উত্পাদনশীলতা হল কাজ, স্কুল এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনের মূল, কিন্তু এমন একটি অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সবকিছু পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। Windows 10, iOS, Android, এবং ওয়েবে Microsoft টু ডু (এখনও যা যা যা করতে বলা হয়) এর শক্তির জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার তালিকায় আপনার যা করতে হবে তা পরিচালনা করতে এবং আরও কিছু করতে সক্ষম হবেন। মাইক্রোসফ্ট দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়ে, আজ আমরা আপনাকে শীর্ষ পাঁচটি উপায়ের উপর নজর দেব যা আপনি উইন্ডোজ-এ টু ডু-এর মাধ্যমে উত্পাদনশীল থাকতে পারেন৷
দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য পিন টু ডু
আমাদের তালিকার প্রথম জিনিসটি বেশ একটি সহজ টিপ জড়িত। আপনার যখন এটি ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় তখন একটি অ্যাপ অনুসন্ধান করার চেয়ে বিরক্তিকর আর কিছুই নেই। আপনি আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট করবেন আপনার Windows 10 স্টার্ট মেনুতে অ্যাপটি খুঁজতে গিয়ে, অথবা স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করতে হবে এবং এটি খুঁজতে যেতে একটি নতুন অনুসন্ধানে প্রবেশ করতে হবে।
তাহলে, দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য করণীয়কে পিন করবেন না কেন? টু ডু পিন করার দুটি উপায় আছে। অ্যাপটি খোলা থাকলে ডান-ক্লিক করে এবং টাস্কবারে পিন করে পছন্দ করে আপনার পছন্দের তালিকাগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনি আপনার টাস্কবারে টু ডুতে পিন করতে পারেন। আমরা অ্যাপটিকে স্টার্ট মেনুতেও পিন করার পরামর্শ দিই। এটি করার জন্য, আপনার স্টার্ট মেনুতে অ্যাপগুলির তালিকায় করণীয় খুঁজুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে শুরু করতে পিন করুন নির্বাচন করুন . একবার করণীয় শুরু করার জন্য পিন করা হয়ে গেলে, আপনি লাইভ টাইল-এ এক নজরে আপনার কাজগুলি দেখতে সক্ষম হবেন, কখনও অ্যাপটি খুলতে হবে না৷
ব্যাজ বিজ্ঞপ্তি ব্যবহার করুন
আমাদের তালিকার পরে রয়েছে অ্যাপ ব্যাজ বিজ্ঞপ্তি। লাইভ টাইলসের সাথে কিছুটা মিল, এটি আপনার জন্য এক নজরে আপনার কাজগুলি উঁকি দেওয়ার আরেকটি উপায়। সক্রিয় করা হলে, আপনি টু ডু না খুলেও আপনার অসামান্য কাজগুলি দেখতে পারেন৷ কখন কাজগুলি জমা হয় এবং কখন আপনাকে পদক্ষেপ নিতে হবে এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য এটি মূলত একটি চাক্ষুষ সংকেত। বকেয়া বা বকেয়া সংখ্যার উপর নির্ভর করে, আপনি টাস্কবারের অ্যাপ আইকনে একটি (#) দেখতে পাবেন।
এই সেটিংস চালু করতে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে আপনার প্রোফাইল আইকনে আলতো চাপুন। তারপর, সেটিংস এ ক্লিক করুন . তারপরে আপনাকে অ্যাপ ব্যাজ-এর জন্য একটি বিভাগ দেখতে হবে . এটিতে ক্লিক করতে ভুলবেন না, তারপর দুটি বিকল্প থেকে বেছে নিন। আছে আজকে বকেয়া আছে এবং শেষ হয়েছে যেটি আপনাকে আজকের বকেয়া এবং অতীতের বকেয়া উভয় কাজের একটি গণনা দেখাবে। এছাড়াও রয়েছে আমার দিনে যোগ করা হয়েছে এবং সম্পূর্ণ হয়নি যা আপনার আমার দিনের তালিকার সমস্ত কাজের গণনা দেখাবে যেগুলি এখনও শেষ হয়নি৷
অনুস্মারক সেট আপ করুন
কখনও কখনও, আপনি একটি কাজ যোগ করতে পারেন এবং এটি সম্পর্কে ভুলে যেতে পারেন। এমনকি লাইভ টাইলস, বা অ্যাপ ব্যাজ আইকনগুলি চালু থাকা সত্ত্বেও, এমন একটি পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে একটি কাজ আপনার মনের মধ্যে দিয়ে যেতে পারে। ঠিক আছে, আমরা আপনাকে এটি এড়াতে কাজের জন্য অনুস্মারক এবং নির্ধারিত তারিখগুলি চালু করার পরামর্শ দিই৷
সাধারণত, কাজের জন্য রিমাইন্ডারগুলি ডিফল্টরূপে চালু থাকে, তবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সেগুলি আসলে চালু আছে সেটিংস এ গিয়ে আমরা উপরে বর্ণিত হিসাবে, এবং তারপর নিচে বিজ্ঞপ্তি স্ক্রোল করছি অধ্যায়. অনুস্মারকগুলির জন্য টগল বক্সটি চালু আছে তা নিশ্চিত করুন৷
৷নির্ধারিত তারিখ, এদিকে, একটি টাস্ক যোগ করার সময় সেট করা যেতে পারে। নতুন টাস্ক বক্সের পাশে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করুন এবং তারপরে একটি তারিখ বেছে নিন ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট তারিখ বেছে নিন তালিকা থেকে।
বিশদ যোগ করুন!
