আপনি যদি অবশেষে উইন্ডোজ ফোন থেকে চলে আসেন বা একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস কিনে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত আপনার নতুন ফোনে আপনার Outlook.com/Office 365 অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত তথ্য পোর্ট করতে চাইবেন৷ যদিও আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করা আপনার মাইক্রোসফ্ট তথ্য লাভের সর্বোত্তম উপায় বলে মনে হতে পারে, আপনি আপনার Android ডিভাইসে নেটিভ ডেডিকেটেড অ্যাপগুলি ব্যবহার করে আপনার Outlook ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলিও সিঙ্ক করতে পারেন৷
আপনি এটি করতে চাইতে পারেন যদি আপনি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুকের মতো অল-ইন-ওয়ান অ্যাপের চেয়ে টাস্ক-ফোকাসড অ্যাপ পছন্দ করেন। পরবর্তীটি একটি কঠিন ইমেল ক্লায়েন্ট, কিন্তু মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ বারে একটি নতুন অনুসন্ধান ট্যাব দিয়ে পরিচিতি ট্যাব প্রতিস্থাপন করা একটি মেরুকরণ পরিবর্তন ছিল। এটি আপনার সম্পূর্ণ পরিচিতি তালিকা অ্যাক্সেস করতে একটি অতিরিক্ত ট্যাপ যোগ করে এবং আপনার ফোনের নেটিভ পরিচিতি অ্যাপ ব্যবহার করা সাধারণত অনেক দ্রুত হয়। এখন, আউটলুক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ আপনার ফোনের ঠিকানা বইতে আপনার Outlook.com/Office 365 পরিচিতিগুলিকে সিঙ্ক করতে পারে, তবে এটি করার জন্য আপনাকে আসলে অ্যাপটি ইনস্টল করার দরকার নেই। মাইক্রোসফ্ট এই সমর্থন পৃষ্ঠায় এটি সমস্ত ব্যাখ্যা করেছে, তবে অ্যান্ড্রয়েড হ্যান্ডসেটে আপনার Outlook.com/Office 365 অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা iOS এবং Windows ফোনের মতো সহজ নয়। তাই আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে নেটিভ অ্যাপগুলিকে কীভাবে সেরা করা যায় তা ব্যাখ্যা করার সাথে সাথে অনুসরণ করুন।
Gmail অ্যাপে
Gmail অ্যাপ হল বেশিরভাগ আধুনিক অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ডিফল্ট মেল অ্যাপ্লিকেশন (এবং এটি শুধুমাত্র Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য নয়), তাই আমরা প্রথমে এটি দিয়ে শুরু করব। আপনার Outlook.com বা Office 365 অ্যাকাউন্ট যোগ করা শুরু করতে, প্রথমে Google Play Store এ যান এবং নিশ্চিত করুন যে Gmail অ্যাপটি সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করা হয়েছে। এছাড়াও, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনার Gmail পরিচিতিগুলি (যদি আপনার কিছু থাকে) আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরেও প্রদর্শিত হবে, তবে আপনি সহজেই দুটির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড সেট আপের অংশ হিসাবে Gmail অ্যাকাউন্টগুলি যোগ করতে হবে, তাই আপনি যে সেটিংস চয়ন করুন না কেন আপনাকে আপনার Gmail ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলি দেখতে হবে৷
যাইহোক, আপনি এই প্রথম ধাপটি করার পরে, Gmail অ্যাপ খুলুন, তারপর উপরের বাম কোণে মেনু আইকনে আলতো চাপুন। সেটিংসে নেভিগেট করুন, অ্যাকাউন্ট যোগ করুন, এবং এক্সচেঞ্জ এবং অফিস 365 বেছে নিন। দয়া করে আউটলুক, হটমেইল এবং লাইভ বেছে নেবেন না , কারণ এটি শুধুমাত্র আপনার ইমেলগুলিকে সিঙ্ক করবে এবং আপনার পরিচিতিগুলিকে নয়৷ তারপর আপনি আপনার Outlook.com/Office 365 ইমেল এবং পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন৷
৷
পরবর্তীতে, আপনি আপনার ইনবক্সে না আসা পর্যন্ত স্ক্রিনে থাকা যেকোনো প্রম্পট অনুসরণ করুন। তারপর থেকে, মাইক্রোসফ্ট থেকে বার্তাটি খুলুন এবং "এর পরিবর্তে অন্য একটি মেল অ্যাপ ব্যবহার করুন" এ ক্লিক করুন। এটি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট পড়ার জন্য জিমেইলকে সার্ভারের অনুমতি দেবে।
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডের একটি পুরানো সংস্করণে থাকেন তবে আপনি অ্যান্ড্রয়েড নোটিফিকেশন বার থেকে নামিয়ে এটি করতে পারেন এবং "ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে অক্ষম" বার্তাটি আলতো চাপুন৷ সবাই এই বার্তাটি দেখতে পাবে না কিন্তু আপনি যদি তা করেন তবে অনুগ্রহ করে এটিতে টিপুন এবং তারপর সিঙ্ক করার অনুমতি দিতে "অনুমতি দিন" টিপুন৷ সিঙ্ক প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিট সময় নেবে, কিন্তু একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনি আপনার Outlook.com/Office365 ঠিকানা বই এবং ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করতে আপনার মেল ক্লায়েন্ট এবং Google এর পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ হিসাবে Gmail ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন৷
স্যামসাং ইমেল অ্যাপে
