আপনি যদি অবশেষে উইন্ডোজ ফোন থেকে সরিয়ে যান বা একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস কেনেন, আপনি সম্ভবত আপনার Outlook.com/Office 365 অ্যাকাউন্ট থেকে সকল তথ্য আপনার নতুন ফোনে পোর্ট করতে চাবেন। আউटलুক অ্যাপ ব্যবহার করা সেরা পথ লাগতে পারে আপনার মাইক্রোসফট তথ্য লিভারেজ করার জন্য, আপনি আপনার আউटलুক ইমেইল, ক্যালেন্ডার, এবং কন্টাক্টস আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের নেটিভ ডেডিকেটেড অ্যাপস ব্যবহার করেও সিঙ্ক করতে পারেন।
আপনি এটি করতে চাইতে পারেন যদি আপনি টাস্ক-ফোকাসড অ্যাপস পছন্দ করেন আউटलুক ফর অ্যান্ড্রয়েডের মতো অল-ইন-ওয়ান অ্যাপের চেয়ে। Послеেরটি একটি স olid ইমেইল ক্লায়েন্ট, কিন্তু মাইক্রোসফট Contacts ট্যাবকে একটি নতুন Search ট্যাবে রিপ্লেস করে অ্যাপ বারে একটি পোলারাইজিং পরিবর্তন আনা। এটি আপনার ফুল কন্টাক্ট লিস্ট অ্যাক্সেস করার জন্য একটি অতিরিক্ত ট্যাপ যোগ করে, এবং আপনার ফোনের নেটিভ Contacts অ্যাপ ব্যবহার করা সাধারণত অনেক দ্রুত। এখন, আউटलুক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ আপনার আউटलুক.কম/Office 365 কন্টাক্টস আপনার ফোনের অ্যাড্রেস বুকেও সিঙ্ক করতে পারে, কিন্তু আপনাকে সেটি করার জন্য অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে না। মাইক্রোসফট এটাকে এই সাপোর্ট পেজে ব্যাখ্যা করেছে, কিন্তু আউटलুক.কম/Office 365 অ্যাকাউন্ট একটি অ্যান্ড্রয়েড হ্যান্ডসেটে কনফিগার করা iOS এবং উইন্ডোজ ফোনের মতো সরল নয়। তাই কসা বাঁধুন এবং অনুসরণ করুন আমি ব্যাখ্যা করছি কীভাবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনের নেটিভ অ্যাপসের সেরা ব্যবহার করতে হয়।
Gmail অ্যাপে
Gmail অ্যাপ অধিকাংশ আধুনিক অ্যান্ড্রয়েড ফোনের ডিফল্ট মেইল অ্যাপ্লিকেশন (এবং এটি শুধু Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য নয়), তাই আমরা এখান থেকে শুরু করব। আপনার Outlook.com বা Office 365 অ্যাকাউন্ট যোগ করা শুরু করতে, প্রথমে Google Play Store ভিজিট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে Gmail অ্যাপটি লেটেস্ট ভার্সনে আপডেটেড। এছাড়া, মনে রাখবেন যে আপনার Gmail কন্টাক্টস (আপনার যদি থাকে) আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরেও দেখাবে, কিন্তু আপনি সহজে দুটির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। Gmail অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড্রয়েড সেটআপের অংশ হিসেবে যোগ করা হয়, তাই আপনাকে আপনার Gmail ইমেইল, ক্যালেন্ডার, এবং কন্টাক্টস দেখতে হবে আপনি যেকোনো সেটিংস বেছে নিন।
যাই হোক, এই প্রথম ধাপ করার পর, Gmail অ্যাপ খুলুন, তারপর উপরের বাম কোণে মেনু আইকনে ট্যাপ করুন। Settings-এ নেভিগেট করুন, Add Account-এ, এবং Exchange and Office 365 বেছে নিন। দয়া করে Outlook, Hotmail, and Live বেছে নেওয়া 마세요, কারণ এটি শুধু আপনার ইমেইল সিঙ্ক করবে এবং আপনার কন্টাক্টস নয়। আপনি তারপর আপনার Outlook.com/Office 365 ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিতে পারেন।
