পিসি হোক বা ম্যাক — ডিজিটাল ডকুমেন্টেশনয়ের জন্য যुग যুগ ধরে আমরা সবাই এমএস অফিস ব্যবহার করছি। কিন্তু উইন্ডোজের প্রতিটি নতুন সংস্করণের সাথে ব্যবহারকারীদের জন্য কিছুজটিলতা বেড়েছে। মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটকে প্রথম সংস্করণ থেকে আজ পর্যন্ত উন্নত করতেও থাকলেও, ব্যবহারকারীরা কখনো চেয়েনি এমন অনেক পরিবর্তন আনতে থাকলেও। এগুলো সহজেই গ্রহণযোগ্য হতো প্রগতিশীল কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের কাছে, যদি এত বিরক্তিকর না হতো। নতুন অফিস স্যুট সংস্করণগুলো অনাকাঙ্ক্ষিত বৈশিষ্ট্যগুলো থেকে লব्धহुआ শেষ হয় বলে মনে করলে, এখানে কিছু টিপস দেওয়া হলো যাতে আপনি সেগুলো থেকে মুক্তি পান।
১. লক স্ক্রিন বিজ্ঞাপন
তালিকার অন্যগুলোর মতো তীব্র বিরক্তিকর হলেও না, এই পূর্ণ-স্ক্রিন বিজ্ঞাপনগুলো অবশ্যই আপনার গোপনীয়তায় মাইক্রোসফ্টের নিঃসঙ্কোচ প্রবেশ। خوشবরভাবে, সেটিংস মেনু থেকে এটাকে নিষ্ক্রিয় করা যায়। শুধু Settings > Personalization > Lock Screen-এ যান। এখানে Background সেটিং-এ Windows Spotlight-এর পরিবর্তে Pictures বা Slideshow বেছে নিন। তারপর নিচের অপশনগুলো থেকে Cortana notifications এবং 'Fun Facts, tips and More' বন্ধ করে দিন।
২. Get Office বিজ্ঞপ্তি
আপনার সিস্টেমে এমএস অফিস ইনস্টল না থাকলেও মাইক্রোসফ্ট আপনাকে উপেক্ষা করবে না। অফিস ৩৬৫ এবং এর ১ মাসের ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশন সম্পর্কে liên tục বিজ্ঞপ্তি পাবেন। 'Get Office' অ্যাপ বন্ধ করে দিলেই এটা থামাবে। যান Settings > System > Notifications and Actions এবং 'Get Office' অফ করুন। এই সমস্যা চিরকালের জন্য দূর হবে। এছাড়া 'Tips, Tricks and Suggestions as you use Windows' অপশনটিও এখান থেকে বন্ধ করে রাখতে পারেন।
৩. OneDrive বিজ্ঞপ্তি
অফিসে ডকুমেন্ট সেভ করার সময় OneDrive লগইন বিজ্ঞপ্তি আপনার কাজ বাধা দেয় কি? আরো বিরক্তিকর ব্যাপার হলো, ভিন্ন ক্লাউড সার্ভিস ব্যবহার করলেও এটা আসে। উইন্ডোজ ১০ ব্যবহারকারীরা ছোট কিছু সেটিংস পরিবর্তনে এটা সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে পারেন। যান Computer Configuration > Administrative Templates > Windows Components > OneDrive এবং 'Prevent The Usage of OneDrive for File Storage' সক্রিয় করুন।
৪. কোর্টানার যুক্তিবিদ্যা
স্টার্ট মেনুতে সাধারণ সার্চ বার ছিল একসময়, কিন্তু কোর্টানার সমন্বয়ে সেই দিনগুলো অতীতে গেল। নতুন ফিচারটা খুবই উপকারী হলেও, পুরনো ব্যবহারকারীদের জন্য ধারাবাহিক বিজ্ঞপ্তি বিরক্তিকর। এই মনোযোগ আকর্ষণ করার আচরণ থেকে মুক্তি পেতে বিজ্ঞপ্তিগুলো নিষ্ক্রিয় করুন। কোর্টানা সার্চ বারের যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করে Settings-এ যান। স্লাইডার বাটন দিয়ে 'Taskbar Tidbits' অফ করুন। এনিভার্সারি আপডেট ইনস্টল থাকলে এই অপশন নাও থাকতে পারে। সেক্ষেত্রে সার্চ বারে regedit টাইপ করে এন্টার চাপুন। যান:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search (Windows Search ফোল্ডার না থাকলে তৈরি করুন)
বাম প্যানের ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে New > DWORD (32-bit) বেছে নিন। এন্ট্রির নাম দিন AllowCortana, ডাবল-ক্লিক করে মান ০ সেট করুন।
৫. অফিস স্টার্ট স্ক্রিন
এটা একটা ছোট বিরক্তি, কিন্তু একাধিক ডকুমেন্টে কাজ করার সময় ধীর করে দেয়। অফিস স্টার্ট স্ক্রিন দেখতে উপকারী লাগতে পারে, কিন্তু রেজিস্ট্রি পরিবর্তন করে এটাকে বন্ধ করা যায়। Regedit খুলে নেভিগেট করুন:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\General
DisableBootToOfficeStart নামে নতুন কী তৈরি করুন (ন থাকলে), ডাবল-ক্লিক করে মান ১ সেট করুন।
আমরা প্রযুক্তি দিগন্তের কাউকে অবহেলা করতে চাই না। কিন্তু তাদের সাম্প্রতিক প্রোডাক্টগুলো কিছু বিরক্তিকর ফিচার এবং পপ-আপে ভরপুর যা উত্পাদনশীলতা ও কাজে বাধা দেয়। আশা করি এই সহজ টweak-গুলো আপনাকে কাজে বেশি ফোকাস করতে সাহায্য করবে, উত্পাদনশীলতা ছাড়াঝাড়া ছাড়া।