Samsung's Galaxy phones, the most popular brand of Android phones, come with a different default email application called "Samsung Email." This application is a bit different from Google's Gmail app, but the setup process is similar. Just as before, ensure that the Samsung Email app is updated to the latest version before you proceed.
Next up, open the Samsung Email app and tap on "Add Account." Alternatively, you can go to settings, and tap "Add account" if you already have other accounts set up. Anyway, you can then enter in your Outlook.com/Office 365 email and password, and then tap Sign in. After that, if you're prompted, choose "Microsoft Exchange ActiveSync" from the list to proceed. You might not see this, so don't worry if it does not show up.
In the next few steps, you may also see the settings screen which asks you to change your settings or account name. You can tweak to your own liking to show all your mail and calendar from all time, and not just the last few months. Next up tap "Yes" or "Ok" to confirm the setting and permissions, and allow the syncing to proceed.
If you're on an older Samsung phone, you might see a message that says "Action Required to Sync," so be sure to press on it and head to settings enable Syncing. Just as with the Gmail app, check the message from Microsoft, and choose "Use another Mail app instead" to proceed with syncing. Please be aware that syncing email, calendar, contacts, and tasks may take a few minutes.
Just to double check...
Once you're up and running following these steps, you should be able to use the native Contacts, Calendar, and Mail apps on your Android phone to sync information from your Outlook.com or Office 365 account. You can now skip the trip to the Google Play Store and won't need to download the dedicated Outlook Android app.
On most phones, opening the Google Contacts app will list Gmail contacts, but you can press the hamburger menu and clicking on the Outlook icon to swap between Gmail and Outlook contacts.
On Google's Calendar app, all of your Calendars will appear on the right when you press the hamburger menu. You can hide the Google account and use ONLY your Outlook Calendar exclusively by unselecting the checkbox under the Google account name.
On Samsung phones, things are a bit different and you can ONLY show your Microsoft Outlook Contacts. From Samsung Contacts, you can press on the (...) menu on the top, followed by Settings, then "Contacts to Show" and choose the button for Microsoft Exchange ActiveSync.
Finally, with the Samsung Calendar app, you can manage your calendars by tapping the (...) menu on the top right, followed by Manage Calendars. This will let you unselect the Google Calendar, and use the Microsoft Outlook account exclusively.
Syncing with the Outlook App installed (and without following the above steps)
If you've opted to install the Outlook app on your phone, you can obviously use it as an email client for your Outlook.com/office 365 account, but the app can also sync all your contacts in your phone's native Contacts app without following the steps above. Simply go Outlook settings, choose the Outlook/Office 365 email account and enable "Sync contacts." Unfortunately, going this route will NOT sync your Calendars or Emails , and you will still need to follow the steps above. Additionally, syncing contacts through the Outlook app will create double versions of contacts you've already added through the steps above.
At the end of the day, the support for setting up your Outlook.com/Office 365 account on an Android phone showcases the beauty of technologies built on open standards. You're not being forced to use Microsoft's all-in-one Outlook app to manage your emails, contacts, and calendars, and you should be fine using just the native apps on your Android phone. Microsoft's Outlook Android app is perfect for power users, but the average Joe will likely be more comfortable with task-focused apps like on Windows Phone.
