উইন্ডোজের কম পরিচিত ফিচারগুলোর একটি হলো এনক্রিপ্টেড ফাইল সিস্টেম (EFS)। EFS আপনাকে আপনার পছন্দের উইন্ডোজ সিস্টেমের ফাইল ও ফোল্ডার দ্রুত এনক্রিপ্ট করতে দেয় আপনার নিজস্ব ইউজার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। যেহেতু ফাইলগুলো উইন্ডোজ ইউজার অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট হয়, তাই আপনার সিস্টেমের অন্যান্য ব্যবহারকারীরা — এডমিনিস্ট্রেটর সহ — সেই ফাইল ও ফোল্ডার খুলতে, সরাতে বা মডিফাই করতে পারেন না। এই এনক্রিপশন সিস্টেমটি উপযোগী যদি আপনার কাছে এমন ফাইল থাকে যা তেমন গুরুত্বপূর্ণ নয় কিন্তু আপনি সিস্টেমের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দেখাতে চান না।
EFS সম্পূর্ণ ভিন্ন বিটলকার (BitLocker) থেকে; এটি বিটলকার বা অন্যান্য এনক্রিপশন সফটওয়্যারের মতো নিরাপদ নয়। কারণ যে কারো আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকলে, সে কোনো এক্সট্রা পাসওয়ার্ড বা অথেন্টিকেশন ছাড়া সহজে ফাইল ও ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারে।
নোট: EFS দিয়ে পুরো ড্রাইভ বা পার্টিশন এনক্রিপ্ট করা যায় না। এটি শুধু ফাইল ও ফোল্ডারের সাথে কাজ করে।
EFS ব্যবহার করে উইন্ডোজে ফাইল ও ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করুন
EFS দিয়ে ফাইল ও ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা খুব সহজ। শুধু একটি চেকবক্স সিলেক্ট করতে হয় এবং সিকিউরিটি সার্টিফিকেট ব্যাকআপ নিতে হয়। শুরু করতে, আপনি যে ফোল্ডারটি EFS দিয়ে এনক্রিপ্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং "Properties" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
ফোল্ডার প্রপার্টিজ উইন্ডো খুললে, জেনারেল ট্যাবে "Advanced" বাটনে ক্লিক করুন।
এটি অ্যাডভান্সড প্রপার্টিজ উইন্ডো খুলবে। "Encrypt contents to secure data" চেকবক্স সিলেক্ট করুন এবং "OK" বাটনে ক্লিক করুন।
অ্যাট্রিবিউট পরিবর্তন কনফার্ম করতে হবে। "Apply changes to this folder, subfolders, and files" রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন এবং "OK" বাটনে ক্লিক করুন।
EFS দিয়ে সফলভাবে এনক্রিপ্ট হলে ভিজুয়াল ইন্ডিকেটর হিসেবে সমস্ত এনক্রিপ্ট করা ফাইল ও ফোল্ডারের ওপর লক আইকন দেখা যাবে।
এনক্রিপশন শেষ হলে উইন্ডোজ আপনাকে এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য প্রম্পট করবে যাতে আপনি যদি কখনো ইউজার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস হারান তবে ফাইল ও ফোল্ডার ডিক্রিপ্ট করতে পারেন। টাস্কবারে ব্যাকআপ আইকন খুঁজে বের করুন এবং ডাবল-ক্লিক করুন।
এটি EFS ব্যাকআপ ডায়লগ বক্স খুলবে। "Backup Now" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
ক্লিক করলে সার্টিফিকেট উইজার্ড খুলবে। "Next" বাটনে ক্লিক করে এগিয়ে যান।
এই উইন্ডোতে চিত্র অনুযায়ী অপশনগুলো সিলেক্ট করা আছে কিনা চেক করুন এবং "Next" বাটনে ক্লিক করুন।
এখন "Password" চেকবক্স সিলেক্ট করুন, একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিন এবং "Next" বাটনে ক্লিক করুন।
"Browse" বাটনে ক্লিক করুন এবং সার্টিফিকেট কোথায় সেভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। মেইন উইন্ডোতে "Next" ক্লিক করুন।
শেষে উইন্ডোজ আপনাকে আপনার করা সেটিংসের সারাংশ দেখাবে। রিভিউ করে "Finish" বাটনে ক্লিক করুন।
প্রক্রিয়া শেষ হলে একটি মেসেজ দিয়ে জানাবে। जैसा कि मैंने पहले कहा, এই ফাইলটি খুব গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে আপনার ফাইল ও ফোল্ডার ডিক্রিপ্ট করতে দেবে যদি আপনি আপনার উইন্ডোজ ইউজার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস হারান। নিশ্চিত করুন যে আপনি সার্টিফিকেটটি নিরাপদ জায়গায় রেখেছেন।
ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট করার পর, আপনার সিস্টেমের কোনো ব্যবহারকারী আপনার ফাইল খুলতে পারবে না, এডমিনিস্ট্রেটরও পারবে না। যদি তারা চেষ্টা করে, তবে নিচের চিত্রের মতো একটি মেসেজ পাবে।
আরও, তারা ফাইল সরাতে বা কপি করতেও পারবে না। চেষ্টা করলে নিচের চিত্রের মতো এরর মেসেজ দেখাবে।
উপসংহার
আবার বলছি, এটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ বা গোপন ফাইল এনক্রিপ্ট করার সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি নয়, কিন্তু সাধারণ ব্যবহার için এটি একটি ভালো বিকল্প। গোপন বা গুরুত্বপূর্ণ ফাইল থাকলে বিটলকার বা অন্যান্য এনক্রিপশন সফটওয়্যার ব্যবহার করাটা ভালো।
EFS দিয়ে ফাইল ও ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার সম্পর্কে আপনার মতামত ও অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন।
