Microsoft Office বর্তমান বিশ্বে সেরা অফিস স্যুট। LibreOffice-এর মতো ফ্রি অফিস স্যুট থাকলেও, ফিচার সেটের तুলনায় সেগুলো কোনো মানে Microsoft Office-এর সমान्तরাল নয়। Microsoft Word-এ অটো-কমপ্লিট, অটোম্যাটিক স্পেলিং করেকশন, AutoText ইত্যাদি ফিচার আছে যা Microsoft Word-কে সবচেয়ে প্রোডাক্টিভ ওয়ার্ড প্রসেসর বানায়। আমি চেয়েছিলাম এই সব ফিচার পুরো Windows অপারেটিং সিস্টেমে যোগ করা যায় যাতে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে আমাদের আরও প্রোডাক্টিভ করে তোলে।
PhraseExpress একটি সফ্টওয়্যার স্যুট যা উপরের ফিচারগুলো Windows-এ ইন্টিগ্রেট করতে সম্ভব করে তোলে। ইন্টিগ্রেশন প্রসেস সিমলেস। এটি "সেট ইট অ্যান্ড ফরগেট ইট" এর মতো। আপনি শুধু PhraseExpress ইনস্টল এবং ইনেবল করুন, বাকি সব সফ্টওয়্যারটি নিজেই হ্যান্ডেল করবে। PhraseExpress সিস্টেম ট্রে-তে নীরবে বসে থাকে এবং প্রয়োজনে কাজ করে।
PhraseExpress পারসোনাল ইউজের জন্য ফ্রি। PhraseExpress ডাউনলোড করুন এবং যেকোনো 32/64-বিট Microsoft Windows XP, 2003/2008, Vista বা Windows 7-এ ইনস্টল করুন। সেটআপ রান করলে PhraseExpress জিজ্ঞেস করবে নেটওয়ার্ক ফিচার ব্যবহার করতে চান কিনা। দয়া করে এই ফিচার আনচেক করুন কারণ এটি PhraseExpress-কে ৩০ দিনের ট্রায়াল হিসেবে ইনস্টল করবে।
ইনস্টলেশনের পর সিস্টেম ট্রে-তে নতুন PhraseExpress আইকন দেখবেন। এটি কাজ করার জন্য ইনেবল করতে হবে। সিস্টেম ট্রে আইকনে ক্লিক করে "Direct access to settings → Enable PhraseExpress" সিলেক্ট করুন।
PhraseExpress-এ একটি Text snippet manager আছে যা প্রি-ডিফাইনড ফ্রেজ সংরক্ষণ করে যা শর্টকাট চাপলে ট্রিগার হয়। উদাহরণস্বরূপ, "Make Tech Easier" শব্দটি বারবার লিখতে হলে, সিস্টেম ট্রে PhraseExpress আইকনে ক্লিক করে "Create new phrase" সিলেক্ট করুন। ডিফল্টভাবে এটি ক্লিপবোর্ড আইটেম থেকে নতুন ফ্রেজ তৈরি করে। এডভান্সড অপশনের জন্য:
"PhraseExpress system tray icon → Direct access to settings → Open phrase file properties"-এ ক্লিক করুন।
এখানে ফ্রেজগুলো ফোল্ডারে অর্গানাইজ করতে পারবেন। যেকোনো জায়গায় অটোম্যাটিক্যালি ফ্রেজ ইনসার্ট করার জন্য হটকি অ্যাসাইন করতে পারবেন।
অটো-করেক্ট এবং অটো-কমপ্লিট ফিচার টেক্সট স্নিপেট ম্যানেজারের সাথে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, "also known as" একটি সাধারণ ফ্রেজ। আমরা সংক্ষিপ্ত রূপে "aka" লিখি। PhraseExpress কাজ করলে "aka" টাইপ করলে অটোম্যাটিক্যালি "also known as" প্রিন্ট হবে। কাস্টম ফ্রেজ বানাতে পারবেন, সাথে PhraseExpress সাইট থেকে কমন টেক্সট টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারবেন।
এছাড়া PhraseExpress-এ আরো অনেক ফিচার আছে: ক্লিপবোর্ড ম্যানেজার (লাস্ট ২০ কপি করা আইটেম ট্র্যাক করে), প্রোগ্রাম লঞ্চার (টেক্সট শর্টকাট দিয়ে প্রোগ্রাম লঞ্চ)।
একটি হ্যান্ডি ফিচার: বিল্ট-ইন পকেট ক্যালকুলেটর যা টাইপ করার সময় ক্যালকুলেশন করে। নিচের স্ক্রিনশটে এর সৌন্দর্য দেখুন।
আপনি যদি Windows ব্যবহার করেন এবং কীবোর্ড বেশি ব্যবহার করেন, তবে এই নifty সফ্টওয়্যার উপেক্ষা করার কোনো কারণ নেই। এটি নরমাল ইউজার এবং টেকনোলজি গিক উভয়ের জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা। এই সফ্টওয়্যার নিয়ে আপনার মতামত কী? এই উদ্দেশ্যে অন্য কোনো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন? নিচে কমেন্টে শেয়ার করুন।
