উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History অন/অফ এবং ব্যবহার করে ফাইল ব্যাকআপ ও রিস্টোর করার পদ্ধতি

ফাইল ব্যাকআপ তৈরি করা সবসময় চেষ্টা করা উচিত কারণ ভবিষ্যতে কী আসবে সেটি কেউ জানে না। এই উইন্ডোজ ১১ এবং উইন্ডোজ ১০-এ, কেউ সহজে File History-এর ব্যাকআপ তৈরি করতে পারে, কিন্তু তার জন্য, আপনাকে File History অন করে ব্যবহার করতে হবে ফাইল ব্যাকআপ ও রিস্টোর করার জন্য উইন্ডোজ ১১/১০-এ, এবং এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে সেটি করতে সাহায্য করব।

আপনার জানার জন্য, উইন্ডোজ ভিস্টা থেকে শুরু করে, মাইক্রোসফট একটি ফিচার চালু করেছিল যাকে Shadow Copy বা Previous Versions বলা হয়। এটি ব্যবহারকারীদের Backup and Restore ফিচার ব্যবহার করে তাদের ফাইলগুলোর পূর্ববর্তী ভার্সন রিস্টোর করতে দিত। মাইক্রোসফট একটি ফিচার চালু করেছে যাকে File History বলা হয়। উইন্ডোজ ১১/১০/৮-এ File History আপনার লাইব্রেরি, ডেস্কটপ, ফেভারিটস, এবং কন্টাক্টস-এর কপি সংরক্ষণ করে, যাতে সেগুলো যদি কখনো হারানো বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তবে আপনি সেগুলো যেকোনো সময় ফিরে পाয়েন। যেখানে System Restore আপনাকে আপনার পুরো কম্পিউটারকে একটি পূর্ববর্তী অবস্থায় রিস্টোর করতে দেয়, File History আপনাকে একটি পূর্ববর্তী সময় থেকে আপনার ফাইল এবং ডেটা রিস্টোর করতে দেয়।

File History ব্যাকআপ কীভাবে কাজ করে?

File History ব্যাকআপ আপনার সিস্টেমের একটি মিরর ইমেজ তৈরি করে, কারণ এটি সকল উপলব্ধ ফাইল একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভে সংরক্ষণ করে। ড্রাইভটি USB বা হোম নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকতে পারে। এই কারণে, আপনি যেকোনো সময় সেই ডেটা রিস্টোর করতে পারেন। তাই, আপনার ফাইলগুলোর চিন্তা নেই, শুধু একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন, এবং আপনি চমৎকার থাকবেন।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History অন করে ব্যাকআপ ও রিস্টোর ফাইল

উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History অন করে ব্যাকআপ ও রিস্টোর ফাইল করা খুব সহজ। এটি আপনাকে আপনার ফাইলগুলোর সাথে একটু লাপরওয়াহী করতে দেয়, কারণ আপনি একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন এবং যেকোনো সময় সেটি রিস্টোর করতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা গভীরে যাব এবং দেখব কীভাবে এই ইউটিলিটি উইন্ডোজ ১১/১০-এ ব্যবহার করতে হয়।

এটি একটি দুই-স্টেপ প্রক্রিয়া, প্রথমে, আপনাকে File History সেট আপ করতে হবে আপনার পছন্দ অনুযায়ী, এবং তারপর ফিচারটি সক্রিয় করতে হবে। তাই, আসুন দেখি কীভাবে করতে হয়।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History ব্যাকআপ অন এবং ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে File History খুলতে হবে স্টার্ট মেনু-এ সার্চ করে। সেটি করার পর, File History উইন্ডো খুলবে এবং সেখান থেকে আপনাকে সেটিংস আপনার পছন্দ অনুযায়ী কনফিগার করতে হবে।

