OST-এর জন্য স্টেলার কনভার্টার হল আপনার আউটলুক ডেটার জন্য একটি সুইস আর্মি ছুরি

এটি একটি স্পনসর করা নিবন্ধ এবং স্টারলার দ্বারা সম্ভব হয়েছে৷ প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত হল লেখকের একমাত্র মতামত যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট স্পনসর করা হয়।

কিছু লোক মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে ইমেল অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে দেখে। আপনি যদি সত্যিকারের আউটলুক পাওয়ার ব্যবহারকারী হন তবে আপনি জানেন যে এটি তার চেয়ে অনেক বেশি। একবার আপনি সত্যিকার অর্থে আয়ত্ত করার পরে আপনার জীবনের প্রায় প্রতিটি দিক পরিচালনা করতে আপনি Outlook ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি যদি কিছু লোকের মতো আউটলুকে থাকেন তবে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা এবং সংরক্ষণ করা ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের উপর নির্ভর করতে পারেন, তবে কিছু সময়ে আপনি আরও শক্তিশালী সরঞ্জামগুলির সাথে আপনার ডেটা পরিচালনা করতে চান। সেখানেই OST-এর জন্য স্টেলার কনভার্টার আসে।

OST-এর জন্য স্টেলার কনভার্টার কি?

আপনি যদি আউটলুক ডাইহার্ড না হন তবে আপনি হয়তো জানেন না একটি OST ফাইল কী। সংক্ষেপে, এটি একটি একক ফাইল যা আপনার কম্পিউটারে অফলাইনে আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সমস্ত ডেটা সঞ্চয় করে। ফাইল এক্সটেনশন মানে অফলাইন স্টোরেজ টেবিল।

এই ফাইলটিতে শুধু আপনার ইমেল নেই। একটি OST ফাইল আপনার ক্যালেন্ডার ডেটা, আপনার কাজ, পরিচিতি, নোট এবং আপনার অন্যান্য সমস্ত Outlook ডেটা ধারণ করে৷ এটি এটিকে বেশ গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে।

একটি OST ফাইল পোর্টেবল নয়, মানে আপনি এটিকে অন্য ইমেল প্রোগ্রামে খুলতে পারবেন না। এর জন্য, আপনাকে এটিকে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে এবং OST এর জন্য স্টেলার কনভার্টার এটিই করে। আপনি আপনার OST-এ রূপান্তরিত করতে চাইতে পারেন এমন সবচেয়ে সাধারণ বিন্যাস হল PST, যা একটি ব্যক্তিগত স্টোরেজ টেবিল। তাতে বলা হয়েছে, OST-এর জন্য স্টেলার কনভার্টার এর থেকে অনেক বেশি।

বৈশিষ্ট্য এবং মূল্য

PST ছাড়াও, OST-এর জন্য স্টেলার কনভার্টার বিভিন্ন ফরম্যাটে রপ্তানি করতে পারে। এই ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে EML এবং MSG-এর মতো ইমেল ফর্ম্যাট অন্তর্ভুক্ত৷ অ্যাপটি আরটিএফ, এইচটিএমএল এবং পিডিএফের মতো অন্যান্য ফর্ম্যাটগুলিকেও সমর্থন করে, এটিকে অত্যন্ত নমনীয় করে তোলে। সফ্টওয়্যারটি Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 এবং 2000 সমর্থন করে৷

সাধারণত, আপনি আপনার স্থানীয় ড্রাইভে ফাইলগুলি রূপান্তর করতে অ্যাপটি ব্যবহার করবেন, তবে এটিই সীমাবদ্ধ নয়। আপনি একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভে একটি রূপান্তরিত PST ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিসের সেটিংসে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করেন তবে এটি কার্যকর হতে পারে৷

সফ্টওয়্যারটি সমস্ত মেলবক্স আইটেম - ইমেল, পরিচিতি, সংযুক্তি, নোট, জার্নাল, ক্যালেন্ডার, মুছে ফেলা আইটেম ইত্যাদি - PST ফর্ম্যাটে রপ্তানি করে৷ সফ্টওয়্যারটি এনক্রিপ্ট করা OST ফাইলগুলিকে PST ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারে৷

আপনি নিম্নলিখিত পরামিতিগুলির উপর ভিত্তি করে OST ফাইল থেকে পৃথক ইমেল বার্তাগুলি বের করতে পারেন:"প্রতি," '"থেকে," '"বিষয়," "তারিখ," ইত্যাদি, এবং সেগুলিকে MSG, EML, RTF, HTML এবং PDF এ রূপান্তর করুন বিন্যাস।

অ্যাপটি চালু করার সময় আপনি একটি জিনিস লক্ষ্য করবেন তা হল এটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে কতটা মিল। এটি শুধুমাত্র অর্থপূর্ণ নয়, তবে এটি এমন একটি ফাংশন পরিবেশন করে যে অ্যাপটি দেখলে আপনি যা করছেন তা অবিলম্বে মনে রাখবেন। কার্যকারিতা একদিকে, মিররিং আউটলুকের নান্দনিক স্পর্শ একটি চমৎকার পছন্দ।