এটি একটি কাজ তৈরি করা এক জিনিস, কিন্তু বিবরণ সম্পর্কে কি? আপনি একটি টাস্কে যত বেশি বিশদ যোগ করবেন, তত বেশি সুযোগ আপনি এটি সম্পর্কে ভুলে যাবেন না, বা সেই কাজটি খনন করার সময় আপনি আরও উত্পাদনশীল থাকবেন। আপনার কাছে ফিরে যেতে এবং আপনি কী করতে চেয়েছিলেন তা দেখার জন্য আপনার কাছে সর্বদা একটি বিন্দু থাকবে। ঠিক আছে, টু ডুতে, কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি আপনার কাজের বিবরণ যোগ করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে ট্যাগ, নোট, এবং ফাইল সংযুক্ত করা।
আপনার টাস্কে ট্যাগ যোগ করতে, আপনি এটি যোগ করার সাথে সাথে টাস্কের পাশে ট্যাগটি টাইপ করতে পারেন। তারপরে আপনি ট্যাগটি আপনার আমার দিন তালিকায় একটি নীল লিঙ্ক হিসাবে উপস্থিত দেখতে পাবেন। উপরের আমাদের উদাহরণে, আপনি #Personal এবং #School ট্যাগের পাশাপাশি #Tech ট্যাগ দেখতে পারেন। তালিকায় একটি ট্যাগ ক্লিক করা আপনাকে একটি ফিল্টার দেবে, আপনাকে সেই ট্যাগ সহ সমস্ত কাজ দেখাবে, আপনাকে আপনার তালিকাগুলি পরিষ্কার করতে এবং কী গুরুত্বপূর্ণ তা খুঁজে পেতে সহায়তা করবে৷
নোট যোগ করতে, ইতিমধ্যে, আপনি টাস্কে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে স্ক্রিনের ডানদিকে দেখতে পারেন। একটি টীকা যোগ করুন থাকবে৷ অধ্যায়. এখান থেকে আপনি কাজ সম্পর্কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট টাইপ করতে পারেন। বলুন, একটি রূপরেখা, একটি ঠিকানা, বা অন্য কিছু৷
৷অবশেষে, একটি ফাইল সংযুক্ত করতে, আপনি টাস্কে ক্লিক করতে পারেন, তারপরে ফাইল যোগ করুন বেছে নিন স্ক্রিনের ডান পাশের মেনু থেকে। ফাইলটি তখন ক্লাউডে সিঙ্ক হবে, ঠিক আপনার টাস্কের সাথে। এটি আপনার ডিভাইস জুড়ে আপনার ফাইলগুলি দেখার একটি দুর্দান্ত উপায়, এমনকি যদি আপনি বর্তমানে আপনার টাস্কটি দেখছেন না।
কাজ বরাদ্দ করুন
কেউ আপনার সাথে যোগদান করার চেয়ে উত্পাদনশীল থাকার ভাল উপায় আর কি? একটি কাজের মধ্যে দু'জন ব্যক্তি একজনের চেয়ে ভাল এবং কেউ এটি সম্পর্কে ভুলে না যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। আপনি শুধুমাত্র "@" চিহ্নের পরে ব্যক্তির নাম টাইপ করে আপনার কাজের অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করতে কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন৷ এটি তাদের কাজটি অর্পণ করবে এবং তারা আপনার মতোই এটির শীর্ষে থাকতে সক্ষম হবে৷
Microsoft 365 এর সাথে উত্পাদনশীল থাকুন
মাইক্রোসফ্ট 365-এ করতে হবে উত্পাদনশীল থাকার একটি উপায়। আমরা যেমন কভার করেছি, মাইক্রোসফ্ট 365 স্যুটে প্রচুর অন্যান্য অ্যাপ উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এর মধ্যে তালিকার পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট টিমের কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ আরও জানার জন্য আমাদের Microsoft 365 হাব দেখুন, এবং নীচে একটি মন্তব্য করে আমাদের কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে উত্পাদনশীল থাকার জন্য আপনার টিপস কীভাবে জানাবেন তা আমাদের জানান৷