বিকল্পভাবে, আপনি Control Panel- থেকে File History খুলতে পারেন। শুধু স্টার্ট মেনু থেকে Control Panel খুলুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার View by Categories-এ সেট করা আছে। System and Security > File History-এ ক্লিক করুন।

এখন, আসুন দেখি উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History কীভাবে সেট আপ করতে হয়

1. Control Panel > File History খুলুন
2. ড্রাইভ সিলেক্ট করুন
3. যে ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ করতে চান না সেগুলো এক্সক্লুড করুন
4. ফাইল কপি সংরক্ষণ এবং সংরক্ষিত ভার্সন রাখার সিদ্ধান্ত নিন
5. File History Backup অন করুন

আপনি সব সেট!

১] File History Control Panel অ্যাপলেট খুলুন

Search ব্যবহার করে, Control Panel > File History খুলুন।

২] ড্রাইভ সিলেক্ট করুন

প্রথমে, আমাদের একটি ড্রাইভ সিলেক্ট করতে হবে যেখানে আপনার File History সংরক্ষিত হবে। তা করতে, Select drive-এ ক্লিক করুন। এখন, একটি ড্রাইভ সিলেক্ট করুন, এবং OK ক্লিক করুন। আপনি যদি লিস্টে কোনো নেটওয়ার্ক ড্রাইভ না পান, তবে শুধু Show all network locations-এ ক্লিক করুন, এবং ড্রাইভ যোগ করতে Add network location-এ ক্লিক করুন।

আপনাকে আপনার অ্যাক্টিভিটি কনফার্ম করতে বলা হতে পারে, তাই প্রয়োজনে Yes-এ ক্লিক করুন।

৩] ফোল্ডার এক্সক্লুড করুন

আপনি যদি কোনো ফোল্ডার File History backup-এ অন্তর্ভুক্ত করতে না চান, তবে শুধু Exclude folders-এ ক্লিক করুন। এখন, আপনি তাদের সংশ্লিষ্ট বাটনে ক্লিক করে একটি ফোল্ডার যোগ বা সরাতে পারেন, এবং তারপর Save Changes-এ ক্লিক করুন।

৪] অ্যাডভান্সড সেটিংস

আপনি যদি কিছু আরও করতে চান, তবে Advanced Settings হলো যেখানে আপনাকে যেতে হবে। এখানে আপনি সিলেক্ট করতে পারেন আপনি কতক্ষণ পরপর আপনার কম্পিউটার ব্যাকআপ নিতে চান। তাই, ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে Save copies of files এবং Keep saved versions পরিবর্তন করুন। শেষে, Saved changes-এ ক্লিক করুন।

৫] উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History Backup অন করুন

শেষে, আপনি শুধু Turn on বাটনে ক্লিক করুন File History backup সক্রিয় করতে।

সাধারণত, বাটনে ক্লিক করার পর, আপনার কম্পিউটার ব্যাকআপ তৈরি করা শুরু করবে, আপনি এটি কনফার্ম করতে পারেন চেক করে Stop বাটন আছে কিনা। যদি Stop বাটন না থাকে, তবে Run now থাকতে হবে। সেটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি প্রস্তুত।

এখন, আপনি File History উইন্ডো বন্ধ করতে পারেন।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History বন্ধ বা পজ করুন

আপনি যদি আপনার কন্টেন্ট ব্যাকআপ করতে না চান, অস্থায়ী বা স্থায়ীভাবেই, তবে আপনি File History বন্ধ বা পজ করতে পারেন। File History কিছুক্ষণের জন্য পজ করতে, আপনি Stop বাটনে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপর রিজিউম করতে, Run now-এ ক্লিক করুন এবং আপনি প্রস্তুত। যাইহোক, File History backup নিষ্ক্রিয় করতে, আপনাকে Turn off বাটনে ক্লিক করতে হবে।

টিপ: আপনি REGEDIT বা GPEDIT ব্যবহার করে উইন্ডোজে File History Backup নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History ব্যবহার করে ফাইল রিস্টোর করুন

