প্রিভিউ হলো আপনার ম্যাক মেশিনের সাথে প্রি-লোডেড স্টক অ্যাপগুলির একটা। অধিকাংশ ইউজারের জন্য এটি শুধু একটি ইমেজ ভিউয়ার যা তাদের ম্যাকের বিভিন্ন টাইপের ইমেজ খোলা এবং দেখার সুযোগ দেয়।
তবে বাস্তবতা সেটা নয়। ম্যাকের প্রিভিউ অ্যাপ শুধু ইমেজ দেখানোর চেয়ে অনেক বেশি করতে পারে। এই অ্যাপে আপনার কাজের জন্য অনেক ফিচার রয়েছে শুধু আপনি সেগুলো আবিষ্কার করে ব্যবহার করতে চাইলে।
প্রিভিউয়ের এই কম আলাপের ফিচারগুলোর মধ্যে রয়েছে পিডিএফ ফাইল লক করা, ফাইলে সিগনেচার যোগ করা, এবং এমনকি ইমেজ এডিট করা। একবার এই ফিচারগুলো শিখলে আপনি আপনার মেশিনে ইনস্টল করা যেকোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে না।
একসাথে একাধিক ফাইল মডিফাই করুন
আপনার ম্যাকে একই পরিবর্তন অনেক ফাইলে আনার মতো সময়সাপেক্ষ কাজ কমই থাকে। প্রতিটি ফাইল খুলে পরিবর্তন করা কেবল সময় বিনাশ, বিশেষ করে যখন আপনার ম্যাকে প্রিভিউ অ্যাপ থাকে।
ম্যাকের প্রিভিউ দিয়ে আপনি একসাথে একাধিক ফাইলের ইমেজ রেজোলিউশন পরিবর্তন করতে পারেন। এর আরও অনেক ব্যবহার রয়েছে।
- যে ইমেজগুলোতে রেজোলিউশন পরিবর্তন করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন, যেকোনো একটিতে রাইট-ক্লিক করুন, Open With সিলেক্ট করুন, Preview বেছে নিন, এবং প্রিভিউ খুলবে।
- শীর্ষে Tools মেনুতে ক্লিক করুন এবং Adjust Size সিলেক্ট করুন।
- আপনার একাধিক ইমেজের জন্য নতুন সাইজ দিন এবং OK হিট করুন।
আপনার সিলেক্ট করা সব ইমেজ এখন আপনার নতুন রেজোলিউশনে থাকবে।
আপনার ফাইলে সিগনেচার যোগ করুন
আপনার আর সাদা কাগজে সাইন করে, স্ক্যান করে, সিগনেচার কাট করে, এবং তারপর ডিজিটাল ডকুমেন্টে সেটা রাখতে হবে না। প্রিভিউ দিয়ে আপনি সরাসরি আপনার ম্যাকেই যেকোনো ফাইলে সাইন করতে পারেন।
- আপনার পিডিএফ ডকুমেন্ট Preview অ্যাপে লঞ্চ করুন।
- শীর্ষে Show Markup Toolbar আইকনে ক্লিক করুন।
- টুলবারে সিগনেচার আইকন খুঁজে ক্লিক করুন। যদি আপনার ইতিমধ্যে সিগনেচার না থাকে, তবে Create Signature ক্লিক করে একটা বানান।
তারপর আপনার সিগনেচার ডকুমেন্টে যেকোনো জায়গায় রাখতে পারেন।
এক ফরম্যাট থেকে অন্য ফরম্যাটে ফাইল কনভার্ট করুন
ফাইল কনভার্সন जैसे কাজের জন্য প্রায়শই থার্ড-পার্টি অ্যাপ খুঁজে ইনস্টল করতে হয়। কিন্তু আপনার ফাইল যদি প্রিভিউর সাপোর্টেড ফরম্যাটের হয়, তবে প্রিভিউ দিয়ে সেটাকে অন্য ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারেন।
- আপনার ফাইল ম্যাকের Preview অ্যাপে খুলুন।
- শীর্ষে File মেনুতে ক্লিক করুন এবং Export অপশন সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে Format বলতে একটি ড্রপডাউন মেনু দেখবেন। সেখানে আপনার ফাইলের জন্য নতুন ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন। যেকোনো উপলব্ধ অপশন বেছে নিয়ে Save ক্লিক করুন।
আপনার ফাইল আপনার বেছে নেওয়া ফরম্যাটে ম্যাকেও সেভ হবে।
আপনার ফাইলে পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন যোগ করুন
আপনি প্রিভিউ অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার গোপন ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করতে পারেন।
