিন্তু সম্পূর্ণ উদ্দেশ্য একই দিকে, এবং সেটি হলো ব্যবহারকারীদের জীবন সহজ করা এবং তাদের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলো দেওয়া।

আমরা শুনছি

উপরের বাইরেও, মার্কেটে অনেক প্ল্যাটফর্ম আছে যারা উপরের মতো সার্ভিস অফার করে, যাইহোক, আমরা আপনাদের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত এবং সুরক্ষিতগুলো বেছে নিয়েছি। যদি আপনি মনে করেন আমরা আপনার ব্যবহৃত কোনো প্ল্যাটফর্ম যোগ করা বাদ দিয়েছি, তবে কমেন্টে শেয়ার করুন, আমরা সেটি আমাদের তালিকায় যোগ করব অন্যদের জন্য ভালো অভিজ্ঞতা বানাতে।