OneDrive-এর একটি পুরনো 트িক হল Fetch files ফিচার। এই ফিচারের মাধ্যমে, যদি আপনার Windows-এ OneDrive ডেস্কটপ অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে, তবে আপনি অন্য একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে OneDrive ওয়েবে আপনার সেই PC-এর সকল ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারতেন। এছাড়াও আপনি দূর থেকে ফাইল ডাউনলোড করতে, ভিডিও ও ছবি স্ট্রিম করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারতেন।
দুর্ভাগ্যবশত, মাইক্রোসফট ঘোষণা করেছেন যে ৩১ জুলাই, ২০২০-এর পর এই ফিচার বন্ধ হয়ে যাবে। এর পরিবর্তে আপনাকে OneDrive ফাইল বা ফোল্ডার সিঙ্ক ফিচার এবং PC ফোল্ডার ব্যাকআপ ফিচার ব্যবহার করতে হবে। আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর অ্যাক্সেস পেতে কী করতে হবে তার বিস্তারিত নিচে দেওয়া হল।
ধাপ ১: OneDrive সেট আপ করুন
শুরুতে, Windows-এ ফাইল সিঙ্ক করার জন্য OneDrive সেট আপ করুন। একবার সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি আপনার OneDrive ফোল্ডারে ফাইল বা ফোল্ডার যোগ, পরিবর্তন বা মুছলে, সেটি OneDrive ওয়েবসাইটেও যোগ, পরিবর্তন বা মুছে যাবে (এবং এর বিপরীতটিও হবে)। আপনি অফলাইনে থাকলেও আপনার সিঙ্ক করা ফাইলগুলোর সরাসরি File Explorer-এ ব্যবহার করতে পারবেন।
প্রথম ধাপ হল OneDrive ডাউনলোড করা এবং সাইন ইন করা (যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি চালু না করে থাকেন)। আপনি Windows 10-এর জন্য OneDrive ক্লায়েন্টের সর্বশেষ সংস্করণও ডাউনলোড করবেন। সেট আপ করার পর, সাইন ইন করতে Start-এ ক্লিক করুন, OneDrive সার্চ করুন, এটি খুলুন এবং অন-স্ক্রিন ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
যদি আপনি ইতিমধ্যে OneDrive-এ সাইন ইন করা থাকেন, তবে Windows 10 টাস্কবারে নীল বা সাদা OneDrive আইকনে ক্লিক করুন। অথবা যদি এটি লুকানো থাকে, তবে Show hidden icons বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর OneDrive আইকনে ক্লিক করুন। সেখান থেকে Help and Settings এ ক্লিক করুন, তারপর Settings এ ক্লিক করুন।
Settings পৃষ্ঠায় নিশ্চিত করুন যে আপনি যে অ্যাকাউন্ট দিয়ে সিঙ্ক করতে চান তাতে সাইন ইন করা আছে। যদি না থাকে, তবে Add an account এ ক্লিক করুন। সাইন ইন করুন এবং অন-স্ক্রিন সেট আপ প্রম্পটগুলো দেখুন।
ধাপ ২: ফাইল ও ফোল্ডার সিঙ্ক করার জন্য OneDrive Files on Demand সেট আপ করুন
আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করার পর, All your files, ready on-demand লিখা স্ক্রিনটি খুঁজুন। এই স্ক্রিনটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে ফাইলগুলো অন-ডিম্যান্ড সিঙ্ক হচ্ছে। আপনি আপনার Windows ডিভাইসে স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার না করেই বা ডাউনলোড না করেই OneDrive-এ আপনার সকল ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
