এটি একটি স্পন্সরড আর্টিকেল যা Stellar-র মাধ্যমে সম্ভব হয়েছে। আসল কন্টেন্ট ও মতামত লেখকের নিজস্ব যা সম্পাদকীয় স্বাধীনতা রক্ষা করেছে স্পন্সরড পোস্ট হলেও।
কিছু লোক Microsoft Outlook-কে একটি ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে দেখে। আপনি যদি আসল আউटलুক পাওয়ার ইউজার হন, তবে জানেন এটি সেটা থেকে অনেক বেশি। একবার আপনি এটি নিখুঁতভাবে শিখলে আপনার জীবনের প্রায় সব দিক Outlook দিয়ে ম্যানেজ করতে পারেন।
আপনি যদি Outlook-এ বাস করেন, তবে ডেটা ব্যাকআপ ও স্টোর করা dầnে önemপূর্ণ হয়ে ওঠে। এক্সচেঞ্জ সার্ভারের ওপর আপনি একটি সীমা পর্যন্ত নির্ভর করতে পারেন, কিন্তু একটি সময় আপনি আরও শক্তিশালী টুল দিয়ে আপনার ডেটা ম্যানেজ করতে চান। সেখানে কাজে লাগে Stellar Converter for OST।
Stellar Converter for OST কী?
আপনি যদি আউटलুক ডাইহার্ড না হন, তবে OST ফাইল কী সেটা নাও জানতে পারেন। সংক্ষেপে, এটি একক ফাইল যা আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সকল ডেটা অফলাইনে আপনার কম্পিউটারে স্টোর করে। ফাইল এক্সটেনশনটি står করে Offline Storage Table।
এই ফাইল শুধু আপনার ইমেইল ধারণ করে না। একটি OST ফাইল আপনার ক্যালেন্ডার ডেটা, টাস্ক, কন্ট্যাক্ট, নোটস, এবং আপনার সকল আউटलুক ডেটা ধারণ করে। তাই এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ।
OST ফাইল পোর্টেবল নয়, অর্থাৎ আপনি এটিকে অন্য ইমেইল প্রোগ্রামে খুলতে পারবেন না। সেজন্য এটি অন্য ফরম্যাটে কনভার্ট করতে হয়, এবং সেটাই Stellar Converter for OST করে। সবচেয়ে সাধারণ ফরম্যাট যা আপনি আপনার OST কনভার্ট করতে চাইবেন সেটা PST, যেটা står করে Personal Storage Table। কিন্তু Stellar Converter for OST এর ক্ষমতা এতটুকুরে সীমাবদ্ধ নয়।
ফিচার ও প্রাইসিং
PST-এর পাশাপাশি, Stellar Converter for OST এক্সপোর্ট করতে পারে বিভিন্ন ফরম্যাটে। এই ফরম্যাটগুলোর মধ্যে ইমেইল ফরম্যাট যেমন EML এবং MSG। অ্যাপটি অন্যান্য ফরম্যাট ও সাপোর্ট করে যেমন RTF, HTML, এবং PDF, যা এটিকে অত্যন্ত ফ্লেক্সিবল করে তোলে। সফটওয়্যারটি Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, এবং 2000 সাপোর্ট করে।
সাধারণত আপনি অ্যাপটি লোকাল ড্রাইভের ফাইল কনভার্ট করতে ব্যবহার করবেন, কিন্তু সেটাই এর সীমা নয়। আপনি কনভার্টেড PST ফাইল নেটওয়ার্ক ড্রাইভে সেভ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অফিস সেটিং-এ সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন।
সফটওয়্যারটি সকল মেইলবক্স আইটেম — ইমেইল, কন্ট্যাক্ট, অ্যাটাচমেন্ট, নোটস, জার্নাল, ক্যালেন্ডার, ডিলিটেড আইটেম ইত্যাদি — PST ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করে। সফটওয়্যারটি এনক্রিপ্টেড OST ফাইলও PST ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারে।
আপনি OST ফাইল থেকে ইনডিভিডুয়াল ইমেইল মেসেজ এক্সট্রাক্ট করতে পারেন নিচের প্যারামিটার অনুযায়ী: "To", "From", "Subject", "Date" ইত্যাদি, এবং সেগুলো MSG, EML, RTF, HTML, এবং PDF ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারেন।
অ্যাপ চালু করলে আপনি লক্ষ্য করবেন কতটা এটি Microsoft Outlook-এর মতো দেখে। এটি শুধু অর্থবহক নয়, এটি একটি ফাংশনও phục vụ করে — অ্যাপটি দেখলে আপনি তৎক্ষণিত মনে করতে পারবেন আপনি কী করছেন। ফাংশনালিটির পাশাপাশি, Outlook-এর অনুরূপ এস্থেটিক টাচ একটি সুন্দর পছন্দ।
প্রাইসিং
