IFTTT এর পরিবর্তে Microsoft Flow কিভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো হল একটি ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম যা স্বয়ংক্রিয় কাজ করার জন্য বিভিন্ন অ্যাপ এবং পরিষেবাকে সংযুক্ত করে। আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে অনেকগুলি বিদ্যমান Microsoft অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির (Office 365), পাশাপাশি অন্যান্য কর্মক্ষেত্রের অ্যাপগুলির সাথে ফ্লো একীভূত হয়। ফ্লো হল IFTTT-তে মাইক্রোসফটের উত্তর।

2016 সালে, OnMSFT কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো শুরু করতে হয় এবং কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট ফ্লো তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে তথ্য প্রদান করেছে। সেই সময় থেকে, মাইক্রোসফ্ট ফ্লো উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এবং দৈনন্দিন ব্যবহারকারীদের দ্বারা আরও বেশি ফ্লো যুক্ত করা হয়েছে যা উত্পাদনশীলতা, অটোমেশন এবং দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করে৷

মাইক্রোসফ্ট "বিজ্ঞপ্তি পেতে, ফাইলগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে, ডেটা সংগ্রহ করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনার প্রিয় অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির মধ্যে স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন।" আপনার যদি IFTTT (If This then That) এর সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে Microsoft Flow IFTTT-এর মতোই, ব্যতীত Flows আরও পরিষেবার সাথে একীভূত হতে পারে এবং একটি এন্টারপ্রাইজ-লেভেল কর্পোরেশনের নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি পরিচালনা করতে পারে৷

Microsoft Flow IFTTT থেকে আলাদা

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে দেয়, যা "প্রবাহ" নামেও পরিচিত। প্রবাহ ট্রিগার ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা একটি প্রবাহ তৈরি করতে পারে যা একটি ইমেলের প্রতিক্রিয়া বা উত্তর ডাউনলোড করে এবং তারপর সেই বার্তাগুলিকে নির্দিষ্ট বিরতিতে OneDrive-এ আপলোড করে। একটি ফ্লো আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্ট থেকে এক্সেল ফাইলে পাঠানো প্রতিটি টুইট ডাউনলোড করে OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে পারে।

কিভাবে Microsoft Flow ব্যবহার করবেন

Microsoft Flow ইতিমধ্যেই Microsoft 365, Office 365, এবং Dynamics 365 অ্যাপ্লিকেশন স্যুটের একটি অংশ। আপনি যদি সেই Microsoft পরিষেবাগুলির কোনোটিতে সদস্যতা না নেন, তাহলেও আপনি বিনামূল্যে Microsoft Flow ব্যবহার করতে পারেন; আপনার যা দরকার তা হল একটি ওয়েব ব্রাউজার এবং একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট। বর্তমানে, মাইক্রোসফ্ট ফ্লো মাইক্রোসফ্ট এজ-এর সমস্ত সংস্করণের পাশাপাশি ক্রোম এবং সাফারি সহ অন্যান্য ব্রাউজার সমর্থন করে। মাইক্রোসফ্ট ফ্লো কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনাকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এখানে একটি দ্রুত ভিডিও টিউটোরিয়াল রয়েছে৷

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো টেমপ্লেট

প্রতিদিন অনেক ছোটখাটো কাজ করতে হয়। ফ্লো টেমপ্লেটগুলি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ব্যবহার করে সেই কাজগুলির যত্ন নিতে সাহায্য করে যখন সেগুলি প্রক্রিয়ায় আপনার সময় বাঁচায়৷

উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার বস আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট ইমেল করেন তখন ফ্লো আপনাকে স্ল্যাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করতে পারে। ফ্লো টেমপ্লেটগুলি সাধারণ প্রক্রিয়াগুলির জন্য পূর্বনির্ধারিত 'প্রবাহ'। সমস্ত ফ্লো টেমপ্লেটগুলি বিশাল মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ডাটাবেসে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যা সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ৷

সুতরাং, যদি আপনি মনে করেন যে আপনার মনে একটি দুর্দান্ত ফ্লো আছে, তাহলে আগে থেকেই বিদ্যমান হতে পারে এমন একটি তৈরি করার আগে বিদ্যমান ফ্লো টেমপ্লেটগুলির বড় লাইব্রেরিটি পরীক্ষা করে দেখুন৷ যদিও প্রচুর ফ্লো টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে, মাইক্রোসফ্ট প্রায়শই সাধারণ টেমপ্লেটগুলির তালিকায় অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি সর্বাধিক ব্যবহৃত ফ্লো টেমপ্লেটগুলিকে যুক্ত করে৷

কীভাবে একটি টেমপ্লেট থেকে একটি ফ্লো তৈরি করবেন

একটি টেমপ্লেট থেকে একটি মাইক্রোসফ্ট ফ্লো তৈরি করা সহজ, যদি আপনার কাছে একটি Microsoft ফ্লো অ্যাকাউন্ট থাকে। যদি আপনি না করেন, এখানে একটি জন্য সাইন আপ করুন. একবার আপনার একটি Microsoft ফ্লো অ্যাকাউন্ট হয়ে গেলে, আপনি শুরু করার জন্য বর্তমানে উপলব্ধ যে কোনো ফ্লো টেমপ্লেট থেকে বেছে নিতে পারেন। উপলব্ধ ফ্লো টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করা আপনাকে কীভাবে ফ্লোগুলি কাজ করে এবং কীভাবে ফ্লোগুলি আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করতে পারে সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দেবে৷