যদি সেট আপ করার সময় এই স্ক্রিনটি মিস হয়ে যায়, তবে পরে OneDrive Files on Demand অন করতে পারেন। সাদা বা নীল OneDrive মেঘ আইকনে ক্লিক করুন (Windows টাস্কবারের বিজ্ঞপ্তি এলাকায়)। তারপর Help and Settings এ ক্লিক করুন। আপনি একটি Settings বক্স দেখবেন। এতে ক্লিক করুন, তারপর Settings বেছে নিন এবং Files-on-demand এর নিচে চেকবক্সে ক্লিক করুন।
Files on Demand-এ কিছু বিষয় জানা দরকার। Windows 10-এ File Explorer-এ গিয়ে OneDrive-এ ক্লিক করলে আপনার ফাইলগুলোর পাশে কিছু আইকন দেখবেন। নীল মেঘ আইকন, চেকমার্ক এবং সবুজ চেকমার্ক। এগুলোর অর্থ জানতে নিচের টেবিলটি দেখুন।
মনে রাখবেন Files on Demand চাহিদামতো অন বা অফ করা যায়। আপনি যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডারকে অফলাইন ব্যবহার বা অনলাইন-অনলি করতে পারেন—রাইট-ক্লিক করে Always keep on this device অথবা Free up space বেছে নিয়ে। আপনি ফোল্ডার লুকাতে পারেন OneDrive আইকনে ক্লিক করে, Settings এ যেতে হবে। সেখানে ফোল্ডার বেছে নেওয়ার জায়গার পাশে Choose folders এ ক্লিক করুন। যে ফোল্ডারটি আপনার ডিভাইসে রাখতে চান না তার চেকবক্স মুছুন।
ধাপ ৩: PC Folder Backup-এ আপনার ডকুমেন্ট ব্যাকআপ করুন
Files on Demand-এ OneDrive-এ সংরক্ষিত ফাইল অ্যাক্সেস করা একটি বিষয়, কিন্তু আপনি OneDrive ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারের কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফাইলও ব্যাকআপ করতে পারেন। সাধারণত এগুলো হল Desktop, Documents এবং Pictures ফোল্ডার। PC Folder Backup ফিচার দিয়ে আপনি আপনার PC-র এই লোকেশনগুলো ব্যাকআপ করতে পারেন, অন্য ডিভাইস থেকে দেখতে পারেন এবং সিঙ্কও করতে পারেন।
এই ফিচার শুরু করতে, OneDrive আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ করার জন্য প্রম্পট করতে পারে। যদি না দেখেন, তবে OneDrive মেঘ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর Help, and Settings নির্বাচন করুন, এরপর Backup, then Manage Backup। মনে রাখবেন যদি আপনি Microsoft 365-এ সাবস্ক্রাইব্ড না হন, তবে 5GB ব্যাকআপ সীমাবদ্ধ থাকবে, কিন্তু সাবস্ক্রিপশন থাকলে 1TB পর্যন্ত পাবেন।
যাইহোক, Manage Backup বাটনে ক্লিক করলে আপনাকে Desktop, Pictures এবং Documents ফোল্ডারগুলো দেখাবে। যদি কোনো ফাইল ব্যাকআপ করা না যায়, তবে আগে बढ़তে পারবেন Start backup এ ক্লিক করে। ব্যাকআপ ব্যাকগ্রাউন্ডে হবে, এবং আপনি View upload progress এ ক্লিক করে প্রগ্রেস দেখতে পারেন।
সব কিছু ব্যাকআপ হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো জায়গা থেকে OneDrive-এ ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি যেকোনো সময় সেটিংসে Backup and Manage backup এ ক্লিক করে ফোল্ডার ব্যাকআপ বন্ধ করতে পারেন।
আপনি OneDrive আর কীভাবে ব্যবহার করেন?
OneDrive সত্যিই একটি দুর্দান্ত সেবা, বিশেষ করে আপনি Microsoft 365-এ সাবস্ক্রাইব্ড থাকলে। ফাইল ব্যাকআপ করা OneDrive ব্যবহার করার একমাত্র উপায় নয়, আপনি এটিও ব্যবহার করতে পারেন ফাইল শেয়ার করতে, এবং আরও অনেক কিছু। আমাদের OneDrive কভারেজ দেখুন আরও খবর ও তথ্যের জন্য, এবং OnMSFT-কে ফলো করুন কারণ আমরা Microsoft 365-এ আরও গভীরে যাচ্ছি।
