আমরা বুঝতে পারি কতটা গুরুত্বপূর্ণ আমাদের গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ও ডকুমেন্টকে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি যেমন হার্ড ড্রাইভ ফেইল, পাওয়ার আউটেজ বা অন্য সমস্যা থেকে বাঁচাতে। আশা করি, আমাদের নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া উচিত। তবে উইন্ডোজ OS-এ কথা হলে, আপনি সব গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইসে যেমন USB ড্রাইভ (কম ডেটার জন্য) এবং হার্ড ড্রাইভ (বেশি ডেটার জন্য) নিয়মিত কপি করতে পারেন। সহজ স্বভাবের লোকরা এমন সফটওয়্যার কিনেন যা আপনার পছন্দ অনুযায়ী দিনে একবার ক্লাউড স্টোরেজে অটোমেটিক্যালি ডেটা ব্যাকআপ নেয়। অন্যদিকে, আপনি উইন্ডোজ ১০-র চমৎকার ফিচার "File History" ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারের ডেটা অটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ নিতে পারেন।
Windows File History
File History হলো একটি চমৎকার টুল যা ব্যবহারকারীদের এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে (NTFS ফাইল সিস্টেম) ডেটা অটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ ও রিস্টোর করতে সাহায্য করে সহজে এবং সুবিধাজনকভাবে। এই ফিচার উইন্ডোজ ৮/৮.১ এবং ১০-এ উপলব্ধ। ডেটা ব্যাকআপের জন্য আপনাকে এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ (NTFS ফাইল সিস্টেম) দরকার।
উইন্ডোজ ১০-এ File History
উইন্ডোজ File History রিয়েল টাইমে ডেটা ক্রমাগত ব্যাকআপ নেয়। এটি সাকসেসিভ ব্যাকআপ তৈরি করে এবং প্রতিটি কপি শুধু লেটেস্ট ব্যাকআপের পরের মডিফিকেশনগুলো সংরক্ষণ করে।
File History উইন্ডোজ-এ "Previous Versions" ফিচারকে রিপ্লেস করেছে কারণ এটি একক ফাইলের একাধিক সাকসেসিভ কপি সংরক্ষণ করে। এখন File History ব্যবহার করে আপনার পছন্দসই ফাইলের পূর্ববর্তী ভার্শনগুলো সহজে ফিরিয়ে আনুন।
ফাইল কিভাবে ব্যাকআপ করবেন
উইন্ডোজ ১০-এ File History দুভাবেই অ্যাক্সেস করা যায়। আপনি Control Panel-থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন। System and Security > File History বেছে নিন।
অন্যথায়, Settings অপশন দিয়েও অ্যাক্সেস করা যায়।
Settings > Update & Security > Backup-এ যান।
এই আর্টিকেলে আমরা দ্বিতীয় মেথডে আলোচনা করব।
Start ক্লিক করুন এবং Settings অপশন সিলেক্ট করুন।
Update & Security-এ ক্লিক করুন। আরও Backup অপশন সিলেক্ট করুন।
Backup-এ পৌঁছালে এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইস প্লাগ ইন করুন। এখন '+' চিহ্নে ক্লিক করুন ড্রাইভ যোগ করতে।
স্টোরেজ ডিভাইস যোগ হলে উইন্ডোজ ডিভাইসে ফাইল ব্যাকআপ শুরু করবে। নিশ্চিত করুন যে "Automatically backup my files" ফিচার অন আছে।
এখন ব্যাকআপ প্রসেস সেট আপ হলে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ নেবেন Backup স্লাইডারের নিচে "More Options"-এ ফোল্ডার যোগ বা বাদ দিয়ে।
'Add Folder'-এ ক্লিক করুন ফোল্ডার যোগ করতে।
ফোল্ডার বাদ দিতে, একটি ফোল্ডার সিলেক্ট করে 'Remove'-এ ক্লিক করুন।
File History দিয়ে ফাইল রিস্টোর করা
ফাইল রিস্টোর করতে, Control Panel > File History-এ যান।
তারপর "Restore Personal Files"-এ ক্লিক করুন।
পরে, গ্রিন বাটনে ক্লিক করুন ফাইলগুলো মূল লোকেশনে রিস্টোর করতে।
আপনি ফাইল রিস্টোর করার লোকেশনও বেছে নিতে পারেন। কন্ট্রোল প্যানেল উইন্ডোর "gear" আইকনে ক্লিক করুন আপনার পছন্দসই লোকেশনে রিস্টোর করতে।
তারপর, "Restore To" সিলেক্ট করুন ফাইলগুলো লোকেশনে রিস্টোর করতে।
এছাড়া, Advanced Settings ব্যবহার করে আপনি সিলেক্ট করতে পারেন কতক্ষণ পর পর ফাইল ব্যাকআপ নেবেন এবং কতক্ষণ ড্রাইভে সেগুলো রাখবেন। প্যানেলের বাম পাশে 'Advanced Settings'-এ ক্লিক করুন আপনার পছন্দ বেছে নিতে। আপনি ব্যাকআপ ফাইলগুলো ডিলিটও করতে পারেন যখন আপনি মনে করবেন সেগুলো আর দরকার নেই, 'Clean up versions'-এ ক্লিক করুন।
নোট: এক বছরের বেশি عمر gemaে থাকা পূর্ববর্তী ভার্শন ডিফল্টভাবে অটোমেটিক্যালি মুছে যাবে।
উইন্ডোজ ১০-এ File History দিয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সেভ ও রিস্টোর করার সংক্ষিপ্ত টেকনিক্যাল রান। আশা করি আর্টিকেলটি আপনাকে সঠিকভাবে গাইড করবে। প্রক্রিয়ায় কোনো সমস্যা হলে কমেন্টে জানান।