আপনি মাইক্রোসফ্ট ফ্লো টেমপ্লেট কোনটি ব্যবহার করতে চান তা একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলে, আপনাকে প্রবাহের জন্য তিনটি জিনিস পরিবর্তন করতে হতে পারে:

1. ফ্রিকোয়েন্সি :আপনি কত ঘন ঘন প্রবাহ চালাতে চান তা উল্লেখ করুন।
2. সামগ্রী :ফ্লো টেমপ্লেটের বিষয়বস্তুর প্রকার।
3. সংযুক্ত করুন :আপনি যেখানে পরিষেবাগুলি সংযুক্ত করতে চান সেই অ্যাকাউন্ট(গুলি) লিঙ্ক করুন৷

একটি পুনরাবৃত্ত কর্মের জন্য একটি প্রবাহ তৈরি করার সময়, আপনি আপনার সময়সূচী এবং আপনার সময় অঞ্চলে কাজ করার জন্য টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করতে পারেন৷ অফ-আওয়ার, ছুটির দিনে বা নির্ধারিত ছুটির সময় ইমেল ওয়ার্কফ্লোগুলিকে ট্রিগার করতে পরিবর্তন করা যেতে পারে।

এখানে তিনটি প্রধান ধরনের ওয়ার্কফ্লো রয়েছে যা আপনি Microsoft Flow ব্যবহার করে তৈরি করতে পারেন:

1. স্বয়ংক্রিয় :একটি ইভেন্টের সংঘটনের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য ডিজাইন করা একটি ফ্লো—যেমন একটি ইমেল, ফাইলে করা এডিট বা Microsoft টিমে যোগ করা একটি কার্ড৷
2. বোতাম :একটি ম্যানুয়াল ফ্লো, যা শুধুমাত্র একটি বোতামে ক্লিক করলেই চলে৷
৷
3. নির্ধারিত :একটি পুনরাবৃত্ত প্রবাহ, যেখানে আপনি প্রবাহের ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করেন।

কাস্টম ওয়ার্কফ্লো ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট বর্ধিত আন্তঃসংযোগের জন্য জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ সমর্থন করে। এর মধ্যে রয়েছে Office 365 এবং Dynamics 365 সহ Microsoft-এর পরিষেবাগুলি। Microsoft Flow এছাড়াও জনপ্রিয় তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ যেমন স্ল্যাক, ড্রপবক্স, টুইটার এবং আরও অনেক কিছুর সাথে ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করে। এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট ফ্লো আরও বেশি কাস্টমাইজড ইন্টিগ্রেশনের জন্য FTP এবং RSS সহ অন্যান্য সংযোগকারী প্রোটোকল সক্ষম করেছে৷

মূল্য

বর্তমানে, Microsoft Flow এর তিনটি মাসিক পরিকল্পনা রয়েছে। একটি বিনামূল্যে এবং দুটি পেইড মাসিক প্ল্যান৷ এখানে প্রতিটি পরিকল্পনা এবং এর খরচের একটি ব্রেকডাউন রয়েছে৷

যদিও ফ্লো ফ্রি বিনামূল্যে এবং আপনি সীমাহীন ফ্লো তৈরি করতে পারেন, আপনি প্রতি মাসে 750 রান এবং 15-মিনিট চেকের মধ্যে সীমাবদ্ধ। ফ্লো প্ল্যান 1 প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $5 এর বিনিময়ে 3-মিনিটের চেক এবং 4,500 রান প্রতি মাসে অফার করে। ফ্লো প্ল্যান 2 ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $15-তে সর্বাধিক পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

Office 365 এবং Dynamics 365 ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ব্যবহার করার জন্য অতিরিক্ত মাসিক ফি লাগবে না, তবে তারা কিছু বৈশিষ্ট্যে সীমিত। তাদের Office 365 এবং/অথবা Dynamics 365 সাবস্ক্রিপশনে প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী 2,000 রান এবং সর্বাধিক 5 মিনিটের ফ্লো ফ্রিকোয়েন্সি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

অধিকন্তু, আপনার Office 365 বা Dynamics 365 সাবস্ক্রিপশনের আওতায় থাকা সমস্ত ব্যবহারকারীদের মধ্যে ফ্লো রানের সংখ্যা একত্রিত করা হয়। যদি কোনো ব্যবহারকারী প্রতি মাসে অন্তর্ভুক্ত রানের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে আপনি প্রতি মাসে অতিরিক্ত $40.00 দিয়ে অতিরিক্ত 50,000 রান কিনতে পারবেন। রান এবং কনফিগারেশনের সীমা সম্পর্কে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো প্ল্যানের বিশদ বিবরণ এখানে পাওয়া যাবে।

উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি

অবশ্যই, প্রদত্ত গ্রাহকদের জন্য আরও পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ। সর্বশেষ মাইক্রোসফট ফ্লো আপডেটে, 2019 রিলিজ ওয়েভ 2, Microsoft অর্থপ্রদানকারী ব্যবহারকারীদের জন্য ফ্লোগুলি নিরীক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয় করতে AI বিল্ডার যুক্ত করেছে। মাইক্রোসফ্ট নতুন আপডেটে উপলব্ধ সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং পরিষেবাগুলি নিয়ে একটি YouTube ভিডিও সরবরাহ করে৷