File History ব্যবহার করে ফাইল রিকভার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. File History খুলুন।
2. Restore personal files-এ ক্লিক করুন।
3. মূল লোকেশনে ফাইল রিস্টোর করতে Green বাটনে ক্লিক করুন।
4. নতুন লোকেশনে ফাইল রিস্টোর করতে, আপনি একই আইকনে রাইট-ক্লিক করতে পারেন এবং তারপর Restore to-এ ক্লিক করতে পারেন।

এইভাবে আপনি File History ব্যবহার করে ফাইল রিকভার করতে পারেন।

File History ক্লিনআপ

আপনি যদি আপনার File History ডিলিট করে কিছু স্পেস বাঁচাতে চান, তবে আপনি সেটি Advanced Settings- থেকে করতে পারেন। শুধু File History > Advanced settings > Clean up versions-এ যান। এখন, আপনি File History-এর পুরনো কপি ডিলিট করতে পারেন।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ File History কাজ করছে না

File History সংক্রান্ত অনেক এরর মেসেজ আপনি দেখতে পারেন, আমরা সকলটির সমাধান একসাথে আনার চেষ্টা করেছি। তাই, নিচের সমাধানগুলো দেখুন এবং আপনি যে এরর মেসেজ পাচ্ছেন তার জন্য নির্দিষ্ট সমাধান এক্সিকিউট করুন।

1. File History সক্রিয় করুন
2. অন্য ড্রাইভ সিলেক্ট করুন
3. BitLocker অন করুন
4. EFS ফাইল ডিক্রিপ্ট করুন

এগুলো বিস্তারিত আলোচনা করা যাক।

১] File History সক্রিয় করুন

আপনি যদি এরর মেসেজ দেখেন, যা বলে “File History doesn't recognize this device” অথবা “No usable drive found, we recommend that you use an external drive for File History. Connect a drive and refresh this page, or use a network location.”, তবে আপনার প্রথম কাজ হওয়া উচিত File History সক্রিয় করা (উপরোক্ত)।

২] অন্য ড্রাইভ সিলেক্ট করুন

সমস্যা যদি থাকে, তবে আপনাকে ড্রাইভ পরিবর্তন করার চেষ্টা करनी উচিত। তা করতে, File History খুলুন, Select drive-এ ক্লিক করুন, একটি ভিন্ন ড্রাইভ বেছে নিন, এবং OK ক্লিক করুন। অবশেষে, দেখুন সমস্যা বাদ পড়েছে কিনা।

৩] Bitlocker অন করুন

আপনি যদি এরর মেসেজ দেখেন যা বলে “Your PC is protected by Bitlocker Drive Encryption, but your file History drive is not.”, তবে আপনাকে Bitlocker সক্রিয় করতে হবে।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ Bitlocker সক্রিয় করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. Control Panel Start Menu-এ সার্চ করে খুলুন।
2. নিশ্চিত করুন যে আপনার View by Categories-এ সেট করা আছে।
3. System and Security > BitLocker Drive Encryption-এ ক্লিক করুন।
4. এখন, Turn on BitLocker.-এ ক্লিক করুন।

এখন, দেখুন সমস্যা বাদ পড়েছে কিনা।

৪] EFS Files ডিক্রিপ্ট করুন

আপনি যদি নিচের এরর মেসেজটি দেখেন, তবে আপনাকে EFS Files ডিক্রিপ্ট করতে হবে বা Network Paths সরাতে হবে

File history has found files that are encrypted with Encrypting File System, on a network location, or on a drive that doesn't use the NTFS file system, these files won't be backed up.

