Microsoft Flow একটি ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম যা বিভিন্ন অ্যাপ ও সার্ভিস কানেক্ট করে টাস্ক অটোমেট করে। Flow মাইক্রোসফটের এক্সিস্টিং অ্যাপ ও সার্ভিস (Office 365) এবং অন্যান্য ওয়ার্কপ্লেস অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়ে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে টাস্ক অটোমেট করে। Flow মাইক্রোসফটের IFTTT-এর উত্তর।
২০১৬-এ OnMSFT Microsoft Flow-এ কীভাবে শুরু করবেন এবং Flow তৈরি করবেন সেটি নিয়ে তথ্য দিয়েছিল। তখন থেকে Microsoft Flow উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন হয়েছে। মাইক্রোসফট এবং প্রতিদিনের ইউজাররা আরও অনেক Flow যোগ করেছে যা প্রোডাক্টিভিটি, অটোমেশন এবং দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করে।
Microsoft Flow তৈরি করা হয়েছিল "Create automated workflows between your favorite apps and services to get notifications, synchronize files, collect data, and more." যদি আপনার IFTTT (If This Then That)-এর সাথে অভিজ্ঞতা থাকে, Microsoft Flow সেটির মত, কিন্তু Flow আরও বেশি সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেট হতে পারে এবং এন্টারপ্রাইজ-লেভেল করপোরেশনের নির্দিষ্ট ডিমান্ড হ্যান্ডেল করতে পারে।
Microsoft Flow IFTTT-এর থেকে ভিন্ন
Microsoft Flow ইউজারদের ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে দেয়, যাকে "flows" বলা হয়। Flow ট্রিগার ইভেন্টের ভিত্তিতে তৈরি হয়। উদাহরণস্বরূপ, ইউজার একটি Flow তৈরি করতে পারেন যা ইমেইলের রেসপন্স বা রিপ্লাই ডাউনলোড করে সেটি সেট ইন্টারভালে OneDrive-এ আপলোড করে। একটি Flow আপনার বিজনেস একাউন্ট থেকে পাঠানো সব টুইট ডাউনলোড করে Excel ফাইলে সেভ করে OneDrive-এ রাখতে পারে।
Microsoft Flow কীভাবে ব্যবহার করবেন
Microsoft Flow ইতিমধ্যে Microsoft 365, Office 365, এবং Dynamics 365 অ্যাপ্লিকেশন সুইটের অংশ। আপনি যদি সেই সার্ভিসগুলো সাবস্ক্রাইব না করেন, তবুও ফ্রি Microsoft Flow ব্যবহার করতে পারেন—শুধু একটি ওয়েব ব্রাউজার এবং Microsoft একাউন্ট লাগে। বর্তমানে Microsoft Flow Microsoft Edge-এর সব ভার্সন সাপোর্ট করে, পাশাপাশি Chrome এবং Safari-এর মতো অন্যান্য ব্রাউজারও। Microsoft Flow কীভাবে কাজ করে সেটি বুঝতে একটি কুইক ভিডিও টিউটোরিয়াল।
Microsoft Flow Templates
প্রতিদিন অনেক মেনিয়াল টাস্ক করতে হয়। Flow templates Microsoft Flow দিয়ে সেগুলো অটোমেটিক্যালি করে সময় বাঁচায়।
উদাহরণস্বরূপ, Flow অটোমেটিক্যালি Slack-এ নোটিফাই করতে পারে যখন আপনার বস আপনার Gmail একাউন্টে ইমেইল পাঠান। Flow templates সাধারণ প্রসেসের জন্য প্রিডিফাইনড 'flows'। সকল Flow templates বিশাল Microsoft Flow ডেটাবেসে ব্যাখ্যা করা আছে, যা সব ইউজারের জন্য উপলব্ধ।
তাই আপনার মনে হয় আপনার একটি দারুন Flow আইডিয়া আছে, তবে বড় Flow templates লাইব্রেরি চেক করুন আগে, হয়তো সেটি ইতিমধ্যে আছে। যদিও অনেক Flow templates আছে, মাইক্রোসফট ঘন ঘন ইউজাররা তৈরি করা সবচেয়ে ज्यादा ব্যবহৃত Flow templates জেনারেল টেমপ্লেট লিস্টে যোগ করে।