পরবর্তী, স্ক্রিনের প্রম্পটগুলো অনুসরণ করুন যতক্ষণ না আপনি আপনার ইনবক্সে পৌঁছান। তারপর, মাইক্রোসফট থেকে মেসেজটি খুলুন, এবং "Use another Mail app instead."-এ ক্লিক করুন। এটি Gmail-কে আপনার আউटलুক অ্যাকাউন্ট পড়ার সার্ভার পারমিশন দেবে।
আপনি যদি একটি পুরনো অ্যান্ড্রয়েড ভার্সনে থাকেন, আপনি এটি অ্যান্ড্রয়েড নোটিফিকেশন বার থেকে নিচে টেনে, এবং "Unable to sync calendar and contacts" মেসেজে ট্যাপ করেও করতে পারেন। সবাই এই মেসেজ দেখবে না কিন্তু আপনি যদি দেখেন, দয়া করে এটিতে চাপুন এবং তারপর "Allow" চাপুন সিঙ্কিং-এর অনুমতি দিতে। সিঙ্ক প্রসেস কিছু মিনিট নেবে, কিন্তু একবার হয়ে গেলে, আপনি Gmail আপনার মেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন এবং Google-এর Contacts এবং Calendar অ্যাপস আপনার Outlook.com/Office 365 অ্যাড্রেস বুক এবং ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করতে পারবেন।
Samsung Email অ্যাপে
Samsung-এর Galaxy ফোনগুলো, সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্র্যান্ড, একটি ভিন্ন ডিফল্ট ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে আসে যাকে "Samsung Email" বলা হয়। এই অ্যাপ্লিকেশনটি Google-এর Gmail অ্যাপ থেকে কিছুটা আলাদা, কিন্তু সেটআপ প্রসেস অনুরূপ। ঠিক আগের মতো, নিশ্চিত করুন Samsung Email অ্যাপটি প্রসিড করার আগে লেটেস্ট ভার্সনে আপডেটেড।
পরবর্তী, Samsung Email অ্যাপ খুলুন এবং "Add Account"-এ ট্যাপ করুন। বিকল্পভাবে, আপনি সেটিংসে যেতে পারেন, এবং "Add account"-এ ট্যাপ করুন যদি আপনার ইতিমধ্যে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট সেটআপ থাকে। যাই হোক, আপনি তারপর আপনার Outlook.com/Office 365 ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিতে পারেন, এবং Sign in-এ ট্যাপ করুন। তারপর, যদি প্রম্পট হয়, তালিকা থেকে "Microsoft Exchange ActiveSync" বেছে নিন প্রসিড করতে। আপনি এটা নাও দেখতে পারেন, তাই চিন্তা করবেন না যদি সেটি না দেখায়।
পরবর্তী কয়েক ধাপে, আপনি সেটিংস স্ক্রিনও দেখতে পারেন যা আপনাকে আপনার সেটিংস বা অ্যাকাউন্ট নাম পরিবর্তন করতে বলে। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী টইক করুন আপনার সকল মেইল এবং ক্যালেন্ডার সব সময়ের জন্য দেখাতে, শুধু গত কয়েক মাসের জন্য নয়। পরের ধাপে "Yes" বা "Ok" ট্যাপ করুন সেটিং এবং পারমিশন কনফার্ম করতে, এবং সিঙ্কিং প্রসিড করতে দিন।
আপনি যদি একটি পুরনো Samsung ফোনে থাকেন, আপনি একটি মেসেজ দেখতে পাবেন যেটি বলে "Action Required to Sync," তাই নিশ্চিত করুন এটিতে চাপুন এবং সেটিংসে যান সিঙ্কিং সক্রিয় করতে। Gmail অ্যাপের মতো, মাইক্রোসফট থেকে মেসেজ চেক করুন, এবং "Use another Mail app instead" বেছে নিন সিঙ্কিং প্রসিড করতে। দয়া করে সতর্ক থাকুন যে ইমেইল, ক্যালেন্ডার, কন্টাক্টস, এবং টাস্কস সিঙ্ক করতে কয়েক মিনিট লাগতে পারে।
শুধু ডাবল চেক করার জন্য...
