OneDrive ফেচ ফাইলগুলি বন্ধ হয়ে যাচ্ছে, পিসি ফোল্ডার ব্যাকআপ কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং এর পরিবর্তে ফাইলগুলি চাহিদা অনুযায়ী ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে

OneDrive-এর একটি পুরানো কৌশল ফেচ ফাইল নামে পরিচিত। বৈশিষ্ট্যটির সাথে, যদি আপনার Windows এর জন্য OneDrive ডেস্কটপ অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনি ওয়েবে OneDrive-এর মাধ্যমে অন্য কম্পিউটার থেকে সেই পিসিতে আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কপি ডাউনলোড করতে, ভিডিও এবং ফটো স্ট্রিম করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য দূর থেকে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷

দুর্ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট বলেছে যে 31 জুলাই, 2020 এর পরে, এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ হয়ে যাবে। পরিবর্তে, আপনাকে OneDrive ফাইল বা ফোল্ডার সিঙ্ক বৈশিষ্ট্য এবং PC ফোল্ডার ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে হবে। আপনি কীভাবে এখনও আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি পেতে পারেন সে সম্পর্কে এখানে আরও রয়েছে৷

ধাপ 1:OneDrive সেট আপ করুন

শুরু করতে, আপনি Windows এ ফাইল সিঙ্ক করার জন্য OneDrive সেট আপ করতে চাইবেন৷ একবার আপনি এটি করার পরে, আপনি যদি আপনার OneDrive ফোল্ডারে একটি ফাইল বা ফোল্ডার যোগ করেন, পরিবর্তন করেন বা মুছে ফেলেন, তাহলে ফাইল বা ফোল্ডারটি OneDrive ওয়েবসাইটে যোগ, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা হবে (এবং অন্যভাবেও।) আপনি অফলাইনে থাকলেও আপনার সিঙ্ক করা ফাইলগুলি সরাসরি ফাইল এক্সপ্লোরারে ব্যবহার করতে পারবেন৷

প্রথম ধাপ হল OneDrive-এ ডাউনলোড করা এবং সাইন ইন করা (যদি আপনি ইতিমধ্যে এটির সাথে কাজ না করে থাকেন।) আপনি Windows 10 এর জন্য OneDrive ক্লায়েন্টের সর্বশেষ সংস্করণটিও ডাউনলোড করতে চাইবেন। সেট আপ করার পরে, সাইন ইন করতে , শুরুতে ক্লিক করুন, OneDrive-এর জন্য অনুসন্ধান করুন এবং তারপরে এটি খুলুন এবং অন-স্ক্রীন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

আপনি যদি ইতিমধ্যেই OneDrive-এ সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে Windows 10 টাস্কবারে নীল বা সাদা OneDrive আইকনে ক্লিক করুন। অথবা, যদি এটি লুকানো থাকে, লুকানো আইকনগুলি দেখান ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং তারপর OneDrive আইকন। সেখান থেকে, তারপর আপনি সহায়তা এবং সেটিংস, ক্লিক করতে পারবেন   তার পরে সেটিংস .

সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করতে চান সেটি দিয়ে আপনি সাইন ইন করেছেন৷ না হলে, একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন . সাইন ইন করুন, এবং তারপর অন-স্ক্রীন সেটআপ প্রম্পটগুলি দেখুন৷

ধাপ 2:ফাইল এবং ফোল্ডার সিঙ্ক করার জন্য চাহিদা অনুযায়ী OneDrive ফাইল সেট আপ করুন

একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করলে, আপনার সমস্ত ফাইল, রেডি-অন ডিমান্ড বলে স্ক্রীনটি দেখুন . এই স্ক্রীনটি আপনাকে দেখতে দেবে কিভাবে ফাইলগুলি চাহিদা অনুযায়ী সিঙ্ক করা হচ্ছে। আপনি OneDrive-এ আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন, সেগুলি ডাউনলোড না করে বা আপনার Windows ডিভাইসে স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার না করেই৷

আপনি যদি সেটআপের সময় এই স্ক্রিনটি মিস করেন, তাহলে আপনি পরবর্তীতে OneDrive ফাইল অন ডিমান্ড চালু করতে পারেন। Windows টাস্কবার বিজ্ঞপ্তি এলাকায় শুধু সাদা বা নীল OneDrive ক্লাউড আইকন নির্বাচন করুন। তারপর, সহায়তা এবং সেটিংস এ ক্লিক করুন . তারপরে আপনাকে সেটিংস-এর জন্য একটি বাক্স দেখতে হবে . এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেটিংস  বেছে নিন ফাইল-অন-ডিমান্ড-এর অধীনে চেকবক্সে ক্লিক করে অনুসরণ করুন .