- আপনার পিডিএফ ফাইল Preview-এ খুলুন।
- File মেনুতে ক্লিক করুন এবং Export as PDF সিলেক্ট করুন।
- Encrypt অপশন চেকमार্ক করুন, পাসওয়ার্ড দিন এবং Save ক্লিক করুন।
এখন আপনার ফাইল খোলার জন্য পাসওয়ার্ড লাগবে।
ক্লিপবোর্ড থেকে নতুন ফাইল তৈরি করুন
আপনার ক্লিপবোর্ডে যদি কিছু সেভ থাকে, তবে আপনি সেই কন্টেন্ট ব্যবহার করে প্রিভিউতে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন। অ্যাপ আপনার ক্লিপবোর্ডের কন্টেন্ট ব্যবহার করে নতুন ফাইল তৈরি করবে।
- ম্যাকে Preview অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- File মেনুতে ক্লিক করুন এবং New from Clipboard সিলেক্ট করুন। অথবা Command + N কীবোর্ড শর্টকাট চাপুন।
এটি আপনার ক্লিপবোর্ডের আইটেমের ভিত্তিতে একটি নতুন ফাইল জেনারেট করবে।
পিডিএফ ডকুমেন্টে নতুন পেজ যোগ করুন
আপনার যদি কোনো এক্সিস্টিং পিডিএফ ডকুমেন্ট থাকে যাতে আপনি নতুন পেজ যোগ করতে চান, তবে প্রিভিউ দিয়ে সেটা করতে পারেন।
- আপনার পিডিএফ ফাইল Preview-এ লঞ্চ করুন।
- Edit মেনুতে ক্লিক করুন, Insert সিলেক্ট করুন, এবং Page from File ক্লিক করুন।
- আপনার ম্যাক থেকে নতুন পেজ সিলেক্ট করুন যা আপনি আপনার ফাইলে যোগ করতে চান।
আপনি যে পেজটি যোগ করলেন সেটি এখন আপনার এক্সিস্টিং পিডিএফ ফাইলের অংশ।
পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে পেজ মুছে ফেলুন
কখনো কখনো আপনি পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে একটি পেজ মুছে ফেলতে চান। প্রিভিউ সেটাও করতে সাহায্য করে।
- আপনার পিডিএফ ডকুমেন্ট Preview-এ খুলুন।
- যে পেজ মুছে ফেলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, শীর্ষে Edit মেনুতে ক্লিক করুন, এবং Delete সিলেক্ট করুন।
- আপনার ফাইল সেভ করতে Command + S চাপুন অথবা File মেনুতে ক্লিক করে Save সিলেক্ট করুন।
ইমেজ থেকে ব্যাকগ্রাউন্ড সরান
এটা প্রিভিউর সবচেয়ে কম আলাপ করা ফিচার কিন্তু এটি আপনার ইমেজ থেকে অনিচ্ছাকৃত ব্যাকগ্রাউন্ড সরাতে খুব ভালো কাজ করে। এটি মোটামুটি ফটোশপের ব্যাকগ্রাউন্ড রিমূভাল টুলের মতই কাজ করে।
- আপনার ইমেজ ফাইল Preview-এ খুলুন।
- টুলবারে Instant Alpha টুলে ক্লিক করুন।
- টুল ব্যবহার করে আপনার ইমেজের ব্যাকগ্রাউন্ড সিলেক্ট করুন এবং Delete চাপুন ব্যাকগ্রাউন্ড সরাতে।
আপনার ইমেজের EXIF ডেটা অ্যাক্সেস করুন
আপনি যদি আপনার ইমেজ থেকে EXIF ডেটা সরিয়ে না ফেলেন, তবে প্রিভিউ অ্যাপে এই ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- আপনার ইমেজ Preview-এ খুলুন।
- Tools মেনুতে ক্লিক করুন এবং Show Inspector সিলেক্ট করুন।
- Exif ট্যাব সিলেক্ট করুন আপনার ইমেজ ফাইলের উপলব্ধ EXIF ডেটা দেখতে।
আপনার ফাইলএনোটেট করুন
প্রিভিউ আপনাকে আপনার ফাইলএনোটেট করার সুযোগ দিয়ে থাকে যাতে আপনি দ্রুত আপনার ইমেজকে আরও ভালোভাবে বর্ণনা করার আইটেম যোগ করতে পারেন।
- আপনি যে ফাইল এনোটেট করতে চান সেটি Preview-এ খুলুন।
- Tools মেনুতে ক্লিক করুন এবং Annotate সিলেক্ট করুন। তারপর আপনি যে আইটেম যোগ করতে চান সেটি বেছে নিন।
অ্যাপ বন্ধ করার আগে ফাইল সেভ করতে ভুলবেন না যাতে আপনার এনোটেশনগুলো সংরক্ষিত থাকে।