File history এনক্রিপ্টেড ফাইলগুলো ব্যাকআপ করতে পারে না, তাই, যদি এমন ফাইল থাকে, তবে আপনাকে সেগুলো ডিক্রিপ্ট করতে হবে, এবং তারপর ব্যাকআপ নেওয়ার চেষ্টা করুন।

এটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. File Explorer Win + E চাপিয়ে খুলুন।
2. আপনি যে ফোল্ডারটি ব্যাকআপ করতে চেছিলেন সেখানে নেভিগেট করুন।
3. সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন।
4. নিশ্চিত করুন আপনি General ট্যাবে আছেন এবং Advanced-এ ক্লিক করুন।
5. Encrypt contents to secure data অপশনটি আনটিক করুন এবং তারপর OK ক্লিক করুন।

অবশেষে, চেক করুন সমস্যা বাদ পড়েছে কিনা।

File History কোথায় সংরক্ষিত হয়?

File History backup সেট আপ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি ড্রাইভ সিলেক্ট করতে হয়েছিল যেখানে আপনি সকল ফাইল ব্যাকআপ করতে চান, সেটি হলো, আপনার ব্যাকআপ ড্রাইভ। তাই, সেটিই হলো যেখানে File History সংরক্ষিত হয়। আপনি শুধু সেখানে যেতে পারেন এবং আপনার ফাইলগুলো রিট্রিভ করতে পারেন। আপনি যদি লোকেশন পরিবর্তন করতে চান, তবে উপরে উল্লিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করে ড্রাইভ পরিবর্তন করতে পারেন।

File History ব্যবহার করে লোকাল ড্রাইভে ব্যাকআপ তৈরি করুন

যে মত আমি উল্লেখ করেছিলাম, ডিফল্টভাবে, উইন্ডোজ আপনাকে আপনার লোকাল হার্ড ড্রাইভে সরাসরি ব্যাকআপ তৈরি করার কোনো সরাসরি উপায় দেয় না। কিন্তু একটি উপায় আছে। তা করতে, আপনি যে ড্রাইভে ব্যাকআপ তৈরি করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। মনে করুন আপনি D ড্রাইভ সিলেক্ট করেছেন। এখন সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন। Sharing ট্যাবের অধীনে, Advanced Sharing বাটনে ক্লিক করুন। যে উইন্ডো খুলবে, সেখানে Share this folder-এ চেক দিন। এরপর, ফোল্ডারের একটি নাম দিন। আমি FileHistoryBackup নামে দিয়েছি।

এরপর, Permissions-এ ক্লিক করুন। ফোল্ডারের Permissions বক্সে, Full Control, Change, এবং Read-এর জন্য Allow বক্সে চেক দিন। Apply/OK ক্লিক করুন।

এখন Change drive setting-এ, Add Network Location-এ ক্লিক করুন এবং Folder ফিল্ডে নিচেরটি এন্টার করুন।

\\127.0.0.1\FileHistoryBackup

Select Folder > Save > OK ক্লিক করুন। File History-এর মাধ্যমে ব্যাকআপগুলো এখন আপনার D:\FileHistoryBackup ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে।

উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ইন-বিল্ট টুলস আছে যা আপনাকে আপনার ফাইলগুলো ব্যাকআপ ও কপি করতে এবং একটি সিস্টেম ইমেজ তৈরি করতে দেয়। এছাড়া এতে একটি System Image Backup Tool আছে, যার মাধ্যমে আপনি এখন আপনার ডিস্কের একটি ইমেজ ব্যাকআপ বা ক্লোন করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি থার্ড-পার্টি ফ্রিউয়্যার ব্যবহার করতে চান, তবে এই ফ্রি Imaging, Backup and Recovery Software চেক আউট করুন। আপনি উইন্ডোজ ১১/১০-এ Windows 7 Back up and Restore Toolও ব্যবহার করতে পারেন।

আমি যদি কিছু মিস করি, তবে কমেন্টসে শেয়ার করুন।

এখন পড়ুন: উইন্ডোজ ১১/১০-এ হার্ড ড্রাইভ ক্লোন করার পদ্ধতি।