ফাইল অন ডিমান্ডের সাথে, এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনাকে সচেতন হতে হবে। আপনি যখন Windows 10-এ ফাইল এক্সপ্লোরারে যান এবং OneDrive-এ ক্লিক করেন, তখন আপনি আপনার ফাইলের পাশে কিছু আইকন দেখতে পাবেন। একটি নীল ক্লাউড আইকন, একটি চেকমার্ক এবং একটি সবুজ চেকমার্ক রয়েছে৷ এগুলোর অর্থ কী তা জানতে নিচের টেবিলটি দেখুন৷

মনে রাখবেন যে চাহিদা অনুযায়ী ফাইলগুলি চালু এবং বন্ধ করা যেতে পারে। আপনি সর্বদা একটি ফাইল বা ফোল্ডার অফলাইন ব্যবহারের জন্য বা শুধুমাত্র-অনলাইনে এটিতে ডান-ক্লিক করে এবং সর্বদা এই ডিভাইসে রাখুন বেছে নিয়ে তৈরি করতে পারেন। অথবা স্থান খালি করুন। এছাড়াও আপনি সেটিংস-এ গিয়ে OneDrive আইকনে ক্লিক করে একটি ফোল্ডার লুকাতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি যে অবস্থানে ফোল্ডার চয়ন করতে চান তার পাশে, ফোল্ডার চয়ন করুন নির্বাচন করুন৷ . আপনি যে ফোল্ডারটি আপনার ডিভাইস বন্ধ রাখতে চান তার পাশের চেকবক্সটি সাফ করুন৷

ধাপ 3:PC ফোল্ডার ব্যাকআপ দিয়ে আপনার নথির ব্যাকআপ নেওয়া

OneDrive-এ ফাইল অন ডিমান্ড সহ আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা একটি জিনিস, তবে আপনি আপনার কম্পিউটারে কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের ব্যাক আপ নিতে OneDrive ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণত, এর মধ্যে রয়েছে ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস এবং পিকচার ফোল্ডার। পিসি ফোল্ডার ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি আপনার পিসি থেকে এই অবস্থানগুলি ব্যাক আপ করতে পারেন এবং সেগুলিকে আপনার অন্যান্য ডিভাইসে দেখতে পারেন এবং সেগুলিকেও সিঙ্ক করতে পারেন৷

এই বৈশিষ্ট্যটি শুরু করতে, আপনাকে OneDrive দ্বারা আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ করার জন্য অনুরোধ করা হতে পারে৷ আপনি যদি এটি না দেখে থাকেন তবে আপনি OneDrive ক্লাউড আইকনে ক্লিক করতে পারেন, তারপর সহায়তা এবং সেটিংস নির্বাচন করুন। , তারপরে ব্যাকআপ, তারপরে ব্যাকআপ পরিচালনা করুন . মনে রাখবেন যে আপনি Microsoft 365-এ সদস্যতা না নিলে, আপনি 5GB ব্যাকআপের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবেন, তবে আপনি সাবস্ক্রিপশন সহ 1TB পর্যন্ত পাবেন।

যাইহোক, একবার আপনি ব্যাকআপ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম,  আপনি একটি প্রম্পট পাবেন যা আপনাকে ডেস্কটপ, ছবি এবং নথি ফোল্ডার দেখাবে। যদি এমন কোনও ফাইল থাকে যেগুলির ব্যাক আপ নেওয়া যায় না, আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে কীভাবে এটি ঠিক করবেন সে সম্পর্কে একটি সতর্কতা পাবেন৷ যাইহোক, আপনি ব্যাকআপ শুরু করুন ক্লিক করে জিনিসগুলি ব্যাক আপ করতে এগিয়ে যেতে পারেন৷ ব্যাকআপটি পটভূমিতে ঘটবে এবং আপনি আপলোড অগ্রগতি দেখুন ক্লিক করতে পারেন৷

একবার সবকিছু ব্যাক আপ হয়ে গেলে, আপনি আপনার OneDrive থেকে যেকোনো জায়গায় ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। আপনি ব্যাকআপ এবং ব্যাকআপ পরিচালনা করুন এ ক্লিক করে যেকোনো সময় একটি ফোল্ডার ব্যাক আপ করা বন্ধ করতে পারেন সেটিংসে।

আপনি কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন?

OneDrive সত্যিই একটি দুর্দান্ত পরিষেবা, বিশেষ করে যদি আপনি Microsoft 365-এ সাবস্ক্রাইব করে থাকেন। আপনার ফাইলগুলির ব্যাকআপ নেওয়া OneDrive ব্যবহার করার একটি উপায়, তবে আপনি এটি আপনার ফাইলগুলি শেয়ার করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। আরও খবর এবং তথ্যের জন্য আমাদের OneDrive কভারেজ দেখুন, এবং আমরা Microsoft 365-এর গভীরে যেতে যেতে এটিকে OnMSFT-এর সাথে সংযুক্ত রাখুন।