এই ধাপগুলো অনুসরণ করলে একবার আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনের নেটিভ Contacts, Calendar, এবং Mail অ্যাপস ব্যবহার করে আপনার Outlook.com বা Office 365 অ্যাকাউন্ট থেকে ইনফরমেশন সিঙ্ক করতে পারবেন। আপনি এখন Google Play Store-এ যাওয়া বাদ দিতে পারেন এবং ডেডিকেটেড আউटलুক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই।
অধিকাংশ ফোনে, Google Contacts অ্যাপ খোললে Gmail কন্টাক্টস লিস্ট করবে, কিন্তু আপনি হ্যামবার্গার মেনু চাপুন এবং Outlook আইকনে ক্লিক করুন Gmail এবং Outlook কন্টাক্টসের মধ্যে স্যুইচ করতে।
Google-এর Calendar অ্যাপে, আপনার সকল ক্যালেন্ডার ডান পাশে দেখাবে হ্যামবার্গার মেনু চাপলে। আপনি Google অ্যাকাউন্ট হাইড করতে পারেন এবং শুধু আপনার Outlook ক্যালেন্ডার এক্সক্লুসিভলি ব্যবহার করতে পারেন Google অ্যাকাউন্ট নামের অধীনে চেকবক্স আনসিলেক্ট করে।
Samsung ফোনে, জিনিসগুলো কিছুটা আলাদা এবং আপনি শুধু আপনার Microsoft Outlook Contacts দেখাতে পারেন। Samsung Contacts-এ, আপনি উপরে (...) মেনু চাপুন, তারপর Settings, তারপর "Contacts to Show" এবং Microsoft Exchange ActiveSync-র জন্য বাটনটি বেছে নিন।
শেষে, Samsung Calendar অ্যাপে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করতে পারেন উপরের ডান কোণে (...) মেনু ট্যাপ করে, তারপর Manage Calendars। এটি আপনাকে Google Calendar আনসিলেক্ট করতে দেবে, এবং Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট এক্সক্লুসিভলি ব্যবহার করতে।
আউटलুক অ্যাপ ইনস্টল থাকা অবস্থায় সিঙ্কিং (এবং উপরের ধাপগুলো ফলো না করলে)
আপনি যদি আপনার ফোনে আউटलুক অ্যাপ ইনস্টল করতে নির্বাচন করেন, আপনি স্পষ্টভাবেই এটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার Outlook.com/Office 365 অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে, কিন্তু অ্যাপটি আপনার ফোনের নেটিভ Contacts অ্যাপে আপনার সকল কন্টাক্টস সিঙ্ক করতে পারে উপরের ধাপগুলো ফলো না করলেও। সিম্পলি আউटलুক সেটিংসে যান, Outlook/Office 365 ইমেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিন এবং "Sync contacts." সক্রিয় করুন। দুর্ভাগ্যবশত, এই রুট আপনার ক্যালেন্ডার বা ইমেইল সিঙ্ক করবে না, এবং আপনাকে উপরের ধাপগুলো ফলো করতে হবে। এছাড়া, আউटलুক অ্যাপের মাধ্যমে কন্টাক্টস সিঙ্ক করলে উপরের ধাপগুলো ফলো করে আপনি ইতিমধ্যে যোগ করা কন্টাক্টসের ডাবল ভার্সন তৈরি হবে।
দিনের শেষে, আউटलুক.কম/Office 365 অ্যাকাউন্ট একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোনে সেট আপ করার সাপোর্ট ওপেন স্ট্যান্ডার্ডসের ওপর বিল্ট টেকনোলজির সৌন্দর্য দেখায়। আপনাকে মাইক্রোসফটের অল-ইন-ওয়ান আউटलুক অ্যাপ ব্যবহার করতে বাধ্য করা হচ্ছে না আপনার ইমেইল, কন্টাক্টস, এবং ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করার জন্য, এবং আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনের শুধু নেটিভ অ্যাপস ব্যবহার করেই আপনি ভালো থাকবেন। মাইক্রোসফটের আউटलুক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ পাওয়ার ইউজারদের জন্য সেরা, কিন্তু সাধারণ জন তার-carboxylic অ্যান্ড্রয়েডে টাস্ক-ফোকাসড অ্যাপসের মতো বেশি কমফরটেবল থাকবেন।
