মাইক্রোসফট টিমসের একটি ফিচার হলো ব্যবহারকারীদের একটি পুরো চ্যানেল ট্যাগ করার ক্ষমতা। এটি সাহায্যকর হতে পারে যখন আপনি চ্যানেলের প্রতিটি সদস্যের توجه আকর্ষণ করতে চান, কিন্তু আপনি যদি কেউ হন যারা আপনার কাজে ফোকাস করতে পছন্দ করেন, তবে আপনি বিরক্ত হতে পারেন যখন আপনি কোম্পানি-ওয়াইড টিমস চ্যানেল নোটিফিকেশন স্প্যাম পান যা আপনার সাথে সম্পর্কিত নয়। স্টেফানী স্টিম্যাক, একজন মাইক্রোসফট কর্মী, সম্প্রতি এটিকে নিয়ে তার হ্রাস বোঝিয়েছেন, এবং আজ, আমরা বর্ণনা করব কিভাবে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন যাতে আপনি বাধা বন্ধ করতে পারেন।
নোটিফিকেশন সেটিংসে যান
যেমন আমরা আগে বর্ণনা করেছি, আপনি মাইক্রোসফট টিমসে নোটিফিকেশন সেটিংসে যেতে পারেন চ্যানেল-ওয়াইড মেনশন কন্ট্রোল করতে। সেখানে যেতে, আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক বা ট্যাপ করুন স্ক্রিনের উপরের ডান কোণায়। তারপর, Settings ক্লিক বা ট্যাপ করুন। এরপর, notifications-এ যান। সেখান থেকে, আপনি channel mentions-এর পাশের নিচে দিকে তীরে ক্লিক করুন এবং এটি বন্ধ করুন। আপনার একই কাজ team mentions-এর জন্যও করা উচিত। এটি নোটিফিকেশন বন্ধ করবে, কিন্তু আপনি যদি পছন্দ করেন, তবে আপনি এটি only show in feed-এ সেট করতে পারেন, যাতে আপনি টাইল বা ব্যানার নোটিফিকেশন পাবেন না, বরং আপনার টিমস অ্যাক্টিভিটি ফিডে একটি সাইলেন্ট নোটিফিকেশন পাবেন।
...অথবা প্রগ্রেসিভ ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন
ক্রিস র্যান্ডাল টুইটারে নির্দেশ করেছেন যে, কখনও কখনও মাইক্রোসফট টিমসে নোটিফিকেশন কন্ট্রোলগুলো কাজ করে না। অথবা, যেমন লাইল ডজ নির্দেশ করেছেন, লোকজন যে চ্যানেলে পোস্ট করছেন সেটি ট্যাগ করতে পারে, ফলে আপনি সেই চ্যানেলের জন্য নোটিফিকেশন ব্যাজ পেতে পারেন।
যদিও আমরা এখনও এটাকে অভিজ্ঞতা করিনি (তাই এই দুটি অভিজ্ঞতা ভেরিফাই করতে পারছি না) আমরা অনুমান করি যে আপনি আপনার সেটিংস পরিবর্তন করলেও, আপনি এখনও নোটিফিকেশন পেতে পারেন। যদি এটা কেস হয়, তবে আপনি মাইক্রোসফট টিমস প্রগ্রেসিভ ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন চ্যানেল বা টিম নোটিফিকেশন সম্পূর্ণরূপে এড়াতে।
যেমন আমরা আপনার সাথে আলোচনা করেছি যখন আমরা একাধিক টিমস চ্যানেল খোলা সম্পর্কে কথা বলেছিলাম, আপনি এটি খুব সহজে করতে পারেন। শুরুতে, আপনি আপনার ব্রাউজারের পছন্দ অনুযায়ী ওয়েবের মাধ্যমে আপনার মাইক্রোসফট টিমস অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। এটি ক্রোম বা নতুন মাইক্রোসফট এজ-এ সেরা কাজ করে। একবার সাইন ইন হলে, বেগুনি নোটিফিকেশনটি ডিসমিস করুন যা নোটিফিকেশন সম্পর্কে জিজ্ঞেস করে। আপনি যদি এটি করেন, আপনি মাইক্রোসফট টিমসে কোনো নোটিফিকেশন পাবেন না, যা আমরা চাই।
মাইক্রোসফট এজ-এ, একবার হয়ে গেলে, আপনি স্ক্রিনের উপরের ডান কোণার . . . বাটনে ক্লিক করে প্রগ্রেসিভ ওয়েব অ্যাপ তৈরি করতে পারেন। তারপর, যেখানে Apps লেখা আছে সেখানে ক্লিক করুন। আপনি তখন টিমস লোগো দেখবেন, এবং আপনি Install this site as an app ক্লিক করতে চাবেন। এটি তখন টিমসকে একটি পৃথক উইন্ডোতে পপ-আউট করবে, একটি বেগুনি টাইটেলবার সহ, এবং অভিজ্ঞতা নেটিভ ডেস্কটপ অ্যাপের মতো।
গুগল ক্রোমের জন্য, স্ক্রিনের উপরের ডান কোণার নিচে দিকে ডটসে ক্লিক করুন। তারপর, More Tools, এবং তারপর Create Shortcut-এ ক্লিক করুন। Open as window চেকবক্সে ক্লিক করুন নিশ্চিত করে, এবং তারপর Create-এ ক্লিক করুন। আপনি তখন একটি টিমস প্রগ্রেসিভ ওয়েব অ্যাপ পাবেন।
টিমস প্রগ্রেসিভ ওয়েব অ্যাপটি দেখতে এবং অনুভব করবে নেটিভ ডেস্কটপ অ্যাপের মতো। তাদের মধ্যে খুব কম পার্থক্য আছে। যাইহোক, যেহেতু প্রগ্রেসিভ ওয়েব অ্যাপে নোটিফিকেশন ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে হ্যান্ডেল করা হয়, আপনি যদি সেটি ডিসমিস করেন যা সেটি চাইলে, আপনি একটি ক্লিন অভিজ্ঞতা পাবেন, যেখানে আপনার সব নোটিফিকেশন শুধু অ্যাক্টিভিটিতে দেখাবে, কোনো সাউন্ড বা অ্যালার্ট ছাড়া।
অন্যান্য টিপস
চ্যানেল এবং টিম মেনশন নোটিফিকেশন কন্ট্রোল করা শুধু অনেক ফিচারের মধ্যে একটি যা আপনি টвиক করতে পারেন। গত কয়েক মাসে, আমরা টিমস ব্যাপকভাবে কভার করেছি। আমরা কথা বলেছি কীভাবে আপনি পাওয়ার অ্যাপস ব্যবহার করতে পারেন, কীভাবে একটি কাস্টম ভিডিও, স্পিকার, এবং অডিও সেটআপ তৈরি করতে পারেন, এবং এমনকি কিছু সেটিংসে নজর দিয়েছি যা আপনি পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। আমাদের টিমস হাব আপনাকে কভার করে আছে, তাই সেটি চেক আউট করতে ভুলবেন না।