Template থেকে Flow তৈরি করা
Template থেকে Microsoft Flow তৈরি করা সহজ, যদি আপনার Microsoft Flow একাউন্ট থাকে। না থাকলে এখানে সাইন আপ করুন। একাউন্ট থাকলে বর্তমান উপলব্ধ Flow templates থেকে যেকোনো বেছে নিন। টেমপ্লেট ব্রাউজ করলে Flow কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে ওয়ার্কফ্লো অটোমেট করতে পারে সেটি বুঝতে সাহায্য করবে।
Template ডিসাইড হলে Flow-এর জন্য তিনটি জিনিস মডিফাই করতে হতে পারে:
- Frequency: ফ্লো কত ঘন ঘন চলে সেটি নির্দিষ্ট করুন।
- Content: Flow template-এর কন্টেন্ট টাইপ।
- Connect: যেসব একাউন্টে সার্ভিস কানেক্ট করতে চান সেগুলো লিঙ্ক করুন।
Recurring action-এর জন্য Flow তৈরি করলে টেমপ্লেট আপনার শিডিউল এবং টাইম জোন অনুযায়ী মডিফাই করা যায়। ইমেইল ওয়ার্কফ্লো অফ-আওয়ারস, হোলিডে বা শিডিউলড ভ্যাকেশনের সময় ট্রিগার করার জন্য বদলানো যায়।
Microsoft Flow দিয়ে তৈরি করা যেতে পারে তিনটি প্রধান ওয়ার্কফ্লো টাইপ:
- Automated: একটি ইভেন্টের ঘটনায় অটোমেটিক্যালি চলে—যেমন ইমেইল, ফাইল এডিট, Microsoft Teams-এ কার্ড অ্যাড।
- Button: ম্যানুয়াল ফ্লো, বাটন ক্লিক করলে চলে।
- Scheduled: রিকারিং ফ্লো, যেখানে আপনি ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করেন।
কাস্টম ওয়ার্কফ্লোর পাশাপাশি, মাইক্রোসফট পপুলার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে ইন্টারকানেক্টিভিটির জন্য। এতে মাইক্রোসফট সার্ভিস (Office 365, Dynamics 365) এবং থার্ড-পার্টি অ্যাপ (Slack, Dropbox, Twitter) থাকছে। এছাড়া FTP এবং RSS কনেক্টর প্রোটোকলও সাপোর্ট করে আরও কাস্টোমাইজড ইন্টিগ্রেশনের জন্য।
Pricing
বর্তমানে Microsoft Flow-র তিনটি মাসিক প্ল্যান। এক ফ্রি এবং দুটি পেড। প্রতিটি প্ল্যান এবং খরচের ব্রেকডাউন:
Flow Free ফ্রি হলেও অনলিমিটেড ফ্লো তৈরি করা যায়, কিন্তু মাসে ৭৫০ রান এবং ১৫ মিনিট চেকের সীমা থাকে। Flow Plan 1: ৩ মিনিট চেক, মাসে ৪,৫০০ রান, $৫/ইউজার/মাস। Flow Plan 2: সবচেয়ে বেশি সার্ভিস ও ফিচার, $১৫/ইউজার/মাস।
Office 365 এবং Dynamics 365 ইউজারদের Microsoft Flow ব্যবহার করতে অডিশনাল মাসিক ফি লাগে না, কিন্তু কিছু ফিচার সীমাবদ্ধ। তাদের সাবস্ক্রিপশনে মাসে ২,০০০ রান/ইউজার এবং ম্যাক্সিমাম ৫ মিনিট ফ্লো ফ্রিকোয়েন্সি থাকে।
অধিকাংশ ফ্লো রান সব ইউজার একসাথে এগগ্রিগেট হয় Office 365 বা Dynamics 365 সাবস্ক্রিপশনের অধীনে। যদি কোনো ইউজার ইনক্লুডেড রান এক্সিড করে, ৫০,০০০ এক্সট্রা রান $৪০/মাসে কিনা যায়। Microsoft Flow প্ল্যান ডিটেইলস লিমিট ও কনফিগারেশনের জন্য এখানে দেখুন।
Enhanced Features
পেড সাবস্ক্রাইবারের জন্য আরও সার্ভিস ও ফিচার। লেটেস্ট Microsoft Flow আপডেট, ২০১৯ রিলিজ 웨이ভ ২-এ, মাইক্রোসফট AI Builder যোগ করেছে পেড ইউজারদের জন্য Flows মনিটর ও অটোমেট করতে। সকল ফিচার ও সার্ভিস নিয়ে মাইক্রোসফট একটি YouTube ভিডিও পাবলিশ করেছে।