আপনি যদি একটি সিস্টেমে Stellar Converter for OST ইনস্টল করেন, তবে Corporate লাইসেন্স বেছে নিতে পারেন যা $99। Technician অপশন আরও উন্নত এবং আপনাকে তিনটি সিস্টেমে সফটওয়্যার ইনস্টল করতে দেয়, আরও অনেক ফিচার যোগ করে $249-এ। এই ফিচারগুলোর মধ্যে আছে ব্যাচ কনভার্সন, সরাসরি Office 365, Live Exchange-এ এক্সপোর্ট, এবং অন্যান্য ফরম্যাটে সেভ করা যেমন MBOX, DBX, এবং CSV। আপনি কনভার্টেড PST ফাইল Сп্লিট এবং কম্প্যাক্টও করতে পারেন।
শেষে, আপনি Stellar Toolkit for Outlook বেছে নিতে পারেন, যা $299। এটি আরও ফিচার যোগ করে, যেমন করাপ্ট বা ড্যামেজড Outlook PST ফাইল রিপেয়ার করার ক্ষমতা। এছাড়া আট টুলের একটি পূর্ণ স্যুট আনলক করে। এই টুলগুলো আপনাকে বিভিন্নভাবে আউटलুক ডেটা ম্যানেজ করতে দেবে, PST ফাইল কম্প্যাক্ট করা এবং হারানো পাসওয়ার্ড রিকভার করা সহ।
Stellar Converter for OST ব্যবহার করা
Stellar Converter for OST ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হলো আপনার OST ফাইল লোকেট করা। আপনি চিন্তা করতে পারেন আপনার কাছে সেটা কোথায় সেটা জানা নেই, কিন্তু সৌভাগ্য থেকে সেটা মানে রাখে না। শুধু ড্রাইভটি সিলেক্ট করুন সার্চের জন্য (সাধারণত C ড্রাইভ), এবং Stellar Converter for OST আপনার জন্য ফাইলটি খুঁজে বের করবে।
কনভার্সন
আপনার Outlook-এ একাধিক এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সেটআপ থাকলে, আপনাকে বেছে নিতে হয় কোন ফাইলটি খুলবেন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোনটি কোনটি, তবে একটি খুলে কনভার্ট করার চেষ্টা করুন। এটি আপনার মূল OST ফাইলে কোনো ক্ষতি করে না, এবং বিল্ট-ইন প্রিভিউ ফিচার আপনাকে আপনার ইমেইল মেসেজ এবং অন্যান্য ডেটা দেখাবে।
আপনাকে পুরো কনভার্সন প্রসেস শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে না। আপনি যেকোনো সময় "Stop" অপশন বেছে নিয়ে এখন পর্যন্ত কী কনভার্ট হয়েছে সেটা দেখতে পারেন। একবার নিশ্চিত হলে যে সঠিক ফাইলটি পেয়েছেন, কনভার্সন প্রসেস চালু রেখে সম্পূর্ণ করুন।
এক্সপোর্টিং
কনভার্ট হলে, আপনি কীভাবে আপনার ডেটা এক্সপোর্ট করতে চান সেটা বেছে নিতে পারেন। এটি নির্ভর করবে আপনি এর साथ কী করতে চান। ইমেইল ব্যাকআপের জন্য আপনি সম্ভবত PST চাইবেন, কারণ Outlook সহজে এই ফরম্যাট ইম্পোর্ট করতে পারে। আপনি PST ফরম্যাটও ব্যবহার করতে পারেন আপনার আউटलুক ডেটা অন্য ইমেইল ক্লায়েন্টে ইম্পোর্ট করতে। এক্সচেঞ্জ থেকে অন্য টাইপের সার্ভারে মুভ করার জন্যও এই ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারেন।
অন্যান্য ফরম্যাটগুলো আরও স্পেশালাইজড কেস। PST-এর মতো EML এবং MSG ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারেন আপনার ইমেইল অন্য ক্লায়েন্ট বা সার্ভারে মুভ করতে। আপনি HTML ব্যবহার করতে পারেন যদি এক্সচেঞ্জ ডেটা কোম্পানি ইন্ট্রানেটে লোড করতে চান। যদি ইমেইল প্রিন্ট আউট করতে হয় — আইনি কাজের জন্য — তবে PDF ফরম্যাট কাজে লাগতে পারে।
উপসংহার
কিছু সফটওয়্যার টুল থাকে যা আপনাকে চিন্তা করতে বাধ্য করে আপনি কি এর জন্য কোনো ইউজ খুঁজে পাবেন। অন্য টুলগুলো থাকে যা আপনি অবিলম্বে বুঝতে পারেন আপনার প্রয়োজন আছে কিনা। সবাই Stellar Converter for OST-এর প্রয়োজন হবে না, এবং সেটা প্রায় ডিজাইন অনুযায়ী। সেটা সত্ত্বেও, আপনি যদি জানেন আপনার এই সফটওয়্যার লাগবে, তবে আপনি আরও শক্তিশালী অপশন খুঁজে পাবেন না।
প্রাইস 좀 বেশি, হ্যাঁ, কিন্তু আপনার ডেটার গুরুত্বের সাথে তুলনা করলে আপনি মনে করতে পারেন এর মান অনেক বেশি।
