উৎপাদনশীলতা কাজ, স্কুল, এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনের মূল। কিন্তু একটি অ্যাপ আছে যা আপনাকে সব কিছু ম্যানেজ করতে সাহায্য করতে পারে। Windows 10, iOS, Android, এবং ওয়েবে Microsoft To Do (এখন To Do নামে পরিচিত) এর ক্ষমতায়, আপনি আপনার করণীয় তালিকার জিনিসগুলো ম্যানেজ করতে পারবেন এবং বেশি কাজ করতে পারবেন। Microsoft-র অনুপ্রাণিত হয়ে, আজ আমরা Windows-এ To Do-র সাথে উৎপাদনশীল থাকার টপ পাঁচটি উপায় দেখব।
To Do পিন করুন দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য
আমাদের তালিকার প্রথম জিনিসটি হলো একটি খুব সহজ টিপ। কোনো কিছুই নয় আরও বিরক্তিকর যা আপনি একটি অ্যাপ খুঁজতে থাকেন যখন আপনাকে সেটি ব্যবহার করতে হবে। আপনি আপনার কীমती সময় ব্যয় করবেন Windows 10 Start Menu-এ অ্যাপটি খুঁজে বের করতে, অথবা Start Menu-এ ক্লিক করে নতুন সার্চ এন্টার করে সেটি খুঁজতে।
তাহলে কেন To Do পিন করবেন না দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য? To Do পিন করার দুটি উপায় আছে। আপনি To Do-কে আপনার টাস্কবারে পিন করতে পারেন আপনার ফেভারিট লিস্ট অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপটি খোলা থাকাকালীন রাইট-ক্লিক করে Pin to taskbar বেছে নিয়ে। আমরা এবং পরামর্শ দিই অ্যাপটি Start Menu-এও পিন করতে। এটি করতে, Start Menu-এ আপনার অ্যাপের তালিকায় To Do খুঁজুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং তারপর Pin to Start বেছে নিন। একবার To Do Start-এ পিন হলে, আপনি অ্যাপ খুলা ছাড়াই Live Tile-এ আপনার টাস্কগুলো এক নজরে দেখতে পারবেন।
ব্যাজ নোটিফিকেশন ব্যবহার করুন
আমাদের তালিকার পরবর্তীটি হলো অ্যাপ ব্যাজ নোটিফিকেশন। Live Tiles-এ কিছুটা সিমিলার, এটি আপনার টাস্কগুলোর এক নজরে দেখার আরেকটি উপায়। ইনএবল থাকলে, আপনি To Do খোলা ছাড়াই আপনার আউটস্ট্যান্ডিং টাস্কগুলোর এক নজর পেতে পারেন। এটি الأصلية একটি ভিজুয়াল কিউ যখন টাস্কগুলো জমা হয়ে পড়ে এবং আপনাকে অ্যাকশন নিতে হতে পারে যাতে আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ মিস না করেন। আউটস্ট্যান্ডিং বা ডিউ থাকা সংখ্যার উপর নির্ভর করে, আপনি অ্যাপ আইকনে টাস্কবারে একটি (#) দেখবেন।
এই সেটিংস অন করতে, আপনার প্রোফাইল আইকনে ট্যাপ করুন স্ক্রিনের উপর বাম কোণে। তারপর Settings ক্লিক করুন। আপনার তখন App badge সেকশনটি দেখতে পাবেন। অবশ্যই এতে ক্লিক করুন, তারপর দুটি অপশন থেকে বেছে নিন। আছে Due today and overdue যা আপনাকে আজ ডিউ টাস্ক এবং অতিবাহিত টাস্ক উভয়ের কাউন্ট দেখাবে। আর আছে added to my day and not completed যা আপনার My Day লিস্টের সমস্ত অসম্পূর্ণ টাস্কের কাউন্ট দেখাবে।
রিমাইন্ডার সেট আপ করুন
কখনো কখনো, আপনি একটি টাস্ক যোগ করতে পারেন এবং সেটি ভুলে যেতে পারেন। Live Tiles বা অ্যাপ ব্যাজ আইকন অন থাকলেও, এমন পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে একটি টাস্ক আপনার মনের পথে পড়ে যেতে পারে। যাইহোক, আমরা এবং পরামর্শ দিই রিমাইন্ডার এবং ডিউ ডেট টাস্কের জন্য অন করতে এটিকে এড়াতে।
সাধারণত, রিমাইন্ডার ডিফল্টভাবে টাস্কের জন্য অন থাকে, কিন্তু আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সেগুলো আসলে অন আছে কিনা Settings-এ যেতে (যেমন আমরা উপরে বর্ণনা করেছি), এবং তারপর notifications সেকশন-এ স্ক্রোল ডাউন করে। নিশ্চিত করুন যে Reminders-এর জন্য টগল বক্স অন আছে।
ডিউ ডেটগুলো, অন্যদিকে, টাস্ক যোগ করার সময় সেট করা যায়। একটি ডিউ ডেট যোগ করতে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন নতুন টাস্ক বক্সের পাশে, এবং তারপর তালিকা থেকে Pick a date ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট তারিখ বেছে নিন।
বিস্তারিত যোগ করুন!