মূল্য

আপনি যদি একটি একক সিস্টেমে OST-এর জন্য স্টেলার কনভার্টার ইনস্টল করেন, আপনি কর্পোরেট লাইসেন্স বেছে নিতে পারেন যার দাম $99৷ টেকনিশিয়ান বিকল্পটি আরও উন্নত এবং আপনাকে 249 ডলারে বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য যোগ করে তিনটি পর্যন্ত সিস্টেমে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যাচ রূপান্তর, সরাসরি অফিস 365 এ রপ্তানি করা, লাইভ এক্সচেঞ্জ এবং MBOX, DBX এবং CSV সহ অন্যান্য ফর্ম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করা। আপনি রূপান্তরিত PST ফাইলটিকে বিভক্ত এবং কম্প্যাক্ট করতে পারেন।

অবশেষে, আপনি আউটলুকের জন্য স্টেলার টুলকিট বেছে নিতে পারেন, যার দাম $299। এটি দুর্নীতিগ্রস্ত বা ক্ষতিগ্রস্ত Outlook PST ফাইলগুলি মেরামত করার ক্ষমতা সহ আরও বেশি বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে৷ এটি আটটি সরঞ্জামের একটি সম্পূর্ণ স্যুট আনলক করে। এগুলি আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে Outlook ডেটা পরিচালনা করতে দেয়, যার মধ্যে PST ফাইলগুলি সংক্ষিপ্ত করা এবং হারিয়ে যাওয়া পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করা সহ৷

OST এর জন্য স্টেলার কনভার্টার ব্যবহার করা

OST এর জন্য স্টেলার কনভার্টার ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল আপনার OST ফাইলটি সনাক্ত করা। আপনি হয়তো ভাবছেন যে আপনার কোন ধারণা নেই যে এটি কোথায়, কিন্তু ভাগ্যক্রমে, এটি কোন ব্যাপার না। অনুসন্ধানের জন্য কেবল ড্রাইভটি নির্বাচন করুন (সাধারণত আপনার সি ড্রাইভ), এবং OST-এর জন্য স্টেলার কনভার্টার আপনার জন্য ফাইলটি খুঁজে পাবে।

রূপান্তর

Outlook-এ আপনার একাধিক এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সেট আপ থাকলে, আপনি কোন ফাইল খুলতে চান তা চয়ন করতে হতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোনটি, আপনি শুধু একটি খোলার এবং রূপান্তর করার চেষ্টা করতে পারেন৷ এটি আপনার আসল OST ফাইলে কিছুই করে না, এবং অন্তর্নির্মিত পূর্বরূপ বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার ইমেল বার্তা এবং অন্যান্য ডেটা দেখতে দেবে৷

এমনকি আপনাকে সম্পূর্ণ রূপান্তর প্রক্রিয়াটি শেষ হতে দিতে হবে না। আপনি যেকোনো সময় "স্টপ" বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন এবং এখন পর্যন্ত কী রূপান্তরিত হয়েছে তা দেখতে পারেন। একবার আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে সঠিক ফাইল আছে, আপনি এটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত রূপান্তর প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে পারেন।

রপ্তানি করা হচ্ছে

রূপান্তর করার পরে, আপনি কীভাবে আপনার ডেটা রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আপনি এটি দিয়ে কি করছেন তার উপর এটি নির্ভর করবে। আপনার ইমেল ব্যাক আপ করার জন্য, আপনি সম্ভবত PST ব্যবহার করতে চাইবেন, যেহেতু Outlook সহজেই এই বিন্যাসটি আমদানি করতে পারে। আপনি অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে আপনার Outlook ডেটা আমদানি করতে PST ফর্ম্যাটটিও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এক্সচেঞ্জ থেকে অন্য ধরণের সার্ভারে যাওয়ার জন্য এই বিন্যাসটিও ব্যবহার করতে পারেন৷

অন্যান্য বিন্যাসের জন্য, এগুলি আরও বিশেষায়িত ক্ষেত্রে। PST এর মতো, আপনি আপনার ইমেল অন্য ক্লায়েন্ট এবং/অথবা সার্ভারে সরানোর জন্য EML এবং MSG ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি কোনো কোম্পানি ইন্ট্রানেটে এক্সচেঞ্জ ডেটা লোড করতে চান তাহলে আপনি HTML ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি ইমেলগুলির একটি রেকর্ড প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয় - আইনি ব্যবহারের জন্য, উদাহরণস্বরূপ - PDF ফর্ম্যাটটি কাজে আসতে পারে৷

উপসংহার

কিছু সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম আপনি তাদের জন্য একটি ব্যবহার খুঁজে পেতে পারেন কিনা ভাবছেন. অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে, আপনি অবিলম্বে জানেন যে আপনার এটির প্রয়োজন আছে কিনা। OST-এর জন্য সকলেরই স্টেলার কনভার্টারের প্রয়োজন হবে না এবং এটি মূলত ডিজাইনের মাধ্যমে। এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি জানেন যে আপনার এই সফ্টওয়্যারটির প্রয়োজন, আপনি আরও শক্তিশালী বিকল্প পাবেন না৷

দাম অনেক বেশি, হ্যাঁ, কিন্তু আপনি যদি আপনার ডেটার গুরুত্বের বিপরীতে এটিকে ওজন করেন, তাহলে আপনি এটির মূল্য অনেক বেশি দেখতে পাবেন।