একটি টাস্ক তৈরি করা এক জিনিস, কিন্তু বিবরণ কি? আপনি একটি টাস্কে যত বেশি বিবরণ যোগ করবেন, তত বেশি চান্স আপনি সেটি ভুলে যাবেন না, বা আপনি সেই টাস্ক খুঁজে বের করার সময় আরও বেশি উৎপাদনশীল থাকবেন। আপনার পাশে সবসময় একটি পয়েন্ট থাকবে যেখানে ফিরে যেতে পারবেন এবং দেখতে পারবেন আপনি কী করতে চেয়েছিলেন। To Do-তে, আপনার টাস্কগুলোর সাথে বিবরণ যোগ করার কয়েকটি উপায় আছে। এগুলো شامل হলো ট্যাগ যোগ করা, নোটস, এবং ফাইল আট্যাচ করা।
আপনার টাস্কে ট্যাগ যোগ করতে, আপনি সিম্পলি টাস্ক যোগ করার সাথে সাথে ট্যাগটি টাইপ আউট করতে পারেন। আপনি তখন My Day লিস্টে ট্যাগটি একটি নীল লিংক হিসেবে দেখতে পাবেন। আমাদের উপরের উদাহরণে, আপনি #Tech ট্যাগটি দেখতে পাচ্ছেন, পাশাপাশি #Personal এবং #School ট্যাগ। লিস্টে একটি ট্যাগে ক্লিক করলে আপনাকে একটি ফিল্টার मिलবে, যা সেই ট্যাগের সকল টাস্ক দেখাবে, আপনার লিস্টগুলো পরিষ্কার করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ কী তা খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে।
নোটস যোগ করতে, অন্যদিকে, আপনি টাস্কে ক্লিক করুন এবং তারপর স্ক্রিনের ডান পাশে দেখুন। একটি add notes সেকশন থাকবে। এখান থেকে আপনি টাস্কের সংক্রান্ত কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট টাইপ আউট করতে পারবেন। বলুন, একটি আউটলাইন, একটি অ্যাড্রেস, বা অন্য কিছু।
শেষে, একটি ফাইল আট্যাচ করতে, আপনি টাস্কে ক্লিক করুন, তারপর স্ক্রিনের ডান পাশের মেনু থেকে Add File বেছে নিন। ফাইলটি তখন ক্লাউডে সিঙ্ক হবে, আপনার টাস্কের সাথে সঠিক। এটি আপনার ডিভাইস জুড়ে আপনার ফাইল দেখার একটি দুর্দান্ত উপায়, এমনকি যদি এটি সেটি না हो যা আপনি বর্তমানে আপনার টাস্কে দেখছেন।
টাস্ক অ্যাসাইন করুন
উৎপাদনশীল থাকার চেয়ে ভালো উপায় কী? কেউ আপনার সাথে যোগ দিন? দুজন একটি টাস্কে একজনের চেয়ে ভালো, এবং কেউ ভুলে যাওয়ার চান্স বেশি। আপনি To Do-তে আপনার ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট দিয়ে টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন সিম্পলি "@" চিহ্নের পর ব্যক্তির নাম টাইপ আউট করে। এটি টাস্কটি তাদের কাছে অ্যাসাইন করবে এবং তারা সেটির ওপর থাকতে পারবে, ঠিক আপনার মতো।
Microsoft 365-এ উৎপাদনশীল থাকুন
Microsoft 365-এ To Do শুধু একটি উপায় উৎপাদনশীল থাকার। আমরা কভার করেছি, Microsoft 365 সিউটে আরও অনেক অ্যাপ উপলব্ধ যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এতে شامل হলো Lists, সেইসাথে Microsoft Teams-এ Tasks। আমাদের Microsoft 365 হাব দেখুন আরও জন্য, এবং কমেন্টে আপনার কাজ বা স্কুলে উৎপাদনশীল থাকার টিপস জানান।
